檔案信息化理論體系建設(shè)應(yīng)搶抓先機(jī)科學(xué)把握

1、檔案信息化理論體系建立應(yīng)搶抓先機(jī)科學(xué)把握摘 要建立和完善檔案信息化理論體系是推進(jìn)檔案信息化理論的重要保障，對(duì)于我國(guó)檔案事業(yè)的開(kāi)展具有重要意義?；诖?，本文著力討論了建立檔案信息化理論體系應(yīng)科學(xué)把握搶抓先機(jī)這一根本問(wèn)題。關(guān)鍵詞檔案信息化；理論體系；把握檔案信息化是科學(xué)管理檔案、拓展檔案部門(mén)社會(huì)公共效勞功能的重要手段，也是落實(shí)科學(xué)開(kāi)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)以及更好地為開(kāi)展檔案事業(yè)效勞的長(zhǎng)期戰(zhàn)略任務(wù)。加強(qiáng)和完善檔案信息化理論體系建立已成為促進(jìn)檔案信息化理論深化開(kāi)展，更好地服從、效勞于經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)展和現(xiàn)代化建立的重要先決條件。檔案信息化作為促進(jìn)檔案事業(yè)開(kāi)展的重要手段由來(lái)已久，并得到了社會(huì)各方面的普遍認(rèn)

2、同。但總體上看，檔案信息化尚顯稚嫩，還是一個(gè)有待于充實(shí)完善的領(lǐng)域。要求我們不斷加強(qiáng)相關(guān)理論研究，豐富完善其概念內(nèi)涵、并做出準(zhǔn)確詮釋與科學(xué)界定，進(jìn)而為規(guī)劃?rùn)n案信息化建立的目的、任務(wù)、原那么、途徑、方法以及檔案信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等提供根據(jù)，適時(shí)建立檔案信息化理論體系，并以此作為更好地開(kāi)展檔案信息化理論的理論指導(dǎo)已經(jīng)成為一種必然的要求。在多年的檔案信息化理論過(guò)程中，盡管還存在著諸多差強(qiáng)人意的矛盾問(wèn)題，需要在今后的檔案信息化理論中通過(guò)認(rèn)真總結(jié)和科學(xué)完善來(lái)加以解決。但從整體上分析，建立檔案信息化理論體系的時(shí)機(jī)和條件日臻成熟，檔案信息化理論體系建立具有了難得的開(kāi)展機(jī)遇：一是在以往的檔案信息化理論過(guò)程

3、中，各級(jí)檔案部門(mén)已經(jīng)積累了豐富經(jīng)歷，根本明確了在現(xiàn)階段開(kāi)展檔案信息化理論體系建立的目的、任務(wù)、原那么、途徑和方法以及信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等的科學(xué)開(kāi)展趨向，特別是隨著國(guó)家信息化建立工作的推進(jìn)，促使各級(jí)檔案部門(mén)更加明確了檔案信息化建立的開(kāi)展方向和根本目的，為建立科學(xué)合理、務(wù)實(shí)完善的檔案信息化理論體系奠定了堅(jiān)實(shí)根底；二是各級(jí)檔案部門(mén)經(jīng)過(guò)多年的努力探究與大膽理論，在檔案信息化建立、尤其是在檔案信息技術(shù)推廣和應(yīng)用方面，除積累了豐富的經(jīng)歷之外，還培養(yǎng)造就了一批檔案信息化理論知識(shí)與理論經(jīng)歷兼?zhèn)涞臋n案信息化人才，整個(gè)檔案干部隊(duì)伍的信息素質(zhì)有了很大進(jìn)步，初步具備了建立檔案信息化理論體系所必備的人才條件；三是

4、快速開(kāi)展的信息技術(shù)和社會(huì)各方面對(duì)檔案信息不斷增長(zhǎng)的利用需求，使檔案信息化理論體系建立有了充足的開(kāi)展空間，檔案信息化理論體系建立顯得越發(fā)迫切；同時(shí)，信息技術(shù)的日漸普及與國(guó)家正在大力提倡的電子政務(wù)工作的推進(jìn)，也使檔案信息化理論體系建立工作具備了不斷開(kāi)展的廣闊前景；四是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的降臨，改變傳統(tǒng)的檔案管理與利用形式、轉(zhuǎn)變檔案信息效勞的觀念、進(jìn)步檔案館的公共效勞才能已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一種必然要求。為此，作為檔案事業(yè)主體的各級(jí)各類(lèi)檔案館需要努力加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的力度，注重拓寬檔案信息效勞渠道、擴(kuò)大檔案信息效勞范圍，追求方式靈敏、手段多樣，快捷簡(jiǎn)便、系統(tǒng)全面的檔案信息效勞的新形式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)

5、展的要求。而檔案信息化恰好可以滿(mǎn)足這種需要，進(jìn)步檔案工作的承受才能和適應(yīng)才能，自然也就使檔案信息化成為促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)開(kāi)展的重要因素；五是信息技術(shù)本身是跨國(guó)界的，興隆國(guó)家的信息化、尤其是檔案信息化的經(jīng)歷教訓(xùn)可以為我們提供充分的指導(dǎo)與參考?！八街?，可以攻玉。借鑒與汲取國(guó)外檔案信息化理論建立的成功經(jīng)歷，有利于我們更加合理地開(kāi)展檔案信息化理論、不走或少走彎路，便于在較短時(shí)間內(nèi)，建立起適宜現(xiàn)階段我國(guó)根本國(guó)情的檔案信息化理論體系，科學(xué)地指導(dǎo)檔案信息化理論的有效開(kāi)展。鑒于檔案信息化理論體系建立已具備了上述良好開(kāi)展機(jī)遇，客觀要求我們必須充分認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握建立檔案信息化理論體系的有利時(shí)機(jī)：一方面注重倡導(dǎo)

6、理論先行，要結(jié)合全國(guó)檔案事業(yè)開(kāi)展規(guī)劃的制定，落實(shí)?全國(guó)檔案信息化建立施行綱要?確定的根本目的和任務(wù)。本著“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建立、平安保密的根本原那么，加快檔案信息化根底設(shè)施建立步伐，強(qiáng)化電子文件與電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，推動(dòng)館藏檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建立。同時(shí)，注意依托公眾信息網(wǎng)，建立檔案網(wǎng)站，構(gòu)建起全國(guó)規(guī)模的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系，夯實(shí)檔案信息化理論體系建立的物質(zhì)根底，全力推進(jìn)檔案信息化的詳細(xì)施行；另一方面那么強(qiáng)調(diào)發(fā)揮理論的先導(dǎo)作用，結(jié)合全國(guó)范圍的整個(gè)信息化理論蓬勃開(kāi)展的有利時(shí)機(jī)，制定周密的組織規(guī)劃，盡快建立起科學(xué)合理、務(wù)實(shí)完善的檔案信息化理論體系。對(duì)檔案信息化作出科學(xué)的界定，準(zhǔn)確闡釋檔案信息化的目的、任務(wù)、原那么、途徑、方法以及檔案信息系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等，以便盡早形成檔案信息化理論體系的綜合優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮檔案信息化理論對(duì)檔案信息化理論的科學(xué)指導(dǎo)作用，到達(dá)檔案信息化理論與檔案信息化理論的