會(huì)議管理方法--如何有效的開會(huì)

1、L/O/G/OL/O/G/O整理課件會(huì)議管理方法會(huì)議管理方法 市場八組：馮斐市場八組：馮斐整理課件主要內(nèi)容主要內(nèi)容會(huì)議的價(jià)值會(huì)議的價(jià)值1會(huì)議成本構(gòu)成會(huì)議成本構(gòu)成2會(huì)議三個(gè)階段會(huì)議三個(gè)階段 3公司內(nèi)會(huì)議類型與成本核算公司內(nèi)會(huì)議類型與成本核算4會(huì)議常見問題及對策會(huì)議常見問題及對策5整理課件會(huì)議的價(jià)值會(huì)議的價(jià)值整理課件時(shí)間成本：時(shí)間成本：人數(shù)人數(shù)（會(huì)議準(zhǔn)（會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間備時(shí)間+會(huì)議持續(xù)會(huì)議持續(xù)時(shí)間）時(shí)間）直接成本：會(huì)議直接成本：會(huì)議資料費(fèi)用資料費(fèi)用+場地場地費(fèi)用費(fèi)用效率成本：不效率成本：不能處理其他事能處理其他事務(wù)的損失務(wù)的損失時(shí)間成本可直接換算成金錢成本時(shí)間成本可直接換算成金錢成本=開會(huì)時(shí)間開會(huì)時(shí)間

2、參會(huì)人員平均工資參會(huì)人員平均工資會(huì)議成本常被忽略，但它確實(shí)是一筆可觀的數(shù)目會(huì)議成本常被忽略，但它確實(shí)是一筆可觀的數(shù)目會(huì)議成本構(gòu)成會(huì)議成本構(gòu)成整理課件會(huì)議的三個(gè)基本階段會(huì)議的三個(gè)基本階段選擇適合的參與者制定會(huì)議議程確定特殊角色確定場地、器材發(fā)出會(huì)議通知 會(huì)議決定的執(zhí)行會(huì)內(nèi)容傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)布會(huì)議決定的執(zhí)行 掌握會(huì)議節(jié)奏控制會(huì)議議題調(diào)整會(huì)議氣氛01整理課件確定參會(huì)者確定參會(huì)者專家型參會(huì)者,對于會(huì)議中涉及的問題可以給予專業(yè)解釋評判有決策權(quán)的人,對會(huì)議中提到的建議拍板，提高會(huì)議執(zhí)行性溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人，有助于會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)和推進(jìn)制定會(huì)議議程制定會(huì)議議程同類議題放置一塊，避免話題接近造成顛來倒去說同樣

3、內(nèi)容與個(gè)別與會(huì)者溝通議題是否合適確定會(huì)議特殊角色確定會(huì)議特殊角色確定主持人、發(fā)言人、會(huì)議記錄人確定會(huì)議地點(diǎn)、所需器材、會(huì)議時(shí)間確定會(huì)議地點(diǎn)、所需器材、會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間選擇原則，確保會(huì)議關(guān)鍵人物時(shí)間符合，盡量避開人疲倦時(shí)間。如避開剛上班的半個(gè)小時(shí)，下班前半小時(shí)通知與會(huì)者通知與會(huì)者通知時(shí)需同步告知會(huì)議目的、議程，方便與會(huì)者提前準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。整理課件準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束控制參會(huì)人員發(fā)言時(shí)間根據(jù)議題對會(huì)議時(shí)間分塊，方便把握會(huì)議開始向與會(huì)人員明確會(huì)議目的和會(huì)議議程對偏離主題的發(fā)言果斷及時(shí)進(jìn)行糾正遵循會(huì)議議程，板塊式進(jìn)行節(jié)律性：各種議題搭配，主持人階段性總結(jié)開放性：職位高的人最晚發(fā)言，保護(hù)弱者活躍性：

4、會(huì)前小游戲整理課件會(huì)議結(jié)束做的事情會(huì)議結(jié)束做的事情會(huì)議結(jié)束后的執(zhí)行與落實(shí)會(huì)議結(jié)束后的執(zhí)行與落實(shí)是會(huì)議效果的體現(xiàn)，也是是會(huì)議效果的體現(xiàn)，也是會(huì)議目的的最終實(shí)現(xiàn)。會(huì)議目的的最終實(shí)現(xiàn)。規(guī)范傳達(dá)會(huì)議決定，防止理解的偏頗會(huì)議中做的決定，專人在結(jié)束后立即推進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)布決定的執(zhí)行與落實(shí)決定的執(zhí)行與落實(shí)確定的問題需要及時(shí)傳遞給需要了解和執(zhí)行的人確定問題的傳達(dá)確定問題的傳達(dá)整理課件公司內(nèi)的會(huì)議類型公司內(nèi)的會(huì)議類型常規(guī)例會(huì)：工作溝通、了解工作進(jìn)度，如部門例會(huì)，小組例會(huì)。項(xiàng)目協(xié)同會(huì)：了解進(jìn)度，確定計(jì)劃，保證協(xié)同。如新網(wǎng)站例會(huì)、博客搜索優(yōu)化會(huì)議。內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)：知識共享，統(tǒng)一規(guī)則、思想。市場部周

5、六培訓(xùn)，暑期策劃內(nèi)容培訓(xùn)會(huì)1.基層常規(guī)會(huì)議專題討論會(huì)：頭腦風(fēng)暴，激發(fā)創(chuàng)意，如網(wǎng)站評審會(huì)讀書會(huì)：知識分享，輕松互動(dòng)2.項(xiàng)目、活動(dòng)會(huì)主管會(huì)：基層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)經(jīng)理會(huì)：公司半年會(huì)：全面總結(jié)公司進(jìn)展，確定下階段戰(zhàn)略方向3.戰(zhàn)略方向會(huì)整理課件公司會(huì)議成本分析公司會(huì)議成本分析策劃部策劃部市場部市場部技術(shù)部技術(shù)部每周開會(huì)*次，每次*小時(shí)，總耗時(shí)*公司平均公司平均每人，每周開會(huì)*次，每次*小時(shí)，總耗時(shí)*每人，每周開會(huì)*次，每次*小時(shí)，總耗時(shí)*每人，每周開會(huì)*次，每次*小時(shí)，總耗時(shí)*整理課件整理課件會(huì)議中常見問題及對策會(huì)議中常見問題及對策問題一：會(huì)議延時(shí)一個(gè)議題開始時(shí)就確定結(jié)束的時(shí)間或時(shí)機(jī)達(dá)成一致意見，果斷結(jié)束，轉(zhuǎn)入下個(gè)議題及時(shí)打斷、提醒過詳?shù)谋磉_(dá)問題二：會(huì)議溝通不充分會(huì)議目的、議程提前告知，會(huì)議材料共享會(huì)前與主要發(fā)言人溝通職位高的領(lǐng)導(dǎo)最后發(fā)言問題四：會(huì)議決定的執(zhí)行選擇合適的人參會(huì)活躍性、積極性指定專人負(fù)責(zé)推進(jìn)會(huì)議決定對執(zhí)行的檢查監(jiān)督問題三：會(huì)議偏題邀請有關(guān)人員向不了解情況的人介紹情況不能達(dá)成一致意見的議題，下次會(huì)議討論糾正誤解和不相關(guān)的話題整理課件會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程開始開始?xì)g迎歡迎會(huì)議目的會(huì)議目的議程議程具體時(shí)間具體時(shí)間安排安排會(huì)議的規(guī)會(huì)議的規(guī)章紀(jì)律章紀(jì)律議程議程1：分享話題及目標(biāo)分享話題及目標(biāo)交換信息交換信息產(chǎn)生主意產(chǎn)生主意/ /作出決定作出決定/ /確認(rèn)行動(dòng)確認(rèn)行動(dòng)總結(jié)