代理記賬機構(gòu)操作手冊

1、全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)代理記賬機構(gòu)操作手冊財政部會計司1 系統(tǒng)登錄12 代理記賬用戶菜單介紹42.1 總部機構(gòu)代理記賬資格申請42.2 分支機構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案62 年度備案83 機構(gòu)信息變更登記104 補發(fā)/換發(fā)證書申請115 終止/撤銷業(yè)務(wù)申請126 注冊信息修改14三服務(wù)支持14系統(tǒng)登陸1、打開瀏覽器（請使用360瀏覽器極速模式，或谷歌瀏覽器），在地址欄內(nèi)輸入全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)網(wǎng)址（）,按回車。出現(xiàn)如圖:全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)財政部門入口代理記賬機陶入口信息查詢?nèi)肟贑cpfr|hl6 2015-2015 Infill, AH 胸電與 R e&erved360瀏覽器中的極速模式可

2、以按照下面截圖進行設(shè)置（點擊網(wǎng)址欄最后面E字母，再點擊極速模式）2冊。、點擊,首次登陸需要先注點擊注冊按鈕，填寫相關(guān)信息，如圖機構(gòu)類型默認是總部機構(gòu)，如果是分支機構(gòu)，請點擊機構(gòu)類型下拉框，選擇分支機構(gòu)機構(gòu)類型;用戶名:總部分支機構(gòu)檢查所有信息都填寫無誤后，點擊注冊。提示注冊成功后，可用注冊時填寫的機構(gòu)負責(zé)人姓名和身份證號碼，或者用戶名和密碼這兩種登錄方式登陸。模式一是用用戶名和密碼進行登陸，如圖用戶名二 gul 口 u忘記登錄變碼?模式二是用機構(gòu)負責(zé)人姓名和身份證號碼進行登陸的，如圖:、代理記賬用戶菜單介紹1.1、 總部機構(gòu)代理記賬資格申請財政部令第80號規(guī)定：符合下列條件的機構(gòu)可以申請代理記

3、賬資格：（一）為依法設(shè)立的企業(yè)；（二）持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名；（三）主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員;（四）有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范總部機構(gòu)登錄系統(tǒng)后，選擇左側(cè)國總部機構(gòu)代理記賬資格申請菜單，錄入代理記賬總部機構(gòu)的相關(guān)信息，如圖，何M信HT拓晶卡可票彳卷廣阪町：司歸，聲EISlHl句lit;明都】5收母ant理本l萬需.JU止4克W眄展正立*極妣.百電十大軍心哈士笠曲，狗210機周員U人赴張三fc*昌日證與一22u15B0B512565451解不上罟吉賄州際田1打02曲JMALW電“W0n55中.叱M禮履5北明悔擊且11等地吉a鞋

4、與：*二通計專業(yè)用本物5證其甘港號.幾察梵一I聞S早被：由西專職如1H3侑良性事告計MJ1您咻證書懦號金汁苦業(yè)版市虛臨證書信if號苑淺J印%1Z5421季二124512主三12537中四如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點擊上方按密的按鈕。相關(guān)信息輸入完畢后，還需上傳相關(guān)附件，點擊上方田附件上傳，在彈出框中，先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤，可以點擊文件后面的刪除按鈕，如下圖M件上能含請桂術(shù)E#通的誣啕*百不而融合W專北替本士拘謁盜御與史M小書摩詁卡而計行內(nèi)多執(zhí)茄用上也圖HW1MM上俯石肺

5、用工，修殂膽日不?！鄙峡偝山衕d3上傳時片；jtfeb秒：段部t-r殳件二傳.充畀上竹嶼.匕制II件*明：文忤上傳工也hJ-*t只?；?，,可也皿量e討按財政部規(guī)定，除其他資料這項可以不上傳文件之外，其他項都需要上傳對應(yīng)的文件。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊圖提交。提交后，信息就不允許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，可以點擊資格申請中兇頻按鈕，在彈出框中，選擇合適的現(xiàn)場審核時間，然后點擊左上角預(yù)約，預(yù)約現(xiàn)場審核的時間。如圖如財政部門設(shè)置的預(yù)約方式為電話預(yù)約，則點擊預(yù)約按鈕后，會收到如下提示I等三I提布,IIF盤可以撥打電話口福田8日8奧8引進行電話予貪約！如果

6、審核不通過，可以點擊 提交。:應(yīng)查看原因，修改信息后，再次點擊1.2、 分支機構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)備案財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的，分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向其所在地的審批機關(guān)辦理備案登記。分支機構(gòu)注冊登陸系統(tǒng)后，點擊左邊,份支機構(gòu)代理記賬!博備案菜單,錄入相關(guān)信息，如圖髭嫉匯 *受機構(gòu)韭晶電塞生*山峰北郭佑土A齒口U弗言人計密李錄上設(shè)七岫末期出書簟涉方端希：當(dāng)乩吐含i卜北黃帝取片圖置6i|七止卡卡拈心舉RL甲千訓(xùn)豐U辛武J2414587楓王三 3567X“方馬 B745B如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點擊上方按郵按鈕。相關(guān)信息輸入完畢后，還需上傳相關(guān)附件，點擊上方磬附件上傳，在彈出框中，

7、先在上方選擇需要上傳的資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤，可以點擊文件后面的刪除按鈕，如下圖按財政部規(guī)定，除其他資料這項可以不上傳文件之外，其他項都需要上傳對應(yīng)的文件。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊將提交。提交后，信息就不允許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，分支機構(gòu)業(yè)務(wù)備案工作結(jié)束，如果審核不通過，點擊1國壹音原因，修改相關(guān)信息后再次點擊提交，等待審核。2、年度備案財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前，向?qū)徟鷻C關(guān)報送下列材料：（一）代理記賬機構(gòu)基本情

8、況表（附表）；（二）專職從業(yè)人員變動情況。代理記賬機構(gòu)設(shè)立分支機構(gòu)的，分支機構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年4月30日之前向其所在地的審批機關(guān)報送上述材料總部機構(gòu)登錄系統(tǒng)后，選擇左側(cè)后總部機構(gòu)年度魯案菜單，錄入年度備案的相關(guān)信息，如圖痛柒苫面.三月的判第用首察.ii里斯人員信盥，班i/伍電川1忻-人員&3，內(nèi)停上借，痂匕貫R.閥同堂曾胭里國狀盅,賓年JB京“魔”】5R構(gòu)型*怙，箕博記網(wǎng)訃可明OLL?5?0JOfi2Ol!：i0.1：機中虐行南口朝嵬:HEU冠能”為L.金羊二百才手號U34X在Q日印壬nxo名江岫美工回元1而it-aip?；-n力-力地址同盟木山匕珞83卿心方Nioom如版靠人牲宅心叫忖胃冒人身傷止

9、虻.221JjH451Z!34121+12康東,旨也人忙里2七恂人艮熱里；ID口節(jié)用任冬中三取手包盤.山西ai面任白骷口方日書里干郵他國丁*才卜0丁HBk土弓婚歷汨方L.申Mtf訊賽缺E元;MD的要嘰憫剎里.0代用壬鼻業(yè)番使需八區(qū)M北背負恨分強二會計專北精術(shù)螂證書饕由片品回I1-?W4讓人茹信息花上士計Mil主卷nHs當(dāng)案年才受伯Hi0瞪目施格等力飛立P123456以孥56中好李_5+12MFRM5L2如需填寫多名從業(yè)人員信息，需點擊上方按。增行一人員信息按鈕。相關(guān)信息輸入完畢后，可以先點擊日保存，然后點擊1預(yù)覽，在預(yù)覽界面可以將年度備案表打印出來。點擊上方上附件上佶，在彈出框中，先在上方選擇

10、需要上傳的資料類型，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式），如上傳后發(fā)現(xiàn)上傳文件有誤，可以點擊文件后面的刪除按鈕，如下圖寸附件上倭電fAi印度近案立文件君上力壯杏曬W件聿T版丁君S等王dcx上蚌31:此EM歲上其弭件正仔刖下門五杼三個工懺上51-區(qū)至侔上K勘定：3*上隹Pit斗晅削：cL-電子近年吉是案去f1經(jīng)出構(gòu)餐竟住李或登章和醫(yī)理心除相捐爭宣“31.韋尊從韭燦孟生變動的，由格址以愛含訃從喻圉尚始相啟上他；主管他a迪密11野的麗tA堂生變的的口盅博主s隹晚就北岳曾e牌告計*讓他不度格證利三相信上傳，3.上傳殳件美受可只其3。H：特稿/知13圖畤

11、精的一一史坤戈4%不11淮5箕心信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊提交后，信息就不允許再修改了提交后，等待財政局審核，如果審核通過，年度備案工作結(jié)束，如果審核不通過，點擊,國查看原因，修改相關(guān)信息后再次點擊提交,等待審核。分支機構(gòu)年度備案和總部機構(gòu)年度備案操作一致3、機構(gòu)信息變更登記財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人發(fā)生變更，設(shè)立或撤銷分支機構(gòu)，跨原審批機關(guān)管轄地遷移辦公地點的，應(yīng)當(dāng)自作出變更決定或變更之日起30日內(nèi)依法向?qū)徟鷻C關(guān)辦理變更登記，并應(yīng)當(dāng)自變更登記完成之日起20日內(nèi)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會公示。機構(gòu)如涉及以上信息變更，需登陸系統(tǒng)，點擊

12、左邊,填寫相關(guān)信息。如果增設(shè)了分支機構(gòu)，點擊上r機構(gòu)信息受更疊記方增行一設(shè)立機椅，在填報下方的設(shè)立或者撤銷機構(gòu)信息時，所在地區(qū)這項，需要先把鼠標(biāo)定位在這一欄，然后按回車才能跳出區(qū)域選擇框填寫好相關(guān)信息后，點擊再附件上傳，上傳規(guī)定的附件。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊提交后，信息就不允許再修改了。提交后，等待財政局審核，如果審核通過，信息變更工作結(jié)束，如果審核不通過，點擊i查看原因，修改相關(guān)信息后再次點擊提交,等待審核。4、補發(fā)/換發(fā)證書申請對于已經(jīng)取得代理記賬資格證書的機構(gòu)，如果資格證書出現(xiàn)遺失，損毀等情況，機構(gòu)可以通過此模塊來補發(fā)換發(fā)新證書。另外，舊版證書換取新版證書也是通過

13、此模塊來申請。機構(gòu)登陸系統(tǒng)后，點擊左邊疝補發(fā)/糧發(fā)證書申請菜單，錄入相關(guān)信息，如下圖相關(guān)信息輸入完畢后，可以先點擊呆存，然后點擊在預(yù)覽界面可以將補發(fā)換發(fā)申請表打印出來。點擊上方逑附件上傳，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊圖提交。提交后，信息就不允許再修改了。提交后，耐心等待財政局審核，如審核通過后，可以點擊補發(fā)/換發(fā)證書申請中此強豹按鈕，在彈出框中，選擇合適的現(xiàn)場審核時間，然后點擊左上角預(yù)約，預(yù)約現(xiàn)場審核的時間。如圖如財政部門設(shè)置的預(yù)約方式為電話預(yù)約，則點擊預(yù)約按鈕后，會收到如下提示|一號:廣

14、提干x下您可以撥打電話口25田H8配匏可進行電話予頁約！如果審核不通過，可以點擊：畫育著原因，修改信息后，再次點擊提交。5、終止/撤銷業(yè)務(wù)申請財政部令第80號規(guī)定：代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的，審批機關(guān)應(yīng)當(dāng)辦理注銷手續(xù)，收回代理記賬許可證書并予以公告：（一）代理記賬機構(gòu)依法終止的；（二）代理記賬資格被依法撤銷或撤回的；（三）法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)注銷的其他情形。如果代理機構(gòu)有以上情況時，需要登陸系統(tǒng)，點擊左邊11終止,懿肖業(yè)務(wù)申請菜單，錄入相關(guān)信息，如下圖系縊苜而J忑江it/楊徜鐘加而話匚吊單臼保存擺交跳件上傳查詢，予嬲觀普看原四I單據(jù)狀杰一ft市機構(gòu)基本信息發(fā)狂日期20t6-O5-G4斫在他區(qū)

15、：壽淮區(qū)M枸負責(zé)人戰(zhàn) 31L111U111L111111 比：feftaa： 19654874121審請原囚機枸椒請1弋理記賬祥可證書蛔號二口UZ32010423150001.機制幺稱：南京套籍代理記毒公司機構(gòu)侏塞大封套：張三庭系A(chǔ)S:訴二竭1L做澗11列申請：瞰清相關(guān)信息輸入完畢后，可以先點擊臼保存,然后點擊在預(yù)覽界面可以將終止/撤銷業(yè)務(wù)申請表打印出來。點擊上方得附件上傳，然后點擊中間上傳附件按鈕，選擇需要上傳的文件（文件類型支持doc,pdf,jpg格式）。信息錄入完畢，附件上傳完畢確認無誤后，可以點擊提交后，信息就不允許再修改了。財政局審核完畢后，收回證書后，此業(yè)務(wù)流程結(jié)束6、注冊信息修

16、改修改之后點擊界面左上角E3機構(gòu)可以在該模塊修改對應(yīng)信息,按鈕即可。如圖注意：如果機構(gòu)申請地區(qū)在注冊時填寫錯誤，可以在這個模塊修改如果9按鈕是灰色的，說明已有單據(jù)在提交狀態(tài)，需聯(lián)系提交的財政部門點擊不通過，所有單據(jù)都在保存狀態(tài)下即可修改、服務(wù)支持公司網(wǎng)址：全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)使用常見問題解答（一）一、財政部門使用系統(tǒng)時的常見問題及有關(guān)解答1. 登陸不進，提示用戶名不存在？答：一般是輸錯用戶名或密碼，注意區(qū)分大小寫。如果忘記密碼，請聯(lián)系直屬上級財政部門進行密碼重置。2. 采用什么掃碼槍或打印機？答：市面上大多數(shù)掃碼槍和打印機都可以，打印機主要是打印效果的差別，考慮到證書厚度建議采用針式打印機

17、。3. 審核人員信息為什么保存不上？答：要用谷歌瀏覽器或者360瀏覽器的極速模式，刷新后點新增填寫完整之后再提交即可。4. 系統(tǒng)默認的打印參數(shù)太亂了，完全對不到，怎么也調(diào)不合適，有設(shè)置好的能分享給我們嗎？答：系統(tǒng)里原有的參數(shù)只是一個大致的參考范圍，由于證書是各省級自行印制的，位置上會有細微差別。參數(shù)可以參考同省已經(jīng)調(diào)試好的其他地區(qū)的參數(shù)。5. 請問代理記賬資格證書的編號怎樣得來？答：代理記賬資格證書編號系統(tǒng)會自動生成，是以“DLJZ+6位行政區(qū)劃代碼甘丁印證書年度+四位流水號”為編寫規(guī)則的18位編碼。6. 系統(tǒng)登錄不了或操作時反應(yīng)過慢如何處理？答：使用規(guī)定的瀏覽器，系統(tǒng)刷新重進再試下，如果仍然

18、無法解決，在群里詢問是否其他地區(qū)都是這種情況。如果是全國性的問題請聯(lián)系技術(shù)支持協(xié)助處理，我們會聯(lián)系財政部網(wǎng)絡(luò)中心查看服務(wù)器情況。7. 財政部門無法查看到機構(gòu)提交的信息？答：有以下幾種情況：（1）機構(gòu)注冊時所在地區(qū)沒有選擇正確，需要聯(lián)系提交錯的財政部門撤回，然后機構(gòu)在注冊信息修改處修改所在地區(qū)再重新提交；（2）是否有機構(gòu)提交信息過來；（3）部分地區(qū)仍在使用之前的測試網(wǎng)址，請使用網(wǎng)址進入；（4）機構(gòu)確實提交信息，地區(qū)也正確選擇，讓機構(gòu)查詢當(dāng)前使用的是否是符合要求的瀏覽器以及單據(jù)狀態(tài)是否還是提交狀態(tài)。如果都沒問題，聯(lián)系技術(shù)支持處理。8. 證書已經(jīng)打印成功，備案也已經(jīng)做好了，但是在機構(gòu)查詢欄下，為什么

19、還是顯示未領(lǐng)證未備案？答：機構(gòu)查詢功能還在完善，請以年度備案和補發(fā)換發(fā)證書界面查詢到的具體情況為準(zhǔn)。9請問代理記賬機構(gòu)終止業(yè)務(wù)的申請通過后，我們需要在系統(tǒng)上公告，這個公告內(nèi)容有沒有固定的格式呢？答：只有在資格申請審批成功打印證書之后，系統(tǒng)會自動彈出公告。不需要財政部門人員另外操作。104月30日之后是否還能繼續(xù)在系統(tǒng)上辦理年度備案？答：4月30日只是備案政策的時間要求，系統(tǒng)不會關(guān)閉備案功能。由于2017年是首次使用系統(tǒng)備案，系統(tǒng)本身也有不完善之處，影響了備案進度，各地財政部門可以結(jié)合實際情況，適當(dāng)延長備案時間。二、代理記賬機構(gòu)使用系統(tǒng)時的常見問題及有關(guān)解答1 .登陸不進，提示用戶名不存在怎么辦

20、？答：一般是輸錯用戶名或密碼，注意區(qū)分大小寫?？梢圆捎媚Ｊ蕉顷?，即機構(gòu)負責(zé)人姓名和身份證號，登陸進去之后重置密碼即可。如果兩種方式都登陸不進，一般是機構(gòu)之前從未在新的系統(tǒng)注冊登陸過；或之前用測試網(wǎng)址操作，需在網(wǎng)址下從機構(gòu)入口進入注冊即可。2 .填寫保存時提示“請輸入單據(jù)號值”如何解決？答：查看使用的是否是要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式），切換之后刷新重進即可；如果使用的是符合要求的瀏覽器，請再仔細查看所填信息是否有漏填的情況。3 .填寫信息后預(yù)覽時顯示的是其他機構(gòu)的信息怎么辦？答：查看使用的是否是要求的瀏覽器（谷歌瀏覽器或360瀏覽器中的極速模式）再進行刷新，點擊保存后進行預(yù)覽。4 .進行年度備案如何上傳電子備案表？答：在“全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)”中按要求如實填寫年度備案信息，保存并預(yù)覽打印，由機構(gòu)負責(zé)人在備案表上簽字蓋章，掃描之后作為附件上傳即可，或者下載代理記賬管理辦法（財政部第80號令）附件表格，按要求如實填寫年度備案信息，由機構(gòu)負責(zé)人簽字蓋章，掃描之后作為附件上傳即可。5 .注冊時選錯所在地區(qū)能否進行修改，為什么修改所在地區(qū)地址無法操作？答:如果有關(guān)信息尚未提交給財政部門，可以在注冊信息修改模塊修改所在地區(qū)如果相關(guān)信息已經(jīng)提交財政部