小型農(nóng)田水利工程檔案管理講義

1、農(nóng)田水利工程項目檔案管理牛立軍華北水利水電學(xué)院二 0年四月1 / 32目錄一、農(nóng)田水利工程為什么要進行檔案管理 . 3二、什么是水利工程檔案 . 31、什么是水利工程檔案 . 32、水利工程檔案管理的內(nèi)容 . 3三、如何做好農(nóng)田水利工程檔案管理 . 61、明確崗位職責(zé) . 62、建設(shè)專用庫房、購置專用設(shè)備 . 63、檔案工作的起止時間 . 74、檔案工作的職責(zé)分工 . 75、檔案工作的質(zhì)量把關(guān) . 76、檔案工作的信息化建設(shè) . 87、上報檔案管理情況登記表 . 8四、農(nóng)田水利工程檔案的歸檔與移交 . 101、歸檔期限 . 102、歸檔責(zé)任 . 103、歸檔要求 . 104、竣工圖 . 105

2、、聲像檔案 . 126、電子檔案 . 127、歸檔分數(shù) . 128、歸檔時間 . 129、歸檔目錄 . 132 / 32五、工程資料整編內(nèi)容及歸檔要求 . 161、工程資料整編內(nèi)容（共 3 卷） . 161.1 工程建設(shè)管理卷1.6.1.2 施工文件材料卷1.6.1.3 監(jiān)理文件材料卷1.7.2、工程資料歸檔要求 . 172.2卷內(nèi)資料簽字蓋章要求1.72.3卷皮書寫及裝訂要求1.72.4 各種資料用紙規(guī)格要求：統(tǒng)一為A4 紙。.172.5 資料歸檔要求. 18檔案盒樣式.22.六、農(nóng)田水利工程檔案的驗收 . 231、 檔案驗收人員 . 232、 檔案專項驗收 . 233、 檔案專項驗收組 .

3、 234、 檔案專項驗收工作的步驟、方法與內(nèi)容 . 245、 檔案專項驗收意見 . 243 / 32農(nóng)田水利工程檔案資料管理講義一、農(nóng)田水利工程為什么要進行檔案管理1、檔案資料包括了整個工程項目建設(shè)的痕跡。2、它為今后工程的運行、維護、擴建、續(xù)建、事故責(zé)任追究提供了原始依 據(jù)。3、它可為將來的工程建設(shè)提供經(jīng)驗。4、是工程驗收的重要依據(jù)。5、國家對水利工程檔案管理的規(guī)定（水辦【2005】480號）。二、什么是水利工程檔案1、什么是水利工程檔案水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中 形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、水利工程檔案管理的內(nèi)容2.

4、1工程建設(shè)前期工作文件材料主要包括：勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件；規(guī)劃報告書、附件、 附圖、報批文件及審批文件；項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文 件；可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；初步設(shè)計報告 書、附件、附圖、報批文件及審批文件；各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資 源評價等專項報告及批復(fù)文件；各階段的評估報告；各階段的鑒定、實驗等專 題報告；招標(biāo)設(shè)計文件；技術(shù)設(shè)計文件；施工圖設(shè)計文件等等。2.2工程建設(shè)管理文件材料主要包括：工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法；開工報告及審批文件；重 要協(xié)調(diào)會議與有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料；工程建設(shè)大事記；重大事件、事故聲像材料；有

5、關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書；合同談判 記錄、紀(jì)要；合同變更文件；索賠與反索賠材料；工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān) 法律事務(wù)往來文件；移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、 行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖；移民拆遷規(guī)劃、安置、補償及實施方案和相4 / 32關(guān)的批準(zhǔn)文 件；各種專業(yè)會議記錄；專業(yè)會議紀(jì)要；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示；有關(guān)工程建設(shè) 計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；重大設(shè)計變更及審批文件；有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn) 事故處理文件材料；有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及其審查文件材料；有關(guān) 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料；招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、 招標(biāo)補遺及答疑文件；投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類

6、保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄 清文件、修正文件；開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書；環(huán)保、檔案、防疫、 消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復(fù)文件；工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生 的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料；出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的 有關(guān)文件材料；項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來 往函電等等。2.3施工文件材料工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要；施工計劃、技術(shù)、工藝、安全 措施等施工組織設(shè)計報批及審核文件；建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗 單及試驗報告；設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批 手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等；設(shè)計變更通知、工程

7、更改洽商單 等；施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點等）測量、復(fù)核記錄；施工 放樣記錄及有關(guān)材料；地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告；基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施 工、樁基工程、地基驗槽記錄；設(shè)備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、 探傷記錄；工程或設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告；隱蔽工程驗收記 錄；記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記 錄；各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗、評定材料；網(wǎng) 絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與報告；管線 清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告；管線標(biāo)高、位置、坡度測量記 錄；絕緣、接地電阻等性能測試、

8、校核記錄；材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接 記錄；電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄；工程質(zhì)量檢查自評材料；施工技術(shù)總 結(jié)，施工預(yù)、決算；事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料；各階段檢查、驗收報告 和結(jié)論及相關(guān)文件材料；設(shè)備及管線施工中間交工驗收記錄及相關(guān)材料；竣工 圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）；反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事 件的聲像材料； 施工大事記； 施工記錄及施工日記等等。2.4監(jiān)理文件材料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則、采購方案、監(jiān)造計劃及批復(fù) 文件；設(shè)備材料審核文件；施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料；開 （停、復(fù)、返）工令、許可證等；監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指 令、指示

9、，來往信函；工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告；監(jiān)理日 志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄；各項控制、測量成果及復(fù)核文件；質(zhì) 量檢測、抽查記錄；施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等 報告；工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件；變更價格審查、支付審批、索賠 處理文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評 估；主要材料及工程投資計劃、完成報表；設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告；設(shè) 備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表；原材 料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告；會議紀(jì)要；監(jiān)理工程師通知單、監(jiān) 理工作聯(lián)系單；有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件；設(shè)備驗

10、收、交接文件，支 付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件；設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)；監(jiān)理工作聲像材料；其他有關(guān)的重要來往文件。2.5工藝、設(shè)備材料（含國外引進設(shè)備材料）文件材料 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)；產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢 測記錄；采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料； 設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料；設(shè)備、材料檢驗、安裝手 冊、操作使用說明書等隨機文件；設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等；設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料；設(shè)備、材 料的防腐、保護措施等文件材料；設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄；設(shè)備 測試、驗收記錄；設(shè)備

11、安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定等。2.6科研項目文件材料開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書；協(xié)議書、委托書、合同；研究方案、計劃、 調(diào)查研究報告；試驗記錄、圖表、照片；實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)；實驗裝 置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書；實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事 故分析；階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定；成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用 材料；考察報告等。2.7生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料 技術(shù)準(zhǔn)備計劃；試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定；開停車方案；設(shè)備試5 / 326 / 32車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄；安全操作規(guī)程、事故分析報告；運行記錄；技術(shù) 培訓(xùn)材料；產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙；工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材

12、料、環(huán)保、消 防運行檢測記錄等。2.8財務(wù)、器材管理文件材料 財務(wù)計劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文件；工程概算、預(yù)算、決算、審計文件及 標(biāo)底、合同價等說明材料；主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄；交付 使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊等。2.9竣工驗收文件材料 工程驗收申請報告及批復(fù)；工程建設(shè)管理工作報告；工程設(shè)計總結(jié)（設(shè)計工 作報告）；工程施工總結(jié)（施工管理工作報告）；工程監(jiān)理工作報告；工程運行管 理工作報告；工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（含工程質(zhì)量檢測報告）；工程建設(shè)聲像 材料；工程審計文件、材料、決算報告；環(huán)境保護、水土保持、消防、人防、 檔案等專項驗收意見；工程竣工驗收鑒定書及驗收

13、委員簽字表；竣工驗收會議 其他重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像材料；項目評優(yōu)報獎申報材 料、批準(zhǔn)文件及證書。三、如何做好農(nóng)田水利工程檔案管理1 、明確崗位職責(zé)建立健全檔案管理機構(gòu)，明確人員崗位職責(zé)。按照水利工程檔案分類和工程 項目進度分工負責(zé)，責(zé)任到人，健全收發(fā)、交接、簽字、歸檔制度和獎懲制 度。2 、建設(shè)專用庫房、購置專用設(shè)備建設(shè)與工程項目相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房。購置檔案專用文 件柜，配備必要的裝訂工具和印刷設(shè)備，如裝訂機、裁紙刀、掃描儀、復(fù)印 機、電腦等。所需費用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項目類和生 產(chǎn)準(zhǔn)備費中。7 / 323、檔案工作的起止時間水利工程檔

14、案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。即從水利工程 建設(shè)前期就應(yīng)進行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時，應(yīng) 對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求； 檢查水利工程進度與施工 質(zhì)量時， 要同時檢查水利工程檔案的收集、 整理情況；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收工程檔案的內(nèi) 容與質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評語。4、檔案工作的職責(zé)分工4.1項目法人的職責(zé)項目法人對水利工程檔案工作負總責(zé)，須認真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、 整理、保管工作，并應(yīng)加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。項目 法人應(yīng)設(shè)立檔案室，落實專職檔案人員，項目法人的檔案

15、人員對各職能處室歸 檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。4.2參建單位的職責(zé)勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔 責(zé)任，切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬 于向項目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作 后，應(yīng)及時提交項目法人。項目法人應(yīng)認真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流 域機構(gòu)檔案館的移交工作。工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求 將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進行收集、整理、歸檔，如遇工作變動 交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。5、檔案工作的質(zhì)量把關(guān)水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，

16、應(yīng)將其納入工程質(zhì) 量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定 要求提交工程檔案的，不得通過驗收或進行質(zhì)量等級評定。工程檔案達不到規(guī) 定要求的，項目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。6、檔案工作的信息化建設(shè),須先8 / 32項目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利 工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，大力開發(fā)檔案管理計算機軟件， 提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。7、上報檔案管理情況登記表項目法人應(yīng)按時向上級主管單位報送水利工程建設(shè)項目檔案管理情況登 記表9 / 32水利基本建設(shè)檔案管理情況登記表項目名稱項目法人主要設(shè)計單位主要施工單位主要

17、設(shè)備安裝單 位主要監(jiān)理單位批準(zhǔn)概算總投資萬元計劃工期年 月一年 月項目檔案資料管理情況（項目法人）檔案資料管理部門隸屬部門負責(zé)人聯(lián)系電話聯(lián)系地址郵編庫房面積檔案工作其他用房面積設(shè) 備檔案柜架（套/ 組）計算機（臺）復(fù)印機（臺）空調(diào)機（臺）其他設(shè)備現(xiàn)有檔案 資料數(shù)量檔案正本（卷/ 冊）資料（卷/冊）竣工圖（張/卷）項目法人代表（公章） 年 月日注：此表應(yīng)于項目開工6個月內(nèi)報送上級主管單位的檔案部門，所有未驗收的 項目，每年12月30日前均需再次填報。10 / 32四、農(nóng)田水利工程檔案的歸檔與移交1、歸檔期限水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實際保存 期限,不得短于工程的實

18、際壽命。水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表(附件)是對項目 法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項目法人可結(jié)合實際，補充制定更加 具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實際的工程檔案分類方案。2、歸檔責(zé)任水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負責(zé)?？?包單位對各分包單位提交的歸檔材料負有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負責(zé)人應(yīng) 對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負責(zé)；監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履 行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況 的專題審核報告。3、歸檔要求水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T1182-

19、2000)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要 求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣 工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按技 術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法(GB/T10609.3-1989)要求統(tǒng)一折疊。工程資料整編內(nèi)容及具體的歸檔要求詳見第五部分。4、竣工圖竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系 統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應(yīng)負責(zé)編制項目總平面圖和綜合管線 竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單11 / 32位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章，有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)

20、嚴(yán)格履行簽字 手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編 制竣工圖：4.1按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。4.2般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在 說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章。4.3凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在 說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署竣工圖確認章竣工圖章 （比例1:1，單位mm（X X工程）竣工圖J31JF編制單位71F

21、編制人技術(shù)負責(zé)人編制日期J01:0IF10監(jiān)理單位審核人日期0r0L112525201080竣工圖確認章 （比例1:1，單位mm2020T I20rp I2080 注：竣工圖章中（ X X 工程）應(yīng)在圖章制作時，直接填寫上工程項目的全稱；竣工圖章與 確認章中的編制單監(jiān)理單位審核人審核日期12 / 32位與監(jiān)理單位均可在圖章制作時，直接填寫清楚。5、聲像檔案水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補充。參建單位應(yīng)指定專 人，負責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔 工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容。工程 建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有

22、完整的聲像材料歸檔。6、電子檔案電子文件的整理、歸檔，參照電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）執(zhí)行。7、歸檔分數(shù)項目法人可根據(jù)實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：7.1項目法人與運行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為 一 個 單 位 時 ， 應(yīng) 異 地 保 存1套 ） ；7.2工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；7.3當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時，原件應(yīng)由項目產(chǎn)權(quán)單位保存，其 他單位保存復(fù)制件。8、歸檔時間工程檔案的歸檔時間，可由項目法人根據(jù)實際情況確定?？煞蛛A段在單位工 程或單項工程完工后

23、向項目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項目法人 歸檔。整個項目的歸檔工作和項目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程 竣工驗收后三個月內(nèi)完成。9、歸檔目錄工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級，并須填寫 工程檔案交接單。13 / 32交接雙方應(yīng)認真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單 位公章確認。14 / 32（X X X ）工 程檔案交接單本單附有目錄_ 張,包含工程檔案資料（其中永久 _卷,長期 _卷,短期 _卷;在永久卷中包含竣工圖 _ 張）歸檔或移交單位（簽章）:經(jīng)手人：年 月 日接收單位（簽章）:經(jīng)手人:年 月 日15 / 3216 / 32五、工程資料整編內(nèi)

24、容及歸檔要求1、工程資料整編內(nèi)容（共 3 卷）1.1工程建設(shè)管理卷1.1.1工程設(shè)計文件（包括項目建議書、初步設(shè)計、實施方案及批復(fù)文 件）。1.1.2工程設(shè)計批準(zhǔn)文件1.1.3工程招投標(biāo)文件（招投標(biāo)文件可單附）。1.1.4工程合同文件（招標(biāo)代理、監(jiān)理、設(shè)計、施工）。1.1.5工程質(zhì)量監(jiān)督書、工程項目劃分及審批。1.1.6開工報告審批表。1.1.7開工報告單。1.1.8分部工程驗收鑒定書。1.1.9單位工程驗收鑒定書。1.1.10工程竣工驗收鑒定書。1.1.11工程質(zhì)量評定報告。1.1.12工程建設(shè)工作報告。1.2施工文件材料卷1.2.1施工圖紙、設(shè)計變更、施工技術(shù)說明及要求、圖紙會審記錄或紀(jì)要

25、。1.2.2施工組織設(shè)計，施工計劃、方案、工藝、措施。1.2.3隱蔽工程驗收記錄。1.2.4工程質(zhì)量評定1.2.5設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測繪驗收、安裝調(diào)試、性能鑒定及 試運行等資料。1.2.6各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定，檢查檢測試驗資料。1.2.7各種試驗報告單。1.2.8工程施工日志。17 / 321.2.9工程照片。1.2.10工程竣工圖1.3監(jiān)理文件材料卷1.3.1監(jiān)理合同1.3.2監(jiān)理規(guī)劃1.3.3監(jiān)理大事記、會議紀(jì)要。1.3.4建理日志。1.3.5變更價格審查、延長工期、支付審批、索賠處理文件1.3.6監(jiān)理工程師通知單、批復(fù)文件。1.3.7其他有關(guān)的重要來往文件。2、工程資料歸

26、檔要求2.1卷內(nèi)資料印制要求2.1.1資料內(nèi)容也可用微機打印，但簽字欄、日期及審查意見一律手填。2.1.2資料較多時，可分卷裝訂，但需用代號注明。2.2卷內(nèi)資料簽字蓋章要求2.2.1卷內(nèi)資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍黑墨水或油墨填寫，如用鉛 筆、圓珠筆、純藍墨水填寫無效。2.2.2卷內(nèi)資料由責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人簽字，如有空缺無效。2.2.3卷內(nèi)資料由責(zé)任單位簽字蓋章部位必須由責(zé)任單位責(zé)任人簽字加蓋單 位公章，缺一無效。2.2.4卷內(nèi)資料的填寫必須全面真實，并注明日期。2.3卷皮書寫及裝訂要求2.3.1各卷封皮一律采用黃色卷皮統(tǒng)一裝訂，卷皮書寫一律采用微機打字。2.3.2各卷裝訂完畢后，

27、分卷裝入標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。檔案盒封面或側(cè)面用微機白 紙打字后插入夾貼內(nèi)，其書寫字體及型號符合統(tǒng)一要求。2.3.3歸卷整理完整、干凈、整齊。2.4各種資料用紙規(guī)格要求：統(tǒng)一為A4紙。18 / 322.5資料歸檔要求2.5.1各卷內(nèi)必設(shè)全套（13卷）總目錄，卷內(nèi)目錄字體加粗。2.5.2資料歸檔必須統(tǒng)一編排頁碼，用打號機打印。2.5.3工程驗收資料整理歸檔工作以施工單位為主，建設(shè)、監(jiān)理單位負責(zé)把 關(guān)并提供相應(yīng)資料。2.5.4工程項目完成后，對各階段完成的單位工程資料總卷內(nèi)目錄要清晰、 有條理。19 / 32單位工程資料總目錄樣式XXXX單位工程資料總目錄序號資料名稱全卷編號頁數(shù)資料提供單位日期（一）1 華

28、文中宋14-號23（二）141516（三）21222320 / 32檔案封皮樣式小型農(nóng)田水利工程xxxxX程竣工資料第一1-1華文中宋 24 號工程建設(shè)管理卷自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件頁歸檔號21 / 32華文中宋 28 號22 / 32檔案盒正面樣式23 / 32檔案盒側(cè)面樣式24 / 32六、農(nóng)田水利工程檔案的驗收水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗收同步進行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達不到要求的水利工程，不得通過檔案驗收； 未通過檔案驗收或檔案驗收不合格的，不得進行或通過工程的竣工驗收。1、檔案驗收人員各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗收，應(yīng)有檔案人

29、員作為驗收委員 參加。水利部組織的工程驗收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機構(gòu) 或省級水行政主管部門組織的工程驗收，由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加；其 他單位組織的有關(guān)工程項目的驗收，由組織工程驗收單位的檔案人員參加。2、檔案專項驗收大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。其他工程的檔案驗收應(yīng) 與工程竣工驗收同步進行。檔案專項驗收可分為初步驗收和正式驗收。初步驗 收可由工程竣工驗收主持單位委托相關(guān)單位組織進行；正式驗收應(yīng)由工程竣工 驗收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)。水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案 的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案

30、的內(nèi)容與質(zhì)量已達要 求后，可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。檔案自檢報告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整 理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系 統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。3、檔案專項驗收組檔案專項驗收的主持單位在收到申請后，可委托有關(guān)單位對其工程檔案進行 驗收前檢查評定，對具備驗收條件的項目，應(yīng)成立檔案專項驗收組進行驗收。 檔案專項驗收組由驗收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政 管理部門及有關(guān)流域機構(gòu)等單位組成。必要時，可聘請相關(guān)單位的檔案專家作25 / 32為驗收組成員參加驗收。4、檔案專項驗收工作的步驟

31、、方法與內(nèi)容4.1聽取項目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告；4.2聽 取 監(jiān) 理 單 位 對 項 目 檔 案 整 理 情 況 的 審 核 報 告 ；4.3對驗收前已進行檔案檢查評定的水利工程，還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見；4.4查 看 現(xiàn) 場 （ 了 解 工 程 建 設(shè) 實 際 情 況 ） ；4.5根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得 少于項目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%； 抽 查 檔 案總 量 應(yīng) 在200卷 以 上 ；4.6驗 收 組 成 員 進 行 綜 合 評 議 ；4.7形成檔

32、案 專項驗收意見 ，并向項目法人和所 有會議代表反饋；4.8驗收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項驗收意見。5、檔案專項驗收意見工程概況。5.2工程檔案管理情況：5.2.1工 程 檔案工作管理體 本 制與管理狀況5.2.2文件材料的收集、整 理、. 、/.質(zhì)量與數(shù) 量5.2.3竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況5.2.4工程檔案的完整、準(zhǔn) 確、系統(tǒng)性評價5.3存在問題及整改要求。5.4驗收結(jié)論。5.5驗收組成員簽字表。26 / 32檔案專項驗收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容：5.127 / 32附件：水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍與保管期限表骨口. 序號歸檔文件保管期限項目法人運行管理單位流域機構(gòu)檔案館1工程建

33、設(shè)前期工作文件材料1.1勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件永久永久1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.5初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件永久永久1.6各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復(fù)文件永久永久1.7各階段的評估報告永久永久1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告永久永久1.9招標(biāo)設(shè)計文件永久永久1.10技術(shù)設(shè)計文件永久永久1.11施工圖設(shè)計文件長期長期2工程建設(shè)管理文件材料2.1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法永久永久2.2

34、開工報告及審批文件永久永久2.3重要協(xié)調(diào)會議與有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料永久永久2.4工程建設(shè)大事記永久永久永久2.5重大事件、事故聲像材料長期長期28 / 322.6有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書長期長期2.7合同談判記錄、紀(jì)要長期長期2.8合同變更文件長期長期2.9索賠與反索賠材料長期2.10工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件長期長期2.11移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖永久永久2.12移民拆遷規(guī)劃、安置、補償及實施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件永久永久2.13各種專業(yè)會議記錄長期*長期2.14專業(yè)會議紀(jì)要永久*永久*永久2.15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的

35、重要批示永久永久2.16有關(guān)工程建設(shè)計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期2.17重大設(shè)計變更及審批文件永久永久永久2.18有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料長期長期2.19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計及其審查文件材料長期長期2.20有關(guān)投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料長期2.21招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件長期2.22投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久2.23開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書長期2.24環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復(fù)文件永久永久2.25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料永久永久*永

36、久2.26出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料永久2.27項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電永久3施工文件材料29 / 323.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期3.2施工計劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計報批及審核文件長期長期3.3建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單及試驗報告長期長期3.4設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、 業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等長期3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單等永久永久永久3.6施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點等）測量、復(fù)核記錄永久永久3.7施工放樣記錄及有關(guān)材料永久永久

37、3.8地質(zhì)勘探和土（巖）試驗報告永久長期3.9基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄永久永久3.10設(shè)備及管線焊接試驗記錄、報告，施工檢驗、探傷記錄永久長期3.11工程或設(shè)備與設(shè)施強度、密閉性試驗記錄、報告長期長期3.12隱蔽工程驗收記錄永久長期3.13記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄永久長期3.14各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗、評定材料長期長期3.15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運行、調(diào)試、測試、試驗記錄與報告長期長期3.16管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告長期長期3.17管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期3.1

38、8絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄永久長期3.19材料、設(shè)備明細表及檢驗、交接記錄長期長期3.20電器裝置操作、聯(lián)動實驗記錄短期長期3.21工程質(zhì)量檢查自評材料永久長期3.22施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算長期長期30 / 323.23事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料長期長期3.24各階段檢查、驗收報告和結(jié)論及相關(guān)文件材料永久永久*永久3.25設(shè)備及管線施工中間交工驗收記錄及相關(guān)材料永久長期3.26竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）永久永久永久3.27反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料永久永久永久3.28施工大事記長期長期3.29施工記錄及施工日記長期4監(jiān)理文件材料4.1監(jiān)理合同協(xié)議，

39、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則、米購方案、監(jiān)造計劃及批復(fù)文件長期4.2設(shè)備材料審核文件長期4.3施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料長期4.4開（停、復(fù)、返）工令、許可證等長期4.5監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函長期4.6工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期4.7監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄長期4.8各項控制、測量成果及復(fù)核文件長期4.9質(zhì)量檢測、抽查記錄長期4.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告長期長期4.11工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件長期4.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期4.13單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估長期4.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期4.15設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告長期31 / 324.16設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表長期4.17原材料、零配件等的質(zhì)量證明文