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文檔簡介

1、信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)應用 信息系統(tǒng)是以信息技術為依托的管理平臺,在現代工程標準化管理中有著相當樂觀的作用與意義。文章從今動身,首先概述了信息系統(tǒng)的內涵、特征與進展前景,然后分析了信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)中的三點價值,包括優(yōu)化作業(yè)流程、提升作業(yè)水準、降低作業(yè)成本,繼而探討了信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)中的幾點原則,包括全面性原則、漸進性原則、經濟性原則等,緊接著就如何在現代工程作業(yè)中構建信息系統(tǒng),提出了幾點針對性的建議,包括改變作業(yè)理念、依托工程需求、緊扣工程實際、依托工程需要等,肦望對現代工程作業(yè)中信息系統(tǒng)的應用與完美有所裨益。 信息技術作為第三次產業(yè)革命的核心技術,它的出生與進展,對人類社會的各個

2、層面都帶來了巨大的影響,人類已經步入信息時代,各行各業(yè)都務必與信息技術緊密地結合起來,才干實現進展與重生,工程作業(yè)也不例外。工程作業(yè),也即通常所謂的工程施工,涵蓋多個層面的內容,從施工工藝、施工流程、施工人員管理乃至施工成本及工程質量,都是現代工程作業(yè)中所不行忽視的內容。工程作業(yè)按照工程的類型不同,如建造工程、水利工程等,作業(yè)流程也不盡相同,但無論何種工程作業(yè),傳統(tǒng)的作業(yè)管理多由人工負責,存在著較大的人為風險。 1信息系統(tǒng)概述 1.1信息系統(tǒng)的內涵 信息系統(tǒng)是信息技術進展到特定階段的產物,是當前各行各業(yè)信息化管理中的重要手段,在企業(yè)信息化辦公中有著尤為突出的地位。目前,信息系統(tǒng)的應用雖然已經在

3、如火如荼的開展著,但關于信息系統(tǒng)確實切內涵,仍無定論。一般而言,信息系統(tǒng)即指由計算機硬件、網絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)則制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)。信息系統(tǒng)包括基礎設施層、資源管理層、業(yè)務規(guī)律層、應用表現層四個流程,能夠對信息舉行收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用。 1.2信息系統(tǒng)的特征 信息系統(tǒng)作為信息時代的產物,其特征主要有以下幾點,首先信息系統(tǒng)不是孤立的、自足的系統(tǒng),它總是附屬于一個更大的信息系統(tǒng),并且作為這個大系統(tǒng)中的一個關鍵的,具有特別地位的子系統(tǒng)而存在的;第二,信息系統(tǒng)對管理的作用是不是直接的,通過管理決策水平的提高間接表現。 1.3信息系統(tǒng)

4、的進展前景 信息系統(tǒng)作為以信息技術為基礎,以信息的搜集、分析、管理、應用為模式的管理系統(tǒng),有著十分良好的進展前景,一方面,信息技術的更新日新月異,比如大數據、云計算技術的消失,這些信息系統(tǒng)自身的進展供應了良好的技術支撐,另一方面信息技術有著巨大的應用價值,對企業(yè)以及其他組織而言,均是如此,浩大的用戶群體也使得信息系統(tǒng)進展前景寬闊。 2信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)中的價值分析 2.1優(yōu)化作業(yè)流程 現代社會的高速進展,使得不同形式的工程建設在全世界范圍內處處興起,如水利橋梁工程、城市道路工程、冶金工程、電子通信功臣等。改革開放以來,我國社會經濟獲得了長足進展,工程建設自然也與日俱增,成為世界上同時在建工

5、程項目最多的國家。不同的工程項目有著不同的作業(yè)流程,且涉及到的施工工藝項目十分之多,其中不少流程屬于典型的冗雜流程、多余流程,重復施工不僅會導致建設資源的無端消耗,甚至會耽誤工程工期,負面影響巨大。然而,在傳統(tǒng)的人力管理時代,難以有效地分辨哪項工藝屬于多余工藝從而將之剔除。信息時代的到來,特殊是信息系統(tǒng)在工程作業(yè)中的應用,為施工工藝的分類與分辨供應了巨大的技術支撐,信息系統(tǒng)具有高效的計算功能,可以在短時光內將重復施工的內容遴選出來,優(yōu)化作業(yè)流程,而這也是提高作業(yè)效率的前提條件。 2.2提升作業(yè)水準 在現代工程作業(yè)中,無論何種工程類型,工程質量都是最為主要的追求,確保工程質量是保障工程效益的唯一

6、途徑。而作業(yè)水準,也就是通常所說的標準化程度,則是影響工程質量的核心元素,標準化程度越高,工程作業(yè)中可能發(fā)生問題的幾率也就越低,相應的工程整體質量自然也就越高。傳統(tǒng)的工程施工,人力操作占主要層面,智能化程度不高,大多數作業(yè)都是人力完成,或者人力掌控下的機械完成,且機械化操作中也存在著一些不足,簡單發(fā)生因人為因素導致的操作故障,影響施工作業(yè)的整體水平,甚至給施工人員帶來平安風險。信息系統(tǒng)在現代工程施工中的應用很好地轉變了此一現象,信息系統(tǒng)以智能化為特征,不僅可以科學、合理地調控施工環(huán)節(jié)中的各項要點,也能夠為不同的施工環(huán)節(jié)、施工工藝供應標準化的樣板,全面提升施工作業(yè)的水準,進而供應工程建設質量。

7、2.3降低作業(yè)成本 工程管理是工程作業(yè)中的重要環(huán)節(jié),良好的工程管理是確保工程作業(yè)有效有序推動的根本保障,而成本控制則是工程管理中的核心內容。成本控制要求施工方在保障工期與工程質量的前提,盡可能壓縮工程建設的總經費。作業(yè)成本的降低與壓縮,設計到多個層面的內容,十分難以掌控。就以建造工程為例,成本支出涵蓋立項、設計、建設、竣工等多個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)的經費支出都會影響到成本的整體控制效果。既有的財務管理體制根本難以有效地降低作業(yè)成本。信息系統(tǒng)的應用可以從以下兩點動身,節(jié)省建設經費:首先,傳統(tǒng)的項目財務管理需要單獨的部門與冗雜的管理團隊,信息系統(tǒng)的應用可以精簡財務部人數,控制人員經費支出;第二,信息系

8、統(tǒng)保障了施工作業(yè)的標準化,提升了施工質量,降低了施工中可能消失問題的幾率,可以削減返修等環(huán)節(jié)帶來的經費支出。 3信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)中的應用原則 信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)中的應用是大勢所趨,不僅是提升現代工程作業(yè)標準化程度的客觀需要,同時也是信息時代,強化工作作業(yè)信息水平的必定要求。固然,信息系統(tǒng)在現代工程作業(yè)中的應用并非無章可循的,它務必依托于相應的原則,才干實現預期的目標,詳細包括以下三點: 3.1全面性原則 信息技術已經出生了半個多世紀,自出生以來,便深刻地影響了人類社會的各個環(huán)節(jié)的活動,工程作業(yè)自然也不例外。固然,在信息技術與工程作業(yè)融合的早期階段,施工方大都是用簡便的信息技術來服務于

9、管理實踐,信息技術的應用具有表層性、階段性的特征。目前,信息技術的進展已經高度成熟,基于信息技術進展而來的信息系統(tǒng)更是成為現代企業(yè)辦公中不行或缺的內容。因此,在施工作業(yè)中利用信息技術時,也要逐步改變傳統(tǒng)的利用觀念與利用方式,不再以短期利用目標,而是從工程作業(yè)的長期需要動身,從施工企業(yè)的戰(zhàn)略進展需要動身,注重信息系統(tǒng)應用的全面性與長期性,將施工環(huán)節(jié)中需要應用信息系統(tǒng)的均納入其中,構建信息系統(tǒng)利用的長效機制。 3.2漸進性原則 從當前信息技術的進展趨勢以及工程項目施工作業(yè)的實際需要動身,都可以清楚的看出,在施工作業(yè)中應用信息系統(tǒng)是大勢所趨。但如何在工程作業(yè)中應用信息系統(tǒng)的確一個十分值得關注的問題。

10、部分施工方在施工指出,便巨細靡遺地將全部作業(yè)環(huán)節(jié)都納入到信息系統(tǒng)中,力圖構建一個無所不包萬能的信息系統(tǒng),這樣不僅前期投入較大,而且未必能夠收到應有的效果,由于,施工作業(yè)中包含的未知因素太多,需要從實際需要動身,一步一步的建設,才干保證作業(yè)的穩(wěn)定性。因此,在現代工程作業(yè)信息系統(tǒng)的應用中,漸進性原則也是十分重要的原則,施工方要在突出重點的基礎上,逐步擴大信息系統(tǒng)的應用領域與應用深化,比如在施工層面中從重點技術應用進展到一般技術應用等。 3.3經濟性原則 現代工程作業(yè)中,成本管理是十分重要的內容,與工程作業(yè)相關的全部經費支出,都務必納入到成本管理中,信息系統(tǒng)建設自然也不例外。信息系統(tǒng)應用,先前期的數

11、據調研到中期的系統(tǒng)安裝以及后期的系統(tǒng)維護,都需要花費不小的經費,對大型工程作業(yè)而言,信息系統(tǒng)支出占比或許不高,但對一些中小工作項目而言,信息系統(tǒng)的支出卻很有可能影響到整體的經費預算。對此,施工方需要充分考慮到信息系統(tǒng)的經濟性原則。首先并非全部的工程項目都需要應用信息系統(tǒng),對一些容易的小項目,徹低可以在既有的管理模式下完成,就沒有須要在投入資金舉行信息系統(tǒng)的建設,第二,即使工作作業(yè)中需要信息系統(tǒng)的支持,施工方也要從作業(yè)的實際需要動身,抉擇最為合理的信息系統(tǒng),而不是盲目上馬。 4完美現代工程作業(yè)中信息系統(tǒng)作用的策略 信息系統(tǒng)對于現代工程作業(yè)而言,其價值是多方面的,無論是對于工程作業(yè)信息化水平的提升

12、,還是對工程作業(yè)整體成本的控制,都有著十分不錯的作用。固然,受主客觀各種因素的影響,在當前的現代工程施工作業(yè)中,信息系統(tǒng)的應用還存在著不少的問題,這些問題既有意識層面的問題,更有操作層面的問題,緊扣問題實質,實行好相應的措施,是提升信息系統(tǒng)應用價值與應用效果的根本保障。 4.1改變作業(yè)理念,重視信息系統(tǒng) 信息時代的到來,對工程作業(yè)而言,既是機遇,也是挑戰(zhàn),一方面,它為工程作業(yè)供應了很多新的技術手段,如智能化的操作技術、網絡化的數據分享技術等,有助于工程作業(yè)優(yōu)化流程,這正是提高工程作業(yè)施工效率的前提條件與有效保障,但另一方面,它又迫使工程作業(yè)不得不舉行須要的改革,改變以往的專業(yè)模式以及管理模式,

13、這對大部分企業(yè)而言,都有著不小的難度。對此,調節(jié)既有的作業(yè)理念,樹立信息時代的作業(yè)理念就顯得尤為須要。當前,對絕大多數工程項目而言,信息技術的應用已然成為重要手段,并被應用到了一些施工作業(yè)中,但不少工程項目仍舊將信息技術視作手段性、戰(zhàn)術性的內容,在部分階段、部分領域應用,未能全面發(fā)揮出信息技術應用的價值。因而,項目方要從戰(zhàn)略高度動身,在信息技術的基礎上,建設相應的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)涵蓋項目建設的各個層面,是項目信息化管理建設的平臺,提升項目建設的信息化水平。 4.2依托工程需求,開辟信息系統(tǒng) 隨著信息技術的不斷進展與完美,信息系統(tǒng)已經日趨成熟,尤其是辦公信息系統(tǒng),各種不同類型的信息系統(tǒng)層出不窮

14、,既有國外公司的產品,也有國內公司的產品。國外公司從事信息系統(tǒng)的研發(fā)歷史較久,技術閱歷較為豐盛,信息系統(tǒng)在應用中消失故障的可能性相對較低,但價格通常比較昂貴,且售后服務中存在著一些問題。國內信息系統(tǒng)在設計中以國內企業(yè)為參照對象,售價相對低廉,但故障率較高。在信息系統(tǒng)的建構中,項目要做好選型的工作,綜合考察市場上流行的各種系統(tǒng)軟件,緊扣工程的實際需要以及項目支出的可采納能力,抉擇最為適合的系統(tǒng)軟件,在軟件選型中,要充分考慮到供應商的后續(xù)服務能力。工程項目建設有著很大的差異性,對大型工程而言,如水利工程、道路施工等而言,更是如此。 4.3緊扣工程實際,突出重點流程 信息系統(tǒng)在現代工程中的應用是全方

15、位的應用,各個流程、各個環(huán)節(jié)都需要應用信息系統(tǒng)。固然,不同的流程、環(huán)節(jié),對信息系統(tǒng)的要求也多有不同,有些環(huán)節(jié)要求度較高,而與有些環(huán)節(jié)的要求度則相對較低,緊扣工程建設的實際需要,突出重點流程的信息需要是提升信息系統(tǒng)使用價值的客觀需要。對此,在信息系統(tǒng)的建設中,項目團隊要注重重點流程的建設。不同的工程盡管在作業(yè)重點中有所不同,但財務管理、原料購入、施工工藝等都屬于重點內容,自然也應當是信息建設中需要主要著力的地方。固然,這并不是說,在信息系統(tǒng)建設中只要注重重點領域,事實上,前文所言及的漸進性原則也表明,信息系統(tǒng)建設對工程作業(yè)而言,是一項長期化的工作。按照工程作業(yè)的進展需要,不斷拓展豐盛信息系統(tǒng)的功能是最佳的抉擇。 4.4依托工程需要,優(yōu)化信息系統(tǒng) 工程項目具有一定的周期性,不同的工程項目在施工以及管理中存在著很大的差異性,項目類型、項目大小、施工環(huán)境等都有可能對工程項目施工、管理帶來巨大的影響,這就使得不同的工程項目在作業(yè)環(huán)節(jié)中難以采用同一種信息系統(tǒng)。此時,緊扣項目作業(yè)的實際需要,不斷地調節(jié)、豐盛、優(yōu)化信息系統(tǒng)的內容就尤為須要?,F代工程施工作業(yè)的信息系統(tǒng)務必是開放式的信息系統(tǒng),所謂的開放式信息系統(tǒng),就是能夠按照工程施工的實際需要對信息系統(tǒng)中的部分內容舉行調節(jié)與優(yōu)化,比如,有些工程建設,對設計

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