項目工程檔案管理程序

1、項目工程檔案管理程序 某項目工程檔案管理程序 1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時光正確解決問題。 2、范圍：按照基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)、上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定等文件精神，完成一個項目從開頭建設到交付使用過程中形成的文件資料的堆積、收拾保管和利用工作。 3、職責 3.1收集和保管“城”項目的城建檔案，參與每個工程的竣工驗收工作。 3.2對收集和保管的城檔舉行收拾、鑒定、匯編、歸檔。 3.3負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術詢問服務工作。 3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局

2、檔案室存檔。 4、程序 4.1項目城建檔案工作程序： 記下 名目見立項階段和設計階段文件狀況表（一）（二） 施工 在記下工程部所訂 甲供材料 小區(qū)領用圖紙記下表監(jiān)理 加蓋公章審批表 單位工程資料檢查一覽表 萬科驗收壹拾柒張表單 工程、冊資料一覽表 工程竣工資料鑒定流轉單 與施工單位按合同辦理 與物業(yè)公司按有關規(guī)定辦理 存“城”工程部檔案室 （壹套） 城市建設檔案卷內名目 備考表 城建檔案 按上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 4.2“城”零星工程資料歸檔程序： 工記下發(fā)放 參照上海市建設工程竣工檔案 編制及報送規(guī)定中第一章節(jié) 4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序： 綜合性文件公司辦公室 公司業(yè)務

3、部 產(chǎn)項依據(jù)性文件工程部 由設計部產(chǎn)生和收集 工程部 產(chǎn)生和收集 預算部 不合格由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負責人舉行施工技術文件、 竣工驗收文件、竣工圖舉行整改，再送審。 公司辦公室、設計部、業(yè)務部、預算部 合格（分離依據(jù)上海市建設工程竣工檔案的編制及報 送規(guī)定附件，建設工程竣工檔案歸檔內容匯總） 工程檔案押金收據(jù) 竣工檔案編制費支票（見附件上海市物價局） “城”項目竣工檔案壹套移交單 單位蓋章為準 4.4“城”檔利用程序： 檢查是否完好、缺損存放在原位置 發(fā)覺缺損則由原借人 負責完整的交還！ 5、相關文件 5.1上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 上海市城市計劃管理局一九九五年九月 5.2上海市人民政府上滬府發(fā)198730號上海市城市建設檔案管理暫行主意（一九八七年五月五日，上海市人民政府發(fā)布） 5.3基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定 國家檔案局、國家計委，國檔發(fā)19884號 5.4基本建設項目檔案的驗收 主講：上海正路房地產(chǎn)開辟有限公司總工程師張學亮 6、相關表單： 6.1立項階段和設計階段文件材料歸檔狀況表（一）（六）。 6.2小區(qū)領用圖紙記下表。 6.3加蓋公章審批表。 6.4單位工程資料檢查一覽表。 6.5萬科驗收壹拾柒張表單。 6.6工程A、B、C冊資料一覽表。 6.7工程竣工資料鑒定流