第六次人口普查之非專項(xiàng)編碼(參考)

1、1非專項(xiàng)編碼工作非專項(xiàng)編碼工作東莞市人口普查辦公室東莞市人口普查辦公室20102010年年8 8月月非專項(xiàng)編碼工作非專項(xiàng)編碼工作主要內(nèi)容（一）進(jìn)行非專項(xiàng)編碼的 時(shí)間和職責(zé)分工（二）非專項(xiàng)編碼審核的時(shí)間和職責(zé)分工3快速匯總工作結(jié)束后，普查指導(dǎo)員組織普查員集中 對(duì)負(fù)責(zé)登記的普查表短表、普查表長(zhǎng)表、死亡人口 調(diào)查表及這三種表封面進(jìn)行非專項(xiàng)編碼非專項(xiàng)編碼工作從2010年11月2日開始，11月25日以前結(jié)束（一）進(jìn)行（一）進(jìn)行非專項(xiàng)編碼的時(shí)間和職責(zé)分工4 普查表錄入前，普查表錄入前，市級(jí)市級(jí)人口普查辦公室應(yīng)當(dāng)人口普查辦公室應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一組織統(tǒng)一組織鎮(zhèn)級(jí)鎮(zhèn)級(jí)人口普查辦公室人口普查辦公室, ,在在村級(jí)村級(jí)對(duì)普查對(duì)

2、普查表及封面的非專項(xiàng)編碼進(jìn)行審核表及封面的非專項(xiàng)編碼進(jìn)行審核（二）（二）非專項(xiàng)編碼審核的時(shí)間和職責(zé)分工5普查表編碼的技術(shù)規(guī)范普查表編碼的技術(shù)規(guī)范 二、填寫要求 三、編碼的復(fù)查一、編碼的分類主要內(nèi)容數(shù)字的書寫要求及注意事項(xiàng)漢字的書寫要求和注意事項(xiàng)附件6一、編碼的分類一、編碼的分類普查表編碼指對(duì)普查表中數(shù)字框和漢字框（除“姓名”外）據(jù)情填寫數(shù)字和漢字，分為專項(xiàng)編碼和非專項(xiàng)編碼兩大類漢字框數(shù)字框?qū)ｍ?xiàng)編碼：專項(xiàng)編碼：指對(duì)普查指對(duì)普查表長(zhǎng)表表長(zhǎng)表“R18.R18.行業(yè)行業(yè)”、“R19.R19.職業(yè)職業(yè)” 的編的編碼。由專項(xiàng)編碼員負(fù)碼。由專項(xiàng)編碼員負(fù)責(zé)完成責(zé)完成非專項(xiàng)編碼：非專項(xiàng)編碼：指對(duì)指對(duì)普查普查表短

3、表、普查表長(zhǎng)表（表短表、普查表長(zhǎng)表（除除“R18.R18.行業(yè)行業(yè)” 、“R19.R19.職業(yè)職業(yè)” ）、死）、死亡人口調(diào)查表以及這三亡人口調(diào)查表以及這三種表封面進(jìn)行編碼。種表封面進(jìn)行編碼。由由普查員和普查指導(dǎo)員負(fù)普查員和普查指導(dǎo)員負(fù)責(zé)完成責(zé)完成 二、填寫要求使用統(tǒng)一采購(gòu)的、符合要求的黑色簽字筆使用統(tǒng)一采購(gòu)的、符合要求的黑色簽字筆 （0.50.5毫米），禁止使用鋼筆、鉛筆和圓珠毫米），禁止使用鋼筆、鉛筆和圓珠筆筆不得使用橡皮涂擦，嚴(yán)禁使用涂改液或貼不得使用橡皮涂擦，嚴(yán)禁使用涂改液或貼條條普查人員有責(zé)任保護(hù)好普查表（普查人員有責(zé)任保護(hù)好普查表（不要卷邊不要卷邊、折角、受潮、淋雨等、折角、受潮、淋

4、雨等），保持普查表的整，保持普查表的整潔，不要折疊、污損普查表（潔，不要折疊、污損普查表（特別是對(duì)定特別是對(duì)定位點(diǎn)、數(shù)字位點(diǎn)、數(shù)字/ /漢字框漢字框）（一）數(shù)字的書寫要求及注意事項(xiàng)（一）數(shù)字的書寫要求及注意事項(xiàng)1.1.一律用阿拉伯?dāng)?shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 90 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填寫填寫, , 阿拉阿拉伯?dāng)?shù)字要求使用手寫體書寫伯?dāng)?shù)字要求使用手寫體書寫數(shù)字的書寫要本著宜大不宜小的原則，在數(shù)字框允許范數(shù)字的書寫要本著宜大不宜小的原則，在數(shù)字框允許范圍內(nèi)應(yīng)盡量將數(shù)字上下左右寫滿數(shù)字框，但要注意不能圍內(nèi)應(yīng)盡量將數(shù)字上下左右寫滿數(shù)字框，但要注意不能寫出數(shù)

5、字框?qū)懗鰯?shù)字框數(shù)字的書寫要上下均勻，避免斷筆連筆，筆畫要清晰，數(shù)字的書寫要上下均勻，避免斷筆連筆，筆畫要清晰，不能太粗或太細(xì)不能太粗或太細(xì)每個(gè)數(shù)字框只填一個(gè)數(shù)字，嚴(yán)禁并框或跨框填寫每個(gè)數(shù)字框只填一個(gè)數(shù)字，嚴(yán)禁并框或跨框填寫手寫數(shù)字規(guī)范字體示例如下：10 數(shù)字書寫中注意數(shù)字書寫中注意: : 字體不要太小字體不要太小 數(shù)字位置要居中數(shù)字位置要居中 數(shù)與數(shù)之間不要相連數(shù)與數(shù)之間不要相連 每個(gè)數(shù)字框中一個(gè)數(shù)字每個(gè)數(shù)字框中一個(gè)數(shù)字 字體不能超出數(shù)字框字體不能超出數(shù)字框 不要對(duì)字體進(jìn)行修飾不要對(duì)字體進(jìn)行修飾 1111 . .必填的項(xiàng)目必須編碼，編碼數(shù)字位數(shù)少于數(shù)字框時(shí)必填的項(xiàng)目必須編碼，編碼數(shù)字位數(shù)少于數(shù)

6、字框時(shí), ,數(shù)字靠右填寫，中間不為空，且高位補(bǔ)數(shù)字靠右填寫，中間不為空，且高位補(bǔ)“0 0”示例示例1 1： 錯(cuò)誤的填寫錯(cuò)誤的填寫 正確的填寫正確的填寫12 示例示例2 2： 錯(cuò)誤的填寫錯(cuò)誤的填寫 正確的填寫正確的填寫編碼數(shù)字位數(shù)多于數(shù)字框時(shí)編碼數(shù)字位數(shù)多于數(shù)字框時(shí), ,按高限填寫按高限填寫104I99102I9914.同一項(xiàng)目中不需填報(bào)的小項(xiàng),其數(shù)字框要補(bǔ)”0”I00 15II0.不需填報(bào)的項(xiàng)目不編碼，不必補(bǔ)“0”（二）漢字的書寫要求和注意事項(xiàng)（二）漢字的書寫要求和注意事項(xiàng)1.1.字跡工整、清晰，避免連筆字跡工整、清晰，避免連筆2.2.漢字大小適中，避免過(guò)小或者過(guò)大的字，漢字大小適中，避免過(guò)小

7、或者過(guò)大的字，不要寫出漢字框外不要寫出漢字框外3.3.嚴(yán)禁草書以及字和字之間的粘連嚴(yán)禁草書以及字和字之間的粘連4.4.“地址地址”、“民族民族”應(yīng)嚴(yán)格按照應(yīng)嚴(yán)格按照普查員手普查員手冊(cè)冊(cè)中中地址名稱表地址名稱表和和民族名稱表民族名稱表所列的標(biāo)準(zhǔn)用字填寫，嚴(yán)禁使用所列的標(biāo)準(zhǔn)用字填寫，嚴(yán)禁使用同音字同音字或或別名別名，禁止使用，禁止使用繁體字繁體字和已經(jīng)廢止的和已經(jīng)廢止的簡(jiǎn)體簡(jiǎn)體字字5.5.每個(gè)漢字框只能填寫一個(gè)字，根據(jù)漢字框數(shù)每個(gè)漢字框只能填寫一個(gè)字，根據(jù)漢字框數(shù)目填寫同樣數(shù)目的前幾個(gè)漢字，嚴(yán)禁并框或目填寫同樣數(shù)目的前幾個(gè)漢字，嚴(yán)禁并框或跨框填寫跨框填寫I4漢漢烏孜別克烏孜（三）改錯(cuò)方法（三）改錯(cuò)

8、方法12121981198119821982 1 9 8 21 9 8 21 21 21 1 1.數(shù)字編碼書寫錯(cuò)數(shù)字編碼書寫錯(cuò)誤誤 數(shù)字框內(nèi)的數(shù)數(shù)字框內(nèi)的數(shù)字書寫錯(cuò)誤，用三字書寫錯(cuò)誤，用三橫兩豎劃去（橫兩豎劃去（“三三橫兩豎橫兩豎”不能畫出不能畫出數(shù)字框），在錯(cuò)誤數(shù)字框），在錯(cuò)誤數(shù)字框上方另行填數(shù)字框上方另行填寫寫 。198I4040I322. .每張普查表短表和死亡人口調(diào)查表使用的每張普查表短表和死亡人口調(diào)查表使用的“三橫兩豎三橫兩豎” 糾錯(cuò)符不得超過(guò)糾錯(cuò)符不得超過(guò)5 5個(gè)，長(zhǎng)表不得超過(guò)個(gè)，長(zhǎng)表不得超過(guò)1010個(gè)個(gè)2.漢字框內(nèi)文字書寫錯(cuò)誤漢字框內(nèi)文字書寫錯(cuò)誤(1)(1)姓名書寫錯(cuò)誤姓名書寫錯(cuò)

9、誤 用四橫四豎四橫四豎劃去，在下面空白紅色方格內(nèi)重新填寫，寫不全的填寫在下面空白處； 注意：務(wù)必保證填寫的注意：務(wù)必保證填寫的“姓姓”和和“名名”順順序正確，否則應(yīng)重新填寫。序正確，否則應(yīng)重新填寫。紅色方格內(nèi)文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（紅色方格內(nèi)文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（1）路路勁勁陸陸金金路路勁勁陸陸勁勁陸陸金金勁勁 (2)民族或地址書寫錯(cuò)誤（包括普查時(shí)點(diǎn)居住地、戶口登記地、出生地和五年前常住地） 在錯(cuò)誤文字的漢字框內(nèi)劃四橫四豎，此文字無(wú)需再重新填寫，若還有空白漢字框可按順序填寫其余的文字。 注意：改錯(cuò)后，依然要保證漢字和漢字框一一對(duì)應(yīng)。文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（3）塔塔基基

10、克克塔塔基基克克漢漢漢漢蒙古蒙古漢漢塔塔基基塔塔基基漢漢古古云 南普 爾墨江哈尼族自治 云云 南南普普 爾爾墨墨 江江 哈哈 云 南普 爾墨江哈尼族自治 云云 南南普普 爾爾墨墨 江江 哈哈 洱洱文字書寫錯(cuò)誤文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（的修改方法（4）注意！橫線上預(yù)填的錯(cuò)誤文字必須修改注意！橫線上預(yù)填的錯(cuò)誤文字必須修改安 徽合 肥包河 安安 徽徽合合 肥肥包包 河河 安 徽合 肥包河 安安 徽徽合合 肥肥包包 河河 蜀山蜀山 文字書寫錯(cuò)誤文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（的修改方法（5）注意！此漢字框不可填寫。注意！此漢字框不可填寫。廣東廣東廣廣 東東文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（文字書寫錯(cuò)誤的修改方法（6）云南

11、云南廣廣 東東廣東廣東不可污染黑色定位塊！不可污染黑色定位塊！蒙古古漢內(nèi)I4內(nèi)蒙古蒙包頭包和呼和浩特青水河青水河漢正確的修改錯(cuò)誤的修改漢漢滿滿內(nèi)I4蒙內(nèi)蒙古呼包頭包呼和浩特土默特右旗土默特三、編碼的復(fù)查三、編碼的復(fù)查編碼工作完成后，要認(rèn)真檢查，檢查內(nèi)容包括：編碼工作完成后，要認(rèn)真檢查，檢查內(nèi)容包括：檢查有無(wú)漏表、漏碼檢查有無(wú)漏表、漏碼編碼的數(shù)字和漢字是否正確編碼的數(shù)字和漢字是否正確 書寫的數(shù)字和漢字是否規(guī)范書寫的數(shù)字和漢字是否規(guī)范不需填報(bào)的項(xiàng)目一律不編碼不需填報(bào)的項(xiàng)目一律不編碼已登記的項(xiàng)目是否按規(guī)定長(zhǎng)度編碼（指高位補(bǔ)已登記的項(xiàng)目是否按規(guī)定長(zhǎng)度編碼（指高位補(bǔ)“0 0”、不需填報(bào)的小項(xiàng)編碼格要補(bǔ)、

12、不需填報(bào)的小項(xiàng)編碼格要補(bǔ)“0 0”） 三、編碼的復(fù)查三、編碼的復(fù)查 必須嚴(yán)格執(zhí)行先認(rèn)真審表，后編碼的工作原則。 確保普查表一定要干凈、整潔、無(wú)污染、無(wú)折角、無(wú)破損。如果定位格污染或折角就會(huì)出現(xiàn)光電機(jī)停止掃描的現(xiàn)象。 影響錄入質(zhì)量和錄入進(jìn)度。試點(diǎn)中編碼存在的主要問(wèn)題一、普查表保管存在的問(wèn)題一、普查表保管存在的問(wèn)題 紙張卷邊、折角、使用回形針、紙張受紙張卷邊、折角、使用回形針、紙張受潮等現(xiàn)象，影響掃描定位潮等現(xiàn)象，影響掃描定位使用膠帶改錯(cuò)畫線污痕折角訂書針孔 34問(wèn)題一：漏碼問(wèn)題一：漏碼1.1.普查表長(zhǎng)普查表長(zhǎng)/ /短表中短表中“R6.R6.普查時(shí)點(diǎn)居住普查時(shí)點(diǎn)居住地地”、“R7.R7.戶口登戶口

13、登記地記地”，普查表長(zhǎng)表普查表長(zhǎng)表中中“R12.R12.出生地出生地”、“R13.R13.五年前常住五年前常住地地”，既有漢字框又既有漢字框又有數(shù)字框需要填寫，有數(shù)字框需要填寫，不要忘記其中一不要忘記其中一個(gè)個(gè)I浙江浙江寧波寧波吉林吉林3北京北京2徽安安徽蚌埠蚌埠懷遠(yuǎn)懷遠(yuǎn)I4 二、填寫規(guī)范問(wèn)題2.長(zhǎng)表 “R28.身體健康狀況”。特別是男性被調(diào)查對(duì)象，由于R26、R27不需要填報(bào)，又取消了空格劃線，所以，R28經(jīng)常被忽略。36 死亡人口調(diào)查死亡人口調(diào)查表中表中“S5.S5.死亡時(shí)死亡時(shí)間間”，是對(duì)月份，是對(duì)月份編碼，不是對(duì)周編碼，不是對(duì)周歲編碼歲編碼 80 909問(wèn)題二：錯(cuò)碼37 同一項(xiàng)目中不需填同一項(xiàng)目中不需填報(bào)的小項(xiàng)報(bào)的小項(xiàng), ,其數(shù)字框要其數(shù)字框要補(bǔ)補(bǔ)”0 0”。如普查表長(zhǎng)。如普查表長(zhǎng)表表“R26.2009R26.2009年年3 3月月2020日至日至20102010年年3 3月月1919日的日的生育狀況生育狀況”圈填了圈填了“1 1”，其他數(shù)字框都，其他數(shù)字框都要補(bǔ)要補(bǔ)“0 0” I問(wèn)題三、未按規(guī)定長(zhǎng)度填寫問(wèn)題四：未按規(guī)定正確使用修改符號(hào)問(wèn)題四：未按規(guī)定正確使用修改符號(hào)示例一：示例一：原地修改原地修改示例二：直接打“”或畫“二橫”示例三：示例三：修訂位置不正確修訂位置不正確示例四：修改