綜合管理類(lèi)文件-13保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)沈陽(yáng)*物業(yè)服務(wù)有限公司書(shū) 女保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1 12 23 34 4職責(zé)目的工作程序適用范圍保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1.0目的：規(guī)范公司的保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)流程，降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使保險(xiǎn)的 購(gòu)買(mǎi)和繳費(fèi)符合國(guó)家及沈陽(yáng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī)要求。2.0適用范圍：適用于物業(yè)公司全體。 4.0職責(zé)：綜合管理部人事管理人員負(fù)責(zé) 公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)工作。3.0術(shù)語(yǔ)：無(wú)。保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5.0工作程序工作程序新員工入職后保險(xiǎn)關(guān)系的辦理新員工入職后保險(xiǎn)關(guān)系的辦

2、理保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5.1.1公司自新員工到崗次月起及時(shí)為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)類(lèi)型須符合沈陽(yáng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī)要求。5.1.2員工應(yīng)及時(shí)提供公司購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)所需要的相關(guān)資料，以便于公司及時(shí)為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)，對(duì)于員工提供的相關(guān)資料，須填寫(xiě)保險(xiǎn)資料簽收表，公司需要經(jīng)員工本人簽字后存檔備案。5.1.3新員工辦理入職時(shí)，公司應(yīng)與員工明確個(gè)人繳交社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)，與員工簽署關(guān)于基本社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)的告知確認(rèn)書(shū)5.1.4新員工辦理入職時(shí)，公司應(yīng)將員工離職時(shí)需辦理的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜以書(shū)面形式告知員工，書(shū)面材料關(guān)于員工離職后辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜的通知書(shū)需由員工本

3、人簽字確認(rèn)。保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保險(xiǎn)繳交原則5.2.1購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，公司繳交比例與個(gè)人繳交比例須符合沈陽(yáng)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)政策法規(guī)要求。公司不得將公司承擔(dān)部分轉(zhuǎn)嫁給員工或?qū)T工承擔(dān)部分轉(zhuǎn)嫁給公司，以維護(hù)公司與員工雙方的合法利益。5.2.2社會(huì)保險(xiǎn)類(lèi)型一般分為五險(xiǎn)一金：即養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。5.2.3繳交基數(shù)是上繳五險(xiǎn)一金時(shí)的計(jì)算基數(shù)，須規(guī)定上限與下限，各崗位五險(xiǎn)一金的具體繳交基數(shù)按照薪酬福利管理規(guī)范規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。具體上限及下限數(shù)額以沈陽(yáng)市勞動(dòng)部門(mén)公布的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。5.2.4繳交社會(huì)保險(xiǎn)的基數(shù)、資料、時(shí)間等方面需要符合沈陽(yáng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法

4、規(guī)要求，并做相關(guān)的存檔或簽收工作。保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5.2.5公司應(yīng)為員工購(gòu)買(mǎi)人身意外傷害商業(yè)保險(xiǎn)，但不可用商業(yè)保險(xiǎn)替代社會(huì)保險(xiǎn)。員工參保日期按入司時(shí)間，退保日期按離職時(shí)間。5.2.6各物業(yè)服務(wù)中心員工發(fā)生意外傷害，應(yīng)在第一時(shí)間通知所屬服務(wù)中心人事管理人員，并由所屬服務(wù)中心人事管理人員上報(bào)綜合管理部人事管理人員備案；職能部門(mén)員工發(fā)生意外傷害，應(yīng)在第一時(shí)間通知綜合管理部人事管理人員。員工在工作時(shí)間發(fā)生意外傷害，須休假治療的，工資按100%計(jì)發(fā)，認(rèn)定為工傷后，按工傷保險(xiǎn)條例執(zhí)行；員工在工作以外時(shí)間發(fā)生意外傷害，須休假治療的，按病假處理，計(jì)發(fā)病假工資。保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜

5、合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)5.2.7員工被派駐其他公司，但仍在沈陽(yáng)當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的，需要按沈陽(yáng)當(dāng)?shù)卣呃^續(xù)繳費(fèi)，如不在沈陽(yáng)當(dāng)?shù)乩^續(xù)購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)，需要與調(diào)入公司協(xié)商確定辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，以維護(hù)員工的個(gè)人利益。5.2.8勞務(wù)人員中與原單位協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系的員工，如其原單位仍在為其進(jìn)行社保繳費(fèi)的，員工出具原單位的社保繳費(fèi)證明后，公司除工傷保險(xiǎn)外可不再為其進(jìn)行其它保險(xiǎn)繳費(fèi)。保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 按照什么流程為公司員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的繳交工作？保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)綜合管理類(lèi)保險(xiǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)工作工作內(nèi)容內(nèi)容流流 程程所需資料所需資料養(yǎng)老養(yǎng)老/ /失失業(yè)業(yè)/ /工傷工傷保險(xiǎn)保險(xiǎn)1、

6、每月2日前匯總當(dāng)月參加社保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)增減變動(dòng)表并準(zhǔn)備所需資料2、每月3日前，到養(yǎng)老保險(xiǎn)沈河分中心辦理當(dāng)月養(yǎng)老保險(xiǎn)增減變動(dòng)3、每月13日前，網(wǎng)上納稅申報(bào)養(yǎng)老保險(xiǎn)（其它社保由財(cái)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)）復(fù)確認(rèn)）注：養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)為捆綁繳納。1.養(yǎng)老保險(xiǎn)增減變動(dòng)：新參保：?jiǎn)T工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件續(xù)保：變動(dòng)通知單、勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件停保：解除勞動(dòng)合同證明復(fù)印件（均用A4紙復(fù)?。?、失業(yè)保險(xiǎn)增減變動(dòng)：報(bào)盤(pán)至公司所屬勞動(dòng)局失業(yè)保險(xiǎn)窗口醫(yī)療醫(yī)療/ /生生育保險(xiǎn)育保險(xiǎn)1、每月2日前匯總當(dāng)月參加社保人員的醫(yī)療保險(xiǎn)增減變動(dòng)表并準(zhǔn)備所需資料，填寫(xiě)醫(yī)療保險(xiǎn)增減變動(dòng)表；2、每月3日前，到沈陽(yáng)市醫(yī)療保險(xiǎn)管

7、理中心沈河分中心辦理當(dāng)月醫(yī)療保險(xiǎn)增減變動(dòng)，同時(shí)為上月新開(kāi)戶(hù)員工領(lǐng)取醫(yī)保本和醫(yī)?？ǎㄡt(yī)保中心規(guī)定申報(bào)一個(gè)月后才能取醫(yī)?？ǎ?、增減手續(xù)變動(dòng)完畢，進(jìn)行網(wǎng)上核定，并于核定兩個(gè)工作日后在醫(yī)保中心網(wǎng)站上打印沈陽(yáng)市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金收繳核定表注：醫(yī)療、生育保險(xiǎn)為捆綁繳納醫(yī)保增減變動(dòng).1、新參保：勞動(dòng)合同復(fù)印件續(xù)保：個(gè)人醫(yī)保編號(hào)、勞動(dòng)合同復(fù)印件停保：勞動(dòng)合同復(fù)印件、解除勞動(dòng)合同證明復(fù)印件2、參保人員變動(dòng)審批表（一式兩份，加蓋公章）3、當(dāng)增減變動(dòng)總?cè)藬?shù)超過(guò)5人以上，須批量報(bào)盤(pán)；醫(yī)療保險(xiǎn)批量新參保花名冊(cè)、批量續(xù)保名冊(cè)、批量停保名冊(cè)（一式二份，加蓋公章，由醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)盤(pán)系統(tǒng)導(dǎo)出）4、報(bào)盤(pán)文件（由醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)站提

8、供，U盤(pán)）公積金公積金公積金月申報(bào)繳納1、根據(jù)員工入離職情況，提示轉(zhuǎn)入賬戶(hù)的員工在參保當(dāng)月15日之前將公積金賬戶(hù)轉(zhuǎn)移至公司賬戶(hù)2、根據(jù)當(dāng)月公積金應(yīng)繳納金額填寫(xiě)匯繳書(shū)，請(qǐng)支票3、每月20日前到公積金中心沈河管理部申報(bào)繳納申報(bào)所需材料1、沈陽(yáng)住房公積金變更清冊(cè)2、沈陽(yáng)住房公積金匯（補(bǔ)）繳書(shū)3、其它業(yè)務(wù)專(zhuān)屬表格商業(yè)保險(xiǎn)商業(yè)保險(xiǎn)1、年度續(xù)保通常商業(yè)保險(xiǎn)的承保期限為一年，到期前10天，公司準(zhǔn)備續(xù)保工作，綜合管理部人事管理人員核對(duì)信息，并核對(duì)合同條款。2、加保、減保（1）每月末從員工檔案查詢(xún)當(dāng)月入職及離職的員工名單（2）與保險(xiǎn)公司聯(lián)系人員替換事宜。3、理賠（1）在收到員工提供的理賠所需材料后，電話(huà)與保險(xiǎn)公司報(bào)案；（2）將當(dāng)月申報(bào)理賠的材料集中移交至保險(xiǎn)公司，并跟進(jìn)理賠進(jìn)度。（3）保險(xiǎn)公司會(huì)在大約15個(gè)工作日后將理賠