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1、風(fēng)險管理規(guī)劃22.1. 項目風(fēng)險規(guī)劃概述項目風(fēng)險規(guī)劃概述2.1.1.風(fēng)險規(guī)劃的含義風(fēng)險規(guī)劃的含義 美國的PMBOK認為,風(fēng)險規(guī)劃(Risk planning)就是項目風(fēng)險管理的一整套計劃,主要包括定義項目組織及成員風(fēng)險管理的行動方案及方式,選擇適合的風(fēng)險管理方法,確定風(fēng)險判斷的依據(jù)等,用于對風(fēng)險管理活動的計劃和實踐形式進行決策。 風(fēng)險規(guī)劃的結(jié)果將是整個項目風(fēng)險管理的戰(zhàn)略性和壽命期的指導(dǎo)性綱領(lǐng)。需考慮的因素包括:項目圖表風(fēng)險管理策略預(yù)定義角色和職責(zé),業(yè)主的風(fēng)險容忍及風(fēng)險管理模版和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)等。2.1.2.風(fēng)險規(guī)劃的需求與目的風(fēng)險規(guī)劃的需求與目的 風(fēng)險規(guī)劃是一個選代過程,包括評估控制監(jiān)
2、理和記錄項目風(fēng)險的各種活動,其結(jié)果就是風(fēng)險管理規(guī)劃(RMP Risk Management Plan),通過RMP實現(xiàn)下列目的: (1)盡可能消除風(fēng)險 (2)隔離風(fēng)險并使之盡量降低 (3)制訂若干備選行動方案 (4)建立時間和經(jīng)費儲備以應(yīng)付不可避免的風(fēng)險 簡單地說就是強化有組織有目的的風(fēng)險管理思路和途徑,以預(yù)防減輕遏制或消除不良事件的發(fā)展及產(chǎn)生影響。2.1.3.風(fēng)險規(guī)劃的任務(wù)風(fēng)險規(guī)劃的任務(wù) 風(fēng)險規(guī)劃階段考慮的主要問題有: 1.風(fēng)險管理策略是否正確,可行? 2.實施的管理策略和手段是否符合總目標(biāo)? 任務(wù)包括兩方面 一是決策者針對項目面對的形式制定行動方案。 二是選擇適合于選定行動路線的風(fēng)險規(guī)避策
3、略。2.1.4.風(fēng)險規(guī)劃的主要內(nèi)容風(fēng)險規(guī)劃的主要內(nèi)容1.方法。 2.人員。3.時間周期。 4.類型級別及說明。 5.基準(zhǔn)。6.匯報形式。7.跟蹤。2.2.項目風(fēng)險規(guī)劃過程項目風(fēng)險規(guī)劃過程 風(fēng)險規(guī)劃標(biāo)識了與項目相關(guān)的風(fēng)險,所采取的風(fēng)險評估分析手段, 制定了風(fēng)險規(guī)避策略以及具體實施措施和手段??梢詮膬?nèi)部和外部兩種視角來看待風(fēng)險規(guī)劃過程: 外部視角詳細說明過程控制輸入輸出的機制; 內(nèi)部視角詳細說明用機制將輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅倪^程。2.2.1.風(fēng)險規(guī)劃過程目標(biāo)風(fēng)險規(guī)劃過程目標(biāo)當(dāng)風(fēng)險規(guī)劃過程滿足下列目標(biāo)時,就說明它是充分的 (1)能從中看出主要事件和風(fēng)險演化為問題的條件 (2)采用成功的風(fēng)險應(yīng)對策略 (3)
4、優(yōu)化選擇標(biāo)準(zhǔn)(如風(fēng)險倍率或風(fēng)險多樣化) (4)理解每一個嚴重的風(fēng)險采取的下一步行動 (5)建立自動觸發(fā)機制2.2.2.風(fēng)險規(guī)劃過程要點 輸入 輸出 控制 機制 1. 過程控制 2.過程輸入 3. 過程輸出 4.過程機制2.2.3.風(fēng)險規(guī)劃過程活動 是將按優(yōu)先級排列的風(fēng)險列表轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險應(yīng)對計劃所需的任務(wù),是一種系統(tǒng)活動過程。包括以下內(nèi)容 (1) 為嚴重風(fēng)險確定風(fēng)險設(shè)想 (2) 制定風(fēng)險應(yīng)對備用方案 (3) 選擇風(fēng)險應(yīng)對途徑 (4) 制定風(fēng)險行動計劃 (5) 確定風(fēng)險模板 (6) 確定風(fēng)險數(shù)據(jù)庫模式3.項目風(fēng)險管理計劃項目風(fēng)險管理計劃 風(fēng)險管理規(guī)劃的成果是形成一份風(fēng)險管理計劃文件。它包括: 項目風(fēng)
5、險形式估計風(fēng)險管理計劃和風(fēng)險規(guī)避計劃。 風(fēng)險管理計劃的基本內(nèi)容。 風(fēng)險管理計劃在三個風(fēng)險管理規(guī)劃事件中起控制作用。 例:風(fēng)險管理計劃第I部分:描述1.1. 任務(wù) 1.2. 系統(tǒng)1.2.1.系統(tǒng)描述 1.2.2.關(guān)鍵功能1.3. 要求達到的使用特性 1.4. 要求達到的技術(shù)特性第部分 工程項目提要2.1. 總要求 2.2. 管理2.3. 總進度第部分 風(fēng)險管理途徑 3.1. 定義 3.1.1.技術(shù)風(fēng)險 3.1.2.計劃風(fēng)險 3.1.3.保障性風(fēng)險 3.1.4.費用風(fēng)險 3.1.5.進度風(fēng)險 3.2. 機制 3.3. 方法綜述 3.3.1.適用的技術(shù) 3.3.2.執(zhí)行 第部分 應(yīng)用 4.1. 風(fēng)險
6、 4.2. 風(fēng)險估計 4.3. 風(fēng)險評價 4.4. 風(fēng)險監(jiān)控 4.5. 風(fēng)險應(yīng)對 4.6. 風(fēng)險預(yù)算編制 4.7. 偶發(fā)事件規(guī)則 第部分 5.1. 風(fēng)險過程總結(jié) 5.2. 技術(shù)風(fēng)險總結(jié) 5.3. 計劃風(fēng)險總結(jié) 5.4. 保障性風(fēng)險總結(jié) 5.5. 進度風(fēng)險總結(jié) 5.6. 費用風(fēng)險總結(jié) 5.7 結(jié)論 第部分 參考文獻 第部分 批準(zhǔn)事項 2.4. 項目風(fēng)險規(guī)劃技術(shù)和工具 風(fēng)險管理圖表 項目工作分解結(jié)構(gòu) 2.4.1.風(fēng)險管理圖表 風(fēng)險管理圖表是將輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅倪^程中所用的技巧和工具,它包含在風(fēng)險管理計劃中,以幫助人們能清楚地看到風(fēng)險信息的組織方式。 三個重要圖表是風(fēng)險核對表,風(fēng)險管理表格和風(fēng)險數(shù)據(jù)庫
7、模式。 2.4.2.項目工作分解結(jié)構(gòu) WBS(work Breakdown Structure),是將項目按照其內(nèi)容在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖,它可以將項目分解到相對獨立的內(nèi)容單一的易于成本核算與檢查的工作單元,并能把各工作單元在項目中的地位與構(gòu)成直觀的表示出來。 WBS單元的級別 :0級 1級 2級 3級 4級 5級 2. WBS的制定 運用WBS對項目進行分解時,一般遵循以下步驟:(1)確定工作分解的詳細程度。 考慮因素:分解對象 使用者 編制者(2)確定獨立的工作單元。(3)確定每一個單元的成本和時間估算及負責(zé)人。(4)對工作單元的預(yù)算時間進度資源需求人員分配復(fù)
8、核。(5)逐級匯報,明確各工作單元的邏輯關(guān)系。(6)將各項成本匯總成項目的初步概算。(7)將時間估算及工作單元之間的邏輯關(guān)系匯總為項目進度計劃。(8)將工作單元的資源使用匯總成資源使用計劃。(9)項目經(jīng)理對WBS輸出結(jié)果進行綜合評價,擬定項目實施方案。(10) 形成項目計劃,上報審批。(11) 嚴格按項目計劃實施,持續(xù)改進計劃。 3. WBS在項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用 WBS 一般包括單元的明細表和單元說明兩部分。 單元明細表按級別列出各單元的名稱;單元說明詳細規(guī)定各單元的各種內(nèi)容及相關(guān)單元的工作界面關(guān)系。 根據(jù)項目WBS報告工程進展運行效能項目評估和費用數(shù)據(jù),以控制項目風(fēng)險。 WBS是實施項目,創(chuàng)造最終產(chǎn)品或服務(wù)所必經(jīng)的全部活動的清單,是進度計劃人員分配預(yù)算計劃的基礎(chǔ),是對項目風(fēng)險實施系統(tǒng)工程管理的有效工具。 小結(jié)小結(jié) 風(fēng)險規(guī)劃是項目風(fēng)險管理的有機組成部分,是實施項目風(fēng)險管理的基本依據(jù)。 本章從系統(tǒng)的角度論述風(fēng)險規(guī)劃過程。包括:為嚴重風(fēng)險確定風(fēng)險設(shè)想,制訂風(fēng)險管理計劃,建立風(fēng)險預(yù)防體系; 描述了風(fēng)險管理計劃的基本內(nèi)容及基本要求,項目風(fēng)險規(guī)劃包括: 項目功能需求,項目的資
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