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文檔簡介
1、員工解聘辭退制度目的:公司本著公平競爭,優(yōu)勝劣汰的用人原則,建立例行的員工解聘辭退程序。員工離職分為自愿辭職、自動離職、公司辭退三種。適用范圍:適用于公司所有員工內(nèi)容:1、自愿辭職1)辭職申請的提出試用期員工辭職需提前5天提出;正式員工辭職應提前1個月提出;未按公司規(guī)定提前申請的員工,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)。2)接到離職申請表,部門負責人需在第一時間(一個工作日內(nèi))與申請人進行面談,了解員工離職原因及去向,并遞交綜合部審批。3)申請辭職審批流程辭職人填寫離職申請表(附表1)所在部門綜合部 財務(wù)部 總經(jīng)理簽字批準;2、自動離職1)未經(jīng)公司批準(按請假程序)擅自離職超過3天者,屬自動離職者,其未
2、發(fā)放的工資不再發(fā)放。2)各部門有自動離職者,該部門負責人應在2日內(nèi)代其填寫“離職申請表”,代離職者去財務(wù)室等相關(guān)部門核對手續(xù);如果超期辦理導致對公司造成經(jīng)濟損失者,部門負責人將負連帶責任。3)如果離職人與公司有未結(jié)算款項,本部門負責人負責通知自動離職人員限期交接,如果交接未清給公司造成經(jīng)濟損失,將追究離職人的法律責任。3、公司辭退1)公司辭退的人員,由所在部門負責人與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關(guān)問題,綜合部可陪同提供必要的支持。2)其辦理辭退手續(xù)與自愿辭職手續(xù)相同,均需進行工作手續(xù)的交接和相關(guān)人員的簽字;4、移交工作1)離職申請批準后,由所在部門安排人員
3、與其進行交接,將離職人的各項工作、保管的各類資料等盡快移交至指定人員,由移交人填寫工作移交清單(附表2),移交人和交接人需在各自項下簽字;銷售內(nèi)勤負責向移交人所負責的客戶發(fā)“通知函”(附表3);本部門負責人為監(jiān)交人,需認真審查工作交接情況。2)業(yè)務(wù)人員離職,如無接交人,須臨時交于本部門經(jīng)理。5、離崗時間1)辭職者(含試用期員工)應由其所在部門負責人確定準予離開時間;未經(jīng)批準擅自離崗或未離崗前消極怠工者的均按自動離職執(zhí)行;2)正常離職的員工,在離職手續(xù)和工作交接完成后,將離職申請表工作移交清單交于綜合部備案,方能認定為交接結(jié)束;3)離職人員所有工作辦理完畢之日須離開公司,其日后一切行為與公司無關(guān)
4、。6、結(jié)算工資1)未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項手續(xù)為止;2)如果移交人有業(yè)務(wù)欠款等未完情況,而被交接人對情況不明,移交人工資暫停發(fā)放;3)員工違紀勸退,如對公司造成損失的不結(jié)算薪資,并作必要的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者追究其法律責任;4)員工辭職, 由綜合部向財務(wù)部門出具證明準許結(jié)算工資證明,工資將在次月工資發(fā)放日進行發(fā)放。本制度自2016年 6月26日起執(zhí)行,之前與此相沖突的文件以此為準。附表1:離職申請表附表2:工作移交清單附表3:通知函 附表1: 離職申請表 姓 名性 別入職日期所在部門職 位離崗時間離職原因所在部門意見 簽名/日期:綜合部1、出勤: 天2、
5、扣除水電氣費 : 元3、其它: 綜合部經(jīng)理: 年 月 日所在部門工作交接情況: 無需交接 需要交接,交接人簽字: (附移交清單)部門經(jīng)理: 年 月 日財務(wù)部 手續(xù)已清,無遺留問題 手續(xù)未清: 財務(wù)部經(jīng)理: 年 月 日 總經(jīng)理意見:簽名/日期: 離職人員工資結(jié)算證明財務(wù)部:現(xiàn)有 部員工 ,于 年 月 日離職,所有手續(xù)已辦理完畢,見此證明可為其結(jié)算工資。綜合部 年 月 日附表2: 工作移交清單移交原因辦公物品移交(電腦、辦公系統(tǒng)等帳號密碼/電子設(shè)備/日常辦公用品等):序號物品數(shù) 量移交說明移交人接交人移交時間1日常辦公用品2電腦3無線上網(wǎng)卡4U盤5移動硬盤6電話卡7營銷物料移交(贈品等)序號物品數(shù) 量移交說明移交人接交人移交時間123其它移交:序號文件名稱數(shù)量移交說明移交人接交人移交時間123監(jiān)交說明: 監(jiān)交人: 日期: 附表4:通 知 函尊敬的客戶:您好!我公司 已申請離職,有 接任,請您將 的所有遺留問題(退
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