2022年燭光社十周年晚會策劃書

1、高品質文檔2022年燭光社十周年晚會策劃書 一、活動目的 1.在科大60周年校慶之際，遵從我院團委的精神指示，在全校營造樂觀、健康的奉獻精神；呈現我校高校生的時代風采和感恩氣息，讓我校學生更加了解科大，了解藝術與設計學院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。 2.慶祝藝術與設計學院青年志愿者協(xié)會燭光社成立十周年。 3.豐富校內文化生活，呼吁更多的同學獻身公益事業(yè)，提倡和諧的校內文化趨向； 4.擴大燭光社的影響力，呈現愛心公益事業(yè)的風采，培育我燭光社各部門的組織、實踐及合作力量，促進燭光社與全校同學及社會各界公益的互動溝通，同時加強燭光社與學校內部公益社團與其他高校藝術團體的公益溝通，讓我院“燭光奉獻

2、精神”更加深化人心。 二、活動主題 燭光十年，專注公益，奉獻自我。 三、活動時間 XX年11月9日（星期五）晚上19：0021：00 四、活動地點 河南科技高校開元校區(qū)西苑廣場 五、主辦單位 藝術與設計學院分團委，藝術與設計學院青協(xié)燭光社。 六、承辦單位 藝術與設計學院青協(xié)燭光社soundofnature協(xié)會（學生會幫助）。 七、面對人員 河南科技高校全校師生及社會投身公益群體。 八、活動基調 回想十年（懷舊）（自我感受）青春（話說現在）激揚（展望將來）祝愿。 九、主要職能與分工 a) 活動策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學生會文娛部幫助）依據團委指示確定活動基調，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，

3、經審核后活動按策劃書進行 b) 經費籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負責）依據活動的詳細形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現金、道具、化妝服務、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負責）向院團委申請部分資金。 c)場地申請：辦公室（張衛(wèi)福負責）提交場地申請書來申請場地； d)活動宣揚：宣揚部（廖亮負責）制作舞臺幕布和宣揚海報、展板，校內橫幅 e)節(jié)目彩排訓練：秘書處（李雪艷負責）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時保質完成。 十、道具統(tǒng)計 a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。 b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數打算），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數為準），熒光

4、棒若干。 c)舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機2個，幕布若干，紅地毯 若干，電源若干，調音設備一套，燈光掌握系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套； 十一、 宣揚方式 1、通訊部（李其浩負責）寫活動宣揚稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放； 2、宣揚部（廖亮負責）海報和宣揚展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼； 3、在校區(qū)拉宣揚橫幅； 4、通訊部聯(lián)系校記者團進行全程報道，必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進行宣揚和報道； 5、制作燭光社視頻宣揚片，晚會現場播放。（史磊剛負責） 6、往各學院兄弟社團發(fā)送邀請通知，調動其它社團一起做活動宣揚 十二、晚會

5、流程 整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切預備工作就緒19：00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭4個節(jié)目 觀看視頻4個節(jié)目抽獎活動剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕嘉賓及觀眾退場（工作人員留下） 十三、節(jié)目設置 舞蹈、歌曲、小品、武術、服裝秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動嬉戲。由燭光社組織部，秘書處（學生會文娛部幫助）在全校征集節(jié)目，并誠邀社會公益組織參加，依據晚會基調篩選確定節(jié)目單。具體節(jié)目單見附表一。 十三、訓練支配 辦公室.組織部負責怪選節(jié)目的訓練，催場，道具預備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。 十四、晚會現場的劇務分工 場務分工： 1、劇務總負責：史磊剛 2、劇務總協(xié)調：王

6、曉麗鐘觀云 3舞臺組：辦公室.秘書處（8人） 4、簽到組：組織部（1人） 5、伴奏組：財務部（2人） 6、話筒組：外聯(lián)部（2人） 7、催場組：思政部（2人） 8、道具組：辦公室（5人） 活動人員聯(lián)系方式見附表三 十五、后期資料整理 a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔； b)通訊部負責寫活動通訊稿和活動總結交至思政部存檔； c)可以在各部門征集活動心得作為以后宣揚的資料。 十六、活動經費預算 總計：2274元（單位：元） 十七、 應急預案 可能消失的問題：應急措施： 話筒、音箱中途沒音多添置備用話筒和備用電池 演員人員不齊臨時調換演出挨次延遲表演 主持人忘詞或錯詞主持人可以

7、帶小便條手稿 道具不齊或臨時出問題臨時取消節(jié)目或找替代工具 停電提前聯(lián)系下后勤部門，確保晚會有電可用 十八、附則 晚會會前及會中工作細則一覽表： 1)發(fā)送請柬工作5日完成工作 2)發(fā)放節(jié)目單9日18：20完畢 3)會場服務器具（茶、水等）9日18：20完畢 4)引領觀眾進場入座9日18：40完畢 5)搬運器材9日14：50完畢 6)舞臺搭建工作9日15：00完畢 7)燈光安裝調試工作9日17：00完畢 8)音箱設備調試工作9日17：00完畢 9）化妝室換衣間支配工作9日16：30完畢 10）化妝工作9日14：00-16：00 11）服裝道具預備工作9日16：30完畢 12）搬運桌椅及電腦9日1

8、7：30完畢 13）背景布置工作9日17：00完畢 14）換衣間服務人員到位9日18：50完畢 15）維持秩序工作人員到位9日18：20完畢 16）舞臺道具服務人員到位9日18：50完畢 17）照相工作人員到位9日18：20完畢 18）電線及器材看管人員到位9日18：20完畢 19）預演節(jié)目預備工作9日16：30開頭 20）進出場掌握工作9日18：50開頭 注：（1）各部長負責人代表自己所在的部； （2）各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程 晚會會后工作細則一覽表： 1）所租服裝道具的整收與送還11月10日送還 2）借用學校的服裝的整收與送還11月10日送還 3)借用學校的音箱設備的送還晚會結束馬上送還 4)燈光設備的摘收與送還11月10日送還 5)會場服務器具及禮儀服裝整收晚會結束馬上開頭 6)化妝間、換衣間的處理工作晚會結束馬上開頭 7)臺燈及背景布置處理工作晚會結束馬上開頭 8)舞臺拆卸工作晚會結束馬上開頭 9)桌椅