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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上云計算對于會計的影響分析摘要由于信息化技術的發(fā)展,現(xiàn)在絕大部分公司在進行記賬、分析和納稅籌劃等工作時候都會借助電算化會計進行。所謂會計的云計算,即是利用復式記賬法進行記賬,賬目主要建立在關系型數(shù)據庫上。云計算被很多人看作是科技的一次革命性的發(fā)展,將會為對未來的工作方式和商業(yè)模式產生重大的影響。關鍵詞云服務會計影響云計算脫胎于互聯(lián)網為基礎的超級計算模式,通過遠程的數(shù)據中心,數(shù)以萬計的電腦與服務器相連,用戶可以通過互聯(lián)網訪問數(shù)據中心,并且通過指令要求分布式計算機遠程快速的進行龐大數(shù)據的計算處理,其衍生出很多應用,例如云建站、云物聯(lián)網、云安全、云儲存、云通信和云會計等等。會
2、計的云計算被稱為“云會計”,其基礎運作方式與傳統(tǒng)的會計軟件基本相同,都是依照復式記賬法則,通過關系型數(shù)據建立賬目,并且下設總賬、應收、應付、銀行現(xiàn)金等模塊;但是云會計與普通會計記賬軟件的區(qū)別之處在于,傳統(tǒng)的會計軟件是安裝在單獨的電腦或者公司局域網中,可以訪問數(shù)據的人僅限于機主或者公司的部分相關人員,而云會計的特別之處是其本身就處于“線上”,所提供的服務也是“線上會計”,允許用戶隨時隨地通過互聯(lián)網連接到系統(tǒng)中進行賬目的維護,并且可以及時的與其他的會計師和審計師等等進行交流合作。一、云計算對于會計的影響的優(yōu)勢分析(一)信息收集來源電算化會計的存在和進步都是因為信息技術在不斷的發(fā)展,電算化會計的存在
3、,可以幫助管理層獲得第一手的信息和數(shù)據,并且可以進行實時的預算控制。云計算的誕生讓企業(yè)的諸多方面都有了全新的變化,同時對會計的數(shù)據采集環(huán)境、工具和模式都產生了巨大的影響。會計數(shù)據實時采集一般是由內而外,由于物聯(lián)網的存在,企業(yè)可以向自己的合作伙伴、供、銷方等共享和索取數(shù)據,而且數(shù)據的共享將會通過云端完成,在保證了高效的同時,還降低了企業(yè)自身對于數(shù)據的壓力。業(yè)務數(shù)據可以做到事實時記錄和傳輸。未來企業(yè)許多經濟活動都可以通過網絡進行,而企業(yè)所需要采集的僅僅是電子數(shù)據,這就保證了業(yè)務發(fā)生后,信息數(shù)據可以保證實時傳輸至云端,從而相關會計信息得到記錄,并且會自動進行后期的預算控制和成本核算等業(yè)務。(二)數(shù)據
4、儲存平臺傳統(tǒng)會計信息都是記錄到原始憑證、賬本等紙質物品中,電算化會計則是將會計信息分類記錄在各個分公司、部門自己的信息儲存平臺中,很難實現(xiàn)部門或者公司之間的信息共享。而企業(yè)使用云計算之后,各部門和公司的信息都可以直接儲存到云端,如此可以保證信息的共享和集中管理。此外,相比之下,企業(yè)為儲存信息而投入的購買硬盤的資金要遠遠高于企業(yè)通過云服務供應商購買公共盤的費用,如此可以顯著降低企業(yè)的運營成本。(三)重設財務流程借助于信息技術,會計信息流程以及其他業(yè)務流程都有所改變。例如在傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程中,采購部門將訂單下至供應商處的同時還會將訂單復印件送至財務部,質監(jiān)部門在驗收供應商的商品后將驗收報告送至財
5、務部,此外,財務部還需要保存和使用供貨商銷售所開具的發(fā)票,這三張原始憑證俱全后財務部方可付款。而構建公司自有的額信息平臺后,采購部門在對供貨商下單后,還會自留一份訂單在信息系統(tǒng)中,當質監(jiān)部門收到貨物后會調取訂單與貨物進行匹配,符合后登記收貨。信息系統(tǒng)會自動向財務部門提醒即將到期訂單,財務部再依據此進行付款,這樣可以顯著提高信息的傳輸速度和準確定,并且較少不必要的支出。而云計算則是將整個會計業(yè)務流程都轉移到線上,依照數(shù)據保密程度的不同進行分類后分別儲存到不同級別的云中,并且對相關人員的操作權限進行設定。云會計業(yè)務流程可以做到讓公司的購銷業(yè)務、簽訂合同、會計人員的業(yè)務記錄等等都在線上完成,云端的數(shù)
6、據可以自行依照設定運算,進而形成報表和各種數(shù)據等等,管理層通過網絡即可看到各種財務數(shù)據以及相關的數(shù)據分析。此外,取得授權的會計事務所通過云端的會計信息,對會計業(yè)務進行處理,例如調整會計與稅務之間的納稅差異、通過云共享使得稅務部門直接查閱公司報表并且和對公司的保稅是否合理、會計事務所針對公司財務進行網上的審計,之后給出電子版的事跡報告等等。云計算的出現(xiàn),幫助企業(yè)對數(shù)據和信息進行自動的歸集和整理,降低了信息的使用成本,并且提高的信息的質量。(四)協(xié)同工作內部協(xié)同與外部協(xié)同共同組成了云計算的協(xié)同工作。內部協(xié)同是基于高度發(fā)展的云計算,借助公司內部的財務整體的良好的一體化流程,通過信息流的協(xié)同在各個部門
7、之間有序合作,通過對企業(yè)資源的合理再分配,全面提高企業(yè)的經營效益和效率。對于企業(yè)的外部協(xié)同而言,合作伙伴間借助商業(yè)周期的信息進行共享,滿足不斷增長的客戶的需求,此外了激發(fā)了企業(yè)本身的活力,提高了企業(yè)的相關能力。在對合作伙伴的進行競爭優(yōu)勢的整合之后,將會最大程度的獲得商業(yè)價值和盈利能力。云計算不僅僅協(xié)調了企業(yè)內部的資源,還通過一個共有的平臺將整個價值鏈上的企業(yè)成員都匯聚在一起,實行信息的高度共享和業(yè)務的一系列鏈接。二、云計算對于會計的影響的缺點(一)云計算平臺發(fā)展尚不完善云計算的運營商對于云計算平臺尚未建設完畢,所提供個的云服務也較為稀少,無法滿足企業(yè)的正常需求。運營商提供云計算的相關產品和服務
8、,所以在整個云計算行業(yè)中都是重中之重,而云計算目前而言僅處于起步階段,運營商所能提供的服務和產品受到諸多影響而功能單一,目前存在的技術瓶頸也使得運營商能夠提供的云計算的產品和服務無論是在功能還是服務上都無法滿足用戶的需要。而且當前的云計算市場上所提供的產品和功能面向的客戶群體主要是中小企業(yè),存在明顯的功能和服務單一的問題,無法滿足用戶的需求,很難在我國的大中型企業(yè)進行應用和普及。依照理想設定,云服務可以全天候服務,絕無暫停服務的情況,并且企業(yè)可以依照自身需求進行“按需取用、按需交費”。此外,云服務器可以同時處理無數(shù)企業(yè)的會計業(yè)務,但是當前的云服務并沒能具有這些功能。會計的云計算設計也未能完全應
9、用新的IT設備形態(tài)構建,云計算尚未完成會計所需要的網咯架構、終端服務器以及虛擬化等基礎設施和資源的構建和集成,所以會計云計算從最基礎的層面就受到限制。(二)信息安全無法得到保障自從云計算的出現(xiàn),信息安全這個問題就隨之而來,調查數(shù)據顯示,目前大約有87%的企業(yè)對于云計算的擔心是集中在信息安全的問題上的,如果信息安全無法得到保障嗎,那么肯定是大部分企業(yè)用戶都不會愿意使用這一產品或者服務,尤其是會計業(yè)務一般都是企業(yè)的核心業(yè)務,一旦會計信息被泄露,那么整個企業(yè)基本也就沒有秘密可言,也就沒有競爭優(yōu)勢可言。正是因為企業(yè)對于財務信息看得非常重要,所以企業(yè)對于是否使用會計云計算這個問題才極為慎重。盡管運營商都
10、在宣傳云計算安全程度高于傳統(tǒng)會計軟件,但是企業(yè)的數(shù)據從企業(yè)傳至云端,之后數(shù)據處理再傳回企業(yè),這期間如歌保證這些核心數(shù)據不會被泄露,這對于會計云計算而言是必須考慮的問題,尤其是很多會計信息牽扯到國家安全問題,所以解決云端的安全問題是目前會計云計算的首要問題。(三)信息處理能力云終端其實就是一個大型的服務器。但是大量的企業(yè)將數(shù)據傳輸?shù)皆贫?,如此龐大的?shù)據量對于服務器而言壓力山大,此外,會計信息的傳輸速度還受到帶寬等多方因素的影響,各個企業(yè)頻繁的與云端的數(shù)據交換也使得數(shù)據傳輸存在延時和阻塞,所以,運營商在提供云服務的同時,還需要配合相關的網絡通訊運營商進行帶寬的升級,從而保證數(shù)據傳輸?shù)募皶r性和穩(wěn)定性。三、總結會計的云計算可謂是優(yōu)點缺點都非常的鮮明,但是整體而言,云計算對于會計的影響仍然是積極方向的,不僅國外對于會計云計算非??春?,國內也逐漸在進行會計云計算的發(fā)展策劃,未來會計云計算一定會在國家的扶持和企業(yè)的積極采用下得到全面和迅速的發(fā)展,畢竟,云計算對于會計所產生的積極的影響,也帶來了無限的商機。參考文獻1許金葉.會計云計算:物聯(lián)網體系中
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