Excel2003教程課件

1、Excel電子表格處理電子表格處理 2 掌握在excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設(shè)置工作表格式的方法、工作表的打印 掌握常用函數(shù)的使用方法 掌握圖表的制作、掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總方法 掌握用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析的方法Excel電子表格處理電子表格處理 3Excel Excel 基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識Excel電子表格處理電子表格處理 4ExcelExcel工作表工作表8 建立基本概念建立基本概念8 工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯8 公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用8 打印工作表打印工作表Excel Excel 圖表圖表8 圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語8 創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾

2、圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理8 數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念8 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序8 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)8 分類匯總分類匯總Excel電子表格處理電子表格處理 5公式欄公式欄列號列號名字框名字框行號行號當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿建立基本概念建立基本概念Excel電子表格處理電子表格處理 61. 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄: : 當(dāng)前編輯的工作簿名。當(dāng)前編輯的工作簿名。 2. 2. 工作簿工作簿: : 一般由一般由3 3張表格組成一個工作簿，最多張表格組成一個工作簿，最多255255張。張。3. 3. 工作表：工作表： 工作的主要對象，由行、列組成的表格。工作的主要對象，由行、列組

3、成的表格。 列列 A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)；行；行 1,2.655361,2.65536。4. 4. 單元格：單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。行和列的交叉，表格的最小單位。5. 5. 活動單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。活動單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6. 6. 工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽： Sheet1Sheet3Sheet1Sheet3，當(dāng)前活動的白色，其余灰色。，當(dāng)前活動的白色，其余灰色。7. 7. 標(biāo)簽滾動按鈕：標(biāo)簽滾動按鈕： 利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。8. 8. 滾動欄：滾動欄： 縱、橫?？v、橫。Ex

4、cel電子表格處理電子表格處理 7工作簿工作簿（Workbook）工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由組成，在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的。個工作表組成的。工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。工作簿（工作簿（255）建立基本概念建立基本概念Excel電子表格處理電子表格處理 8數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)引入公式實現(xiàn)自動重算自動重算建立基本概念建

5、立基本概念Excel電子表格處理電子表格處理 9輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動單元格當(dāng)前活動單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值等數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值等工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯Excel電子表格處理電子表格處理 10公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)

6、算操作符號運(yùn)算操作符號工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯Excel電子表格處理電子表格處理 11使用公式使用公式 公式形式：運(yùn)算數(shù)據(jù)和運(yùn)算符公式形式：運(yùn)算數(shù)據(jù)和運(yùn)算符 運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域 運(yùn)算符運(yùn)算符：算術(shù)：算術(shù)、* *、% %（百分號）、（百分號）、 （乘方）、（乘方）、（）（） 字符字符（文本連接）（文本連接） 關(guān)系關(guān)系 = =、 、=、=、 、引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：1 1、: :（冒號）區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用（冒號）區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用 (B5:B15(

7、B5:B15) )2 2、（逗號）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用、（逗號）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)(SUM(B5:B15,D5:D15)3 3、（空格）交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。、（空格）交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用。(B7:D7 C6:C8)(B7:D7 C6:C8) Excel電子表格處理電子表格處理 12工作表的操作方法工作表的操作方法工作表的編輯工作表的編輯8編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）8移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動）移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動）8有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速

8、填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充8插入與刪除行、列、區(qū)域插入與刪除行、列、區(qū)域8選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù)8工作表的更名工作表的更名8插入與刪除工作表插入與刪除工作表8復(fù)制工作表復(fù)制工作表工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯Excel電子表格處理電子表格處理 13一、單元格選取一、單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格。單個單元格：單擊所需的單元格。 連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+Shift+單擊末單元格。單擊末單元格。 多個不連續(xù)單元格：多個不連續(xù)單元格：Ctrl+Ctrl+單擊單元格。單擊單元格。 整行或整列：單擊行頭或列頭。整行或整列：單擊行頭

9、或列頭。 全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。 清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的DeleteDelete鍵鍵Excel電子表格處理電子表格處理 14二、數(shù)據(jù)的輸入1. 單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意： 數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊，數(shù)字字符輸入： 數(shù)字。 數(shù)值輸入超長，以科學(xué)記數(shù)法顯示。 字符輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截斷顯示。 按Tab、Shift+Tab、 、 進(jìn)行個單元格之間的移動。 Excel電子表格處理電子表格處理 15 2. 數(shù)據(jù)

10、自動輸入 (1)自動填充 。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列 輸入前2個數(shù)選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄 拖曳填充柄到結(jié)束工具選項自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔(2) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；?3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。* (3) 用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設(shè)置填充序列編輯/填充/序列等差比差Excel電子表格處理電子表格處理 16瀏覽工作表的方法瀏覽工作表的方法工作表的修飾工作表的修飾8用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUpPageUp、Page

11、DownPageDown）8用名字框快速定位到某個單元格用名字框快速定位到某個單元格8分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) )8用工具欄中的用工具欄中的“格式刷格式刷”按鈕進(jìn)行格式統(tǒng)按鈕進(jìn)行格式統(tǒng)一一8工作表標(biāo)題的處理工作表標(biāo)題的處理8用用“格式格式/ /單元格單元格”命令修飾工作表命令修飾工作表8條件格式條件格式工作表的操作與編輯工作表的操作與編輯Excel電子表格處理電子表格處理 17函數(shù)是函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =（B2+B

12、3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= = AverageAverage（B2:B10B2:B10）公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel電子表格處理電子表格處理 18函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：8 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUMIFSUMIF）8 統(tǒng)計函數(shù)（比如，統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）8 財務(wù)函數(shù)（比如，財務(wù)函數(shù)（比如， PMTPMT）8 日期和時間

13、函數(shù)（比如，日期和時間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATECONCATENATE）8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK）公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel電子表格處理電子表格處理 22地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能基于參加計算的數(shù)據(jù)功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址

14、）。均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel電子表格處理電子表格處理 23不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱 單元格引用地址單元格引用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計統(tǒng)計! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計!$E$4公式與函

15、數(shù)的應(yīng)用公式與函數(shù)的應(yīng)用Excel電子表格處理電子表格處理 24工作表的打印設(shè)置工作表的打印設(shè)置打印預(yù)覽打印預(yù)覽8設(shè)置頁面設(shè)置頁面8設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距8設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/ /頁腳頁腳8設(shè)置工作表的選項設(shè)置工作表的選項打印工作表打印工作表Excel電子表格處理電子表格處理 25在“文件”菜單的“頁面設(shè)置”中設(shè)置Excel電子表格處理電子表格處理 26設(shè)置Excel電子表格處理電子表格處理 27第一頁，標(biāo)第一頁，標(biāo)題題第二頁，標(biāo)第二頁，標(biāo)題題Excel電子表格處理電子表格處理 28：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)插入圖表插入圖表8 獨(dú)立圖表獨(dú)立圖表8 嵌入

16、圖表嵌入圖表編輯圖表編輯圖表修飾圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語Excel電子表格處理電子表格處理 29圖例圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列類型軸類型軸(X)刻度線刻度線值軸（值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語Excel電子表格處理電子表格處理 30選擇圖表類型選擇圖表類型增加或刪除圖表元素增加或刪除圖表元素8圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題8 X軸標(biāo)題軸標(biāo)題8 Y軸軸標(biāo)題標(biāo)題8 圖表標(biāo)記圖表標(biāo)記8 數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽8 圖例圖例8 刻度線刻度線創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表Excel電子表格處理電子表格處理 31創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表Excel電子表格處理電子表格處

17、理 32概念概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念Excel電子表格處理電子表格處理 33正確創(chuàng)建規(guī)則：正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念Excel電子表格處理電子表格處理 34使用使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”/“記錄單記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：8輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)8修改和刪除數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)8查找數(shù)據(jù)

18、清單中的記錄查找數(shù)據(jù)清單中的記錄數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念Excel電子表格處理電子表格處理 35排序條件：排序條件：的排序（簡單排序）的排序（簡單排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序Excel電子表格處理電子表格處理 36 所謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。只要單擊用來排序的字段列中的任一單字段列中的任一單元格元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升

19、序重新排列。Excel電子表格處理電子表格處理 37 如果排序的要求比較復(fù)雜(比如要先按總分進(jìn)行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎(chǔ)得分進(jìn)行排序等)，這時排序不再局限于單列，須使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。 進(jìn)行復(fù)雜排序的方法是： 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令 在“排序”對話框中設(shè)置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序(若關(guān)鍵字選擇為“無”，則表示不參與排序操作)。Excel電子表格處理電子表格處理 38 為保證數(shù)據(jù)庫的字段名不參加排序，必須選中“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”中的“有標(biāo)題行”單選按鈕，然后再單擊“確定”按鈕。Excel電子表格處理電子表格處理 39 如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或

20、排列字母數(shù)據(jù)時想?yún)^(qū)分大小寫，可在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，如圖所示Excel電子表格處理電子表格處理 408升序升序光驅(qū)光驅(qū)CPU硬盤硬盤主板主板8降序降序光驅(qū)光驅(qū)CPU硬盤硬盤主板主板8自定義自定義 光驅(qū)光驅(qū) CPU 硬盤硬盤 主板主板數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序Excel電子表格處理電子表格處理 41大表大表明晰的小表明晰的小表有條件的篩選有條件的篩選8自動篩選自動篩選8高級篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選Excel電子表格處理電子表格處理 42 單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”子命令，每個字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。 單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：單擊

21、“銷售部門”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇“照相機(jī)部”，如圖 所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。Excel電子表格處理電子表格處理 43 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的 “全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動篩選”命令以去掉其前面的對號，即可關(guān)閉自動篩選，復(fù)原數(shù)據(jù)。Excel電子表格處理電子表格處理 44 如果需要輸入復(fù)雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。Excel電子表格處理電子表格處理 45“高級篩選高級篩選”功能完成篩選功能完成篩選那些需要匹配計算條件或那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復(fù)雜的篩選條件中含復(fù)

22、雜的“與與”和和“或或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。關(guān)系的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選Excel電子表格處理電子表格處理 46將表格的字段名行復(fù)制到一個單獨(dú)的區(qū)域(一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設(shè)置區(qū)域。在條件設(shè)置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設(shè)置篩選的條件，若多個字段的篩選條件處于同一行則表示“并且and”，不在同一行時表示“或者or”。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。Excel電子表格處理電子表格處理 47 從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級篩選”命令，屏幕顯示“高級篩選”對話框，如圖所示。在給出的對話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域(系統(tǒng)會自動選擇，包括字段名行)，在“條件區(qū)域”中選

23、擇剛才設(shè)定的條件區(qū)域(包括字段名行)。Excel電子表格處理電子表格處理 48 選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復(fù))，然后單擊“確定”按鈕。其處理結(jié)果。見如下圖示Excel電子表格處理電子表格處理 49先分類（排序），先分類（排序），后按類匯總分析。后按類匯總分析。分類匯總分類匯總Excel電子表格處理電子表格處理 50 對分類匯總的字段進(jìn)行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。 P46如圖所示。 在“分類匯總”對話框中，選擇分類字段、匯總計算的方式

24、和要進(jìn)行匯總的字段(可選擇多個)。分類匯總的操作步驟Excel電子表格處理電子表格處理 51 單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖所示。Excel電子表格處理電子表格處理 52 分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字1、2、3或匯總表左側(cè)的加、減號可選擇匯總的明細(xì)級別。 選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可恢復(fù)原有數(shù)據(jù)格式。Excel電子表格處理電子表格處理 53 分類匯總適合根據(jù)一個字段進(jìn)行分類，對一個或多個字段進(jìn)行匯總，如果要求按多個字段進(jìn)行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Exc

25、el中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1) 建立數(shù)據(jù)透視表(2) 修改數(shù)據(jù)透視表(3) 數(shù)據(jù)透視表的格式化(4) 刪除數(shù)據(jù)透視表Excel電子表格處理電子表格處理 54 例如要統(tǒng)計各產(chǎn)品的銷售數(shù)量，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱?。如圖所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?步驟1”對話框。 Excel電子表格處理電子表格處理 55 根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來源。默認(rèn)為“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，一般選擇該項，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)?步驟2”對話框。Excel電子表格處理電子表格處理 56 步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)

26、域，一般情況下它會選定整個列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)?步驟3”對話框。Excel電子表格處理電子表格處理 57 單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)?版式”對話框。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。Excel電子表格處理電子表格處理 58單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。Excel電子表格處理電子表格處理 59在選擇數(shù)據(jù)來源時，若數(shù)據(jù)來源就是當(dāng)前工作表或其它Excel工作表，可選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”，否則應(yīng)選擇“外部數(shù)據(jù)源”，通過ODBC打開其它格式的數(shù)據(jù)文件。若

27、在選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當(dāng)前單元格，系統(tǒng)會自動選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 Excel電子表格處理電子表格處理 60在設(shè)置透視表布局時，若把某字段拖放到“頁”中，則表示按該字段分頁顯示；若把某字段拖放到“行”中，則表示要按該字段進(jìn)行分類匯總；若把某字段拖放到“列”中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到“數(shù)據(jù)”中，則表示對該字段進(jìn)行計算(如求和、求平均值等)。單擊“數(shù)據(jù)”中的字段名，可以選擇計算方式。Excel電子表格處理電子表格處理 61（2 2）修改數(shù)據(jù)透視表）修改數(shù)據(jù)透視表 用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄(通過“視圖”

28、菜單中的“工具欄”命令可調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄)，可以方便地修改透視表。 (3) (3) 數(shù)據(jù)透視表的格式化數(shù)據(jù)透視表的格式化 設(shè)計完數(shù)據(jù)透視表時，可以對透視表進(jìn)行格式化。選取表中一個單元，再選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，選取一個格式即可，也可以自定義格式化。 (4) (4) 刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表一般存放在一個單獨(dú)的工作表中，刪除該工作表即可將數(shù)據(jù)透視表刪除。 Excel電子表格處理電子表格處理 62 與word進(jìn)行數(shù)據(jù)交換打開word文稿打開excel文件，選中要插入到word中的圖表或數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊編輯復(fù)制轉(zhuǎn)入word，點(diǎn)擊編輯選擇性粘貼，在對話框中選擇“粘貼

29、鏈接”，在“作為”下，選擇“作為excel工作表對象”，點(diǎn)擊“確定”即可Excel電子表格處理電子表格處理 63 簡單隨機(jī)抽樣單擊“工具數(shù)據(jù)分析”，在彈出的窗口中選擇“隨機(jī)數(shù)發(fā)生器”在參數(shù)對話框中輸入總體編號的范圍，隨機(jī)數(shù)個數(shù)、隨機(jī)數(shù)基數(shù)欄分別輸入樣本的個數(shù)和起始編號，分布欄選擇“均勻”后按“確定”按紐。 分層抽樣對數(shù)據(jù)分組，確定每組抽取的樣本數(shù)利用簡單隨機(jī)抽樣抽取樣本Excel電子表格處理電子表格處理 64如何在單元格內(nèi)分段（alt+回車）如何在多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（選定這些單元格，在其中一個單元格中輸入內(nèi)容后按ctrl+enter鍵即可）如何建立超級鏈接如何只復(fù)制工作表中的數(shù)據(jù)如何快速

30、設(shè)置格式如何插入批注如何從列表中選擇數(shù)據(jù)輸入如何顯示單元格中的平方，立方及刪除線等如何兩次選定單元格(單擊選定,按Ctrl再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格)如何超越工作表保護(hù)（復(fù)制到新的工作簿）如何讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 如何建立分類下拉列表填充項 Excel電子表格處理電子表格處理 65 比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFTEXCEL不能計算該公式

31、”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：第一步： 在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），并在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。第二步： 把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時B列所有的數(shù)據(jù)都為8。第三步： 在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制” B列。 第四步：在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。第五步： 將B列刪除。Excel電子表格處理電子表格處理 66輸入有效數(shù)據(jù)輸入有效數(shù)據(jù) (1)設(shè)置有效數(shù)據(jù) 指數(shù)據(jù)類型、范圍、

32、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯誤輸入提示 選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標(biāo)簽(輸入時提示)錯誤警告標(biāo)簽(出錯時提示) (2)有效數(shù)據(jù)的檢查 設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯,系統(tǒng)根據(jù)錯誤警告標(biāo)簽設(shè)置，自動顯示出錯提示；Excel電子表格處理電子表格處理 67 Excel的基本概念：工作薄、工作表、活動單元格、相對引用、絕對引用、函數(shù) 工作表的編輯、復(fù)制、移動、改名、設(shè)置格式 圖表的創(chuàng)建與修飾 數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、分析Excel電子表格處理電子表格處理 68Excel Excel 函數(shù)函數(shù)Excel電子表格處理電子表格處理 69主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯

33、判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF( Logical, Value_ if_true, Value_if_false) 參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。應(yīng)用舉例：在A2單元格中輸入公式：=IF(A1=18,符合要求,不符合要求)，確信以后，如果A1單元格中的數(shù)值大于或等于18，則A2單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。Excel電子表格

34、處理電子表格處理 70主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical,logica2, .) 參數(shù)說明：Logica1,Logica2,Logica3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。 應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5=60,B5=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。Excel電子表格處理電子表格處理 71主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（

35、FALSE）”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical,logica2, .)參數(shù)說明：Logica1,Logica2,Logica3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個。應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。Excel電子表格處理電子表格處理 72主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT (number)參數(shù)說明：number表示需要

36、取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例： 輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。Excel電子表格處理電子表格處理 731） ROUND (number，num_digits) 實例： =ROUND(65.25，1)返回65.3； =ROUND(82.149，2)返回82.15； =ROUND(21.5，-1)返回202）ROUNDDOWN (number，num_digits) 實例： =ROUNDDOWN(65.251，0)返回65； =ROUNDDOWN(65.251，2)返回65.25； =ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回31400 3) ROU

37、NDUP (number，num_digits) 實例:=ROUNDUP(65.251，0)返回66； =ROUNDUP(65.251，2)返回65.26； =ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500 Excel電子表格處理電子表格處理 74主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR (value)參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達(dá)式。應(yīng)用舉例： 輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之

38、返回FALSE。Excel電子表格處理電子表格處理 75主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否為空格。如果是空格，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISBLANK(value)參數(shù)說明：Value是需要進(jìn)行檢驗的參數(shù)單元格 。應(yīng)用舉例： 公式“=ISBLANK()”返回FALSE Excel電子表格處理電子表格處理 76主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT (text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C

39、38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。Excel電子表格處理電子表格處理 77主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN (text)參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單 元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。Excel電子表格處理電子表格處理 78主要功能：FIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號 使用格式：FIND

40、(find_text，within_text，start_num) 參數(shù)說明：ind_text是待查找的目標(biāo)文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定從其開始進(jìn)行查找的字符，即within_text中編號為1的字符。如果忽略start_num，則假設(shè)其為1。實例：如果A1=假捻部，則公式“=FIND(”假捻，A1，1)”返回1Excel電子表格處理電子表格處理 79主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2)參數(shù)說明：number1,number2代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個應(yīng)用舉例：輸入公

41、式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。Excel電子表格處理電子表格處理 80主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID (text,start_num, num_chars)參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。Excel電子表格處理電子表格處理 81

42、主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略或1，則返回近似匹配值，也就是說，如

43、果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE或0，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。Excel電子表格處理電子表格處理 82主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）參數(shù)說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語文的總分。Excel電子表格處理電子表格處理 83 用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。 語法：DSUM(datab

44、ase，field，criteria) 參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 Excel電子表格處理電子表格處理 84主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績和。E

45、xcel電子表格處理電子表格處理 85主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF (Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域,Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“=80”)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 Excel電子表格處理電子表格處理 86用途：返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定 條件的非空單元格數(shù)目。語法：DCOUNTA (database，field，criteria)參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域 Excel電子表格處理電子表格處理 87主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：MATCH (lookup_value, lookup_array, match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。