2019深港城市建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽活動全過程服務(wù)

1、2019 深港城市建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽活動全過程服務(wù)采購需求文件（服務(wù)類）項目名稱2019 深港城市建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽活動全過程服務(wù)采購人名稱市規(guī)劃和自然資源局鹽田管理局采購方式公開招標(biāo)計劃立項批文號鹽田區(qū)人民政府常務(wù)會紀(jì)要（五屆七十七次）資金來源政府投資財政預(yù)算限額（元）9300， 000*投標(biāo)人資格要求（一）供應(yīng)商須具有獨立法人資格，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，經(jīng) 營范圍應(yīng)包括文化活動組織策劃。（二）符合政府采購法第二十二條、供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件：1. 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；3. 具有履行合

2、冋所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5. 參加政府采購活動前二年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6. 未納入深圳市政府采購供應(yīng)商黑名單。 （三）本項目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。服務(wù)范圍簡介深港城市 建筑雙城雙年展（以下簡稱雙年展） 是市政府主辦的兩年一度常設(shè)性國際文化活 動，經(jīng)過七屆成功舉辦，已成為深圳最具規(guī)模的公益文化藝術(shù)活動、具有國際水準(zhǔn)的展覽 活動和影響日盛的文化品牌，歷屆雙年展對展區(qū)轉(zhuǎn)型升級都發(fā)揮了重要的引領(lǐng)和推動作 用，促進了城市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展，取得了良好的經(jīng)濟、文化和社會效益。2019 雙年展以“城市交互”為展覽主題，包含兩個板塊“城市之眼”和“

3、城市升維”，將分別從不冋角度探討城市空間與科技創(chuàng)新之間不斷發(fā)展的關(guān)系。主展場選址于深圳福田高鐵站及周邊區(qū)域,計劃于 2019 年 12 月份開幕。按照市政府統(tǒng)一部署要求，各區(qū)分展場由所在轄區(qū)政府組織選址并負責(zé)實施。經(jīng)鹽田區(qū)政 府決策在沙頭角保稅區(qū)舉辦 2019 雙年展分展場，以此為契機，借助雙年展的影響力，提 升鹽田區(qū)國際知名度，增加轄區(qū)文化內(nèi)涵和藝術(shù)品位。服務(wù)期限項目服務(wù)期限自合同簽訂之日起至分展場閉幕之日起半年。服務(wù)需求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)*招標(biāo)要求1、 招標(biāo)內(nèi)容：本次招標(biāo)內(nèi)容為 2019 深港城市 建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽工作的 全過程服務(wù)。中標(biāo)人負責(zé)整個分展場的展覽策展、展覽執(zhí)行、展場租賃

4、及營造、展覽平面設(shè)計及物料、展期活動策劃及執(zhí)行、宣傳推廣、攝影 攝像、后勤安保、水電能耗、展覽總結(jié)等展覽產(chǎn)生的所有工作及費用（不含展覽作品版權(quán)費）。中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)展覽方案合理分配經(jīng)費，并提供發(fā) 票、憑證等材料備查。2、招標(biāo)形式：本次招標(biāo)采用帶策展方案招標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)提供策展方案，其中應(yīng)包括策 展主題及整體策劃方案、策展人、意向參展人及意向參展作品、場地設(shè) 計營造效果、宣傳推廣方案、策展執(zhí)行及進度安排等內(nèi)容。其中：展覽場地應(yīng)包括室內(nèi)展場和室外展場兩部分內(nèi)容。室內(nèi)展覽場地為沙頭角保稅區(qū) 8 號樓2、3 層全層約 5000 平方米區(qū)域，投標(biāo)人可自由選 擇使用面積，但不應(yīng)少于 3000 平方米；室外展場應(yīng)

5、為沙頭角保稅區(qū)內(nèi)的 公共空間，不應(yīng)少于 1500 平方米的建筑立面設(shè)計、500 平方米的公共空間設(shè)計、500 米的路徑設(shè)計。策展主題、策展人后續(xù)原則上不得變更，如需變更應(yīng)征得甲方同意。策展人應(yīng)為 2-3 人，至少包含一位建筑領(lǐng)域策展人、一位藝術(shù)領(lǐng)域策展 人，并應(yīng)有一位國外策展人。參展人數(shù)量不得少于 10 人，其中建筑師不得少于 6 人，藝術(shù)家不得 少于 4 人。后續(xù)參展人名單的變更幅度原則不得超過70%變更應(yīng)征得甲方同意。參展作品數(shù)量總計不得少于20 個，其中建筑板塊不得少于15 個，藝術(shù)板塊不得少于 5 個。投標(biāo)方案中應(yīng)明確參展作品的作者介紹、作品 名稱、呈現(xiàn)形式、展覽理念等，后續(xù)展覽作品數(shù)

6、量的變更幅度原則不得 超過 70%變更應(yīng)征得甲方同意。*服務(wù)工作內(nèi) 容展覽總體要求：本屆鹽田分展場旨在舉辦一個兼具國際性和在地性的 建筑、藝術(shù)展覽盛宴，策展人應(yīng)為建筑、藝術(shù)行業(yè)的知名人士，策展方案 應(yīng)以建筑、藝術(shù)為主題，突出國際性、科技感、互動性、學(xué)術(shù)性和藝術(shù)性， 并能較好的呼應(yīng)主展場主題。展覽性質(zhì)：公益性（不收門票）；展覽時間：2019 年 12 月至 2020 年 3 月展覽主題：貼合 2019 年雙年展主展場“城市交互”展覽主題受眾對象：城市建筑、藝術(shù)相關(guān)專業(yè)人士及社會大眾項目主要服務(wù)內(nèi)容：（1）負責(zé)展覽的整體組織、 統(tǒng)籌、管理、協(xié)調(diào)等工作（不允許分包）。對展覽的策劃、展場的設(shè)計、策展人

7、、參展人及作品等進行整體把控，把握展覽的整體效果，對展覽整體的安全性、藝術(shù)性和學(xué)術(shù)性負責(zé)；統(tǒng)籌進度安排，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)各板塊和各政府部門，對展覽的整體進度負責(zé)；負責(zé) 合同、財務(wù)、法務(wù)、行政等項目管理工作，對展覽的合法性和資金使用負 責(zé)；承擔(dān)項目全過程的安全管理主體責(zé)任等。（2）負責(zé)本屆雙年展“鹽田沙頭角保稅區(qū)分展場”的總體策展方案 （允許分包）。提出策展主題，制作策展方案，確定參展人及作品形式、展覽結(jié)構(gòu)等；負責(zé)公共活動策劃等。包括：策展人的邀請；展覽主題策劃及實施；策展方案設(shè)計制作；參展人邀請；參展作品的確疋：作品的落地安裝；開閉幕及公共活動策劃；必要的現(xiàn)場指導(dǎo)等。（3 ）場地設(shè)計及營造（允許分包

8、），包括：展區(qū)整體場地規(guī)劃設(shè)計；不少于 3000 平方米的室內(nèi)展覽場地設(shè)計及營造；不少于 1500 平方米的建筑立面設(shè)計及營造；不少于 500 平方米的室外公共空間設(shè)計及營造不少于 500 米的室外路徑設(shè)計及營造；布展、撤展；派駐人員駐場服務(wù)等；（4） 展覽物料制作及活動運營（允許分包） ，包括：涵蓋分展場 VI （視覺識別系統(tǒng)）、現(xiàn)場平面視覺設(shè)計與制作； 海報（不 少于100 份）、導(dǎo)覽圖（不少于 2000 份）、工牌（不少于 200 個）、志愿者 證書（不少于 100 個）、邀請函（不少于 100 份）等的設(shè)計和制作；衍生 品-手提袋、衍生品-T 恤、衍生品-筆記本等物料（每項數(shù)目不少30

9、0 份）的設(shè)計和制作（衍生品不得對外銷售）；總結(jié)畫冊設(shè)計及印刷（不少于 500 冊）。展覽開、閉幕式策劃及組織，以及不少于5 場的論壇、講座、公共活動等的策劃及執(zhí)行；宣傳推廣、媒介統(tǒng)籌、宣傳推廣成果報告、新聞通稿撰寫、新聞通稿 翻譯、圖片制作、媒體包制作，以及在大眾媒體（不少于 10 家）、專業(yè)媒體（不少于 6 家）、IP 合作、社交媒體平臺上的宣傳推廣；不少于2 分鐘的宣傳片和 15 秒的短視頻推廣制作等。（5）后勤等其他未盡工作內(nèi)容，包括場地的租賃、管理、能耗；展覽的保潔工作（允許分包）；展覽的安保工作（允許分包）；等未盡事宜。工作質(zhì)量要求應(yīng)符合各項法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、政策的要求。工作時間要

10、求場地設(shè)計及分展場策展實施方案應(yīng)在中標(biāo)后15 日內(nèi)完成；場地營造應(yīng)在2019 年 12 月前完成。服務(wù)成果要求策展方案應(yīng)通過甲方或其上級審查；策展作品、參展人背景應(yīng)通過寶安區(qū)相關(guān)部門的安全審查； 展覽相關(guān)工作及內(nèi)容應(yīng)符合保稅區(qū)海關(guān)特別監(jiān)管要求。*人員要求（崗位設(shè)置、 數(shù)量、素質(zhì)）1、 必須獨立設(shè)置項目組，有固定的項目負責(zé)人和聯(lián)系人；2、 項目組不少于 6 人，其中總監(jiān)級別以上職位不少于1 人、經(jīng)理級職位不少于 1 人，其中必須包含運營管理、財務(wù)、文秘等方面專業(yè)人員。；3、 項目負責(zé)人應(yīng)具有大型文化類活動組織工作8 年以上工作經(jīng)驗4、項目負責(zé)人在項目實施過程中不能更換，如需更換必須經(jīng)過甲方冋意；

11、工作時間安排1、策展階段：2019 年 11 月中旬前形成穩(wěn)定的策展方案，明確策展主題、策展人、參展人及作品，并經(jīng)甲方認(rèn)可。完成 建筑微改造和公共空間提升的施工圖圖紙。2、布展階段：2019 年 12 月開幕前完成展場布展、場地營造；開展宣傳推廣、展場環(huán)境、展場安全和秩序等工作；完成參展人背景審查和作品審查等文化安全工作；完成開幕式活動策劃和執(zhí)行工作。3、展覽階段：2019 年 12 月開幕至 2020 年 3 月閉幕組織和保障展覽期間的各項展覽活動和閉幕式；開展安保、展場管理、后勤保障等工 作；持續(xù)性的宣傳推廣造勢；做好展覽期間的安全、交通、消防等工作4、撤展和總結(jié)工作：閉幕后半年內(nèi)2020

12、 年 4 月底完成撤展及場地清理工作；完成展覽總結(jié)畫冊制作和印刷；進行總結(jié)宣傳工作。無合同結(jié)束后即進入后續(xù)服務(wù)期，中標(biāo)方應(yīng)在后續(xù)服務(wù)期內(nèi)提供與項目相關(guān)的咨詢、協(xié)調(diào)、 成果整理、工作總結(jié)、項目結(jié)算等服務(wù)。最終成果鹽田區(qū)政府組織驗收。1、投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)分項報價，各分項內(nèi)容暫定價如下，投標(biāo)供應(yīng)商報價可根據(jù)具體 展覽方案合理調(diào)配費用。本項目服務(wù)費采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費和企業(yè)的 利潤。由投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標(biāo)報價；一經(jīng)中標(biāo)，報價總價 作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。序 號分項暫定價（元）1展覽策劃及執(zhí)行（包括策 展、參展人及作品制作）3,8

13、00,0002展覽制作（包括場地設(shè)計及 營造、平面設(shè)計、展覽物料 制作等）1,900,0003公共活動450,0004宣傳推廣420,0005后勤（包括場地租賃、管理、水電能耗，保潔，安保等）1,800,0006不可預(yù)見、項目管理、稅費 等930,000合計9,300,0002、投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報價，但不得以低于企業(yè)成本的報價 投標(biāo)。3、投標(biāo)供應(yīng)商總報價不得超過項目預(yù)算限額。4、評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報價，有可 能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說 明，必要時提交相關(guān)證明材料；投標(biāo)人不能證明其報

14、價合理性的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作 為無效投標(biāo)處理。若評審委員會成員對是否須由投標(biāo)人作出報價合理性說明，以及書面說 明是否采納等判斷不一致的，按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則確定評審委員會的意見。5、投標(biāo)供應(yīng)商的報價，應(yīng)當(dāng)是本項目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項 內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù)。6、除非采購人通過修改采購文件予以更正，否則，投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)毫無例外地按響應(yīng)文件所列的清單中項目和數(shù)量填報綜合單價和合價。投標(biāo)供應(yīng)商未填綜合單價或合價的項目，在實施后，將不得以支付，并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內(nèi)。設(shè)備要求（基本參數(shù)、數(shù)量）后續(xù)服務(wù)要求考核辦法/驗收方式*報價

15、要求7、 投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它 足以影響投標(biāo)報價的情況，任何因忽視或誤解項目情況而導(dǎo)致的索賠或服務(wù)期限延長申請 將不獲批準(zhǔn)。8、 投標(biāo)供應(yīng)商不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可 能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標(biāo)。各投標(biāo)供應(yīng) 商在報價時，應(yīng)充分考慮報價的風(fēng)險。付款方式首期：自雙方簽訂合同起 3 個工作日內(nèi)，支付合同總價款的50%第二期：中標(biāo)人完成開幕前的工作，場地具備開幕條件通過驗收后后，支付合同總價款的30%;第三期：中標(biāo)人完成合同規(guī)定的各項工作內(nèi)容，提交全部成果并通過最終驗收后10 個

16、工作日內(nèi)，支付合同總價款的20%綜合評分表序號評分項權(quán)重-一-價格20-二二技術(shù)部分35序號評分因素權(quán)重評分方式評分準(zhǔn)則1策展方案思路評價8專家打分1、 對策展主題及闡述的創(chuàng)新性、 深刻性、融合性進行評 價：策展主題及闡述獨具創(chuàng)新，思考深刻，與沙頭角保稅區(qū) 歷史人文高度融合的，得 4 分；策展主題及闡述有較好創(chuàng)新性，思考較為深刻，與沙頭 角保稅區(qū)歷史人文較為融合的；得2 分；策展主題及闡述有創(chuàng)新性一般，思考深刻性一般，與沙 頭角保稅區(qū)歷史人文融合度一般的，得1 分；其他情況不得分；2、策展方案應(yīng)具有國際視野，并具有學(xué)術(shù)性：策展方案與作品具有深刻的國際視野，能夠精確的融入 國外參展人有關(guān)城市化的

17、學(xué)術(shù)論點的，得4 分；策展方案與作品具有的國際化設(shè)計較為深入，對國外參 展人有關(guān)城市化的學(xué)術(shù)論點的融入較為準(zhǔn)確的，得 2 分；策展方案與作品具有的國際化設(shè)計一般，不能對國外參 展人有關(guān)城市化的學(xué)術(shù)論點的融入一般的，得1 分；其余不得分。2策展方案藝術(shù)性10專家打分1、 對展覽形式和作品的多樣性、互動性、在地性進行評價：展覽形式和作品的多樣性、互動性和在地性強的，得5分；展覽形式和作品具有疋的多樣性、互動性和在地性，得 3 分；展覽形式和作品的多樣性、互動性和在地性一般的，得1 分；其余不得分。2、對策展方案的全面完整性、設(shè)計藝術(shù)性進行評價：策展方案完整全面，空間布局合理，設(shè)計藝術(shù)性強的，得 5

18、 分；策展方案較為完整全面，空間布局較為合理，設(shè)計藝術(shù) 性較強的，得 3 分；策展方案完整度一般，空間布局一般，設(shè)計藝術(shù)性一般 的，得1 分；其余不得分。3策展人10專家打分策展人應(yīng)為 2-3 個，至少一位建筑領(lǐng)域策展人、一位藝 術(shù)領(lǐng)域策展人，并應(yīng)有一位國外策展人，否則不得分。 策展人中有滿足以下條件的：（1） 學(xué)術(shù)領(lǐng)域經(jīng)驗：具有國內(nèi)外高校任職經(jīng)歷。（2） 實踐領(lǐng)域經(jīng)驗：國外策展人具有中國項目經(jīng)驗；（3） 獲獎經(jīng)歷：曾獲得過國家級獎項。（4） 策展經(jīng)驗：策展人主持過國際級城市建筑類展覽 策展項目；（5） 參展經(jīng)歷：建筑策展人具有國際級建筑展覽經(jīng) 驗；且藝術(shù)策展人具有國際級藝術(shù)展覽經(jīng)驗。滿足以上

19、五項要求的得 10 分，滿足以上三項要求的 得 7 分，滿足以上二項要求的得 3 分，其它情況不得分。（注：投標(biāo)人須提供任職證明（國外的學(xué)校官網(wǎng)證明）、作品圖文證明、獲獎證明、參展證明（官方畫冊）、策展 證明（官方畫冊）等文件的復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章） 。4策展執(zhí)行和保障4專家打分針對本項目的需求制定策展執(zhí)行和宣傳推廣方案，內(nèi)容 包括：（1）策展方案完整合理，具有系統(tǒng)性。涵蓋策展主題、 策展人、參展人及作品、場地設(shè)計及營造、宣傳推廣、 執(zhí)行進度等全過程內(nèi)容。（2）工作組織方案可靠，工作進度計劃安排具體得當(dāng)。（3） 落實項目實施全過程安全管理責(zé)任， 措施明確可行（4） 推廣宣傳方式多樣有效，能夠

20、采用網(wǎng)絡(luò)新媒體（包括但不限于微信公眾號，微博大 V 小紅書等）等新型 實效的推廣方式。（5）安保、保潔等后勤工作措施明確可行，安全應(yīng)急預(yù) 案內(nèi)容全面完整；滿足以上五項要求得 4 分，滿足以上三項要求得 2 分，滿足以上二項要求得 1 分，其它情況不得分。5公共活動方案3專家打分為體現(xiàn)展覽的多元性，增加社會影響力和群眾參與度， 策展方案中應(yīng)包括公眾活動部分，如大師講座、教育活 動及工作坊等，共計不少于5 場。否則不得分。1、 在此基礎(chǔ)上，每多 1 場得 0.5 分，滿分 2 分。2、 策展配套活動與策展方案高度呼應(yīng)、種類多樣、內(nèi)容 豐富的，得 1 分；（注：投標(biāo)人須提供不少于2/3 活動主要組織

21、人的書面參展確認(rèn)書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，否則不得分）。三商務(wù)部分45序號評分因素權(quán)重評分方式評分準(zhǔn)則1同類業(yè)績數(shù)量10專家打分投標(biāo)人 2019 年(截止投標(biāo)日)承擔(dān) 8000 人以上的大型 文化活動情況，(1) 數(shù)量在 1-9 場，得 3 分；(2) 數(shù)量在 10-15 場(含)的，得 5 分；(3) 數(shù)量在 16 場(含)以上的，得 10 分。(注：投標(biāo)人提供公安局大型群眾性活動安全許可決 定書或文化行政主管部門營業(yè)性演出活動批復(fù)或 文化演出場地租賃合同復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，須為 投標(biāo)人主經(jīng)營的業(yè)績，不接受加盟形式業(yè)績；投標(biāo)人關(guān) 聯(lián)公司業(yè)績視為同等有效業(yè)績，投標(biāo)人關(guān)聯(lián)公司提供的 證明文件視為同等有效證明文件。)2策展規(guī)模10專家打分投標(biāo)人 2019 年(截止投標(biāo)日)主辦過的展覽活動中，規(guī) 模最大的室內(nèi)展覽建筑面積。(1) 3000 血2以內(nèi)，得 2 分；(2) 3000 m2-5000 怦，得 5 分；(3) 5000m及以上，得 10 分(注：投標(biāo)人應(yīng)提供場地租賃合冋或其他能夠證明場地 面積的文件，并加蓋投標(biāo)人公章)3參展人數(shù)量10專家打分1、 參展人的數(shù)量總計不得少于10 人，其中建筑師不少 于 6人，藝術(shù)家不少于 4 人，不滿足以上條件不得分。(1) 參展人總計 10-14 人，得 1