平臺數據采集工作流程介紹-廣西1

1、教育部高等教育教學評估中心南寧南寧 2016.092016.09一二三提綱1.登錄系統(tǒng) 地址 賬號 界面2.二級用戶 建立用戶 任務分配3.數據采集 基礎數據表 其他數據表1.登錄系統(tǒng)地址http:/登錄網址登錄網址1.登錄系統(tǒng)帳戶填報用戶填報用戶 審核用戶審核用戶 校級管理用戶校級管理用戶校級填報用戶校級填報用戶校內填報、審核用戶校內填報、審核用戶 分配校內賬戶（填報、審核、查閱等） 學校填報數據最終審核及提交校級管理用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據錄入校內填報用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據審核校內審核用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據查閱校內查閱用戶不具有填報數據的功能不

2、具有填報數據的功能1.登錄系統(tǒng)界面2. 校內用戶-建立 分配校內賬戶（填報、審核、查閱等） 學校填報數據最終審核及提交校級管理用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據錄入校內填報用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據審核校內審核用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據查閱校內查閱用戶2. 校內用戶-建立系統(tǒng)默認用戶名為系統(tǒng)默認用戶名為學校五位代碼開頭學校五位代碼開頭選擇賬戶類型選擇賬戶類型2. 校內用戶-賦權注：注：固定表單固定表單只能分配給只能分配給一個校內填報用戶一個校內填報用戶進行數據進行數據錄入錄入浮動表單浮動表單可以分配給可以分配給多個校內填報用戶多個校內填報用戶進行數據進行數據錄入錄入

3、每個表單每個表單只能有只能有一個審核用戶一個審核用戶進行進行審核審核2. 校內用戶-賦權校級管理用戶登錄后，校級管理用戶登錄后，點擊進行中的任務點擊進行中的任務對于不滿足學校實際情況的表對于不滿足學校實際情況的表可以選擇可以選擇申請不可填報申請不可填報2. 校內用戶-刪除3.數據填報 分配校內賬戶（填報、審核、查閱等） 學校填報數據最終審核及提交校級管理用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據錄入校內填報用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據審核校內審核用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據查閱校內查閱用戶3.數據填報表1-3 學校相關行政單位表1-4 學校教學科研單位表1-5-1 專業(yè)基本情況

4、基 礎 數 據 表表1-6-1教職工基本信息表1-6-2外聘教師基本信息表1-7 本科生基本情況表1-8 實驗場所（科研基地）其余采集表可同步填報其他單位號工號專業(yè)(大類)代碼數據字典表1-5-2 專業(yè)大類情況學號場所編號3.數據填報表格快速定位工具欄表格快速定位工具欄需填表格列表需填表格列表填報表格當前狀態(tài)填報表格當前狀態(tài)l固定表單3.數據填報保存：填報過程中保存已經錄入的數據，保存：填報過程中保存已經錄入的數據，同時對填報數據進行校驗。同時對填報數據進行校驗。并不提交可隨時修改并不提交可隨時修改提交審核：數據錄入結束，進行校驗并提交審核：數據錄入結束，進行校驗并提交審核用戶審核數據。提交審

5、核用戶審核數據。數據不能修改數據不能修改3.數據填報l浮動表單逐條錄入逐條錄入/刪除刪除批量導入批量導入3.數據填報4.數據審核 分配校內賬戶（填報、審核、查閱等） 學校填報數據最終審核及提交校級管理用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據錄入校內填報用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據審核校內審核用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據查閱校內查閱用戶4.數據審核待審核的表格待審核的表格4.數據審核4.數據審核需要對需要對每個每個填報填報用戶填報的表單用戶填報的表單分別進行審核分別進行審核，完成后完成后，還需要對，還需要對整表整表進行一次審核確認進行一次審核確認4.數據審核5.數據上報 分配校

6、內賬戶（填報、審核、查閱等） 學校填報數據最終審核及提交校級管理用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據錄入校內填報用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據審核校內審核用戶 依據校級管理用戶分配表格進行數據查閱校內查閱用戶5.數據上報校級管理用戶對所有通過審核的表格校級管理用戶對所有通過審核的表格做最終的數據審核操作。如有問題可做最終的數據審核操作。如有問題可進行表格退回操作。進行表格退回操作。當所有表格填報結束并通過審核后，當所有表格填報結束并通過審核后，由校級管理用戶由校級管理用戶一鍵上報一鍵上報。學校數據學校數據填報任務結束填報任務結束6.其他功能6.其他功能7.注意點 兩次審核（基礎浮動表

7、單）兩次審核（基礎浮動表單）1.1. 子表審核子表審核2.2. 總表審核總表審核 兩種退回（基礎浮動表單）兩種退回（基礎浮動表單）1.1. 審核賬號退回審核賬號退回2.2. 校級管理員退回校級管理員退回 五種狀態(tài)五種狀態(tài)未完成，未審核，審核不通過，審核通過，退回未完成，未審核，審核不通過，審核通過，退回一次審核一次審核點人名點人名二次審核二次審核點表名點表名不可刪除不可刪除記錄記錄審核賬戶審核賬戶退回退回校級管理員校級管理員退回退回 成立學校數據采集工作領導小組，成立學校數據采集工作領導小組，統(tǒng)籌協調統(tǒng)籌協調 明確部門管理明確部門管理本校數據填報工作本校數據填報工作，部門填報賬號，部門填報賬號

8、、部門審核賬號、部門審核賬號組織領導任務分解成立工作小組明確工作負責部門對各項表格內容進行初步分解學習培訓數據采集的意義和目標研讀各項指標內涵系統(tǒng)使用培訓明確流程確定最終的任務分解表明確各個數據表填報的進度安排序號表格編號牽頭單位參與單位備注30表3-1-1 專任教師基本信息人事處研究生學院1.工號要保持編碼唯一。2.學科代碼使用“學科專業(yè)目錄一級”31表3-1-2 外聘教師基本信息人事處教務處、繼續(xù)教育學院1.工號要保持編碼唯一。2.學科代碼使用“學科專業(yè)目錄一級”32表3-1-3 其他師資基本信息人事處教務處1.工號要保持編碼唯一。3.學科代碼使用“學科專業(yè)目錄一級”33表3-2 校領導基

9、本信息黨政辦人事處34表3-3 相關管理人員基本信息人事處35表4-1-1 學科建設研究生學院教務處36表4-1-2 博士后流動站研究生學院單位號、單位名稱需與表1-3、1-4一致37表4-1-3 博士點、碩士點研究生學院單位號、單位名稱需與表1-3、1-4一致38表4-1-4 重點學科211辦單位號、單位名稱需與表1-3、1-4一致任務分解 相關業(yè)務部門通過校內二級填報賬號填報相關業(yè)務數據，并將數據提交審核。對于部分明細數據量較大的數據表（浮動表單），如果業(yè)務單位沒有相關數據，需要各院系上報，則建議由業(yè)務部門在采集系統(tǒng)中下載相應的EXCEL模板表格，分表給校內各院系在EXCEL中填報，由業(yè)務

10、部門負責匯總后批量導入統(tǒng)一填報（建議）各業(yè)務處室（教務處、人事處、科研處等）各學院（計算機學院、文學院、經濟管理學院等）EXCEL模板下發(fā)各學院各學院將數據錄入模板并交業(yè)務處室匯總統(tǒng)籌部門（校辦、教務處、評估辦等）各業(yè)務處室將數據填報至采集系統(tǒng)中并提交校級管理員審核統(tǒng)一填報（建議） 1. 填報表格中數據項是否可空著不填？填報表格中數據項是否可空著不填？ 答：為了保證學校填報數據的質量，在校答：為了保證學校填報數據的質量，在校驗時，表格填報完整性是一個考慮的重要驗時，表格填報完整性是一個考慮的重要因素。因此如遇到不能填報的數據項，請因素。因此如遇到不能填報的數據項，請?zhí)顚懱顚憽盁o無”。后續(xù)我們會根據反饋，放開。后續(xù)我們會根據反饋，放開部分數據項必須填報的限制。部分數據項必須填報的限制。 2. 是否可以一個賬號分給多人填報？是否可以一個賬號分給多人填報？ 答：為了避免操作沖突或數據沖突，不允答：為了避免操作沖突或數據沖突，不允許多人使用同一賬號填報同一張表格。允許多人使用同一賬號填報同一張表格。允許同一賬號分給多人填報不同的表格。許同一賬號分給多人填報不同的表格。 3.基礎表修改影響