雨人G3ERP-門店補貨流程(完整版)

1、一.周期性關(guān)注及調(diào)整補貨計劃參數(shù)設(shè)置二.門店缺貨登記記錄處理三.門店補貨計劃生成流程零售連鎖企業(yè)的補貨策略模型是影響“缺貨、滯銷”的重要因素，也是“庫存資金占用”調(diào)整的重要策略。缺貨營銷銷售，滯銷影響資金占用、增加過期風(fēng)險。二者都是企業(yè)時刻關(guān)注的焦點。備貨數(shù)量合理與否，最直接的因素就是“采購模型（或稱補貨模型）”。雖然不能消滅缺貨和滯銷，但是可以通過科學(xué)的補貨模型，盡量減少二者對經(jīng)營的影響。 為了能夠構(gòu)建合適的補貨模型，可以把商品分為“線性商品、非線性商品”。線性商品：是指那些銷量較大，銷售比較有規(guī)律的商品。這樣的商品每天銷售量比較均衡，庫存下限數(shù)量按正常計算就可以了。非線性商品：是指那些銷量

2、一般，銷售沒有規(guī)律，銷量忽高、忽低的商品。這樣的商品，在計算“庫存下限數(shù)量”時，很難計算準(zhǔn)確，一般是把單價比較低的商品的庫存下限增大，而單價比較高的輪椅、高檔參茸等商品一般都是按“單次購買量”作為庫存下限的。 一個大型連鎖企業(yè)的門店規(guī)模大小差異比較大，針對大店來講的“線性商品”可能在小店內(nèi)就成了“非線性商品”，所以需要“按門店設(shè)置非線性商品標(biāo)志”。配送頻次：原則上以每周2次配貨為宜（大型門店視情況，可以按天配送），門店距離在100公里以上的，需要綜合考慮配送成本。原則上以“一個路線，每次配送能夠裝滿一整車”為計量單位，計算配送頻次。庫存?zhèn)湄浟浚阂卜Q為庫存上限。一般連鎖企業(yè)門店的“常規(guī)藥品”按1

3、0-20天左右的庫存量規(guī)劃；中藥飲片按20-45天左右的庫存規(guī)劃（注意：門店規(guī)模越大，規(guī)劃的天數(shù)應(yīng)該越少）。庫存下限：也稱為“補貨臨界點”，連鎖門店的庫存下限天數(shù)是根據(jù)配送周期計算的，例如一周2次配送，庫存下限天數(shù)就是4天。配送中心的庫存下限天數(shù)是根據(jù)供應(yīng)商的在途 天數(shù)計算的，例如從采購下訂單到可以配貨的時間是6天，庫存下限天數(shù)就是6天。計算方式上又分為“靜態(tài)上下限、動態(tài)上下限”。按“天均銷量隨時計算的庫存 上下限，稱為動態(tài)上下限”，針對銷售比較有規(guī)律的商品，一般使用的是“動態(tài)上下限”；按“人為確定的庫存上下限，不根據(jù)天均銷量變化而變化，稱為動態(tài)上下 限”，針對銷量比較少，貨值比較高的商品，一

4、般使用的是“靜態(tài)上下限”；批次的請貨量計算方法主要有兩種：上下限差額法、批次量法。按“上下限差額法”計算批次采購量，也即“先計算庫存上下限，當(dāng)庫存低于下限時，開始補貨，補貨數(shù)量=上限數(shù)量-庫存數(shù)量”；如果是批次量法，當(dāng)庫存低于下限時，開始補貨，補貨數(shù)量=天均銷量*補貨天數(shù)。 為了減少配送中心工作量，針對單價比較低的商品，一般需要按照中包裝量倍數(shù)請貨。一.周期性關(guān)注及調(diào)整補貨計劃參數(shù)設(shè)置具體步驟如下圖具體步驟如下圖每周至少一次進(jìn)入補貨計劃參數(shù)設(shè)置,可查看到各品種的月均銷量，天均銷量，月均進(jìn)貨數(shù)量，庫存數(shù)量。大家可根據(jù)各品種的銷售情況及庫存情況，進(jìn)行修改上下限數(shù)量，無法評估上下限數(shù)量的,把下限數(shù)量

5、及上限數(shù)量填0，只填寫下限天數(shù)及上限天數(shù)。（一般建議下限天數(shù)為10天，上限天數(shù)為20天）,庫存上限設(shè)置不允許超過60天銷量；二.門店缺貨及登記處理1.門店做請貨數(shù)據(jù)上交總部時，如果總部庫存不滿足門店數(shù)量時，系統(tǒng)自動將不滿足品種登記到門店缺貨登記記錄; 2.缺貨品種倉庫一旦到貨，系統(tǒng)將根據(jù)上次登記的缺貨數(shù)量自動配送到門店。3.如果一些缺貨的品種，你們已經(jīng)從其它門店做調(diào)撥了，不需要總部再配送下去的，請手動進(jìn)行關(guān)閉如下圖選擇過濾關(guān)閉標(biāo)志關(guān)閉標(biāo)志顯示是，則是系統(tǒng)以及配送缺貨完畢關(guān)閉標(biāo)志顯示否，則是系統(tǒng)還未配送如果一些缺貨的品種，你們已經(jīng)從其它門店做調(diào)撥了，不需要總部再配送下去的，請手動進(jìn)行關(guān)閉如下圖:

6、補貨登記單，確定是否特殊訂貨，如果不需要特殊訂貨，補貨登記單，確定是否特殊訂貨，如果不需要特殊訂貨，點擊上方的生成，出來以下表格后，繼續(xù)點擊生成，引點擊上方的生成，出來以下表格后，繼續(xù)點擊生成，引入公式入公式根據(jù)銷量調(diào)整好數(shù)量，進(jìn)行日常補貨根據(jù)銷量調(diào)整好數(shù)量，進(jìn)行日常補貨注意：總部有些品種配送是不拆中包裝的，請根據(jù)連鎖不拆中包裝標(biāo)志及中包裝量，修改好計劃數(shù)量。 另，現(xiàn)系統(tǒng)在審核時，也會直接根據(jù)中包裝進(jìn)入化算后自動更新計劃數(shù)量。如在補貨過程中，有發(fā)現(xiàn)一些品種補貨真的不能按中包裝量補的，請及時向總部門店部反映。如果需要特殊補貨，點擊引入，引入訂貨品種如果需要特殊補貨，點擊引入，引入訂貨品種最后根據(jù)情況修改最后根據(jù)情況修改補貨計劃單補貨計劃單數(shù)量，數(shù)量，點保存點保存選擇要確認(rèn)補貨品種，點審核選擇要確認(rèn)補貨品種，點審核三、針對總部生成總部有貨，門店缺貨品種三、針對總部生成總部有貨，門店缺貨品種 的表格或自制品種補貨表格，如何快速進(jìn)行補貨的表格或自制品種補貨表格，如何快速進(jìn)行補貨1.進(jìn)入門店補貨計劃單，點新增2.將計劃單中的“計劃數(shù)量”按住拖至錄入貨號右邊3.打開EXECL表格，將表格的數(shù)量也拖至貨號右邊，選擇要復(fù)制的行，按鍵盤