費(fèi)用開支管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上費(fèi)用開支管理辦法 為了加強(qiáng)費(fèi)用管理，本著節(jié)約開支.增加效益的原則，根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，結(jié)合股份公司的具體俠際，對(duì)費(fèi)用開支實(shí)行“預(yù)算計(jì)劃控制、分級(jí)歸口審批控制、考核獎(jiǎng)懲控制”相結(jié)合的管理辦法。 本辦法適用于公司直屬份公司及控股子公司。 一、預(yù)算計(jì)劃控制 為了嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支，股份公司系統(tǒng)內(nèi)各單位全面實(shí)行費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃管理。即每年的十月底之前。各單位將下半年的各項(xiàng)費(fèi)用開支明細(xì)、預(yù)算開支計(jì)劃上報(bào)股份公司，由股份公司財(cái)務(wù)部參照歷史水平及具體實(shí)際.審查、核定各單位的費(fèi)用開支預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)審核批準(zhǔn)后.下達(dá)到各單位。各單位應(yīng)根據(jù)“誰花錢、誰管理、誰負(fù)責(zé)

2、”的原則及實(shí)際經(jīng)營的變化情況，將費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)按月份進(jìn)度明細(xì)科目層層分解到各科、部、組，并與個(gè)人的工資獎(jiǎng)金掛鉤，將控制和監(jiān)督費(fèi)用的開支情況落實(shí)到每個(gè)人的自覺行動(dòng)中去。股份公司財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)匯總、反饋各單位費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)的執(zhí)行情況，找出差距，分析原因，提出建議.采取相應(yīng)措施。堵塞漏洞。對(duì)預(yù)算計(jì)劃外的費(fèi)用開支，應(yīng)隨時(shí)申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 二、分級(jí)歸口審批控制 在預(yù)算計(jì)劃控制的基礎(chǔ)上.股份公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支進(jìn)行分級(jí)歸口管理，做到層層把關(guān)，堵塞漏洞。 1、經(jīng)營費(fèi)用中的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、保管費(fèi)、差旅費(fèi)及其他費(fèi)用（不含保險(xiǎn)費(fèi)、廣告樣品費(fèi)、工資及福利費(fèi)）等，在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管

3、經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 2、管理費(fèi)用中的辦公車費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、通勤費(fèi)、水電費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公用品及零星購置費(fèi)、審計(jì)費(fèi)以及其他費(fèi)用（不含業(yè)務(wù)招待費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、訴訟費(fèi)、長期待攤費(fèi)用攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、費(fèi)用性稅金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工資及附加費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi))等，在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。集團(tuán)總部的費(fèi)用開支由各分口主管部門及主管經(jīng)理審核，主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理簽批。 3、財(cái)務(wù)

4、費(fèi)用中的利息支出、匯兌損益及手續(xù)費(fèi)等，在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 4、工資：包括固定工資、效益工資、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)以及各種工資性質(zhì)的津貼等，由股份公司人力資源部根據(jù)股份公司工資管理標(biāo)準(zhǔn)及考核分配方案進(jìn)行核定。 5、工資附加費(fèi)：包括工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、勞動(dòng)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金等。工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)按國家的有關(guān)規(guī)定及核準(zhǔn)發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)實(shí)提取、列支。勞動(dòng)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金按國家的有關(guān)規(guī)定。在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位

5、申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 6、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)包括勞保用品費(fèi)、防暑降溫費(fèi)，由股份公司人力資源部核定，在預(yù)算額度內(nèi)的由各單位負(fù)責(zé)人及股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后。方可列支。 7、保險(xiǎn)費(fèi):股份公司系統(tǒng)內(nèi)各單位的各種財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)。均須由股份公司統(tǒng)一辦理。每一年度內(nèi)由各單位在投保日到期前10日上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)申請(qǐng)，標(biāo)明應(yīng)保財(cái)產(chǎn)明細(xì)、應(yīng)保險(xiǎn)險(xiǎn)種。由財(cái)務(wù)部將各單位上報(bào)的應(yīng)保險(xiǎn)險(xiǎn)種及保費(fèi)金額匯總，在預(yù)算額度內(nèi)的報(bào)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批后，統(tǒng)一投保，統(tǒng)一支付保費(fèi)。預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨

6、時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。本著“誰受益、誰承擔(dān)”的原則，按各單位財(cái)產(chǎn)投保情況，按不同險(xiǎn)種.分?jǐn)偙ｋU(xiǎn)費(fèi)。特殊情況除外。 8、廣告樣品費(fèi):各單位應(yīng)事先將廣告計(jì)劃報(bào)經(jīng)股份公司有關(guān)部門審核，公司分管副總簽字，在預(yù)算額度內(nèi)。由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理簽批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。企業(yè)為了擴(kuò)大影響而在各種媒體上做宣傳所發(fā)生的廣告費(fèi)，應(yīng)于相關(guān)廣告見諸于媒體時(shí)，作為期間費(fèi)用直接進(jìn)入當(dāng)期營業(yè)費(fèi)用，不得預(yù)提或待攤。如果有確鑿證據(jù)表明（按合同或協(xié)議約定等）企業(yè)實(shí)際支付的廣告費(fèi)，其相對(duì)應(yīng)的有關(guān)廣告服務(wù)將在未

7、來幾個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)獲得，則本期實(shí)際支出的廣告費(fèi)作為預(yù)付賬款，在接受廣告服務(wù)的各會(huì)計(jì)年度內(nèi)，按合同或協(xié)議約定的各期接受廣告服務(wù)的比例分期計(jì)入損益。如果沒有確鑿證據(jù)表明當(dāng)期發(fā)生時(shí)廣告費(fèi)是為了在以后會(huì)計(jì)年度取得有關(guān)廣告服務(wù).則應(yīng)將廣告費(fèi)于相關(guān)廣告見諸于媒體時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益。 9、存貨的非自然損失:除超市商品外，單一品種損失在五千元以下且在預(yù)算額度內(nèi)的.由各單位負(fù)貴人、股份公司分管經(jīng)理簽批.同時(shí)報(bào)股份公司備案:單一品種損失在五千元以上無論是否在預(yù)算內(nèi)，均需報(bào)經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、主管經(jīng)理審核，主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理簽批。超市商品損耗率應(yīng)控制在4以內(nèi)。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、

8、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 10、業(yè)務(wù)招待費(fèi):各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算應(yīng)控制在銷售額的2以下。在預(yù)算額度內(nèi)的、由各單位負(fù)貴人、股份公司分管經(jīng)理審批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后。方可列支。 11、修理費(fèi):各單位應(yīng)在上報(bào)年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的同時(shí)，上報(bào)修理項(xiàng)目明細(xì)計(jì)劃。細(xì)寫明修理的項(xiàng)目、理由及修理費(fèi)預(yù)算額，并報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審批。對(duì)于萬元以下的修理費(fèi)，在預(yù)算額度內(nèi)的。由各單位負(fù)貴人、股份公司分管經(jīng)理審批;萬元以上的修理費(fèi)，在預(yù)算額度內(nèi)的。由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理審批.同時(shí)支付時(shí)應(yīng)附有合同、承修單位的預(yù)算，維修工程完畢。要附?jīng)Q算報(bào)告書。股

9、份公司將按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行審查。預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后。方可列支。 12、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置、攤銷及報(bào)廢:各單位在上報(bào)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃同時(shí)。報(bào)股份公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的購置明細(xì)計(jì)劃，經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、辦公室審核后.提交經(jīng)理辦公會(huì)審批。在預(yù)算額度內(nèi)的。由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理審批;在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后.方可列支。購置后應(yīng)按會(huì)計(jì)制度及股份公司的有關(guān)管理規(guī)定及時(shí)、足額提取折舊以及攤銷。固定資產(chǎn)、低值易耗品報(bào)廢無論金額大小，均需報(bào)經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、辦公室、主管經(jīng)理審核，主管財(cái)

10、務(wù)副總、總經(jīng)理簽批。 13、預(yù)算額度內(nèi)的折舊費(fèi)、費(fèi)用性稅金、長期待攤費(fèi)用攤銷、無形資產(chǎn)攤銷由各單位財(cái)會(huì)部門按會(huì)計(jì)制度、稅法及公司的有關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)提取、列支。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃、經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 14,預(yù)算額度內(nèi)的會(huì)務(wù)場包括會(huì)議費(fèi)、各種協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)等，無論金額大小均需經(jīng)股份公司分管經(jīng)理、主管財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理審批。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 15、預(yù)算額度內(nèi)的壞賬損失:無論金額大小.均需報(bào)經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、分管經(jīng)理審批，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意后，方可列支。在預(yù)算額度外的由各

11、單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃.經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后，方可列支。 16、差旅費(fèi):股份公司所有人員的境內(nèi)公出均需報(bào)股份公司總經(jīng)理簽批。境內(nèi)公出:公司副總經(jīng)理公出由總經(jīng)理簽批;基層單位經(jīng)理公出由股份公司財(cái)務(wù)審核分管經(jīng)理及總經(jīng)理簽批;公司各部室負(fù)責(zé)人公出由主管經(jīng)理簽批;經(jīng)營單位其他人員公出由各單位負(fù)責(zé)人簽批;公司各部室人員公出由所在部門負(fù)貴人及主管經(jīng)理簽批。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)詳見股份公司關(guān)于工作人員差旅費(fèi)開支的暫行規(guī)定。在預(yù)算額度內(nèi)的，由各單位負(fù)責(zé)人、股份公司分管經(jīng)理審批;在預(yù)算額度外的各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后.方可列支。 17、預(yù)算額度內(nèi)的訴訟費(fèi)原則

12、上報(bào)經(jīng)股份公司有關(guān)部門、主管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批。在預(yù)算額度外的由各單位申報(bào)臨時(shí)計(jì)劃，經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意追加預(yù)算計(jì)劃后、方可列支。 18、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)中的離退休人員的醫(yī)藥費(fèi)、各種補(bǔ)貼、經(jīng)費(fèi)等，按股份公司的離退休人員有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 19,贊助費(fèi)、扶貧款等公益性支出，無論金額大小，均需由股份公司統(tǒng)一安排。經(jīng)股份公司經(jīng)理辦公會(huì)審批、同意后，方可列支。 三、考核獎(jiǎng)懲控制 對(duì)費(fèi)用采取總額管理控制目標(biāo)與分項(xiàng)目管理控制目標(biāo)兼顧考核的辦法，獎(jiǎng)懲以總額管理控制目標(biāo)考核為主。各單位每月應(yīng)上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部費(fèi)用開支預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況表，由股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總、分析、考核。對(duì)費(fèi)用開支預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況的考核。作為對(duì)各單位的經(jīng)營業(yè)績考核的重要內(nèi)容之一。直接與獎(jiǎng)金分配掛鉤。對(duì)費(fèi)用指標(biāo)的考核主要突出