農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項目采購計劃管理與進(jìn)度檢測

1、農(nóng)村環(huán)境建設(shè)EPC項目采購計劃管理與進(jìn)度檢測1概述 1.1 SEI采用分級計劃體系，它與工作結(jié)構(gòu)分解WBS相輔相成，該計劃體系由如下四個層次的內(nèi)容構(gòu)成。項目采購實施進(jìn)度計劃屬第二級計劃由計劃工程師主持編制。采購進(jìn)度詳細(xì)計劃和作業(yè)計劃分屬第三、四級計劃，分別由采購計劃工程師和各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)編制。1.2采購工作分解 采購工作分解在專業(yè)記帳碼以上各級與設(shè)計和施工相對應(yīng)，專業(yè)以下的工作按專業(yè)物資類別（二級記帳碼）分解為采購計劃訂單。采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與項目計劃工程師、采購計劃工程師等共同協(xié)商確定計劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為編制采購進(jìn)度計劃的依據(jù)。1.3采購進(jìn)度計劃 采購進(jìn)度計劃是專

2、業(yè)采購工程師和計劃工程師共同使用的一體化計劃，以計劃工程師為主編制，主要目的是準(zhǔn)確確定采購計劃訂單的數(shù)量和進(jìn)度，用于指導(dǎo)采購工作，主要內(nèi)容包括：采購總執(zhí)行計劃及設(shè)備、材料、人工時等六類費用的進(jìn)度計劃。1.4采購進(jìn)度詳細(xì)計劃 采購進(jìn)度詳細(xì)計劃除設(shè)備、材料采購詳細(xì)計劃外，還包括采購用款計劃、制造廠資料交付計劃、人力使用計劃等。以跟蹤為目的采購計劃，是以采購工序管理為中心，采購工程師按實際訂單和工序進(jìn)行跟蹤、檢測和控制。是專業(yè)采購工程師和采購計劃工程師共同使用的工作計劃。1.5采購作業(yè)計劃 采購作業(yè)計劃是主要內(nèi)容是月度計劃，主要內(nèi)容有月采買計劃、催交計劃、檢驗計劃、月用款計劃等，供專業(yè)采購工程師使用

3、。2采購進(jìn)度計劃2.1采購進(jìn)度計劃的作用是建立項目采購人工時BCWS曲線的基礎(chǔ)；標(biāo)明項目人工時預(yù)算或各類費用、采購進(jìn)度、里程碑間的關(guān)系；是控制項目人工時、采購費用、采購進(jìn)度的依據(jù)。2.2編制依據(jù)項目總進(jìn)度計劃及項目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃項目采購人工時管理及定額 項目采購實施手冊設(shè)備一覽表和材料清單（B/M）或請購單設(shè)備、材料費用估算表2.3組織編制采購進(jìn)度計劃在項目采購經(jīng)理的指導(dǎo)下，由項目計劃工程師主編，項目采購組各職能組人員參與編制。計劃經(jīng)采購經(jīng)理審定后由項目經(jīng)理批準(zhǔn)實施。2.4編制時間 在項目總進(jìn)度計劃預(yù)發(fā)表后開始編制，項目總進(jìn)度計劃發(fā)表后四周完成并發(fā)表。2.5計劃編制方法1）計劃訂單的劃分a.

4、 采購經(jīng)理組織專業(yè)采購工程師與計劃工程師等共同協(xié)商確定計劃訂單的劃分，經(jīng)采購經(jīng)理審核并報采購部批準(zhǔn)后，作為編制采購進(jìn)度計劃的依據(jù)。b. 必須按裝置劃分，不同裝置的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。c. 必須按組碼劃分，不同的組碼（如D1、D2、D4）所屬的設(shè)備、材料不得訂在同一份訂單上。例如：組碼D1（設(shè)備）所屬的換熱器與組碼D4（分包）所屬換熱器（即使是相同規(guī)格）不得訂在同一份訂單上。d. 必須按第二級記帳碼（類別）劃分，不同類別所屬的設(shè)備、材料，不得訂在同一份訂單上。例如：工業(yè)爐與壓力容器就不能訂在同一份訂單內(nèi)。2）確定每份訂單的采購進(jìn)度 根據(jù)項目采購人工時管理及定額之“設(shè)備材料訂貨周期表”

5、和“設(shè)備、材料交貨周期表”、項目實施進(jìn)度計劃確定每份計劃訂單的采購進(jìn)度。包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗、運輸各里程碑的計劃完成日期。確定各工序的有效工作日及其內(nèi)各檢測點和測控要求。3）確定資源分配根據(jù)項目采購人工時管理及定額和項目設(shè)備、材料費用估算，確定各工序的人工時、費用預(yù)算值，并按各工序的權(quán)重將其分配在相應(yīng)的工序內(nèi)。同樣，可將各類預(yù)算費用分解在采購周期的相應(yīng)時間段內(nèi)。這樣就獲得了該訂單的各類費用進(jìn)度計劃。采購費用共分為以下六類：a. 直接設(shè)備費用進(jìn)度綜合計劃（D1）b. 直接材料費用進(jìn)度綜合計劃（D2）c. 其它直接材料相關(guān)費用進(jìn)度綜合計劃（D3）d. 分包合同費用進(jìn)度計劃（D4

6、）e. 采購人員工資費用進(jìn)度綜合計劃（H21）f. 采購人員可控費用進(jìn)度綜合計劃（H22）4）計劃的匯總 將各設(shè)備費用/材料費用/直接材料相關(guān)費用/分包費用/人工時/可控成本的計劃訂單的進(jìn)度計劃匯總在一張總表上，即可得到該項目設(shè)備費用/材料費用/直接材料相關(guān)費用/分包費用/人工時/可控成本進(jìn)度計劃。進(jìn)一步匯總，可得到整個項目的采購實施進(jìn)度計劃（總費用）。5）費用進(jìn)度曲線將上述各類費用的采購實施進(jìn)度計劃的費用進(jìn)度抽取現(xiàn)來，繪制在項目日歷上，即可獲得項目采購各類費用曲線。6）調(diào)整、優(yōu)化項目采購進(jìn)度計劃。3采購進(jìn)度詳細(xì)計劃3.1組織編制 采購進(jìn)度詳細(xì)計劃屬于第三級計劃，是項目采購各計劃訂單的詳細(xì)進(jìn)度

7、計劃，是項目采購進(jìn)度計劃的深化和分解，是采購各工序工作的指導(dǎo)和進(jìn)度、費用控制的依據(jù)。 采購進(jìn)度詳細(xì)計劃由采購計劃工程師負(fù)責(zé)編制，各專業(yè)采購組和綜合管理組配合，進(jìn)度詳細(xì)計劃經(jīng)項目計劃工程師確認(rèn)后，由采購經(jīng)理審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2編制依據(jù)項目采購進(jìn)度計劃設(shè)備、材料進(jìn)度控制要求項目采購人工時管理及定額 設(shè)備、材料請購單3.3計劃編制方法1）實際訂單的劃分 按照設(shè)備、材料的請購狀態(tài)、供貨進(jìn)度要求和以往的采購經(jīng)驗，對計劃訂單做必要的調(diào)整，按“五適采購原則”確定該項目采購實際訂單的劃分和數(shù)量。一份訂單可以包括兩份或多份請購單，一份請購單也可以分解為兩份或多份訂單。一份訂單只能對應(yīng)一家供貨廠商，但一家供貨廠

8、商可以承接兩份或多份訂單。一類設(shè)備可以是一份訂單，也可以是兩份或多份訂單，一份訂單可以是一臺設(shè)備，也可以是同一個裝置同類別的兩臺或多臺設(shè)備。2）確定每份訂單的采購進(jìn)度 確定每份訂單的采購進(jìn)度，包括該訂單的開始工作日期，采買催交、檢驗、運輸各里程碑的計劃完成日期，確定各工序內(nèi)各檢測點和測控要求。3）調(diào)整詳細(xì)計劃將各類資源掛在各工序作業(yè)計劃上就可得到各類資源的使用計劃，并與項目采購組現(xiàn)有各類人力資源、物質(zhì)資源相比較，即可進(jìn)行現(xiàn)有資源調(diào)整或作業(yè)計劃調(diào)整。4采購作業(yè)計劃將上述各訂單的進(jìn)度計劃的各工序抽取出來，可制訂各工序的作業(yè)計劃，如采買計劃、檢驗計劃等。具體辦法此處從略。5進(jìn)度跟蹤與檢測分析1) 經(jīng)

9、批準(zhǔn)的“項目采購進(jìn)度計劃”將作為項目采購進(jìn)展檢測的基準(zhǔn)，項目各專業(yè)采購組負(fù)責(zé)每月底向綜合管理組提交采購進(jìn)展檢測表和人工時和各類資源實耗報表。2) 項目計劃工程師負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和按EVC法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，計算贏得值，并進(jìn)行執(zhí)行效果評價和趨勢分析，形成月報并報采購經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，為項目采購管理提供依據(jù)。3) 各類費用、人工時實耗統(tǒng)計與采購進(jìn)度檢測方法，按第三冊項目統(tǒng)籌控制之第一冊計劃與進(jìn)度檢測執(zhí)行。4) 項目進(jìn)展采用贏得值定量評估原理進(jìn)行檢測，當(dāng)出現(xiàn)實際進(jìn)度與計劃要求不相符合時，只要進(jìn)度和費用的差值是在兩條臨界曲線之內(nèi)，則不需采取特殊的補救措施。當(dāng)實際進(jìn)度和費用的偏差區(qū)域超過了臨界曲線范圍時，就要對引起偏差的原因進(jìn)行檢查，做出補救措施，并對原計劃進(jìn)行調(diào)整，以限