Word高級排版

1、八、八、Word高級排版高級排版內(nèi)容提要內(nèi)容提要一、插入分頁符和分節(jié)符一、插入分頁符和分節(jié)符二、創(chuàng)建、修改與應(yīng)用樣式二、創(chuàng)建、修改與應(yīng)用樣式三、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼四、提取目錄四、提取目錄一、插入分頁符和分節(jié)符一、插入分頁符和分節(jié)符 為了便于對同一個(gè)文檔中不同部分為了便于對同一個(gè)文檔中不同部分的文本進(jìn)行不同的格式化，通常會(huì)將文的文本進(jìn)行不同的格式化，通常會(huì)將文檔分割成多個(gè)節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最檔分割成多個(gè)節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁眉頁腳、紙張大小、頁邊距、置不同的頁眉頁腳、紙張大小、頁邊距、頁面方

2、向等格式。分節(jié)使文檔的編輯排頁面方向等格式。分節(jié)使文檔的編輯排版更加靈活。版更加靈活。 通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁。若要通常情況下，用戶在編輯文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁。若要將文檔中某個(gè)段落后面的內(nèi)容分配到下一頁中，此時(shí)可通過插將文檔中某個(gè)段落后面的內(nèi)容分配到下一頁中，此時(shí)可通過插入分頁符在指定位置強(qiáng)制分頁。即將插入符放置在要分頁的位入分頁符在指定位置強(qiáng)制分頁。即將插入符放置在要分頁的位置，然后單擊置，然后單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁面布局頁面布局”組中的組中的“分分隔符隔符”按鈕按鈕 ，在展開的列表中選擇，在展開的列表中選擇“分頁符分頁符”即可，在分頁即可，在分

3、頁處顯示一個(gè)虛線的分頁符標(biāo)記，插入符后的內(nèi)容顯示在下一頁處顯示一個(gè)虛線的分頁符標(biāo)記，插入符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。中。 要為文檔分節(jié)，可首先將插入符置于要分節(jié)要為文檔分節(jié)，可首先將插入符置于要分節(jié)的位置，然后單擊的位置，然后單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”組中的組中的“分隔符分隔符”按鈕按鈕 ，在展開的在展開的列表中選擇分節(jié)符類型。列表中選擇分節(jié)符類型。Word即在插入符所在即在插入符所在位置插入一個(gè)分節(jié)符。位置插入一個(gè)分節(jié)符。 u選擇選擇“下一頁下一頁”選項(xiàng)，則分節(jié)符后的文本從新的一頁選項(xiàng)，則分節(jié)符后的文本從新的一頁開始。如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼格式、

4、開始。如果要在不同頁面上分別應(yīng)用不同的頁碼格式、頁眉和頁腳，以及頁面設(shè)置等，應(yīng)選擇此類分節(jié)符。頁眉和頁腳，以及頁面設(shè)置等，應(yīng)選擇此類分節(jié)符。u選擇選擇“連續(xù)連續(xù)”選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容與其前面一節(jié)內(nèi)容選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容與其前面一節(jié)內(nèi)容同處于當(dāng)前頁中。這類分頁符在將文檔分欄時(shí)非常有用。同處于當(dāng)前頁中。這類分頁符在將文檔分欄時(shí)非常有用。u選擇選擇“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一偶數(shù)選項(xiàng)，新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁上，則其下面的頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁。奇數(shù)頁為一空頁。u選擇選擇“奇數(shù)頁奇數(shù)頁”選項(xiàng)，則新節(jié)中的內(nèi)容顯示在

5、下一奇選項(xiàng)，則新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一奇數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁上，則其下面數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁上，則其下面的偶數(shù)頁為一空頁。這類分節(jié)符在編輯長文檔時(shí)會(huì)用到，的偶數(shù)頁為一空頁。這類分節(jié)符在編輯長文檔時(shí)會(huì)用到，因?yàn)槿藗円话懔?xí)慣將新的章節(jié)標(biāo)題安排在奇數(shù)頁。因?yàn)槿藗円话懔?xí)慣將新的章節(jié)標(biāo)題安排在奇數(shù)頁。二、應(yīng)用、創(chuàng)建與修改樣式二、應(yīng)用、創(chuàng)建與修改樣式 樣式就是一系列格式的集合，使用它可以樣式就是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一文檔的格式。在快速統(tǒng)一文檔的格式。在Word 2007中，我們中，我們即可以對文檔中的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，即可以對文檔中的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式

6、，也可以應(yīng)用自己創(chuàng)建的樣式。此外，還可以對也可以應(yīng)用自己創(chuàng)建的樣式。此外，還可以對樣式進(jìn)行修改，修改樣式后，應(yīng)用該樣式的文樣式進(jìn)行修改，修改樣式后，應(yīng)用該樣式的文本或段落格式也將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。本或段落格式也將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。 使用樣式的好處在于用戶能夠準(zhǔn)確、迅速使用樣式的好處在于用戶能夠準(zhǔn)確、迅速地統(tǒng)一文檔格式，另一個(gè)好處在于格式調(diào)整方地統(tǒng)一文檔格式，另一個(gè)好處在于格式調(diào)整方便。便。 要要應(yīng)用內(nèi)置的樣式應(yīng)用內(nèi)置的樣式，只需將光標(biāo)置于要應(yīng)用樣式，只需將光標(biāo)置于要應(yīng)用樣式的段落中或選中要應(yīng)用樣式的段落或文本，然后在樣的段落中或選中要應(yīng)用樣式的段落或文本，然后在樣式列表中單擊要應(yīng)用的樣式即

7、可。式列表中單擊要應(yīng)用的樣式即可。 若單擊樣式列表框右側(cè)的若單擊樣式列表框右側(cè)的“其他其他”按鈕，會(huì)展開一個(gè)樣式列表，從中可以按鈕，會(huì)展開一個(gè)樣式列表，從中可以選擇更多的樣式。此外，還可單擊該列選擇更多的樣式。此外，還可單擊該列表中的表中的“應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式”選項(xiàng)，從打開的對選項(xiàng)，從打開的對話框中的話框中的“樣式名樣式名”下拉列表中選擇需下拉列表中選擇需要的樣式；也可在下面將要講解的要的樣式；也可在下面將要講解的“樣樣式式”任務(wù)窗格中選擇需要的樣式。任務(wù)窗格中選擇需要的樣式。 創(chuàng)建樣式：創(chuàng)建樣式：單擊單擊“樣式樣式”任務(wù)窗格中的任務(wù)窗格中的“新建樣式新建樣式”按鈕按鈕，打開，打開“根據(jù)格式設(shè)置

8、創(chuàng)建新樣式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在對話框，在“名稱名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱；在編輯框中輸入新樣式的名稱；在“樣式類型樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型；在下拉列表中選擇樣式類型；在“樣式基準(zhǔn)樣式基準(zhǔn)”下拉列表中下拉列表中選擇一個(gè)作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在選擇一個(gè)作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在“后續(xù)段落樣式后續(xù)段落樣式”下下拉列表中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個(gè)缺省樣拉列表中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個(gè)缺省樣式式，然后分別設(shè)置字符和段落的格式即可。，然后分別設(shè)置字符和段落的格式即可。 在在“樣式樣式”列表顯示新列表顯示新建的樣式建的樣式 應(yīng)用新建的樣式應(yīng)用新建的樣式 u字符樣式字符樣

9、式：只包含字符格式，如字體、字號、字：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。可以對一段文本應(yīng)用形等，用來控制字符的外觀?？梢詫σ欢挝谋緫?yīng)用段落樣式，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。段落樣式，對其中的部分文字應(yīng)用字符樣式。u段落樣式段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。段落樣式是最常用的樣式。個(gè)或多個(gè)段落。段落樣式是最常用的樣式。u鏈接段落和字符樣式鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設(shè)置，它既可用于

10、段落，也可用于選定和段落格式設(shè)置，它既可用于段落，也可用于選定的文本。的文本。 在在“樣式樣式”任務(wù)窗格中，樣式名稱后面帶符任務(wù)窗格中，樣式名稱后面帶符號的是字符樣式，帶符號的是段落樣式，帶號的是字符樣式，帶符號的是段落樣式，帶“”“”符符號的是鏈接段落和字符樣式。號的是鏈接段落和字符樣式。 如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求，可如果預(yù)設(shè)或創(chuàng)建的樣式不能滿足要求，可以在此樣式的基礎(chǔ)上略加修改。以在此樣式的基礎(chǔ)上略加修改。 樣式修改前后效果對比樣式修改前后效果對比 如果不需要某個(gè)樣式，可將其刪除（不能刪除系統(tǒng)如果不需要某個(gè)樣式，可將其刪除（不能刪除系統(tǒng)內(nèi)置的樣式）。要從庫中將某樣式刪除，可右擊內(nèi)置

11、的樣式）。要從庫中將某樣式刪除，可右擊“樣式樣式”列表中要?jiǎng)h除的樣式，在彈出的菜單中選擇列表中要?jiǎng)h除的樣式，在彈出的菜單中選擇“從快速樣從快速樣式庫中刪除式庫中刪除”項(xiàng)。項(xiàng)。 要將該樣式徹底刪除，可單擊要將該樣式徹底刪除，可單擊“樣式樣式”任務(wù)窗格下任務(wù)窗格下方的方的“管理樣式管理樣式”按鈕，打開按鈕，打開“管理樣式管理樣式”對話框，在對話框，在“選擇要編輯的樣式選擇要編輯的樣式”列表框中選擇要?jiǎng)h除的自定義樣列表框中選擇要?jiǎng)h除的自定義樣式，然后單擊式，然后單擊“刪除刪除”按鈕。刪除樣式后，按鈕。刪除樣式后，Word將把正將把正文樣式應(yīng)用于所有套用該樣式的段落。文樣式應(yīng)用于所有套用該樣式的段落。

12、 三、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼三、設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼 頁眉和頁腳分別位于文檔頁面的頂部和底部的頁頁眉和頁腳分別位于文檔頁面的頂部和底部的頁邊距中，常常用來插入標(biāo)題、頁碼、日期，以及公邊距中，常常用來插入標(biāo)題、頁碼、日期，以及公司的徽標(biāo)等。用戶可以為文檔的所有頁設(shè)置相同的司的徽標(biāo)等。用戶可以為文檔的所有頁設(shè)置相同的頁眉和頁腳，或?yàn)椴煌墓?jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳；頁眉和頁腳，或?yàn)椴煌墓?jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳；還可為各節(jié)首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉還可為各節(jié)首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳。和頁腳。 頁眉和頁腳只有在頁面視圖或打印預(yù)覽中才是頁眉和頁腳只有在頁面視圖或打印預(yù)覽中才是可見的。頁

13、眉和頁腳與文檔的正文處于不同的層可見的。頁眉和頁腳與文檔的正文處于不同的層次上，因此，在編輯頁眉和頁腳時(shí)不能編輯文檔次上，因此，在編輯頁眉和頁腳時(shí)不能編輯文檔正文。同樣，在編輯文檔正文時(shí)也不能編輯頁眉正文。同樣，在編輯文檔正文時(shí)也不能編輯頁眉和頁腳。和頁腳。1添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳 打開要添加頁眉和頁腳的文檔，單擊打開要添加頁眉和頁腳的文檔，單擊“插入插入”選選項(xiàng)卡上項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中的組中的“頁眉頁眉”按鈕，展開內(nèi)按鈕，展開內(nèi)置頁眉樣式列表，選擇一種頁眉樣式，輸入頁眉文本置頁眉樣式列表，選擇一種頁眉樣式，輸入頁眉文本 ，單擊單擊“導(dǎo)航導(dǎo)航”組中的組中的“轉(zhuǎn)至頁腳轉(zhuǎn)至頁腳

14、”按鈕轉(zhuǎn)至頁腳處，按鈕轉(zhuǎn)至頁腳處，然后為文檔添加頁腳內(nèi)容，最后退出頁眉和頁腳編輯然后為文檔添加頁腳內(nèi)容，最后退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)即可。狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)即可。 2修改或刪除頁眉和頁腳修改或刪除頁眉和頁腳 若要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，在頁眉或頁腳若要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，在頁眉或頁腳位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，然位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，然后進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁眉或頁腳樣后進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁眉或頁腳樣式，可分別在式，可分別在“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”列表中重新列表中重新選擇一種樣式，則整個(gè)文檔的頁眉或頁腳都會(huì)選擇一種樣式，則整個(gè)文檔的頁

15、眉或頁腳都會(huì)發(fā)生改變。發(fā)生改變。 若要?jiǎng)h除頁眉和頁腳，可在若要?jiǎng)h除頁眉和頁腳，可在“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”列表中選擇列表中選擇“刪除頁眉刪除頁眉”或或“刪除頁刪除頁腳腳”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 3. 在文檔中添加頁碼在文檔中添加頁碼 要為文檔添加頁碼，可在正文編輯狀態(tài)下單擊要為文檔添加頁碼，可在正文編輯狀態(tài)下單擊“插入插入”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中的組中的“頁碼頁碼”按鈕按鈕 ，或進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，然后單擊或進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，然后單擊“頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”組中的組中的“頁碼頁碼”按鈕按鈕 ，在展開的列表中選擇

16、頁碼，在展開的列表中選擇頁碼的放置位置，然后在其子菜單中選擇一種頁碼樣式的放置位置，然后在其子菜單中選擇一種頁碼樣式即可。即可。 若要設(shè)置頁碼的格式，可單擊若要設(shè)置頁碼的格式，可單擊“頁碼頁碼”列表底部的列表底部的“設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式”項(xiàng)，然后在打項(xiàng)，然后在打開的開的“頁碼格式頁碼格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置。對話框中進(jìn)行設(shè)置。 如果文檔被分成了如果文檔被分成了若干節(jié)，選中若干節(jié)，選中“續(xù)續(xù)前節(jié)前節(jié)”單選鈕，可單選鈕，可以將所有節(jié)的頁碼以將所有節(jié)的頁碼設(shè)置成彼此連續(xù)的設(shè)置成彼此連續(xù)的頁碼頁碼選中選中“起始頁碼起始頁碼”單選鈕，可在本節(jié)單選鈕，可在本節(jié)中重新設(shè)置起始頁中重新設(shè)置起始頁碼碼在此下拉

17、列在此下拉列表中選擇一表中選擇一種頁碼格式種頁碼格式若選中若選中“包含章節(jié)號包含章節(jié)號”復(fù)選框，表示在頁碼格復(fù)選框，表示在頁碼格式中包含章節(jié)號（章、式中包含章節(jié)號（章、節(jié)標(biāo)題必須使用樣式）節(jié)標(biāo)題必須使用樣式）4. 修改或刪除頁眉線修改或刪除頁眉線 進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，然后選中頁眉文字后面的段落進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，然后選中頁眉文字后面的段落標(biāo)記，打開標(biāo)記，打開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框，顯示對話框，顯示“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，卡， 在在“樣式樣式”列表框中選擇一種線條樣式，然后單擊列表框中選擇一種線條樣式，然后單擊兩次下框線按鈕，單擊兩次下框線按鈕，單擊“確定確定”按鈕，頁眉線線型改變。按鈕，頁

18、眉線線型改變。 如果要?jiǎng)h除頁眉線，可在如果要?jiǎng)h除頁眉線，可在“邊框邊框”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“設(shè)置設(shè)置”區(qū)中選擇區(qū)中選擇“無無”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 5. 設(shè)置奇偶頁不同或首頁不同的頁眉和頁腳設(shè)置奇偶頁不同或首頁不同的頁眉和頁腳 打開要設(shè)置奇偶頁或首頁不同的文檔，或?qū)⒋蜷_要設(shè)置奇偶頁或首頁不同的文檔，或?qū)⒉迦敕糜谝O(shè)置奇、偶頁不同的節(jié)中，然后雙插入符置于要設(shè)置奇、偶頁不同的節(jié)中，然后雙擊頁眉或頁腳區(qū)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊頁眉或頁腳區(qū)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊擊“頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選項(xiàng)卡上“選項(xiàng)選項(xiàng)”組組中的中的“首頁不同首頁不同”和和“奇偶頁不同奇偶頁不同”復(fù)選

19、框，將復(fù)選框，將這兩項(xiàng)選中，分別在首頁頁眉、奇數(shù)頁頁眉和偶這兩項(xiàng)選中，分別在首頁頁眉、奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉位置輸入內(nèi)容即可。數(shù)頁頁眉位置輸入內(nèi)容即可。 四、提取目錄四、提取目錄 目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼。通過目錄，可以對文檔的大致內(nèi)容有所了解。一般情碼。通過目錄，可以對文檔的大致內(nèi)容有所了解。一般情況下，所有的正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中況下，所有的正式出版物都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各章節(jié)的頁碼等信息，方便讀者查閱。所以，的章、節(jié)及各章節(jié)的頁碼等信息，方便讀者查閱。所以，編制目錄是編輯長文檔中一項(xiàng)非常重要的工作。編制目錄是編輯長文檔中一項(xiàng)非常重要的工作。 Word一般是根據(jù)標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。一般是根據(jù)標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題段落應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于某個(gè)內(nèi)置標(biāo)題樣式定段落應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于某個(gè)內(nèi)置標(biāo)題樣式定義的樣式），或已在義的樣式），或已在“段落段落”對話框（或大綱視圖）中，對話框（或大綱視圖）中，為這些標(biāo)題設(shè)置了相應(yīng)的大綱級別（如為這些標(biāo)題設(shè)置了相應(yīng)的大綱