notes5應用2015

1、Ronghui Chen2015.11（4課時）（基礎篇） 認識認識 NOTES 郵件應用入門郵件應用入門 應用系統(tǒng)入門 常見問題 什么是Lotus Notes? 蓮花公司（IBM）的產品 服務器 客戶端，R5 （Release5）。 CC:MAIL NOTES4.06 NOTES5.03 NOTES 6.5 NOTES 8.5 功能強大，多界面的Windows軟件 使人們高效的協(xié)同工作. 擴展了消息和數據的交換功能。（備注） 它是Lotus公司出品的群件群件系列軟件 Lotus Notes/Domino在電子協(xié)作、通訊、知識管理、流程控制等方面為用戶提供了很好的解決方案， Lotus Not

2、es/Domino的郵件功能，可在單位內部架構強大的郵件系統(tǒng)。Lotus Notes : Notes Notes 客戶端客戶端.Domino DeDesigner應用程序設計開發(fā)程序。Domino AdmAdministrator: 是 Notes 和 Domino 的管理客戶端。用來執(zhí)行管理任務。Notes DOMINO DeDOMINO ADMAPPS(Server)mail(Server)DOMINO(Server)(PC)(PC)(PC)1.4.1 客戶端的關系系統(tǒng)管理員用普通用戶NOTES 應用（apps）開發(fā)人員地址本X SERVERACEDBa.nsfe.nsfd.nsfb.ns

3、fc.nsfPCY SERVER1.5 系統(tǒng)結構：系統(tǒng)結構：C/S 結構結構clientX SERVERCBa.nsfe.nsfd.nsfb.nsfc.nsfA on xA on Locala.nsfPCCOPY1.6 區(qū)分：本地區(qū)分：本地/服務器服務器 主頁HOME PAGE 關鍵：入口界面 Workspace 工作區(qū) 頁面 Database 數據庫 Application 應用系統(tǒng) Icon 圖標 Replica 復制 副本 BOOKMARK 書簽書簽 書簽欄書簽欄書簽欄負責組織書簽。書簽欄上的每個圖標（縱向排列在 Notes 窗口的左邊）將打開書簽或書簽的一個頁面，其中包括個人最喜歡的

4、Web 瀏覽器書簽?？旖萱I快捷鍵 個人興趣書簽文件夾個人興趣書簽文件夾其他書簽文件夾其他書簽文件夾數據庫文件夾數據庫文件夾設置書簽為主頁設置書簽為主頁主頁應用系統(tǒng)郵箱地址本基本界面收件寫郵件、發(fā)件美化郵件要查看已經發(fā)送給你的郵件，可單擊“郵件”書簽 打開郵件收件箱?；蛘呤菑臉藴实?Lotus Notes歡迎頁中，單擊“新建便簽” 熱點。另外一種方法是，單擊“個人興趣書簽”文件夾，然后選擇你的郵件書簽（其中有你的名字）。當第一次打開“郵件”時，窗口分成兩個大的被稱為“導航窗格”（在左邊）和“視圖窗格”（在右邊）的窗格。上面有“活動欄按鈕”主要的操作是收發(fā)郵件。視圖或文件夾顯示收件箱 已經收到的郵

5、件。草稿還沒有完成為草稿發(fā)件箱已經發(fā)送的郵件所有文檔包含在郵件數據庫中的全部文檔。廢紙簍做了刪除標記的文件的收容箱。討論線索郵件是按照第一個字母的順序排列的，所有對該郵件的回答郵件都排列在該郵件的下面。定則設置用于控制郵件的條件和活動信箋標準化及自定義經常重復用來書寫郵件的便箋、信箋包含有頁眉和頁腳，收件草稿：發(fā)后消失發(fā)件：郵箱超出限額，郵箱超出限額，不保存不保存郵件大?。?000K,白天發(fā)送白天發(fā)送發(fā)件人標題要打開郵件，可雙擊郵件或選取郵件之后按Enter鍵，下圖所示就是打開的郵件。要查看預覽窗格，可以把光標放在視圖窗格底部的黑色水平欄的頂部，光標將轉變成雙頭箭頭。可以從Notes的任何區(qū)域

6、創(chuàng)建郵件，甚至當你正在其他數據庫中工作時也可以這樣做。要從“收件箱”創(chuàng)建郵件，可按下列步驟操作：1）單擊操作欄的“新建便箋” 按鈕 。2）填入標題信息（收件人、抄送、密送和主題），使用Tab鍵可在各個域之間移動。3）在郵件主體內鍵入消息。把這個區(qū)域想像成Word字處理的文檔。如果你熟悉操作Word字處理程序，還可以修改字體和字體顏色。4）單擊工具欄上的“編輯拼寫檢查” 便捷圖標 ，可以拼寫檢查郵件。5）單擊操作欄上的“發(fā)送” 按鈕 。主要發(fā)送對象：必發(fā)次要發(fā)送對象：可選、抄送秘密發(fā)送對象：暗送TO:直接發(fā)給相關的人C:抄送 (Carbon Copy)，比如你要發(fā)給一些人用了TO，同時你又CC其

7、他人，那么其他只要知道就行，不用執(zhí)行。BCC:密送 (Blind Carbon Copy)，比如你發(fā)一個給A，然后還BCC給B，那么AB都知道這封郵件，但是A不知道B也收此郵件。 收件人設置要附加文件到Notes郵件中，請按下列步驟操作：1）創(chuàng)建郵件消息。2）確保光標在郵件主體內需要顯示附件的精確位置。3）選擇“文件”菜單中的“附加”命令或單擊“文件附加”便捷圖標，打開“創(chuàng)建附件”對話框，如圖1所示。 當接收有附件的郵件時，就會有紙夾圖標顯示在收件箱中郵件的前面，如圖1所示。當接收附加文件時，即使沒有運行它的應用程序，也能夠查看文件，看它是什么內容。打開郵件，雙擊附件圖標，打開“附件”屬性框，如圖2所示，再單擊“附件”屬性框中的“查看”按鈕，將打開附件，如圖3所示。單擊右鍵雙擊左鍵Edit / copy as link / document linkpaste設置傳輸參數重要性傳送報告?zhèn)魉蛢?yōu)先級回執(zhí)（掛號信）防拷貝加密自動拼寫檢查了解L