Word PPT Excel 使用技巧大全

1、Word PPT Excel 使用技巧大全1. word培訓教程2. PPt使用教程3. Excel使用教程2打印預覽和打印打印預覽和打印 常用工具欄，打印預覽按鈕常用工具欄，打印預覽按鈕 文件文件/打印預覽打印預覽 文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打印：設(shè)置打印的頁碼范圍 預覽打印效果預覽打印效果3全部全部當前頁當前頁頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設(shè)置打印設(shè)置 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下外一些文字，按一下F4F4鍵，這些字也變成了粗體。鍵，這些字也變成了粗體。重復上一

2、動作（F4鍵）3.更改更改Undo的次數(shù)的次數(shù)一般一般PowerPoint可以撤消的操作數(shù)的默認可以撤消的操作數(shù)的默認值是值是20次。次。點擊菜單點擊菜單“工具工具”/“選項選項”/“編輯編輯”/“最多最多可取消操作數(shù)可取消操作數(shù)”，即可更改。，即可更改。注：最高限制次數(shù)為注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。這是很簡單的道理。4.幻燈片自動更新日期與時間幻燈片自動更新日期與時間如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下如果想實現(xiàn)自動更新日期與時間，可以進行下述操作述操作:單擊單擊“視圖視圖頁眉與頁腳頁眉與頁腳”命令，在打開的命令

3、，在打開的對對話框中選擇話框中選擇幻燈片幻燈片，選中，選中日期與時間日期與時間，選擇，選擇“自動更新自動更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日，則每次打開文件，系統(tǒng)會自動更新日期與時間。期與時間。Powerpoint課件制作放映時放映時進到下一進到下一張幻燈片張幻燈片 進到下一張幻燈片進到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）放映時放映時退到上一退到上一張幻燈片張幻燈片 退到上一張幻燈片退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上、左箭頭、上 箭頭箭頭終止終止幻燈片幻燈片放映：放映：Esc或或“-” -

4、”鍵鍵放映時放映時鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)鼠標指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標指針：隱藏鼠標指針：Ctrl+H顯示鼠標指針：顯示鼠標指針：Ctrl+A在播放的在播放的PPT中使用畫筆標記：中使用畫筆標記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵控制放映時白屏或黑屏控制放映時白屏或黑屏 上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏?；蚝谄?。 按一下按一下“B”B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛剛才放映的那張幻燈片。才放映的那張幻燈片。 按一

5、下按一下“W”W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一鍵會顯示一張空白畫面，再按一次次則返回剛才放映的那張幻燈片。則返回剛才放映的那張幻燈片。窗口播放模式窗口播放模式在實際使用在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊演示的效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片幻燈片放映菜單中的放映菜單中的“觀看幻燈片觀看幻燈片”選項，將啟動默認選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或或“AltEsc”組

6、合鍵與其它窗口切組合鍵與其它窗口切換。換。在在“幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖”中中檢查切換方式檢查切換方式1.1.切換到切換到“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會出視圖，幻燈片左下方會出現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。現(xiàn)一個查看切換方式的小圖標。2.2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標，單擊想查看的幻燈片下方的圖標，PPTPPT就會對該就會對該張幻燈片演示一遍切換效果。張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖ExcelExcel的使用方的使用方法與技巧法與技巧第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識一、一、 Excel2003功能概述功能概述 1985年年Microsoft Ex

7、cel問世，被公認為問世，被公認為是功能最完整、技術(shù)最先進和使用最簡便的電是功能最完整、技術(shù)最先進和使用最簡便的電子表格軟件。子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。3.3.界面介紹界面介紹三、三、 Excel2003Excel2003的基本元素的基本元素工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng)工作表的大小 最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長度每個單元格最多可包含32000個字符單元格內(nèi)可接

8、受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數(shù)最多255個工作表 1. 1.新建工作簿新建工作簿啟動啟動Excel2003時，會自動新建一個空白的工時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的作簿。在實際應用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇選擇【文件文件】【新建新建】命令；命令；單擊單擊【常用常用】工具欄中的工具欄中的【新建新建】快捷按鈕；快捷按鈕；技巧技巧: 按按CtrlN組合鍵，

9、可快速新建一個空白工作簿。組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。 2. 2.輸入工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：種方法：a)單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。b)雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。據(jù)。c)單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。在默認

10、情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 3.插入符號和特殊字符插入符號和特殊字符 選擇選擇【插入插入】【符號符號】命令。命令。技巧技巧 ：分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期；分數(shù)應使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期； 如：輸入如：輸入1/2 1月月2日日 輸入輸入0空格空格1/2 顯示為顯示為1/2技巧：技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如如“，”。提示：提示： 在在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理；中，日期和時間均按數(shù)字處理； 對于輸入的數(shù)字對于輸入的數(shù)字Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。如可識別時，靠右

11、側(cè)對齊。如 2006-6-5； 對于對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如側(cè)對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿保存工作簿 a. 直接保存工作簿直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿6.打開已有工作簿打開已有工作簿 a. 在在Windows資源管理器中直接找到工作簿文資源管理器中直接找到工作簿文件件; b. 在在【文件文件】和和【窗口窗口】菜單下方菜單下方,默認顯示最近默認顯示最近使用使用Excel打開過的打開過的4個文件個文件,單擊即可單擊即可。提示提示:選擇選擇【工具工具】

12、-【選項選項】-【常規(guī)常規(guī)】命令命令,可可更改這里列出的文件數(shù)更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié)第二節(jié) 編輯和管理工作表編輯和管理工作表一一、編輯單元格編輯單元格 1. 選定單元格選定單元格 選定一整行或一整列選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列選定多行和多列 將鼠標指針指向起始行號或列號將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵按住鼠標左鍵,拖動至末拖動至末 尾行號或列號尾行號或列號; 選定整個工作表的所有單元格選定整個工作表的所有單元格 按按Ctrl+A組合鍵組合鍵,或單擊或單擊“全表選擇全表選擇”即即0行行0列。列。 選定連續(xù)的

13、單元格區(qū)域選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵釋放按鍵; b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按按shift鍵鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中即被選中; 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住按住ctrl鍵鍵,再選第再選第2個單元格區(qū)域個單元格區(qū)域.2. 編輯和清除單元格內(nèi)容編輯和清除單元格內(nèi)容3. 復制和移動單元格復制和移動單元格4. 插入和刪除單元格插入和刪除單元

14、格 a 選擇選擇【插入插入】-【單元格單元格】或或【行行】或或【列列】命令命令; b 右擊選定區(qū)域右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的選擇快捷菜單的【插入插入】命令命令; c 選定多行或多列選定多行或多列,單擊右鍵單擊右鍵,選擇選擇【插入插入】,即可插入即可插入相應數(shù)量的行或列相應數(shù)量的行或列。 刪除單元格同插入單元格步驟類似刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換查找與替換 選擇選擇【編輯編輯】-【查找查找】命令命令,或按或按ctrl+F組合組合鍵鍵,打開打開【查找與替換查找與替換】對話框的查找選項卡對話框的查找選項卡; 在在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容下拉列表框中輸入查找內(nèi)容

15、,單擊單擊【查找下一個查找下一個】按鈕按鈕,光標則移動到與待光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上查內(nèi)容相符的單元格上.可多次單擊可多次單擊【查找下查找下一個一個】按鈕按鈕,直到找到所需的單元格位置直到找到所需的單元格位置。 提示提示: 單擊單擊【查找全部查找全部】按鈕按鈕,可在對話框下方列可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息出所有符合條件的單元格信息. 單擊單擊【替換替換】標簽標簽,打開打開【替換替換】選項卡選項卡,在在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】和和【替換為替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊單擊【查找查找下一個下一個】按鈕按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的

16、單元格,單擊單擊【替換按替換按鈕鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊也可直接單擊【全部替換全部替換】按鈕按鈕.6. 給單元格加批注給單元格加批注 批注是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。即會顯示其批注。操作步驟如下操作步驟如下:a 選定單元格選定單元格,選擇選擇【插入插入】-【批注批注】命令命令;或單擊或單擊右鍵右鍵,選擇選擇【

17、插入批注插入批注】;b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可.7.給工作表標簽加顏色給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。標簽加顏色。 選擇選擇【格式格式】【工作表工作表】命令項命令項【工工作表標簽顏色作表標簽顏色】，在出現(xiàn)的，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標簽顏設(shè)置工作表標簽顏色色”對話框中選擇喜愛的顏色。對話框中選擇喜愛的顏色。 三、管理工作表三、管理工作表1. 切換工作表切換工作表 2. 新建新建、重命名和刪除工作表重命名和刪除工作表 3.復

18、制和移動工作表復制和移動工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表l 選擇選擇 【窗口窗口】-【隱藏隱藏】命令命令,即可隱藏工作簿即可隱藏工作簿;l 選擇選擇 【窗口窗口】-【取消隱藏取消隱藏】命令命令,即可恢復即可恢復。l 選擇選擇 【格式格式】-【工作表工作表】-【隱藏隱藏】命令命令,即可即可隱藏工作表隱藏工作表;l 選擇選擇 【格式格式】-【工作表工作表】-【取消隱藏取消隱藏】命令命令,即可恢復工作表即可恢復工作表;8. 快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題

19、的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時時拖動拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時變成雙向箭頭時雙擊雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為設(shè)置為“最適合的列寬最適合的列寬”，即

20、各列寬度為恰好可以完整，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個方法也可以得到用這個方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙。只是要雙擊行標題的下邊框擊行標題的下邊框 。9. 快速移動活動單元格快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動和最右端處來回移動。其實，用不著多次單擊滾動條，其實，用不著多次單擊滾動條，也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當也不用多次滾動鼠標的滾輪的。只要將鼠標指向當前單元格的前單元格的下邊框下邊框，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的十，當鼠標指針變?yōu)樗膫€箭頭的

21、十字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前字形時雙擊，就可以使活動單元格迅速定位于當前數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的數(shù)據(jù)區(qū)域中當前列的最后一行最后一行。雙擊單元格的。雙擊單元格的上邊上邊框框可以到達可以到達最上一行最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達最左端和最右端。以分別迅速到達最左端和最右端。 10.數(shù)據(jù)分列技巧數(shù)據(jù)分列技巧 用用Excel輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，輸入數(shù)據(jù)時，如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長，可以采取快速分列方法。具體操作如下可以采取快速分列方法。具體操作如下:u 在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字在選中單元格中輸入數(shù)據(jù)或文字,然后選定所要分割然

22、后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域;u 單擊菜單欄單擊菜單欄【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】 -【分列分列】 ;u 在彈出的對話框中選擇在彈出的對話框中選擇【固定寬度固定寬度】,點擊點擊“下一下一步步” ;u 在在【數(shù)據(jù)預覽數(shù)據(jù)預覽】中中,按住分列線按住分列線,移動至指定位置移動至指定位置,點擊點擊“下一步下一步” ;u 選擇選擇【列數(shù)據(jù)格式列數(shù)據(jù)格式】,點擊點擊“完成完成”.12. 不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格 在在Excel中，如果要選定已選定單元格周圍的中，如果要選定已選定單元格周圍的單元格，可以按上下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省單元格，可以按上下方向鍵進行

23、移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，時間，讓操作的速度更高， 按下按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格單元格; 同時按下同時按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)組合鍵，可以選定左側(cè)單元格單元格; 按下按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格鍵，可以選定下方單元格; 同時按下組合鍵同時按下組合鍵“Shift+Enter”，可以選定上方，可以選定上方單元格單元格.13. 簡單方法移動復制工具欄按鈕簡單方法移動復制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕的地方

24、，也就是移動工具欄按鈕.可以在按下可以在按下“ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。鍵的同時拖動工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”組合鍵的同組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。時拖動按鈕到其它地方。 如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只如果在復制了工具欄按鈕后又不想要它了，只需按下需按下“ALT+SHIFT ”組合鍵的同時，把不想要的組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 16. 多個工作

25、表的頁眉和頁腳同時設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置 把一個把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：和頁腳同時設(shè)置好： 把鼠標移到工作表的名稱處把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名如果沒有給每張表取名的話，的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇，然后點

26、右鍵，在彈出的菜單中選擇“選選擇全部工作表擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。選擇置就是針對全部工作表了。選擇【視圖視圖】【頁眉和頁眉和頁腳頁腳】。第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算數(shù)據(jù)運算 Excel2003的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)的工具。利用它們可以完成各種復雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。進行數(shù)據(jù)管理的先決

27、條件。一、簡單運算一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用Excel2003提提供的工具按鈕快速完成。供的工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結(jié)果的單元格；單擊用來放置運算結(jié)果的單元格； 單擊單擊【常用常用】工具欄中的工具欄中的【自動求和自動求和】按鈕按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和求和】、【平均值平均值】、【計數(shù)計數(shù)】、【最大值最大值】或或【最小值最小值】選項。選項。 根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按根

28、據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。中的數(shù)據(jù)進行較為復雜的運算。 1. 公式的語法公式的語法 以等號（以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行

29、計算的元素（操作數(shù)），各等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運算符分隔。操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。符的特定順序從左到右計算公式。Excel2003Excel2003中的運算符中的運算符類型類型運算符運算符功能功能示例示例算術(shù)運算符算術(shù)運算符+、-、*、/、%、（插入符號）（插入符號）加、減、乘、除、加、減、乘、除、百分比、乘冪運百分比、乘冪運算算23（2的的3次方）次方）比較運算符比較運算符=、= =、= =、等于、大于、小等于、大于、小于、于、不相等不相等A3=C3、A3C3文本運算符文本運算符（和號）

30、、（和號）、：（冒號）：（冒號）連接兩個文本值；連接兩個文本值；區(qū)域運算符區(qū)域運算符A&B產(chǎn)生；產(chǎn)生；：（引用該：（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運算符引用運算符，（逗號），（逗號）（空格）（空格）聯(lián)合運算符；聯(lián)合運算符；交叉運算符交叉運算符A1:C1,A2:C2(引用引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用引用B1:C1) 在在Excel中中,每個運算符都有一定的優(yōu)先級每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高優(yōu)先級從高到低分別為到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較插入符號、

31、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。運算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。括起來。2. 輸入公式輸入公式a. 單擊要輸入公式的單元格；單擊要輸入公式的單元格；b. 輸入輸入=，然后輸入公式表達式；，然后輸入公式表達式；c. 按按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ，即可得到運算結(jié)果。即可得到運算結(jié)果。3. 編輯公式編輯公式 修改公式；修改公式； 復制公式：復制公式： 可以利用可以利用Excel2003的選擇性粘貼功能，選擇的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。粘貼內(nèi)容的屬性

32、。 移動公式移動公式 同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同同移動單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同,可以用菜單可以用菜單命令命令,也可以直接用鼠標拖拽也可以直接用鼠標拖拽.第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析數(shù)據(jù)排序、篩選與分析一、數(shù)據(jù)的排序和篩選一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實際上就是數(shù)據(jù)清單實際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單，的數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。要先定義其中的列和列標題，列標題相當于字段名。 Excel2003強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清

33、單強大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實現(xiàn)的。實現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù)排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2003中的數(shù)據(jù)排序有中的數(shù)據(jù)排序有默認排序默認排序和和自定義排序自定義排序兩種。兩種。 默認排序默認排序 就是按照就是按照Excel2003默認的排序規(guī)則排列，通常默認的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下：是進行升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇

34、【數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)】【排序排序】命令；命令； 通過通過【主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)字，確定右側(cè)【升序升序】或或【降序降序】單選按鈕；單選按鈕； 若若【主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字】所在列有重復關(guān)鍵字，可再通所在列有重復關(guān)鍵字，可再通過過【次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的下拉列表框，選擇進一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； 保持保持【我的數(shù)據(jù)區(qū)域我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項組中默認選中的選項組中默認選中的【有有標題行標題行】按鈕，然后單擊按鈕，然后單擊【選項選項】，出現(xiàn)，出現(xiàn)【排序選排序選項項】對話框；對話框；單擊單擊【

35、確定確定】，返回，返回【排序排序】對話框，再單擊對話框，再單擊【確定確定】，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。，即可按照指定方式對數(shù)據(jù)進行排序。 自定義排序自定義排序 用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要用戶也可以自定義排序規(guī)則，按照自己的需要來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下：來排列數(shù)據(jù)。具體操作如下： 選擇選擇【工具工具】【選項選項】，在，在【選項選項】對話框中，對話框中，單擊單擊【自定義序列自定義序列】標簽，打開選項卡；標簽，打開選項卡； 在在【輸入序列輸入序列】文本框中輸入自定義序列，單擊文本框中輸入自定義序列，單擊【添加添加】按鈕，再單擊按鈕，再單擊【確定確定】；下面操作步驟同下面操作步驟同

36、，只是在單擊只是在單擊【選項選項】按鈕時，按鈕時，打開打開【排序選項排序選項】對話框，在對話框，在【自定義序列次序自定義序列次序】下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。下拉列表框中選擇自定義的排序規(guī)則。2. 自動篩選自動篩選 Excel2003有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。 篩選方法有兩種：篩選方法有兩種：自動篩選自動篩選和和高級篩選高級篩選。 自動篩選的具體操作步驟：自動篩選的具體操作步驟：a. 單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后選擇擇【數(shù)據(jù)數(shù)

37、據(jù)】【篩選篩選】【自動篩選自動篩選】命令，數(shù)據(jù)命令，數(shù)據(jù)清單的列標題全部變成下拉列表框；清單的列標題全部變成下拉列表框；b. 選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則選擇需要列，從該下拉列表框中選擇需要數(shù)據(jù)，則只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。只顯示該數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)行。c. 選擇下拉列表框中的選擇下拉列表框中的【前前10個個】選項，可打開選項，可打開【自動篩選前自動篩選前10個個】對話框，可從數(shù)據(jù)清單中對話框，可從數(shù)據(jù)清單中篩選出最大或最小的幾項；篩選出最大或最小的幾項；d. 選擇下拉列表框中的選擇下拉列表框中的【自定義自定義】選項，可打開選項，可打開【自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式】對話框，自定義篩選對話框，自定義篩選條件。條件。e. 單擊單擊【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【篩選篩選】【自動篩選自動篩選】或或【全部顯示全部顯示】命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清命令，可將自動篩選后的數(shù)據(jù)清單恢復為篩選前的顯示方式。單恢復為篩選前的顯示方式。p 在在【方式方式】選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)選項組中，如果要通過隱藏不符和條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，選中據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單，