公文制發(fā)管理制度

1、公文制發(fā)管理制度為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進公文處理工作規(guī)X化、制度化、科學化，特制定本管理制度。機關后勤服務中心公文管理由辦公室負責， 分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：一、收文管理（一）處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。（二）發(fā)送來本中心的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管。（三）文件到辦公室后先進行收文登記，再由辦公室主任甄別是否必要進行傳閱。凡與本中心無關的文件、信息由辦公室統(tǒng)一留存?zhèn)洳椋?與本中心有關的文件必須傳閱，發(fā)送領導個人的文件、資料、信函，由辦公室及時送達。（四）進行傳閱的每份文件，都必須附收文處理紙，確保收文傳閱

2、到位。收文處理紙由辦公室負責文書檔案管理的人員填寫。（五）閱文閱件后，閱文人要及時將閱件送回辦公室做工作件留存，各閱文人或科室不得扣存閱件（領導有特別批示的除外）。文件處理完畢后，要及時歸檔。（六）凡領導閱批的文件，辦公室必須及時通知并督促相關科室和人員予以貫徹、落實，并及時將辦理結果向領導反饋，確保政令暢通。二、發(fā)文管理（一）公文制發(fā)的基本要求1中心所有公文以市機關后勤服務中心的名義制發(fā)，要求嚴謹、規(guī)X，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關的文件精神。2發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準確，文字簡潔，與本中心的管轄X圍和權限相符合，不得超越權力界限和X圍行文。3公文必須使用國家法定的規(guī)X漢字和

3、計量單位，不得使用異體字和不規(guī)X的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。4公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關規(guī)定。（二）公文制發(fā)程序相關科室（擬稿）辦公室（核稿）主管領導（會簽或簽發(fā)）主任（簽發(fā)） 辦公室 （編號等） 相關科室 （打印樣稿）辦公室（復核樣搞）相關科室（印制）相關科室（發(fā)送）辦公室（存檔）（三）公文的草擬和審核1草擬公文。科室業(yè)務性公文由有關業(yè)務科室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端整、 清晰。2辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語句是否準確，

4、發(fā)送X圍和XX等級，緊急程序是否適當，做好發(fā)文的基礎工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領導不予簽批。（四）公文的送審和簽發(fā)1辦公室核稿由辦公室負責文字工作的同志或辦公室主任負責，核稿后的文稿，送分管領導審簽。2發(fā)文文稿按以下辦法送領導審簽：文件內(nèi)容屬于方針、政策、原則X圍內(nèi)的或其他事關全局的，送主任簽發(fā)；內(nèi)容涉及多個方面或重大問題的，由分管副主任會簽后再報主任簽發(fā)；內(nèi)容在副主任分管權限內(nèi)的，由分管副主任簽發(fā)。領導簽發(fā)公文，應當簽署明確意見、XX和具體時間。公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領導手中不超過 2 天，緊急公文不在領導手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。（五

5、）公文的印制與發(fā)送1經(jīng)領導簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負責進行復核，在復核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問的，應及時報告簽發(fā)文件的領導，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。2文件復核定稿后，由辦公室按程序進行登記編號，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送X圍等方面有疑問或錯誤，應及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。3單個科室的業(yè)務性公文由業(yè)務科室分發(fā)，事關全局或涉及多個科室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時、 準確、安全；分發(fā)密級文件時，要按機關XX工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄密。十二、公文制發(fā)程序規(guī)定一、公文制發(fā)程序包括撰稿、

6、核稿、審核、簽發(fā)、打字、校對、付印、蓋章、裝訂、分發(fā)、歸檔等十一個環(huán)節(jié)。二、各部門凡需以局名義制發(fā)的公文，由各職能部門負責擬稿，擬稿后交辦公室核稿，并由辦公室送局長或由局長委托的分管領導簽發(fā)。普陀物價由辦公室負責編寫，由辦公室主任審核后送局長簽發(fā)。領導簽發(fā)后的公文各部門不得擅自改動， 確需更改的，應征領導同意。普陀價格監(jiān)督檢查由檢查分局負責編寫 , 由分局長審核后送分管副局長簽發(fā)。三、各部門擬寫的公文要符合國家法律、法規(guī)，體現(xiàn)領導意圖，文風樸實、主題明確、內(nèi)容完整、觀點鮮明、書寫規(guī)X、字跡清楚，標點符號使用正確，并注明發(fā)文X圍和打印份數(shù)。撰稿、核稿、簽發(fā)文件一律使用藍黑或黑色墨水和統(tǒng)一的擬文稿紙。四、以局名義印發(fā)的各類公文經(jīng)領導簽發(fā)后，由辦公室文書編號，并按要求時限打印、分發(fā)。制發(fā)的公文，一律由辦公室文書蓋印后分發(fā)，以利于公文的嚴肅性。五、本局與外單位聯(lián)合行文的公文，由擬文部門交辦公室核稿后，經(jīng)局長或分管副局長簽發(fā)，由擬文部門送至聯(lián)合行文單位進行會簽。六、各部門轉(zhuǎn)發(fā)上級業(yè)務部門的公文， 應將上級業(yè)務部門公文作為正文附件，便于文書歸檔。七、辦公室要嚴把公文核稿關，確保公文的行文、公文格式符合機關公文寫作要求，防止公文用