廣告公司規(guī)章制度手冊

1、貴州廣告有限公司、 、八早2 / 61年9月序言一、宗旨：一）標(biāo)志的意義：標(biāo)志圖例二）企業(yè)觀：1、人才觀：2、工作觀：3、準(zhǔn)則：20103 / 614、服務(wù)：5、承諾三）目標(biāo)：在公司成立兩年左右，形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運作、治理及決策機(jī)制，具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形，為職員營造良好的職業(yè)氛圍，為客戶提供完善的服務(wù)，為社會制造有 益的價值。在公司成立五年左右，成為貴州本土第三代廣告公司中的佼佼者，綜合實力和服務(wù)能力躍升貴州前十名，具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲備及運營能力。在公司成立十年左右，實現(xiàn)企業(yè)綜合運營能力的提升，將企業(yè)進(jìn)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為職員提供多元化進(jìn) 展途

2、徑，實現(xiàn)一點作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營實體的 初衷。4 / 61二、目的依照國家勞動法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定， 為完善公司的治理機(jī)制， 建立規(guī)范化的治理，使公司各項工作有章可循，照章辦事，特制定 下列規(guī)章制度。三、組成規(guī)章制度由三部分組成：第一章：組織系統(tǒng)第二章：人事治理制度第三章：薪酬福利第四章：工作時刻及請假制度第五章：行政治理制度第六章：財務(wù)治理制度 第七章：各部門工作職責(zé) 第八章：業(yè)務(wù)操作流程 第九章：附則 第十章：附表5 / 61貴州 廣告有限公司自成立以來， 一直堅持不懈的從點滴做起， 致力于提升公司治理能力，為企業(yè)進(jìn)展提供堅實的制度保障，同時 為全體職員的健康成長營造良好的氛圍。

3、值此公司穩(wěn)步健康進(jìn)展的 時期， 公司結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀及市場需要，制定本手冊。本手冊是貴州 廣告有限公司所有職員所必須了解和遵守的治 理制度及行為準(zhǔn)則。它是依照本公司的戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃及經(jīng)營需要，整合了涵蓋公司日常經(jīng)營治理中所需要的多個系統(tǒng)文件而成的差不 多手冊。制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的差不多手冊，已成為公司提升治理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力的重要舉措。依據(jù)本手冊，將使公司在運作過程中有的放矢，目標(biāo)性更明確，在日常治理中有法可依，提高治理的科學(xué)性及規(guī)范性，同時為職員的日常行為 提供指南，形6 / 61成規(guī)范，樹立良好的公司內(nèi)外部形象，為職員在公司 的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃，增強(qiáng)職員積極性

4、及向心力。本手冊在公司董事長的提議及主持下，結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人在日常治理中總結(jié)的經(jīng)驗編撰而成， 敬請寬敞職員在執(zhí) 行過程中提出合理化建議，便于及時修改、補(bǔ)充和完善。第一章組織系統(tǒng)、公司簡介、組織結(jié)構(gòu)圖董事長總經(jīng)理7 / 61由董事長分由總經(jīng)由副總經(jīng)理第二章人事治理制度總經(jīng)理助理副總經(jīng)理財務(wù)部營銷部工程制作部設(shè)計部策劃部行政人事部8 / 61一、人事治理制度總則：（一）目的：為了提高職員勞動效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動職員 積極性、使日常治理有制度依據(jù)，特制定本制度。二）適用范圍：1、本公司職員的治理除依照 勞動法 外，均依據(jù)本治理制度。2、本制度所稱職員指公司所有正式及試用職員（包括臨

5、時工）3、為了不斷完善治理制度和薪酬福利制度， 本公司將進(jìn)一步修 訂本制度，使之符合公司進(jìn)展的需求。二、人事聘用：（一）招聘需求：1、因工作需要， 用人部門需增加職員時， 應(yīng)向行政人事部提交 書面申請并提供詳細(xì)崗位描述， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會 同用人部門執(zhí)行招聘程序；2、如總經(jīng)理有個不招聘需求， 可直接通知行政部及用人部門開 始執(zhí)行招聘程序。（二）招聘打算：9 / 611、依照實際需要，可采納現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、他人推舉等形式進(jìn)行招聘， 但招聘打算需通過總經(jīng)理正式批準(zhǔn) 后生效；2、招聘打算一經(jīng)確認(rèn)，用人部門負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo)，并計入相應(yīng)績效考核。三）職員錄用：1、各用人部門

6、在招聘后擬錄用人員由行政部通知辦理試用手 續(xù)，入職時刻以行政部核準(zhǔn)時刻為最后依據(jù)；2、所有職員在正式進(jìn)入試用期前， 有三天無薪試用時刻， 無薪試用時刻段內(nèi)，職員自動離職或公司辭退，均無任何補(bǔ)償。3、行政部在通知新職員正式入職后， 于入職當(dāng)天與職員簽署試用期合同， 合同中明確界定職職員作崗位及薪酬、 工作時刻 等細(xì)節(jié)；4、新職員入職當(dāng)天，須向公司提供以下資料：1）身份證原件、復(fù)印件2）畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件3）公司職員登記表4）一寸彩色登記照兩張5）父母（及配偶）姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址6） 如暫住貴陽者須提供現(xiàn)有臨時住處詳細(xì)地址 行政部門須立即對新職員所提供資料進(jìn)行核對并確認(rèn)，

7、 如其身份不能界定者，不能予以錄用。5、通過電話、 實地考察或經(jīng)公安機(jī)關(guān)、 社保機(jī)構(gòu)等渠道了解到 有以下情況的，不能錄用：1）被剝奪政治權(quán)利未恢復(fù)者；2）被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；3）吸食毒品者；4）拖欠公款、有記錄在案者；5）患有被醫(yī)療機(jī)構(gòu)界定為不適合工作的精神病或傳染病者；11 / 6111 / 61（6）行為惡劣，被開除者；（7）提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真實情況不符者， 如中途查實公司有權(quán)立即終止合同， 一切損失由對方承擔(dān)。四）職員試用：1、原則上職員的試用期為三個月；2、如職員在試用期間表現(xiàn)突出， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請行政人事部 審核后由總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時刻；3、試

8、用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退， 薪酬按試用期工資平均日薪結(jié)算。五）職員轉(zhuǎn)正：1、職員試用期滿后應(yīng)于行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表詳細(xì)填寫后 送交本部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請；2、部門負(fù)責(zé)人在接到轉(zhuǎn)正申請后當(dāng)天做出批復(fù)， 并轉(zhuǎn)交行政部12 / 61門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、職員轉(zhuǎn)正后， 行政部立即安排與新入職職員簽訂正式勞動合 同。（六）崗位調(diào)動：1、職員在公司工作期間，可依照自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗 位調(diào)動申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可調(diào)動工 作崗位。2、公司在工作需要的情況下， 可調(diào)動公司職員的工作崗位及工 作職務(wù)，職員應(yīng)服從工作調(diào)動。三、職員離職及辭退：（一）自愿離職

9、：1、公司正式職員在任何情況下提出自愿離職必須提早一個月通 知主管部門負(fù)責(zé)人及行政人事部， 部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員 離職必須告知財務(wù)部，提早做好財務(wù)對接工作；2、在離開公司前，離職職員須將主管工作移交相關(guān)公司職員，13 / 61將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品、業(yè)務(wù) 往來名單等）退回公司。3、在離開公司前，所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對離職職員進(jìn) 行離職面試，填寫表格和調(diào)查問卷，了解離職緣故，總結(jié) 經(jīng)驗，促進(jìn)日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員 不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行 各種活動。關(guān)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追 究法律責(zé)任

10、的權(quán)利。5、按正常程序自愿離職的職員離職時按具體工作時刻及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取應(yīng)得酬勞。6、職員離職后，其社會保險相關(guān)手續(xù)全部移交給本人。二）辭退14 / 611、合同解除程序（1）公司有權(quán)辭退正式職員，辦理程序：由職員部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門負(fù)責(zé)人同其它部門與該職員辦理離職前的交接手續(xù)，行政部依照簽名齊 全的審批表（見附表九） ，方可通知財務(wù)發(fā)放工資。工資發(fā) 放時刻為交接手續(xù)辦齊全后一個月內(nèi)。公司辭退部門負(fù)責(zé) 人，由總經(jīng)理辦理，手續(xù)與一般職員一樣。（2）公司有權(quán)辭退試用期職員，辦理程序：由職員部門負(fù)責(zé)人填寫辭退意見表（見附表十）交總經(jīng)理簽字，然后由該部門負(fù)責(zé)人同該職員辦理離

11、職前的交接手續(xù)，行政部依照部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見表、到崗時刻，參照試用期合同 決定工資的發(fā)放。2、有下列情況之一，公司能夠隨時解除勞動合同：1）在試用期被證明不符合錄用條件的；2）嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)峻失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機(jī)密，對公司利益造成重大損害的；15 / 61（4）被依法追究刑事責(zé)任的；（5）不服從工作安排的。3、有下列情況之一，公司能夠解除勞動合同，但應(yīng)提早一周 以書面通知職員。（1）職員不能勝任工作。通過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能 勝任工作的；（2）無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計曠工五日者。（3）公司因經(jīng)營困難需要減員的。（4）職員患病或非因工負(fù)傷，

12、醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜 從事公司其它工作的。4、若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者，則公司將按國家勞動 法規(guī)及 與其簽署的勞動合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任。16 / 61第三章 薪酬福利、薪酬定位：1、試用期職職員資由部門負(fù)責(zé)人依照崗位情況及新職員自身學(xué) 歷、工作能力確定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定，新進(jìn)試用人員有三 天無薪試用期。2、正式職員轉(zhuǎn)正后，由部門負(fù)責(zé)人依照職員的職務(wù)、學(xué)歷、工作 能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。二、薪酬結(jié)構(gòu)：差不多工資+崗位工資+加班工資+其他補(bǔ)貼。三、支付方式1、職職員資按月支付，發(fā)薪日為次月9日；2、職職員作時刻不足1月的，按日薪發(fā)放，日

13、薪計算方式依照公司工作性質(zhì)按以下方式結(jié)算：日薪計算方式=月薪/26天*在崗天數(shù)四、考核：1、公司可依照職員崗位情況及工作任務(wù)完成情況，定期（原則半 年一次）由行政部組織，公司治理層考察，依照考察情況進(jìn)行 崗位調(diào)整并調(diào)整薪金。2、公司對工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)確實職員可提高薪酬崗位，也可對不符合要求者降低其薪酬崗位。五、福利：1、帶薪旅游： 凡本公司的正式職員，可享受公司每年定期組織的帶薪外出 旅游一次。費用每年每人不低于300元/人。費用由公司承擔(dān) 活動由行政部依照工作情況統(tǒng)一安排。2、三險：（1）凡本公司正式職員在簽訂正式勞動合同后3個月，均享受養(yǎng)老、 失業(yè)、醫(yī)療保險。（2）三險繳納比例分為

14、公司繳納部分與個人承擔(dān)部分， 原則上具體 比例按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，個人承擔(dān)部分在每月工資上扣 除，公司統(tǒng)一交納。但考慮到本公司工作性質(zhì)及經(jīng)營狀況等實 際情況，對具體繳納比例按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整：18 / 6118 / 61擔(dān)任副總經(jīng)理以上職務(wù)的，公司承擔(dān)100%；擔(dān)任部門總監(jiān)職務(wù)的，公司承擔(dān)90%，個人承擔(dān)10%； 其他職員在公司工作年限滿3年的，公司承擔(dān)90%，個人承擔(dān)10%；工作年限滿2年的，公司承擔(dān)85%，個人承擔(dān)15%；工作年限滿1年的，公司承擔(dān)80%，個人承擔(dān)20%工作年限滿半年的，公司承擔(dān)75%，個人承擔(dān)25%工作年限滿3個月的，公司承擔(dān)70%，個人承擔(dān)30%（3）如職員因各種緣

15、故不愿交納三險，由職員本人提出申請通過總 經(jīng)理同意后，公司尊重職員個人選擇， 但公司不提供任何其他 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、生日補(bǔ)助凡公司正式職員（不分職務(wù)）,生日當(dāng)天由行政部代表公司購價 值50100元范圍內(nèi)的生日禮物一份，贈送給當(dāng)事人，以表 公司同仁對職員的關(guān)懷和祝賀。4、年終獎：（1） 在年終獎金計算期間，關(guān)于已離職者或當(dāng)月申請離職者，不發(fā) 放年終獎金。19 / 61（2） 領(lǐng)取資格：在公司服務(wù)半年以上的職員，計算方式按照正式入職后開始計算，正式入職在每月15日后（含15日），均按次月計算。（3） 計算標(biāo)準(zhǔn)：年終獎原則上按照當(dāng)年利潤的10%進(jìn)行統(tǒng)一核算， 所有在職職員（包括公司領(lǐng)導(dǎo)層）進(jìn)行平均分配，