第4章 Excel 2003電子表格處理4--數(shù)據(jù)管理和圖表

1、第4章 Excel電子表格處理-數(shù)據(jù)管理和圖表數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)記錄單的使用2、數(shù)據(jù)的排序3、篩選4、匯總數(shù)據(jù)記錄單的使用 數(shù)據(jù)庫表是工作表中的一個(gè)區(qū)域，主要包含兩個(gè)要素：字段和記錄 Excel2003用一個(gè)對(duì)話框記錄數(shù)據(jù)庫表中所有字段的內(nèi)容，且提供了增加、修改、刪除及檢索記錄的功能 選定單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”“記錄單”，即打開“數(shù)據(jù)記錄單”對(duì)話框“數(shù)據(jù)記錄單”對(duì)話框增加記錄 在“記錄單”對(duì)話框中 單擊“新建”，出現(xiàn)一個(gè)空白記錄，在右上方記錄號(hào)位置顯示“增加記錄”；在空白記錄框中，輸入對(duì)應(yīng)字段的數(shù)據(jù) 然后，單擊“關(guān)閉” ，增加的記錄將顯示在工作表中修改記錄 在對(duì)話框中，顯示的是當(dāng)前記錄，單擊某一

2、文本框，就可將該框置為編輯狀態(tài)，可以對(duì)該框進(jìn)行修改；然后單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可對(duì)每條記錄進(jìn)行修改刪除記錄 首先在對(duì)話框中，查找到需要?jiǎng)h除的記錄 然后，單擊“刪除”按鈕，將出現(xiàn)警告信息對(duì)話框 單擊“確定”按鈕，即可刪除記錄檢索記錄 首先在對(duì)話框中，單擊“條件”按鈕 然后，在對(duì)話框相應(yīng)字段的編輯框中給出查找條件 單擊“下一條”按鈕，即可在對(duì)話框中顯示與查找條匹配的第一個(gè)記錄排序 方法一:選定數(shù)據(jù)表中任一單元格。 注意：不要選定一列，選定一列則只對(duì)這一列排序。 單擊工具欄中“升序(或降序)按鈕。排序 方法二： 選定數(shù)據(jù)表中任一單元格。 單擊菜單欄“數(shù)據(jù)” “排序”，出現(xiàn)排序?qū)υ捒颍哼x定主

3、關(guān)鍵字及升序還是降序。 對(duì)主關(guān)鍵字相同的，誰排先誰排后，由次關(guān)鍵字確定。因此需要確定次關(guān)鍵字及是升序還是降序。注意： 在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效。 空格排在最后。篩選：選出符合條件的記錄。自動(dòng)篩選選定數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格。單擊菜單欄“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”，字段名右側(cè)出現(xiàn)篩選箭頭。單擊篩選，出現(xiàn)條件列表，如篩選數(shù)學(xué)成績(jī)80分以上的記錄，可單擊，從“條件列表中”選擇“自定義”，在對(duì)話框的右邊，選“大于或等于”，右邊輸入80，單擊確定。 關(guān)閉篩選：?jiǎn)螕舨藛螜凇皵?shù)據(jù)” “篩選” “全部顯示”。 消除：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”，使“自動(dòng)篩選”，

4、左邊的號(hào)消失即可。高級(jí)篩選 (1)選定包括字段名在內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域。 說明：做這一步，在下面“高級(jí)篩選”對(duì)話框中自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。如沒選定，則需人工輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。 (2)在工作表的空白處輸入條件：條件區(qū)域第一行輸字段名，第二行起開始輸條件限制。 條件限制分為： “與”條件(必須都符合)-寫在同一行。 “或”條件(只符合一部分)-寫在不同行。 （3）單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”“篩選” “高級(jí)篩選”，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框：確定篩選結(jié)果存放位置。 兩種位置選一種： 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。選定數(shù)據(jù)區(qū)域。如果在（1）已選定，則自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。輸入條件區(qū)域。 （4）單擊“確定”。分類匯

5、總 ：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行概括基本分類匯總（成績(jī)表中，要求統(tǒng)計(jì)各等級(jí)人數(shù)。）排序：選定“等級(jí)”，再單擊工具欄“降序”。單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”，選擇“分類匯總”，出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框。 確定分類字段：等級(jí)。 確定匯總方式：計(jì)數(shù)。 確定匯總項(xiàng)：等級(jí)。 單擊“確定”。多重匯總（圖1工資表中，要求統(tǒng)計(jì)各類職稱的職工人數(shù)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)出同類職稱的職工工資總和。）（1）基本分類匯總：以“職稱”為關(guān)鍵字排序。數(shù)據(jù)分類匯總：分類字段：職稱匯總方式：計(jì)數(shù)選定匯總項(xiàng)：職稱單擊“確定”。（2）多重分類匯總。選定“工資”字段任一單元格。數(shù)據(jù)分類匯總 ：分類字段：職稱匯總方式：求和選定匯總項(xiàng)：實(shí)發(fā)工資單擊“替換當(dāng)前分類匯總”左邊方框，

6、使號(hào)消失。單擊“確定”。圖表的創(chuàng)建與編輯 創(chuàng)建圖表 編輯圖表創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，提供了操縱數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能。 能從一個(gè)數(shù)據(jù)清單的特定字段中概括出信息，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織，根據(jù)有關(guān)字段去分析數(shù)據(jù)庫的數(shù)值并顯示最終分析結(jié)果。 使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預(yù)料不到的數(shù)據(jù)問題。 當(dāng)需要對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)做全面分析時(shí)，數(shù)據(jù)透視表是最佳工具。它有機(jī)地結(jié)合了分類匯總和合并計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)，可以方便地調(diào)整分類匯總的依據(jù)，靈活地以多種不同的方式來展示數(shù)據(jù)的特征。 以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。 對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式。 展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。 將行移動(dòng)到列或?qū)⒘?/p>