辦公室管理規(guī)章制度

1、辦公室管理規(guī)章制度V:1.0管理制度精選整理辦公室管理規(guī)章制度2020-4-1辦公室管理規(guī)章制度第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及 公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完 善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努

2、力提高員工的整體素質和水平，造就一 支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度， 評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團 結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章辦公室管理第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與

3、義務。辦公室將遵循以下兩點對此工作做 全面監(jiān)督和管理：1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條工作紀律1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關的書報雜志、玩 電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后 方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦

4、及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。第三章辦公室管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定：一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。三、工作人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保

5、養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障， 應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次

6、發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。辦公用品領用規(guī)定：一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按 財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。電話使用規(guī)定：一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，

7、應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。第四章考勤管理為了規(guī)范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結 合我司實際，特制訂本規(guī)定。工作制度1、工作時間：a、冬天工作時間：周一至周六（暫定）上班時間：8: 00;下班時間：17: 30就餐時間：中午12:所有員工不得在上班時間就餐。b、夏季工作時間：周一至周六（暫定）上班時間：7: 30;下班時間：17: 00就餐時間：中午12 :所有員工不得在上班時間就餐。2、打卡制度：a、打卡為一日四次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行；b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用報至辦公室申報OA。3、休息制度a、原則上為每周休息一天，旅游高峰期全員周日必須正常上班，按照加班核算，雨潤農(nóng)業(yè)科技有限公 司加班不按照薪酬計算，只計算工時選擇周一至周五調休（可累積）。4、請假制度a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備辦公室。如遇特殊情況不能回司填寫的，應提前電話告知本部門領導及辦公室報備；員工每月事假不能超過5天，每超過一天按曠工一天處理。事假批準權限事假天數(shù)批準人1-2天部門負責人2天以上總經(jīng)理三、外由制度如回司時間會超過下班時間的,員工在上班時間外出的應在辦公室報備OA外出登記，包括外出事由。應