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文檔簡介
1、滯與滯成品治理制度 總則第一條 目的為有效推動本公司滯存料及成品的處理,以達(dá)物盡其用、貨 暢其流,減少資金積壓及治理困擾的目的,特制定本準(zhǔn)則。第二條 定義(一)滯料:凡質(zhì)量(型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標(biāo)準(zhǔn), 存儲過久已無使用機(jī)會, 或雖有使用機(jī)會但用料極少且存量多而 有變質(zhì)顧慮,或因陳腐、劣化、革新等現(xiàn)狀已不適用需專案處理 的材料。滯存緣故分類代號如下:A A:銷售預(yù)測偏高以致儲料過剩(打算生產(chǎn)原料)。B B:訂單取消剩余的材料(訂單生產(chǎn))。C C:工程變更所剩余的材料。D:D:質(zhì)量(型式、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標(biāo)準(zhǔn)。E E:倉儲治理不善致陳腐、劣化、變質(zhì)。F F:用料預(yù)算大于實(shí)際領(lǐng)用(物料
2、)。G:G:請購不當(dāng)。H:H:試驗(yàn)材料。I I :代客加工余料。(二)滯成品:凡因質(zhì)量不合標(biāo)準(zhǔn)、儲存不當(dāng)變質(zhì)或制妥后 造客戶取消、超制等因素影導(dǎo)致儲存期間超過 6 6 個(gè)月的成品 (次 級品超過 3 3 個(gè)月),需專案處理 滯存緣故分類代號如下:1 1、打算生產(chǎn)A A:正常品繳庫期間超過 6 6 個(gè)月未銷售或未售完。B B:正常品繳庫期間雖未超過 6 6 個(gè)月但有變質(zhì)。C C:與正常品同規(guī)格因質(zhì)量或其他專門因素未能出庫。D:D:每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級品儲存期間超過 3 3 個(gè)月。2 2、 訂單生產(chǎn)E E:訂單遭客戶取消超過 3 3 個(gè)月未能轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)售未完。F F:超制。G:G:生產(chǎn)所發(fā)生的次級品
3、。3 3、 其他H:H:試制品繳庫超過 3 3 個(gè)月未出庫。J J :銷貨退回經(jīng)重整列為次級品。第三條 滯存處理(一)適當(dāng)專業(yè)人員,長期專責(zé)處理滯存材料及成品,主管 亦負(fù)責(zé)督促及督導(dǎo)工作。(二)強(qiáng)化處理機(jī)能, 以滯存處理專人為中心籌組工作小組, 積極研擬可行的處理途徑并定期 (到少每月) 檢查追究處理結(jié)果。 工作職責(zé)及作業(yè)程序第一節(jié) 滯料處理工作職責(zé)第一條 各有關(guān)部門及處理專人的工作職責(zé)如下:(一)物料治理科1 1“6 6 個(gè)月無異動滯科明細(xì)表” (附表 1 1)的編制2 2“滯料庫存月報(bào)表” (附表 2 2)的編制。(二)滯料處理專人1 1、請購案件核對有無滯料可資利用。2 2、運(yùn)用工作小組
4、的機(jī)能追查各項(xiàng)材料 6 6 個(gè)月無異動的緣故, 擬訂處理方式及處理期限。3 3、 廢簽呈的辦理。4 4、 用部分的督促。5 5、 具“滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表” (附表 3 3)送總經(jīng)理簽核6 6、 料處理結(jié)果報(bào)告資料的編印及報(bào)告(原則上分上、下半年 二次)。(三)工作小組原則由營業(yè)、技術(shù)、工程、資材、廠務(wù)部門指定人員組成, 由滯料處理專人為中心定期舉辦檢查會。第二節(jié) 滯料處理作業(yè)程序第二條 滯料處理依下列的作業(yè)程序辦理(一)各公司物料治理科每月五日前, 應(yīng)依料庫類不的原物 料中最近六個(gè)月無異動(異動的依據(jù)以配料單及領(lǐng)用單為準(zhǔn)) , 或異動數(shù)量未超過庫存量 30%30%的材料,列出“ 6 6
5、個(gè)月無異動滯料 表”(附表 1 1),一式三聯(lián),送交滯料處理專人。(二)滯料處理專人接獲“ 6 6 個(gè)月無異動滯科表”后,應(yīng)即 運(yùn)用工作小組的機(jī)能,追查滯存( 6 6 個(gè)月無異動)緣故及擬訂處 理方式與期限,并填妥下列各欄呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。1 1、“發(fā)生緣故” 欄;依第二條第一項(xiàng)所訂的緣故代號填入 “發(fā) 生緣故”欄,并作具體講明。2 2、 “擬處理方式”欄:擬處理方式。以 A A:轉(zhuǎn)用、B:B:出售、C:C: 交換、D:D:拆用、E E:報(bào)廢等代號填入“擬處理方式”欄。3 3、 處理部門欄:依統(tǒng)一規(guī)定的部門代號填入“處理部門”欄內(nèi)。4 4、 “具體方案講明”欄:具體的處理方案應(yīng)于“具體方案講明”欄
6、內(nèi)予以講明(一)資料科接獲“ 6 6 個(gè)月無異動滯料表”后應(yīng)立即于材料 帳卡注明為滯料及處理方式。(二)滯料處理專人依“ 6 6 個(gè)月無異動滯料表”將處理方式 屬于“出售”、“交換”的部分交由采購處理。(三)工程部門接獲處理專人送達(dá)的“滯料處理表”后,應(yīng) 立即依所擬訂的處理期限予以處理,處理時(shí)于“處理記錄”欄記 錄。屆滿期限尚未處理或未處理結(jié)案的, 應(yīng)即講明緣故并重?cái)M處 理方式及處理期限后送處理專人 (已處理結(jié)案部分亦同時(shí)送達(dá)) , 經(jīng)處理專人簽注意見并呈總經(jīng)理核實(shí)后送回工程部門接著處理。(四)擬以“報(bào)廢”方式處理部分,應(yīng)由處理專人依資材治 理準(zhǔn)則的核決權(quán)限簽準(zhǔn)并由物料治理部門依照核準(zhǔn)及簽呈開
7、立 材料領(lǐng)用單及材料繳庫單繳廢料倉庫。(五)處理部門未將已屆滿處理期限的“滯料處理表”送交 處理專人時(shí),處理專人應(yīng)即以“催辦單” (附表 4 4)督促。(六)處理專人于次月 1010 日前提報(bào)“滯料了售明細(xì)表” (附 表 5 5)及“滯料發(fā)生及處理結(jié)果匯總表”呈總經(jīng)理簽核。第三節(jié) 滯成品處理工作職責(zé)第三條 各有關(guān)部門及處理專人的工作職責(zé)如下:(一)物料治理科1 1“滯成品明細(xì)表” (附表 6 6)的填具。2 2滯成品的整理:依品名、規(guī)格歸類,與正常品分開堆放 明顯標(biāo)示。并于“成品收發(fā)記錄表”上加蓋“滯存品”字樣章, 便于識不及處理。(二)滯成品處理專人1 1 運(yùn)用工作小組的機(jī)能追查滯存緣故,擬
8、訂處理方式及處理期限。2 2 處理情況的督促。3 3 報(bào)廢簽呈的辦理。4 4 “滯成品發(fā)生及處理匯總表” (附表 7 7)的填制。5 5 滯成品處理結(jié)果報(bào)告資料的編印及報(bào)告。(三)滯成品處理工作小組1 1 追查滯存發(fā)生緣故。2 2 與處理專人共同擬訂處理方式及處理期限。3 3 負(fù)責(zé)滯存成品質(zhì)量鑒不及是否可改用(制)的鑒定。四)營業(yè)部門:負(fù)責(zé)滯成品的銷售五)利用部門:處理方式擬訂為“利用”部分,利用部門應(yīng)于處理期限內(nèi)予以處理。第四節(jié) 滯成品處理的作業(yè)程序第四條 滯成品的處理依下列程序辦理(一)成品科每月 1515 日前應(yīng)依照“成品收發(fā)記錄表”填具 “滯成品明細(xì)表” ,一式二份送滯成品處理專人。(二)滯成品處理專人接獲“滯成品明細(xì)表”后,應(yīng)立即運(yùn) 用工作小組的機(jī)能,追查滯存緣故,擬訂處理方式及處理期限, 呈總經(jīng)理批示后一份送成品倉庫,一份處理專人存查。(三)處理部門于處理時(shí)應(yīng)將所處理的數(shù)量,登記于“處理 記錄”欄內(nèi),到處理期限應(yīng)即時(shí)將滯成品處理表送交處理專人 (結(jié) 案與否均送),到處理期限仍未結(jié)案者,處理部門應(yīng)立即講明緣 故并重?cái)M處理方式及期限, 經(jīng)處理專人簽注意見并呈總經(jīng)理核示 后,送回處理部門接著處理。(四)處理專人應(yīng)依據(jù)已屆處理期限的“滯成品處理表” , 將結(jié)案日或重?cái)M處理期限登錄于 “滯成品明細(xì)表” 內(nèi),以利督促。(五)處理專人于次月 1010 日前填寫“滯成
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