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文檔簡介
1、學(xué)生校園超市經(jīng)營權(quán)服務(wù)方案第一節(jié)技術(shù)文件一、總體服務(wù)方案1、服務(wù)目標我公司對本項目的服務(wù)目標為“四優(yōu)一滿意”,即:為xx 學(xué)院師生提供優(yōu)美購物環(huán)境、優(yōu)質(zhì)商品、優(yōu)惠價格、優(yōu)良售貨服務(wù),盡心盡力讓師生滿意。2、整體設(shè)想及策劃為保證順利完成 xx 學(xué)院超市的管理與服務(wù)工作,我公司擬制定以下整體計劃:(1) 我公司負責超市的全部經(jīng)營性資金投入,根據(jù)招標文件的要求獨立進行經(jīng)營,并接受xx 學(xué)院的監(jiān)管。(2) 我公司具備超市衛(wèi)生安全檢測能力、物品包裝廢棄物處理能力、突發(fā)事件的預(yù)防和處置能力。(3) 我公司自行辦理超市的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品流通許可證、衛(wèi)生許可證等證照。(4) 我公司不對超市進行任何形
2、式的轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)租、分包、分租,否則 xx 學(xué)院有權(quán)要求終止合同,并由我公司承擔違約和賠償責任。(5) 我公司承諾遵守學(xué)校的規(guī)章制度,愛護學(xué)校的設(shè)備設(shè)施, 保證學(xué)校的教學(xué)工作正常進行,服從學(xué)校后勤管理部門的管理和監(jiān)督, 具有溝通和協(xié)調(diào)能力,能正確及時解決經(jīng)營中的各種矛盾和沖突。(6) 我公司保護好超市經(jīng)營場所(含門窗)及設(shè)施設(shè)備,如需裝修則征得xx 學(xué)院同意,造成損壞的,我公司按市場價賠償。(7) 我公司以租賃經(jīng)營的方式在學(xué)校允許范圍內(nèi)經(jīng)營超市,不占用學(xué)校其他公用場地。(8) 我公司工作人員符合國家有關(guān)超市從業(yè)人員的相關(guān)規(guī)定, 具有健康證及享受相關(guān)保險。(9) 我公司向?qū)W校按合同規(guī)定繳納履約
3、保證金、管理費用、水電使用費等。(10) 我公司按照經(jīng)營要求獨立經(jīng)營超市,自行承擔超市的經(jīng)營風(fēng)險。(11) 我公司保證在不影響正常經(jīng)營的前提下,盡可能為本校貧困學(xué)生在超市里提供勤工儉學(xué)的崗位。(12) 我公司做好經(jīng)營場地的安全、衛(wèi)生(門前實行三包)、防火、防盜、防水、防毒、秩序等工作,否則由此出現(xiàn)的一切問題由我公司負全責。(13) 超市商品使用統(tǒng)一制定的標簽,明碼標價,相關(guān)商品價格不超過教育局規(guī)定的限價,所有商品不高于學(xué)校周邊超市價格。(14) 所有商品價格報備學(xué)院后勤處備案。(15) 我公司保證不經(jīng)營下述產(chǎn)品: 1)不超范圍和改變經(jīng)營范圍。2) 不出售無品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期(保
4、質(zhì)期)等內(nèi)容的商品,如有違反國家法律法規(guī)的行為,一切后果和責任由我公司自負。3) 不經(jīng)營對環(huán)境污染大的商品和熱得快等違反學(xué)校消防管理的電器用品。4) 不經(jīng)營反動、色情等違反國家法律法規(guī)的商品。3、經(jīng)營管理服務(wù)理念我公司超市經(jīng)營服務(wù)管理以人員為中心,將人的因素放在核心地位,將調(diào)動人員的積極性放在主導(dǎo)地位。開發(fā)人員的潛力、提高人員的素質(zhì)是我公司超市經(jīng)營服務(wù)管理成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在超市經(jīng)營管理中,每一步工作的開展都需要我公司員工來完成,進行以人為本的內(nèi)部管理理念是驗證學(xué)校超市經(jīng)營管理決策正確性和實現(xiàn)學(xué)校超市經(jīng) 營管理目標的重要保障。每一位員工都有自身的社會需求,因此以人為本的管理理念的本質(zhì)是激勵,在合
5、理滿足員工物質(zhì)和精神需求的基礎(chǔ)上達到我公司超市經(jīng)營管理正??焖侔l(fā)展的理想效果。所以以人為本的管理理念可以總結(jié)為:尊重人、依靠人、服務(wù)人與發(fā)展人。加強我公司超市經(jīng)營服務(wù)內(nèi)部管理,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立以人為本的服務(wù)理念, 大力推行以人為本的管理。每一位工作人員的一舉一動,都代表著公司的整體形象的。因此對我公司的全體員工,都要具有一定的服務(wù)能力與要求。(1) 員工言談舉止文明有禮文明服務(wù)是現(xiàn)代任何商業(yè)活動的基本道德準則。同時,文明服務(wù)就是應(yīng)為每一位消費者提供舒適優(yōu)美的消費環(huán)境,所以每一位服務(wù)人員的行為舉止、言辭談吐以及衣著服飾,都應(yīng)該適度有節(jié),規(guī)范標準。如今,服務(wù)人員的態(tài)度溫和、禮貌,服
6、務(wù)周到、體貼文明在商業(yè)活動中也是得到越來越多的重視。所以,在后勤社會化的背景下,我公司也將文明服務(wù)引入到服務(wù)人員中去。(2) 每個來消費的人員都是我們的貴客我們把消費者的利益放在第一位。俗話說:顧客就是上帝。這并不全無道理。把顧客當成上帝來看待,這是在建立互相尊重的前提之下,以自身最好的態(tài)度去讓消費者滿意,以此去提高我公司的銷售, 從而實現(xiàn)利潤的最大化。(3) 加強員工的培訓(xùn)員工培訓(xùn)的過程就是能夠把制度的規(guī)定變?yōu)樽约旱男袨橐?guī)范和能力的一部分的過程,也是我們學(xué)習(xí)制度的過程。只有公司的全體員工都有了清晰的共同的價值觀、奮斗目標以及統(tǒng)一的行為規(guī)范,制度才有可能被有效地執(zhí)行。所以,將制度化變?yōu)槊總€員工
7、自覺的行為規(guī)范和自身能力,這是對員工培訓(xùn)的最終目標定位。4、超市經(jīng)營管理服務(wù)目標(1) 經(jīng)營學(xué)校學(xué)生提供日常生活用品。(2) 積極做好衛(wèi)生安全工作,負責超市周邊的衛(wèi)生打掃工作, 服從學(xué)校管理人員的管理。(3) 超市物品價格不高于本地區(qū)各大超市所售商品價格(指同貨號)。(4) 積極創(chuàng)建“校園放心店”工作,實行開架銷售、明碼標價、店內(nèi)商品陳列整齊、店堂整潔衛(wèi)生,商品實行準入制,有良好的職業(yè)道德,樹立“售正貨、樹正牌、走正道”的經(jīng)營意識。(5) 我公司自主聘用工作人員。在承包期內(nèi)不隨意更換工作人員,如特殊情況要更換人員,將一周前報甲方備案。聘用工作人員身體健康(持衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的健康證),工作人員
8、上崗時穿戴工作服并佩戴工作證。嚴禁患有傳染病的人員進入超市工作,確保師生身體健康。超市地面、門窗、槽池、電扇、燈具及周邊環(huán)境等必須保持整潔)、工作人員編號上墻公示,并建立完善的衛(wèi)生管理與制度。(6) 按規(guī)定及時辦妥超市衛(wèi)生許可證等執(zhí)照,超市實行分區(qū)管理,在各人分工的職責范圍內(nèi)嚴把衛(wèi)生關(guān)。(7) 超市經(jīng)營活動接受工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)生防疫、價格、 質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查,并服從教育行政部門以及學(xué)校的監(jiān)督管理。(8) 超市保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,采取有效措施消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生。嚴格做好防蠅、防塵、防鼠、消毒等防護措施,確保環(huán)境衛(wèi)生。(9) 甲方有特殊任務(wù)期間,我公司無條件服從甲
9、方的安排。(10) 我公司管理好用電及用水,教育學(xué)生節(jié)約用電、用水,并搞好超市室內(nèi)外周邊環(huán)境衛(wèi)生。5、超市經(jīng)營管理服務(wù)優(yōu)勢我公司擁有嚴縝的管理思路,有計劃的員工上崗培訓(xùn),無微不至的服務(wù),都給師生物品采購帶來了保障。我公司對員工管理及素質(zhì)要求非常嚴格,要求每個員工都樹立“顧客至上”的宗旨。同時通過各種企業(yè)文化的灌輸,教導(dǎo)我們的員工以“怎樣讓客戶滿意”為奮斗目標。(1) 優(yōu)化管理我們以積極進取的心態(tài),摒棄固執(zhí)守舊的思想,用高度的責任感和創(chuàng)新精神,不斷檢視營運方式,完善管理制度,構(gòu)建權(quán)責分明,緊密配合的高效團隊,建立一個更具競爭力和充滿活力的企業(yè)。(2) 強化服務(wù)我們不斷強化服務(wù)意識,貫徹顧客至上的
10、理念,以客戶滿意列為服務(wù)之首,使高品質(zhì)的服務(wù)和高質(zhì)量的產(chǎn)品成為我公司創(chuàng)造品牌價值的源泉。(3) 規(guī)范化的管理1) 公司統(tǒng)一式化管理:實行5S 管理,同時引入ISO9001 質(zhì)量管理體系,使質(zhì)量管理程序化、規(guī)范化、標準化。2) 物品采購的標準化:對所采購的物品從外觀、規(guī)格、衛(wèi)生、質(zhì)量等方面建立嚴格的監(jiān)管標準,嚴把進貨關(guān)、操作關(guān)、存放關(guān)、銷售關(guān),規(guī)范超市物品采購、銷售過程的管理,杜絕采購無產(chǎn)址、無產(chǎn)品合格證、無生產(chǎn)日期的“三無”產(chǎn)品。3) 衛(wèi)生安全標準化:超市保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生,嚴格做好防蠅、防塵、防鼠、消毒等防護措施,確保環(huán)境衛(wèi)生。所有工作人員必須身體
11、健康(持衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的健康證),上崗時穿戴工作服并佩戴工作證,嚴禁患有傳染病的人員進入超市工作,確保師生身體健康。(4) 嚴格的監(jiān)管措施1)衛(wèi)生管理措施建立衛(wèi)生崗位責任制,明確各崗位的衛(wèi)生職責,把責任落實到人, 實行衛(wèi)生工作與工資掛鉤,獎優(yōu)罰劣,建立衛(wèi)生檢查制度,實行日查、周查、月份析、季評比。以經(jīng)常檢查督促,來加強考核與評比。日查由衛(wèi)生小組長負責每日衛(wèi)生檢查。周檢每星期一上午由主管衛(wèi)生人員,進行衛(wèi)生質(zhì)量安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。月份析分析綜合月查,根據(jù)周檢的工作情況提出建議和改進,上報項目經(jīng)理決定。季評比每季度公司進行商討評比競賽,表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎金。2)設(shè)備管理措施制定相關(guān)設(shè)備安全
12、操作作業(yè)指導(dǎo)書,并粘貼在設(shè)備附近,隨時指導(dǎo)和提醒工作人員按規(guī)范安全操作。所有員工對先關(guān)設(shè)備、消防器材的安全操作規(guī)程及其注意事項必須經(jīng)過培訓(xùn),考試合格后方可上崗。在交接時做好設(shè)備狀況記錄,以確保有效監(jiān)督設(shè)備的使用情況。制定每周檢查制度,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時調(diào)派維修人員進行檢修。制定每月保養(yǎng)制度,每月定期對所有設(shè)備進行保養(yǎng),并進行相關(guān)記載。3) 資源管理措施為更好的節(jié)約成本,有效的控制能源消耗,在運作前三個月里, 我公司將根據(jù)具體能源的使用情況,進行實際預(yù)測分析,以控制成本。制定能源節(jié)約獎,根據(jù)能源的實際使用情況,制定節(jié)約有獎, 浪費有罰的獎罰制度,這樣才能充分調(diào)動員工主運自覺地去控制能源使用,更激發(fā)
13、員工能在如何更有效地使用能源的問題上動腦筋,想辦法,創(chuàng)新招。4) 監(jiān)督管理措施公司專設(shè)檢察小組,其主要職責是監(jiān)督、檢查評估和工作指導(dǎo), 實施定期和不定期進行衛(wèi)生、服務(wù)出品質(zhì)量等方面工作監(jiān)督考核和評估。公司設(shè)立專線投訴電話和員工意見箱,積極接受投訴與監(jiān)督, 及時處理投訴意見和反饋信息。5) 保險保障我們非常注重員工的福利,為公司員工購買相關(guān)保險。在與校方簽定協(xié)議的同時,我公司將針對與 xx 學(xué)院院方的合作購買相關(guān)責任保險,以避免危險事件的發(fā)生,保障了校方所有師生的權(quán)益。二、商品質(zhì)量控制方案商品質(zhì)量控制包括商品的采購,商品的保管,商品的銷售,以及積壓商品退換貨的處理。1、商品采購(1)商品的采購主
14、要分三種方式:購銷方式:超市的絕大部分商品都以此方式進貨,容易造成商品的積壓。代銷方式:有部分商品廠家或供貨商愿意以代銷方式與超市合作,此方式的優(yōu)點是供貨商提供的是質(zhì)量好,準備打響牌子的商品, 這些商品大多是價廉物美,廠家想依托超市在人們心中的信任度來提高自己商品的信任度,可退換貨品,所以無風(fēng)險,不會積壓大量流動資金;缺點是這部分商品大多是品牌效應(yīng)不強。聯(lián)營方式:有少部分商品,超市和廠家以聯(lián)營方式進行銷售, 即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細的供應(yīng)商及商品信息,但不記錄商品詳細的進貨信息。在結(jié)賬時,超市財務(wù)部在每月協(xié)商的付款日(或在雙方認可的購銷合同上規(guī)定的付款日)在“當期”商品銷售總金額上扣除當初雙
15、方認可的“提成比例”金額后,準時付款給供應(yīng)商。此時聯(lián)營商品的“換退貨”及“庫存清點”的差異都是由供應(yīng)商承擔,不占用過多的流動資金。以上三種方式都涉及到采購貨物的問題。采購什么貨物是商品管理中極為重要的一環(huán)。如果操作不當或失誤,將直接影響到商品的銷售成績,并造成商品的積壓,以致減少流動資金的滾動次數(shù)。因此, 在采購方面可借鑒大超市,設(shè)制專門的采購小組,一般主要任務(wù):捕捉信息,與供貨商談判、協(xié)商,購進商品,退換有質(zhì)量問題的商品, 與廠家或供貨商協(xié)商處理積壓商品。2、商品的保管(1) 上架商品由導(dǎo)購員負責保管將超市劃分為幾個大小適當?shù)膮^(qū)域,固定的導(dǎo)購員分管固定區(qū)域,在交替換班的時候作好貨物數(shù)量記錄,
16、并簽字認可。向店長上報該區(qū)所缺貨物以便補給。對店長發(fā)放的貨物進行簽收,并列出清單以便核對如有商品丟失,一經(jīng)核實由該區(qū)營業(yè)員負責。(2) 庫存商品由貨物管理部門負責保管貨物管理人員負責做好倉庫出貨、進貨記錄對庫存貨物進行先進先出制,減少不必要的損失負責庫存商品的安全,防止變質(zhì)、蟲蛀、污染等合理堆碼商品,最大限度的利用倉庫保持倉庫清潔衛(wèi)生3、商品的銷售(1) 加強超市本身的宣傳力度。在廣大師生中大力宣傳本超市的經(jīng)營目的,讓每一位潛在消費者需要消費時都自愿到本超市購買商品,讓他們感到在本超市購買商品不僅僅是質(zhì)優(yōu)價廉,更重要是在獻愛心,在幫助我校的貧困學(xué)生。這樣來提高他們消費的熱情,讓他們感到在這里消
17、費是一件光榮的事情。(2) 爭取能夠得到學(xué)校各部門的支持(需要學(xué)校制定相關(guān)政策支持),各部門的辦公用品等在超市采購,超市保證供貨的質(zhì)量和送貨上門。(3) 定期開展促銷活動,樹立良好形象,讓每一個消費者都成為超市的宣傳者。(4) 提高超市本身的信譽度,保證質(zhì)量。要注意不能一味的減少利潤降低價格,根據(jù)調(diào)查,一般超市打折的商品都幾乎接近其保質(zhì)期或與廠家聯(lián)合進行降價銷售。(5) 長期或適時進行滿兩百送二十元本超市購物券活動,以吸引顧客。(6) 提高超市員工自身素質(zhì),為顧客提供良好的服務(wù),包括售后服務(wù)。(7) 隨時注意超市物品擺放整齊和超市內(nèi)部清潔衛(wèi)生,讓消費者至始至終都心情愉快。(8) 采用送貨上門的
18、方式,覆蓋面以超市周圍較近寢室為主。(9) 將敏感商品價格降低,產(chǎn)生一個該超市所以商品都便宜的印象,樹立廉價形象。(10) 經(jīng)營模式多樣化,吸引更多顧客。如開租書店.茶點。電子設(shè)備等。4、成本管理超市的成本管理主要是通過商品毛利率、費用開支標準及范圍、銷售費用率三大指標進行控制。統(tǒng)一進行成本核算、統(tǒng)一管理。成本管理的具體內(nèi)容如下:(1) 要嚴格控制自身的費用開支,如宣傳廣告費、人工費以及其他費用開支等。(2) 對所有商品基本上采用先進先出法按商品大類計算毛利率。(3) 定期規(guī)定超市的費用細目范圍及開支標準,原則上不允許隨意擴大和超標。(4) 對一些費用(如水電費、包裝費等)要進行分解,盡量劃細
19、到各個商品大類。能直接認定到各個商品大類的,要直接認定;不能直接認定的,要參考店鋪工資總額、資產(chǎn)或按超市的人數(shù)、經(jīng)營面積分攤到商品大類。(5) 對超市的費用通過下達銷售費用率進行總體控制,要建立費用率預(yù)算計劃管理。一般情況下,超市在開張初期的銷售成本可能會高一些,應(yīng)盡快通過加強管理使之降到超市平均合理的水平。5、商品布置、陳列、銷售(1) 一般商品的陳列分類清晰;價格從高至低順序排列;高價商品放在主通道附近;展示面統(tǒng)一,整齊;體重和易碎商品應(yīng)盡量放置在下層。(2) 新特商品的布置整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品;商品交叉布置;連續(xù)進行為時幾周的專銷貨展銷。(3) 貨架頭商品布置銷售量很大的商
20、品;新奇商品;銷售呈上升趨勢的商品;季節(jié)性商品。(4) 店內(nèi)商品補充將商品層量集中擺放,隨時保持一定量;一種商品快售完,且存貨不多,則用其它商品替換;熱門商品在收貨后應(yīng)盡快陳列出來,縮短存貨時間。三、服務(wù)質(zhì)量控制方案1、服務(wù)質(zhì)量標準(1) 高質(zhì):嚴格所供貨品質(zhì)量關(guān):保證貨品在效期之內(nèi);保證無“三無產(chǎn)品”;不向?qū)W生售賣衛(wèi)生部明令禁止學(xué)生使用的商品。店面環(huán)保、清潔,保證廣大師生的身體健康。(2) 實惠:根據(jù)季節(jié)、進貨情況及時調(diào)整貨品價格,以最優(yōu)惠的價格服務(wù)師生。(3) 全面:貨品齊全,盡量滿足師生的生活需求。(4) 便捷:營業(yè)時間與師生休息時間契合;開拓多項便利服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量;校園卡、銀行
21、卡等多種支付方式選擇。(5) 高效:服務(wù)人員配置數(shù)量、設(shè)立服務(wù)電話、QQ 等聯(lián)系方式滿足師生集中購物或需求服務(wù)。(6) 服務(wù):免費提供、循環(huán)使用購物袋和雨具、包裝帶等應(yīng)急物品;物品寄賣等。2、從需求上為客戶服務(wù)公司系統(tǒng)地完善了客戶服務(wù)方面的管理,對客戶的消費信息有了更細致、更全面的統(tǒng)計和分析。商品與服務(wù)配置以及價格體系能更符合師生的消費習(xí)慣與喜好。通過接收銷售數(shù)據(jù),進行消費信息進行客觀分析,分析出師生們對的消費商品和消費金額的需求,從而調(diào)整商品結(jié)構(gòu)、制定銷售策略更好的為師生們服務(wù)。3、對于店員的管理著裝管理公司在制服設(shè)計上,會采用清爽整潔的色彩,和諧大方的樣式, 充滿青春活動,易與校園師生親近
22、。員工上班時,必須裝著統(tǒng)一制服, 不能隨意搭配,保持制服整潔干凈,無鈕扣掉落或脫線。員工不能有過多裝飾,裝飾要求美觀、健康、淡雅。用語與禮儀管理A、用語:要尊稱,態(tài)度平穩(wěn);文雅,簡練,明確;婉轉(zhuǎn)熱情; 要講究語言藝術(shù),力求語言優(yōu)美,婉轉(zhuǎn)悅耳;講話要注意舉止表情。B、聲音:語言語調(diào)悅耳清晰;語言內(nèi)容準確充實;語氣誠懇親切;講好普通話;語言表達恰到好處。C、服務(wù)用語內(nèi)容:師生進入店內(nèi):需說“歡迎您”、“您好”!師生在店內(nèi)為服務(wù)工作帶來方便時:要說“謝謝”、“謝謝您”。不能立刻為師生提供服務(wù)時,不說“我不知道”,要說“您稍微等一會兒,我去查一查”;如果當時師生急著走,應(yīng)當說“明天再來本店時,我們將查
23、到的結(jié)果告訴您”!或者說“我們馬上去查,請將您的聯(lián)系方法告訴我們行嗎”。對等候師生:本著熱情并表示歉意的說“對不起,讓您久等了”。對身體欠佳的師生:應(yīng)說:“請多休息”。下雪天或下雨天,要提醒“小心摔倒”。師生結(jié)帳時:收銀員要說,“你好,你一共應(yīng)付 XX 元,謝謝”。結(jié)帳后,要說“這是找您的零錢和小票,請收好,請慢走?!碑攷熒x開店內(nèi):真誠的說“謝謝您提出的寶貴意見”,“謝謝,歡迎您再來?!薄霸僖?,歡迎您再次光臨?!贝送?,還有其它如:“早上好、中午好、下午好”,“天氣好熱,注意防暑”,“春天來了,注意防感冒”,“天涼了,注意添衣”,等人性化的問候。D、工作儀態(tài):舉止端莊大方,言談清晰文雅、態(tài)度熱
24、情持重、動作干脆利落, 不允許舉止輕浮、言談粗魯、動作拖拉、漫不經(jīng)心。站姿:自然、端正。以體現(xiàn)高度的責任心和服務(wù)精神。形態(tài)風(fēng)度:要高雅、禮貌、得體。不允許扎堆聊天、嬉笑打鬧; 不對顧客評頭品足,嚴禁有打哈欠、打噴嚏、挖耳朵剔牙、解衣擦汗、騷癢等不雅的動作;嚴禁吸煙、吃零食、看雜志、干私活。情緒美:上崗之前必須調(diào)整好自己的情緒,保持樂觀、積極、向上、愉快的心理狀態(tài),熱情飽滿、精力充沛;不允許無精打采、心煩意亂、郁郁寡歡、怒火中燒的情緒出現(xiàn)。工作態(tài)度:三輕:走路輕,說話輕,操作輕。三不計較:不計較賓客不美的語言;不計較賓客急躁的態(tài)度;不計較個別賓客無理的要求。四不講:不講粗話;不講臟話;不講諷刺話
25、;不講與服務(wù)無關(guān)的話。五勤:嘴勤、眼勤、腿勤、手勤、腦勤。4、員工行為規(guī)范標準(1) 淡妝上崗、工裝整潔、工牌佩戴端正。(2) 面對顧客落落大方,禮貌熱情。(3) 工作期間使用禮貌敬語,須講普通話。(4) 以“顧客就是上帝”的理念工作,不得與顧客發(fā)生爭吵。(5) 不得面對顧客剪指甲、打哈欠、剔牙、大聲喧嘩。(6) 不得在工作崗位聚眾聊天、吃東西、喝水。(7) 不得私拿,私用公司商品、贈品,一經(jīng)查實,立即除名。(8) 嚴格遵守公司的考勤制度,調(diào)班須報主管批準方可執(zhí)行。(9) 服從店長的工作安排。5、服務(wù)注意事項(1) 顧客咨詢:對于顧客的任何咨詢,應(yīng)持禮貌、親切的態(tài)度,在作耐心的聆聽后,給予具體
26、的回答,千萬不可漫不經(jīng)心或隨手一指。對于顧客的詢問和投訴,如果員工本身無法給予滿意的回答或處理時,必須立即請店長出面處理。(2) 顧客投訴:1) 處理客訴要謹慎、耐心、切不可敷衍了事,對于不了解的事,應(yīng)據(jù)實相告,不可欺瞞顧客,以免引發(fā)日后更大的爭執(zhí)。2) 處理客訴時切忌隨意答應(yīng)顧客要求,以免日后無法達成,造成嚴重后果。3) 處理客訴時應(yīng)留下接待員姓名,以便日后跟蹤處理。4) 如顧客購買商品有嚴重暇疵時,除收回商品外,應(yīng)留下姓名電話,然后公司將與廠商聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。5) 如顧客對其商品有疑問(如質(zhì)量、口味)而公司人員無法解答時,請顧客留下電話,姓名及所購商品名稱、貨號,公司將以最快的速度與供應(yīng)商取
27、得聯(lián)絡(luò)。6) 處理客訴必須通過最短的時間給予顧客答復(fù),不可以拖延時間,或不了了之。7) 不可與顧客發(fā)生爭吵、辱罵等現(xiàn)象。四、超市的產(chǎn)品售價方案校園是一個龐大的、極具開發(fā)潛力的消費市場。校園超市面對著 一群極具價值和特殊的消費者,是一個極有戰(zhàn)略意義的市場。針對學(xué) 生消費心理和消費行為,以學(xué)生的品位、價值取向為依據(jù),結(jié)合校園超市自身條件,為校園超市選擇一個合理的價格定位顯得十分的重要。由于這獨特的地理環(huán)境,超市的消費者主體是在校學(xué)生、老師及其家屬和周邊的居民,校園超市的主體顧客為學(xué)生,而學(xué)校學(xué)生有他們自己的特點,其消費刺激點為價格、品牌、購買便利性和購買能力對超市進行適當?shù)亩ㄎ弧D繕耸袌龆ㄎ?。校園
28、超市的主體消費者是在校學(xué)生和老師,學(xué)生是主體。學(xué)生是一個特殊的消費群體,除了一般年輕人的消費特點外, 還具有自己的消費特點。超市應(yīng)將目標消費者定位于學(xué)生,根據(jù)學(xué)生消費的特點,制定好商品定位,商品品牌定位,商品價格定位,營銷定位。由此可見,目標市場定位是對其進行設(shè)計策劃的前提和基礎(chǔ)。只有目標消費者定位正確了,才能有經(jīng)營成功的可能。確認了目標客戶之后,才能知道什么樣的商品才能滿足消費者的需求。這就是對商品進行定位。校園超市主要的為了滿足校內(nèi)學(xué)生日常生活用品的購買,商品應(yīng)以生活用品為主,同時為了滿足學(xué)生精神消費的需求和學(xué)習(xí)的需求,也應(yīng)包含書籍、學(xué)習(xí)用品、雜志、報刊等。商品結(jié)構(gòu)定位,處理好商品組合的問
29、題,將商品進行合理的分類。為了合理有效的利用空間,超市要根據(jù)目標顧客的實際需求來安排商品的組合,使空間得到最大的利用,同時得到最大的利益。學(xué)生具有較高的文化水準和文化素養(yǎng),在消費上追求時尚,追求品位。品牌顯得及其的重要。品牌代表了商品的質(zhì)量,體現(xiàn)了目標消費者的價值觀和興趣愛好。商品品牌定位,主要經(jīng)營哪些品牌的商品, 在消費者心中樹立怎么樣的形象和地位。校園超市在選擇商品時,應(yīng)要符合一般學(xué)生的消費愛好,選擇學(xué)生樂意接受和在其消費能力范圍內(nèi)能夠接受的品牌。超市在對商品定位時,不可忽視品牌的重要性; 在采購商品前,應(yīng)先了解清楚學(xué)生消費的習(xí)慣和對那些品牌的鐘愛, 從而做到有針對性的采購。保持同類同質(zhì)產(chǎn)
30、品價格的低廉是爭取客戶的重要手段;在校學(xué)生強烈的消費欲望受到購買能力的限制,因此對著價格具有較高的敏感性,價格的高低直接影響著他們的購買決策。物美價廉、經(jīng)濟實惠是許多學(xué)生購買的基本原則之一。超市在給商品價格定位時,應(yīng)要考慮到價格對學(xué)生購買的影響力和學(xué)生的實際購買力。合理的價格定位, 絕對是留住學(xué)生的重要手段。當然,如果超市能夠充分地實行低價策略,那更有利于留住學(xué)生。對于一些超市,大部分消費人員還是會選擇價格較低的超市進行消費。由此可見,價格低在學(xué)生心目中的地位。好的營銷策略對于超市經(jīng)營來說,是一把利劍,為其砍去獲利的阻礙。超市在選擇營銷策略時,也要針對學(xué)生的消費特點,對營銷策略進行正確的定位。
31、比如說,采取促銷策略、會員制策略、廣告策略、代理網(wǎng)店銷售策略等等。促銷策略可以分為折扣、優(yōu)惠券、附贈商品。這也是校園超市內(nèi)最常見的營銷策略。會員制策略,只需在商店一次性購買足額商品便可申請到會員卡,在結(jié)賬時出示會員卡能夠享受優(yōu)惠,同時積分換禮品。超市可以采取多種宣傳制度,為自己的超市宣傳,尤其是在超市進行促銷時,能夠吸引更多的消費者。代理網(wǎng)店銷售,顧名思義就是代理網(wǎng)店在校園內(nèi)直接為同學(xué)提供產(chǎn)品的銷售,這是學(xué)校超市目前所沒有的營銷策略。但這對于住在遠離超市的同學(xué)來說,絕對有足夠的吸引力;尤其是我們學(xué)校的超市,而且一部分宿舍遠離超市的情況下,學(xué)校特殊的地理位置的原因下,超市是學(xué)生的主要消費場所,也
32、是學(xué)生日常用品的購買地;可以說,學(xué)生的日常生活離不開它們;但,同時超市也離不開學(xué)生。超市要想成功經(jīng)營,必須要以在校學(xué)生消費特點來定位。同時, 也要全心全意為學(xué)生服務(wù),做到物美價廉,也要有好的售后服務(wù),便利于學(xué)生的校園生活,滿足學(xué)生的消費需求。五、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施維修維護方案1、超市各區(qū)域衛(wèi)生標準(1) 總 臺 衛(wèi) 生 1)總臺桌面保持整齊清潔,有光澤,無破損表面;2) 桌面各種記錄、資料、按要求擺放整齊;3) 總臺地面無垃圾,無泥沙,無污漬;4) 總臺各項物品擺放,整齊有序,組織合理。(2) 共享空間衛(wèi)生:1) 不銹鋼無污漬,無手印,不銹鋼發(fā)亮,大門玻璃通透無積塵、擦拭明亮;2) 落地玻璃窗保持
33、通透無積塵、無污跡、擦拭明亮;3) 大門標識及門頭牌要求無破損、無積灰;4) 超市的宣傳欄、宣傳海報等整潔,張貼整齊,宣傳內(nèi)容清晰無破損、無過期一個月以上的信息;5) 消防設(shè)備如滅火器、滅火箱外觀清潔干凈無破損,定期檢查內(nèi)部是否有雜物放置,內(nèi)部設(shè)備干凈。(3) 收銀臺衛(wèi)生: 1)收銀臺銀臺面要干凈、無污物、禁止放置私人物品;2) 收銀設(shè)備無灰塵、無破損、放置整齊,收銀員應(yīng)時常清掃收銀過程中產(chǎn)生的垃圾;3) 保持收銀標識的清晰、不遮擋、不脫落。(4) 超市通道衛(wèi)生: 1)通道地面無垃圾,無污漬,無積水;2) 地磚晶面處理有亮度,無操作痕跡,表面無污漬;3) 墻面無明顯積塵污跡,無蛛網(wǎng),壁面開關(guān)無
34、積塵,無電線外露;4) 天花板目視無灰塵,無明顯污漬,無蛛網(wǎng);5) 通道內(nèi)的指示牌和宣傳牌應(yīng)保持清潔,表面完整;6) 保持通道的通風(fēng)、換氣正常和溫度適中;7) 通風(fēng)窗口無灰塵或污物,絲帶漂浮物要清潔、定期更換;8) 營業(yè)時間必須保持超市各個通道通暢、清潔,及時清除包裝紙箱等垃圾和補貨時暫時存放的貨物;9) 員工通道內(nèi)紙皮、膠袋等可回收垃圾必須隨時清運,不得堵塞通道。(5) 貨架區(qū)衛(wèi)生:1) 商品表面經(jīng)常性清理擦拭,保持貨品表面的光亮及擺放整齊;2) 貨架擺放處無包裝袋、紙箱等廢棄物;3) 貨架定期清理打掃,保持干燥無灰塵。(6) 生鮮、蔬果、面點區(qū)域衛(wèi)生: 1)常備消毒藥水,定期進行消毒工作;
35、2) 生鮮區(qū)域地面干凈,無積水,無血漬,無污漬,下水道無雜物, 不堵塞;3) 生鮮區(qū)刀具擺放規(guī)范合理,無生銹,無血漬;4) 熟食面點區(qū)盆碟,食物夾等加工用具擺放規(guī)范合理,無油污雜物,每天定期清潔消毒;5) 保鮮庫周圍干凈,里面擺放合理規(guī)范,陳列生熟分開,冷凍冷藏柜溫度正常,無異味;6) 后臺工作間原材料,成品及半成品分開擺放,陳列臺熟食品與非食品分開擺放; 7)面包、蔬果、生鮮品展示架、展示柜臺每日擦拭清理,保持燈光的正常照明,每月定期大清掃,抹布經(jīng)常性消毒清洗;8) 蔬果陳列區(qū)經(jīng)常性檢查,及時清除腐爛變質(zhì)果蔬,清理菜葉、果皮等垃圾;9) 保持區(qū)域無異味,不招蚊蠅蟲鼠;10) 保持垃圾桶身干凈
36、,垃圾不外露,放在指定區(qū)域。(7) 辦公室區(qū)域的衛(wèi)生 1)保持公室內(nèi)部的地面干凈,無污漬,無堆放的雜物;2) 辦公用品(文具盒、墨水、書寫用具、紙張),應(yīng)放在統(tǒng)一規(guī)定的位置。3) 各種記錄、臺帳、資料、按要求統(tǒng)一裝存、入柜,因工作需要取用,用完后應(yīng)放回原位。4) 辦公室內(nèi)電話、電腦、空調(diào)、傳真機、打印機、飲水機應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持無灰塵、污漬,玻璃門窗明亮干凈無灰跡,窗臺、窗外平臺無灰塵;5) 各種物品(包括部門共用工具、個人所用工具、個人服裝、工作服等)應(yīng)歸位放置,切勿亂甩,亂放;6) 桌上不應(yīng)堆放與工作不相關(guān)物件。(8) 倉庫區(qū)衛(wèi)生: 1)倉庫內(nèi)貨物擺放應(yīng)整齊有序,查找標識清晰可見,能輕易辨認
37、;2) 定期清理打掃地面衛(wèi)生,保持倉庫內(nèi)的通風(fēng)干燥,無污染;3) 注意防潮防霉,及時清除發(fā)霉變質(zhì)、包裝破損的貨物;4) 防火防盜等宣傳指示牌整潔、無破損,字跡清晰;5) 加強防鼠防蟲等衛(wèi)生安全工作;6) 補貨后及時清除廢棄的包裝紙箱,貨物擺放回歸原位,保持通道的順暢;7) 保持天花板、墻面、玻璃窗等無灰塵、無蛛網(wǎng)。2、環(huán)境管理方案(1) 環(huán)境管理模式擬設(shè)立超市保潔部,并在 xx 學(xué)院保潔項目管理部門的檢查與監(jiān)督下,實施科學(xué)化、規(guī)范化的專業(yè)管理。保潔部將根據(jù)有關(guān)的法律和法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合 xx 學(xué)院的實際情況主持制定各種具體的規(guī)章制度、操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范措施,并付之實施和監(jiān)督。在人事管
38、理上將根據(jù)公司的用人標準和原則,統(tǒng)一管理所屬部門和人員,結(jié)合培訓(xùn)和績效考核行使人事管理權(quán),對所轄各部門管理人員和員工實施考核和獎懲。(2) 環(huán)境管理重點(1) 保持超市室內(nèi)外環(huán)境整潔,采取有效措施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及其孳生條件。(2) 嚴格做好防蠅、防塵、防鼠、消毒等防護措施,確保環(huán)境衛(wèi)生。(3) 地面、門窗、槽池、電扇、燈具及周邊環(huán)境等保持整潔。(4) 嚴格滿足學(xué)校有關(guān)保潔的要求與規(guī)范。(3) 環(huán)境管理服務(wù)措施1)清潔基本處理 a)打掃用合適良好的掃帚清掃灰塵、垃圾,并用垃圾鏟清走,將之倒入最近的垃圾箱里。b)拖地把拖把放入混有干凈水及適量清潔劑的清潔桶內(nèi)清洗、擰干,保持微
39、濕,把塵土拖干凈,每拖十平方米地至少要清洗一次拖把,水臟了要及時換掉。c)抹用一塊軟而干凈的布配合清潔劑來回擦拭,抹布臟了百分之五十就應(yīng)換一塊干凈的。d)除塵用一塊軟而干凈的布(不要毛氈)輕輕地清除揚塵。e)洗地用合適帶尼龍墊或刷子的擦地機,配以合適清潔劑在機器前端進行擦洗,擦洗完畢用真空吸濕機把污水吸走并用干凈拖把再拖一次。f) 沖洗先將地面垃圾掃掉,用水管直接射水把塵土清理干凈,再用大掃帚把地面的積水清潔干凈。g) 消毒用強力殺菌劑來噴灑(對建筑物的裝置、墻等)或用毛巾配合有消毒作用的清潔劑來抹(對地板)。2) “四害”防治方法 a)蚊類生活習(xí)性和環(huán)境不同而有很大變化。一般以 36 月形成
40、第一次高峰,912 月出現(xiàn)第二次高峰。蚊類防治蚊蟲在繁殖過程中,必須有水、把積水控制、管理好是滅蚊的根本。由于其生長發(fā)育與外界氣溫、環(huán)境有密切關(guān)系。因此必須采取綜合防治措施;改造環(huán)境,平整洼地,排出積水,清出蚊孽生場所;在大中型蚊蟲孽生場所定期把芽孢桿菌噴灑在孽生蚊蟲的積水處,每立方米水體施花 35 毫升;急殺成蚊:用家早消等用霧化效果好的噴害器對著蚊群或其棲息地噴霧;滯留毒殺:在白天,將殘效期長的殺蟲劑如40%快克,家蟲清等噴灑在箱柜背面或雜物表面,讓蚊子觸藥致死。b) 蠅類消除和有效控制蠅類孽塵地,是防止蠅類孽生繁殖的治本措施。主要包括垃圾日產(chǎn)日清、不積存、不殘留、不孽生蠅類,對糞池加強管
41、理,保持糞池蓋密封,綠化帶不能殘留食物、水果、動物尸體等?;瘜W(xué)殺蟲劑滅蛆,滅蛆的藥劑較多,可 40快克 100 溶液進行室內(nèi)滯留噴灑,50馬拉硫磷 250·500 溶液做堆噴灑等。它們同時具有殺滅成蠅的功效。c) 殺滅成蠅可用滅蠅蠅、粘蠅紙、滅蠅毒餌等誘殺成蠅。也可直接用蠅拍拍死成蠅?;瘜W(xué)藥物殺滅成蠅與滅蛆相同。d) 蟑螂防治改造蟑螂棲息場所,堵塞可供蟑螂躲藏的裂縫、孔洞,使之無處藏身。隨時清除垃圾,斷絕其食物和水源。用物理方法殺滅:如在廚房內(nèi)用開水澆灌蟑螂棲息的縫隙、孔洞等。化學(xué)藥物殺滅:主要用毒餌成粉劑毒殺。e)滅鼠抗凝血劑“大隆”、“敵鼠納鹽”、“澳敵隆”等慢性藥物滅鼠。其特點
42、是害鼠中毒發(fā)映慢,食餌量大,滅鼠徹底,對人畜無害。使用濃度均為 0.005用“磷化鋅”等急性或亞急性鼠花藥對鼠害重發(fā)生區(qū)域控制使用。使用這類鼠藥具有投藥后死鼠時間快(25 小時),可在較短時間內(nèi)有效降低鼠密度。因毒性在,使用不當會對人畜環(huán)境造成不良影響。使用時必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定,山技術(shù)人員監(jiān)控使用。3) 固體廢棄物處理 a)所有的固體廢棄物可分為三類:可以回收利用(A 類)、不可回收利用(B 類)和危險廢棄物(C 類),其中 C 類又分為“可回收危險廢棄物類”和“不可回收危險廢棄物類”。b)固體廢棄物處理程序:分類回收、集中保管、統(tǒng)一處理。4)生活垃圾處理 a)清潔人員在清潔時,少量的垃
43、圾可倒入門口的垃圾箱內(nèi),量大的垃圾應(yīng)直接運送到學(xué)校內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。 b)垃圾桶的清理。 c)每日視要求收集清運垃圾一至兩次,并對垃圾桶進行清潔確保干凈整潔。垃圾桶的消殺清洗:夏季3 天/次,其它季節(jié)7 天/次或視情而定。每日巡檢時對于已滿的垃圾桶要及時清運。(4) 環(huán)境管理工作標準1) 通道和樓梯臺階,每日清潔 2 次。地面每周濕拖 2 次,干凈整潔。2) 窗臺、防火門、消防栓、指示牌每周清潔 3 次。潔凈、無灰塵、無污物。3) 天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每 2 月清潔 1 次。4) 共用門窗玻璃,每月擦拭 1 次。玻璃明亮、目視干凈。5) 外圍道路每日清掃 2 次;雨雪天氣及時清掃主要
44、通行道路,方便出行。6) 垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水、無明顯異味。7) 蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺 2 次,其它根據(jù)季節(jié)和當?shù)厍闆r制定具體計劃;滅鼠每季進行 1 次,無明顯鼠跡。(5) 環(huán)境管理工作質(zhì)量監(jiān)督1)檢驗制度a) 員工自檢:檢查是員工每項工作的最后一道工序,沒有檢查就不算完成工作。b) 領(lǐng)班檢查:領(lǐng)班每天按照清潔工作質(zhì)量檢驗標準,對各崗位員工以及周、月定期項目完成的工作質(zhì)量進行檢查,并填寫每日工作檢查表、定期項目檢查表。c) 主管檢查:現(xiàn)場主管按照清潔工作質(zhì)量檢驗標準,每天對在管范圍不少 2/3 面積的各崗位員工的工作質(zhì)量進行抽查,并填寫日檢表、定檢表。
45、d)管理方:管理方(管理處或業(yè)主、使用人)有權(quán)對清潔部的工作提出建議和意見,對清潔工作質(zhì)量不合格事件登記并通知公司整改處理。2) 處 理 辦 法 a)主管在檢查中發(fā)現(xiàn)不合格及時給予員工指導(dǎo)和批評教育,并記錄作為對員工考核的依據(jù),對屢教不改者作相應(yīng)項目的扣分處理。b)主管檢查中發(fā)現(xiàn)不合格者應(yīng)立即采取整改措施補救,并對該員工作相應(yīng)項目的扣分處理。 c)管理方(管理處或業(yè)主使用人)投訴質(zhì)量不合格事件,經(jīng)查事實相符給予相應(yīng)項目的雙倍扣分。3) 處理客戶投訴的程序a)接受客戶投訴認真傾聽時目視投訴人員,以表示關(guān)注,準確了解每個細節(jié),耐心聽投訴人員把話講完,不反駁,不推卸,必要時解釋,語調(diào)平和, 措詞準確
46、,聲音適度,態(tài)度誠懇,情緒穩(wěn)定,備好紙筆,認真做好簡明記錄,不匆忙給投訴人員作出許諾。b) 采取措施首先向投訴人員道歉,對投訴人員的投訴要及時有效控制事態(tài)擴大,盡量縮小影響面,能當時解決的問題必須當時解決,不能當時解決的問題,要告訴投訴人員解決的明確時間。c) 處理結(jié)果回復(fù)客戶投訴人員的投訴請主管以書面形式將處理結(jié)果及整改措施回復(fù)給客戶。d) 記錄處理人員投訴時,涉及到有關(guān)人員過失所造成的問題,經(jīng)核實后, 提出處理建議及今后整改措施記錄在案。(6) 突發(fā)事件的環(huán)境管理程序 1)發(fā)生火災(zāi)后的清潔工作應(yīng)緊急處理措施 a)救災(zāi)結(jié)束后,組織全體清潔員參加清理現(xiàn)場工作; b)用垃圾車清運火災(zāi)遺留殘物,打
47、掃地面; c)打掃地面積水,用拖把拖抹; d)檢查戶外周圍,如有殘留雜物一并清運打掃。 2)污水外溢的應(yīng)急處理措施 a)保潔部派人員協(xié)助清理現(xiàn)場; b)組織員工將垃圾車、掃把等工具拿到故障點,協(xié)助維修工處理;c)將撈起的污垢、雜物直接裝上垃圾車,避免造成第二次污染; d)疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染處,并接水管或用桶提水清洗地面,直到目視無污物。 3)暴風(fēng)雨影響環(huán)境衛(wèi)生的應(yīng)急措施a) 暴風(fēng)雨后,清潔員及時清掃各類責任區(qū)所有地面上的垃圾袋、紙張、樹葉、泥、石子及其他雜物;b) 清潔員查看污雨排水是否暢通,如發(fā)生外溢,及時報告主管或相應(yīng)的管理部門。3、衛(wèi)生工作安排與檢查(1) 衛(wèi)生工作的安排:
48、每日清晨提前十分鐘到崗,由店長安排、監(jiān)督各柜組、各部門員工負責本區(qū)域衛(wèi)生的打掃,做到日掃日清;理貨員協(xié)助保潔員打掃通道走廊衛(wèi)生,保證營業(yè)前所有通道的順暢,無阻塞;員工在崗期間應(yīng)隨時保證負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔;每日下班后由店長安排各柜組、各區(qū)域員工負責本區(qū)域衛(wèi)生的清潔打掃工作,店長檢查合格后方可離崗。(2) 衛(wèi)生工作的檢查:當班值班人員對當天衛(wèi)生進行檢查確認;每周店長及主管要對衛(wèi)生進行全面檢查;每個月組織一次衛(wèi)生檢查,重大節(jié)日前也要進行檢查;衛(wèi)生檢查采用百分制進行各項打分、評優(yōu);檢查發(fā)現(xiàn)問題及時通報,并予以解決。4、設(shè)備巡視檢查制度(1) 配電房,每班按時巡視檢查。(2) 設(shè)備維護負責人每日巡視一次
49、,全面了解設(shè)備運行中的問題和設(shè)備缺陷,確保安全運行。(3) 值班人員每日進行一次夜間巡視,事故后對設(shè)備全面巡視一次。(4) 當發(fā)生大風(fēng)、雷雨、冰雪、高溫時,值班人員應(yīng)進行特殊巡視。(5) 在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并記入缺陷記錄簿上。(6) 巡視高壓設(shè)備時,不得進行其他工作,不得打開閥門,不準單獨移開或越過遮欄,進出配電室隨手將門鎖好。(7) 允許單獨巡視高壓設(shè)備的值班人員和非值班人員名單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準并書面公布。5、配電間安全(1) 嚴格遵守公司的規(guī)章制度,精通本職業(yè)務(wù),熟悉掌握配電間供電系統(tǒng)及繼電保護回路。(2) 嚴格遵守操作規(guī)程,定期對奕壓器、開關(guān)柜進行維護清掃、防
50、止因塵污造成短路。(3) 堅持晝夜值班制度,值班期間認真負責,一絲不茍認真監(jiān)護電壓、負荷變化情況,填寫運行記錄,嚴禁值班期間脫崗、擅離職守。(4) 非本室工作人員,未經(jīng)同意不得入內(nèi)。(5) 機房電話保證暢通,不得外借和私人占用。(6) 停電清掃檢修電氣、線路設(shè)備時,必須按操作規(guī)程操作, 并嚴格執(zhí)行電器設(shè)備防火安全制度,不準違章操作。(7) 發(fā)現(xiàn)電氣故障應(yīng)立即排除,并逐級匯報;嚴禁誤操作導(dǎo)致故障和停電面積擴大。(8) 嚴格執(zhí)行交接班制度,對本班次的設(shè)備隱患必須向接班人員交代清楚后方離開。(9) 對室內(nèi)的儀表和設(shè)備,要經(jīng)常檢查,并按規(guī)定定期檢查。(10) 停電清掃檢修時,嚴禁用汽油、煤油等易燃液體
51、擦洗。(11) 嚴禁在室內(nèi)存放食物,避免引誘小動物造成電器設(shè)備短路引起火災(zāi)。(12) 對消防器材要定點存放,愛護、保養(yǎng)、維修消防器材,保持良好狀態(tài),并會使用。對違反上述造成事故者,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟處罰,行政處分,直至追究刑事責任。6、安全防火制度(1) 員工必須加強治安防范意識,執(zhí)行公司制定的治安管理制度,協(xié)同防損部門認真做好門店動力系統(tǒng)的治安保衛(wèi)工作。(2) 各崗位人員必須嚴守崗位若發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報并負責保持好現(xiàn)場。(3) 未經(jīng)設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)批準,外來人員(包括參觀學(xué)習(xí)、探親訪友、施工等)禁止進入配電房、電梯機房、空調(diào)機房、液化氣站,經(jīng)批準的人員必須辦好登記手續(xù)。(4)
52、禁止無關(guān)人員進入以上機房重地。(5) 各崗位值班人員除負責設(shè)備安全運行外,必須對所屬機房 范圍進行安全檢查,各級管理人員必須定期對所屬范圍進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有不安全因素,及時進行整改。(6) 各機房鑰匙不得隨意配置、各機房、班組工作場地無人時,門窗必須鎖關(guān)好。(7) 各班組工具、材料要有專人管理,攜帶工具,材料出外, 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意按規(guī)定辦手續(xù)。(8) 在指定地點吸煙,煙灰、煙頭要丟入煙灰缸。(9) 維修需要使用易燃材料時,應(yīng)特別小心,班級不得存放易燃油料 1kg 以上。(10) 需動火作業(yè)時,需辦妥動火手續(xù)后方能施工,施工前要排除易燃物品,施工后認真檢查,確無火種方能離開。(11) 不得挪
53、動消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備損壞或泄漏應(yīng)及時告知防損部門。(12) 發(fā)現(xiàn)火警及時報告,盡力和消防隊員一道滅火、一旦發(fā)生火災(zāi),設(shè)備維護首要任務(wù)是保證供水、供電、保證消防泵、抽風(fēng)機、排風(fēng)機能正常運行。7、設(shè)備巡回檢查(1) 必須定期安排人員巡視各設(shè)備現(xiàn)場。(2) 制度巡查路線,巡視時間,巡視人員應(yīng)按此規(guī)定的路線和時間進行巡查。(3) 巡查時應(yīng)按照表格填寫應(yīng)記錄的數(shù)據(jù)和狀況,這些數(shù)據(jù)的狀況的獲得應(yīng)按實際情況如實填報表。(4) 管理層對下屬的巡查要抽檢。(5) 巡查完后應(yīng)迅速返回,不得在其他部門逗留。(6) 因故不能巡查者向課長或領(lǐng)班申報。8、配件耗材和用品及工具領(lǐng)用制度(1) 領(lǐng)用材料及工具均應(yīng)填寫領(lǐng)料
54、單,經(jīng)主管批準后方可領(lǐng)取,并由個人負責保管,人為損壞或遺失,照價賠償。(2) 未經(jīng)部門主管批準不得將領(lǐng)用的材料和工具帶出本門店以外。(3) 凡外出的材料和所帶工具均應(yīng)有部門主管簽署的出門證及防損檢驗后方可帶出。(4) 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當日歸還。(5) 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。(6) 多余材料必須及時退庫,已使用的材料必須要設(shè)備使用部門負責人簽字確認,并出此報銷。(7) 有回收價值的備件和易流失備件應(yīng)以舊換新。(8) 公用工具,如電錘、萬用表、電鉆等由領(lǐng)班或課長負責保管。(9) 每月核對配件耗材的帳目與實物,采購、領(lǐng)用、庫存三者數(shù)量必須相符。(10) 設(shè)備維護員異動離崗時,必須將所領(lǐng)用的全部工具交回。六、投訴處理方案1、處理顧客投訴(1) 當顧客在超市的購物行為無法得到滿足時,很自然的就會產(chǎn)生抱怨,甚至前來投訴。抱怨的原因可能是來自于商品,也可能來自于服務(wù)。抱怨一旦產(chǎn)生,不論是對顧客,或是對超市而言,都是一個不愉快的場面。(2) 當顧客買到不佳的商品,或是對于超市提供的服務(wù)品質(zhì)和項目不滿意時,對顧客的心理、生理都可能造成傷害,甚至因為投訴所造成的時間上的浪費,更是不法衡量。至于超市本身,則可能因為顧客抱怨的產(chǎn)生,而降低顧客對超市的信心。情況嚴重者,還可能影響到商店的信譽及營業(yè)收入。(3) 事實上,并非所有的顧客有了抱怨都會前往超市投訴,而是以“拒絕再
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