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1、09 書信寫作(教師版)英語四級(jí)英文書信寫作要領(lǐng)及參考范文第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。1 信頭(Heading)信頭是指發(fā)信人的地址和日期,通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫,也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大:門牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國名,最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如:123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.March 15, 20022 信內(nèi)地址(Inside Address)信內(nèi)

2、地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng),在私人信件中,這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣。3 稱呼(Salutation)稱呼是對(duì)收信人的稱謂,應(yīng)與左邊線對(duì)齊,寫在收信人地址下面1-2行處。在稱呼后,英國人常用逗號(hào),美國人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如:Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼:Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。如果不知收信人的性別則可用De

3、ar Sir or Madam:4 正文(Body of Letter)正文是書信的主體。與中文信件不同的是,英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語,再闡明寫信的目的,而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的,然后提出寫信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí),應(yīng)該直截了當(dāng),意思明確,層次清楚,言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段,通常被稱為起首語。一般說來,人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始,即先將對(duì)方來信的日期、主題加以簡單描述,以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信,也可用開頭語作必要的自我介紹,并表明自己寫信的主要目的。5 結(jié)尾禮詞

4、(Complimentary Close)公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行,第一個(gè)字母要大寫,套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有:Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。私人信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有:Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。6 簽名(Signature)寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信,簽名一般須寫出全名。第二節(jié) 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)2001年6月四級(jí)考試的作文題:Directions: For this part, you are ention the damage to your lungs and ember "Where there is a will, there is a way". I will

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