煤炭企業(yè)財務管理與信息化建設問題分析

1、.DOC格式論文，方便您的復制修改刪減煤炭企業(yè)財務管理與信息化建設問題分析（作者:_單位: _郵編: _） 【摘要】文章從財務管理信息化的角度,結(jié)合當前煤炭企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域快速擴張的實際情況,提出信息化建設與集團財務管控之間的關系,從而構(gòu)建以全面信息化管理模式促進企業(yè)現(xiàn)代化制度和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的基本框架,達到提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力的目的。 【關鍵詞】煤炭企業(yè);財務管理;信息化 一、煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀 近年來煤炭企業(yè)通過整合、重組,規(guī)模不斷擴大,下屬企業(yè)增加較快,地理位置跨區(qū)域增加,集團對各地分、子公司經(jīng)營管控的力度越來越強?，F(xiàn)有信息化系統(tǒng)已不能滿足管理需求,存在財務軟件與本單位信息資源應

2、用與管理不能銜接,信息化建設缺乏整體規(guī)劃,不能和企業(yè)內(nèi)部管理改革同步進行,企業(yè)對下屬分子公司的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制。為了統(tǒng)一規(guī)范,使整個企業(yè)的運營管理高效運行,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,必須在充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀下,建立應用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺。企業(yè)如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題,對于體制、機制創(chuàng)新的落實和又好又快發(fā)展都是十分不利的。 目前,煤炭企業(yè)正處于一個快速發(fā)展時期,加強財務管理信息系統(tǒng)的實施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時,這也是客觀環(huán)境對企業(yè)的要求。 二、煤炭企業(yè)財務管理與信息化建設存在的問題 (一)指標制定上下不一,預算管控難以到位 目前大部分煤炭企

3、業(yè)尚未建立全面預算管理體系及相配套的軟件支持,整體的預算管理還處于簡單化的方式。 1.集團同下屬企業(yè)的預算認識不同。集團關心和需要控制的投資項目和財務數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的,作為某個具體的下屬企業(yè)常常出于局部管理的需要,建立的預算管理數(shù)據(jù)難以被集團所使用,因此集團預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。 2.集團監(jiān)管力度及時效性不足。集團難以及時掌握各下屬企業(yè)的財務資金變動情況,單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報表利潤指標考核模式已經(jīng)無法適應管理的需要。在無法建立有效的集團預算體系下,事前缺乏計劃性和預算編制,事中缺乏實時監(jiān)控,事后審計監(jiān)督也難免有走過場的問題,這將給集團財務管理帶來巨大

4、的困難和風險。 3.財務信息的準確性不高。調(diào)查表明,目前條件下,集團各下屬企業(yè)財務人員由于受到內(nèi)部控制、部門利益和業(yè)務能力等的局限,常會造成會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。 (二)數(shù)據(jù)歸集時效性差,實時監(jiān)控無法實現(xiàn) 煤炭企業(yè)現(xiàn)在應用的財務軟件大部分為C/S架構(gòu),運行模式是每增加一個核算單位,就需要安裝一套財務軟件,各會計主體使用自己獨立的服務器,數(shù)據(jù)分散,安全系數(shù)低,而且煤炭企業(yè)受自然環(huán)境制約,位置相對分散,C/S架構(gòu)軟件對財務信息的匯總核算、分析等工作,無法做到給領導層提供及時的信息支持,而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現(xiàn)。 從財務管理信息化發(fā)展趨

5、勢看,如何將所有下屬企業(yè)的財務信息進行全面集中管理,為業(yè)務執(zhí)行者、管理控制者、戰(zhàn)略決策者提供協(xié)同辦公的平臺,也是當前煤炭企業(yè)應用軟件無法實現(xiàn)的。 (三)重復建設聯(lián)動性差,缺乏規(guī)劃自成體系 財務管理信息化、網(wǎng)絡化建設技術上的盲目性與建設中的短視行為并存,企業(yè)各單位和部門自行建設、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。業(yè)務處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無法直接流入到財務軟件中使用,即各系統(tǒng)間不能實現(xiàn)無縫鏈接,業(yè)務處理核算過程延緩降低了數(shù)據(jù)的準確性和時效性。同時,出現(xiàn)不同部門采集的同類數(shù)據(jù)存在差距的問題。隨著集團企業(yè)管理級別的提升,對信息管理系統(tǒng)的需求越來越強烈,如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化,更大程度地滿足需求,創(chuàng)造價值,是困擾煤炭

6、企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的“瓶頸”。 (四)重投輕用資源閑置,重有輕管安全堪憂 目前,許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變,已建成的網(wǎng)絡使用效率低下。一些單位的領導仍然習慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見,系統(tǒng)計算機往往當打印機使用。利用網(wǎng)絡收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時日。 安全性對于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題,而大部分企業(yè)財務管理信息化建設沒有專項經(jīng)費,如果財務管理發(fā)展到通過Internet實現(xiàn)多種遠程處理和支持電子商務,這必然要求會計系統(tǒng)的進一步開放與數(shù)據(jù)共享,從而增加了安全控制的難度,信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。 三、針對問題提出的應對措施 高起點規(guī)劃,以實現(xiàn)集團化管理和協(xié)同

7、財務為核心目標,積極穩(wěn)妥推進,通過信息化手段強化集團管理水平,支持集團的持續(xù)增長,統(tǒng)一應用平臺,集中信息資源,協(xié)同業(yè)務運作,強化控制風險,數(shù)據(jù)高度集中、確保數(shù)據(jù)安全、優(yōu)化流程制度、實現(xiàn)集團管控,實現(xiàn)信息透明化、流程可視化、動作標準化、核算規(guī)范化。 (一)建立財務網(wǎng)絡化系統(tǒng) 引入成熟的B/S架構(gòu)財務軟件,整個企業(yè)只需安裝一套系統(tǒng)(總部建立子、分公司賬套),下屬子、分公司(客戶端)只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用,無需安裝該軟件。集團企業(yè)可以做到實時透視及監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營成果,參與到各單位具體的核算流程,實時掌握經(jīng)營過程中重大事項發(fā)生,適合煤炭企業(yè)跨地域發(fā)展和移動應用的實際需求,支持集團報表

8、數(shù)據(jù)實時的編制、審核、匯總、合并,還能在授權(quán)的條件下實現(xiàn)內(nèi)部交易核對、跨單位審核記賬。 通過建立使用財務網(wǎng)絡化,企業(yè)可輕松實現(xiàn)集中式財務管理,對所有下屬公司、分支機構(gòu)進行集中記賬,集中資金調(diào)配,操控全局,達到實時監(jiān)控甚至事前控制,財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),集團能夠及時對取得的財務信息實時監(jiān)控財務狀況以規(guī)避高速度運營產(chǎn)生的巨大風險。同時基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了異地機構(gòu)的財務管理的空間局限,降低了高昂的技術難度和管理成本,使企業(yè)從集團總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。 (二)強化管理,提升財務管理信息化系統(tǒng)應用的功能和水平 財務管理信息化系統(tǒng)建設的最終目的在于應用,只有不斷擴大實際應用

9、范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財務管理信息化涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術與財務管理相結(jié)合,利用先進技術不斷提高管理水平,實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,無疑對各層級人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。 (三)有效避免信息孤立,加快業(yè)務流程的時效 通過使用網(wǎng)絡化財務系統(tǒng),可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經(jīng)濟業(yè)務,并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù),不僅縮短了會計業(yè)務活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務和業(yè)務的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,而且還能從根本上改變部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀,有效解決信息孤立問題,實現(xiàn)財務管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。 (四)明確各級部門及人員的職責任務 1.加強組織管理。把財務管理信息化建設納入單位管理信息化整體建設之中,在摸清現(xiàn)狀的基礎上,緊貼財務管理工作任務,研究制定本單位的財務管理信息化建設規(guī)劃,在網(wǎng)絡建設和運行總體規(guī)劃指導下,依據(jù)技術標準規(guī)范使用和運行各自的業(yè)務分系統(tǒng)。 2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導財務管理信息化網(wǎng)絡設施和應用系統(tǒng)的建設、使用、管理、安全防護、使用需求,從而分清財務管理信息化系統(tǒng)的職責和任務,避免政出多門、盲目建設、重復開發(fā)。 綜上所述,煤炭集團企業(yè)的信息化建設已經(jīng)成為企