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文檔簡(jiǎn)介

1、員工執(zhí)行力培訓(xùn) 溫馨提示: 請(qǐng)將手機(jī)調(diào)到靜音或震動(dòng)狀態(tài)! 響鈴一次,做蹲跳5個(gè)!討論 1.世紀(jì)德潤(rùn)X部X月績(jī)效考核表 2.世紀(jì)德潤(rùn)X月份X部門(mén)第X周周報(bào)空杯心態(tài)空杯心態(tài)有位年輕人才智過(guò)人,遠(yuǎn)近聞名。一日,忽聞后山上有位南隱法師云游至此,在給眾人講禪,吸引了大批慕名訪客。年輕人心有不服,有心領(lǐng)教一番?!按髱煟?tīng)說(shuō)你在給眾人講禪,請(qǐng)問(wèn)什么是禪?”南隱微微一笑,以茶相待,說(shuō)道:“請(qǐng)用茶”。南隱一邊說(shuō)著,一邊給這位年輕人斟茶。奇怪的是,水已經(jīng)倒?jié)M了可他還在不停地往杯中加水。年輕人急了,大叫:“滿啦,滿啦,水都滿出來(lái)啦!”南隱道南隱道“就像這只杯子一樣,你的腦子里早已是滿滿的,就像這只杯子一樣,你的腦子

2、里早已是滿滿的,叫我如何對(duì)你說(shuō)叫我如何對(duì)你說(shuō)禪禪?”4課程框架一、公司執(zhí)行力存在問(wèn)題二、執(zhí)行力不高原因分析三、解決措施四、方法介紹案例分析:案例分析:東北一家大型國(guó)有企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來(lái)被日本一家財(cái)團(tuán)收購(gòu)。廠里的人都在翹首盼望日本人能帶來(lái)什么先進(jìn)的管理方法。出乎意料的是,日本只派了幾個(gè)人來(lái),除了財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門(mén)的高級(jí)管理人員換成了日本人外,其他的根本沒(méi)有動(dòng)。制度沒(méi)有變,人沒(méi)變,機(jī)器設(shè)備沒(méi)變。日方就一個(gè)要求:把先前制定的制度堅(jiān)定不移的執(zhí)行下去!結(jié)果怎么樣?不到一年,企業(yè)扭虧為盈了。日本人的絕招是什么?執(zhí)行力,無(wú)條件的執(zhí)行力。6一、問(wèn)題企業(yè)面臨“執(zhí)行力”問(wèn)題的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)為什么企業(yè)

3、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與管理策略的實(shí)施成功率不足60%,在企業(yè)戰(zhàn)略與現(xiàn)實(shí)之間有道鴻溝,使企業(yè)目標(biāo)難以達(dá)成,這道鴻溝就是企業(yè)的執(zhí)行力。缺乏執(zhí)行力是今天企業(yè)管理最大的黑洞。未來(lái)十年,我們面臨的挑戰(zhàn)就是企業(yè)的執(zhí)行力。中國(guó)慣例中國(guó)慣例針對(duì)中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的平均壽命只有2.9歲這一問(wèn)題,經(jīng)過(guò)對(duì)二百多家“正常活著”的企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn): 5%的人看不出來(lái)是在工作,而是在制造矛盾,無(wú)事必生是非=破壞性的做; 10%的人正在等待著什么=不想做; 20%的人正在為增加庫(kù)存而工作=“蠻做”“盲做”“胡做”; 10%的人由于沒(méi)有對(duì)公司作出貢獻(xiàn)=在做,而是附效勞動(dòng); 40%的人正在按照低效的標(biāo)準(zhǔn)或方法工作=想做,而不會(huì)做; 只有

4、15%的人屬于正常范圍,但績(jī)效仍然不高=做不好,做事不到位。對(duì)上級(jí)布置的工作不在乎,可能跟本就沒(méi)有往下傳;專管自己執(zhí)行,對(duì)同級(jí)或下級(jí)反映的問(wèn)題不留意;開(kāi)會(huì)時(shí)經(jīng)常討論和提出問(wèn)題,有時(shí)也向上級(jí)提出問(wèn)題,但不提出解決方法;過(guò)于依賴上級(jí),對(duì)上級(jí)下達(dá)的目標(biāo),等待告知如何去做;很多問(wèn)題推卸責(zé)任;做事虎頭蛇尾,沒(méi)有形成閉環(huán);工作效率低,完成速度太慢;一些管理者不喜歡做具體事情;單位并沒(méi)有實(shí)實(shí)在在的誘因來(lái)促使大家改進(jìn)工作效率,所以我們不愿意改進(jìn);員工沒(méi)有做計(jì)劃、總結(jié)的習(xí)慣;向上級(jí)請(qǐng)示工作,總不能及時(shí)得到回復(fù);您對(duì)員工的能力(技能)不滿意;單位制度比較健全,但執(zhí)行的并不是很好;員工經(jīng)常找理由主管要做的事太多,無(wú)

5、法直接指導(dǎo)下屬;布置工作總得不到下級(jí)對(duì)工作結(jié)果的匯報(bào);企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題案例:如此執(zhí)行1.領(lǐng)導(dǎo):“怎么啦”,員工:“保險(xiǎn)絲斷了”,領(lǐng)導(dǎo):“快點(diǎn)換好”;2.領(lǐng)導(dǎo):“又怎么啦”,員工:“又燒了”,領(lǐng)導(dǎo):“不能換點(diǎn)粗的嗎”;3.領(lǐng)導(dǎo):“又怎么啦”,員工:“又燒了”,領(lǐng)導(dǎo):“真笨,不能換成銅絲的嗎”;4.領(lǐng)導(dǎo):“怎么回事”,員工:“出事了”,領(lǐng)導(dǎo):“啊”;為什么有一天,豐田汽車公司的一臺(tái)生產(chǎn)配件的機(jī)器在生產(chǎn)期間突然停了。車間主任立即把大家召集起來(lái),進(jìn)行一系列的提問(wèn)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。問(wèn):機(jī)器為什么不轉(zhuǎn)了?答:因?yàn)楸kU(xiǎn)絲斷了。問(wèn):保險(xiǎn)絲為什么會(huì)斷?答:因?yàn)槌?fù)荷而造成電流太大。問(wèn):為什么會(huì)超負(fù)荷?答:因?yàn)檩S承枯

6、澀而不夠潤(rùn)滑。問(wèn):為什么軸承不夠潤(rùn)滑?答:因?yàn)橛捅梦簧蟻?lái)潤(rùn)滑油。問(wèn):為什么油泵吸不上來(lái)潤(rùn)滑油?答:因?yàn)槌橛捅卯a(chǎn)生了嚴(yán)重的磨損。問(wèn):為什么抽油泵會(huì)產(chǎn)生磨損?答:因?yàn)橛捅梦囱b過(guò)濾器而使鐵屑混入。u執(zhí)行力是一名詞概念;是一種綜合素質(zhì)能力的體現(xiàn);u執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)詞概念;是將企業(yè)目標(biāo)變?yōu)榭?jī)效的行動(dòng)過(guò)程。這一過(guò)程將包括:企業(yè)組織、運(yùn)行流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、高素質(zhì)的管理者與員工隊(duì)伍、人的行為與人際關(guān)系等。u高效的執(zhí)行力才能去高效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略;u高效的執(zhí)行過(guò)程正是企業(yè)高執(zhí)行力的具體體現(xiàn)。執(zhí)行與執(zhí)行力的概念目前影響公司進(jìn)一步發(fā)展提高的最大瓶頸是什么?造成這些瓶頸的因素有哪些?其中自身可控因素是什么?自身可控因素中,

7、哪些是客觀因素?哪些是主觀因素?哪些必須由領(lǐng)導(dǎo)者主持或參與才能控制或改變?哪些因素自己就可以控制或改變?從現(xiàn)在做起,我應(yīng)該做什么?制定行動(dòng)計(jì)劃!要求:現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行!問(wèn)題問(wèn)題上級(jí)目標(biāo)部署目標(biāo)下級(jí)目標(biāo)具體步驟具體步驟分解(職責(zé))分解(職責(zé))如此解決如此解決目標(biāo) 計(jì)劃涉及到的12大因素 資源(設(shè)施、機(jī)器設(shè)備、原料、資金、信息、人員) 方法、過(guò)程、程序 所執(zhí)行的任務(wù) 步驟 責(zé)任人 地點(diǎn) 期限、時(shí)間、進(jìn)度表 監(jiān)控點(diǎn)(關(guān)鍵點(diǎn)) 標(biāo)準(zhǔn) 各行動(dòng)步驟可能遇到的問(wèn)題 合作、協(xié)作伙伴 編制支持計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃如何提高下屬的執(zhí)行力 1、明確負(fù)責(zé)人,并授權(quán)他調(diào)度一切 企業(yè)的每項(xiàng)工作都應(yīng)確定一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人,而且要給予該負(fù)責(zé)人

8、足夠的權(quán)力,否則任務(wù)的指派人和責(zé)任人不能夠形成統(tǒng)一,在任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)遇到重重困難。責(zé)任和權(quán)力是統(tǒng)一的,只有責(zé)任,沒(méi)有權(quán)力,是無(wú)法完成好任務(wù)的。 2、將目標(biāo)分解成每個(gè)人的任務(wù) 首先,管理者制定目標(biāo)要科學(xué)、合理; “派單制” “布置作業(yè)”; 其次,建立科學(xué)的執(zhí)行管理機(jī)制的觀念;“切香腸”。心態(tài)決定行動(dòng),行動(dòng)決定結(jié)果 以不同的心態(tài)看待同一個(gè)事物,可以得到完全不同的結(jié)論。 半杯水的思維 3、盯緊每件事,關(guān)注“回報(bào)” “匯報(bào)”是下屬對(duì)上級(jí)的匯總說(shuō)明; “回報(bào)”強(qiáng)調(diào)的是雙向的、自動(dòng)的溝通和反饋。 通過(guò)下屬與上級(jí)的溝通,上級(jí)可以及時(shí)全面的了解任務(wù)的完成情況,當(dāng)下屬工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),上級(jí)可以知道下屬不斷進(jìn)

9、行修正。 4、杜絕下屬只報(bào)喜不報(bào)憂的行為 特點(diǎn):講成績(jī),濃墨重彩,極力渲染,問(wèn)題和缺點(diǎn),輕描淡寫(xiě),諱莫如深,層層截留,大事化小,小事化了; 危害:妨礙上級(jí)了解和掌握真實(shí)情況; 貽誤解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī); 小錯(cuò)釀成大禍。 總的來(lái)說(shuō),要提高下屬的執(zhí)行力,可以分四步走: 第一,明確任務(wù)的責(zé)任人,并賦予他充分的權(quán)力; 第二,把目標(biāo)分解成具體任務(wù); 第三,要求不下不斷“回報(bào)”; 第四,監(jiān)督、監(jiān)管到位,杜絕隱患。 西點(diǎn)軍校的啟示錄:1.為什么任何一個(gè)商學(xué)院都沒(méi)有西點(diǎn)軍校培育的這么多的優(yōu)秀人才。統(tǒng)計(jì):世界五百?gòu)?qiáng),董事長(zhǎng)一千多名,副總二千多名,總經(jīng)理及董事以上五千多名。2.西點(diǎn)軍校對(duì)學(xué)生的要求: 準(zhǔn)時(shí)、守紀(jì)、嚴(yán)

10、格、正直、剛毅四句話:“是的,長(zhǎng)官”“不是,長(zhǎng)官”“我不知道,長(zhǎng)官”“沒(méi)有任何借口”執(zhí)行力不高的原因 一、沒(méi)有持續(xù)的跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)。 大方面:虎頭蛇尾; 小方面:前緊后松,跟進(jìn)不力。 二、制度出臺(tái)時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。 政策、制度變換頻繁,連續(xù)性不夠。二、原因三、執(zhí)行過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程過(guò)于繁瑣,形式的東西增多。當(dāng)企業(yè)成功與發(fā)展時(shí),常常更加注重形式、更加官僚化、離客戶更遠(yuǎn)。四、執(zhí)行過(guò)程中缺少良好的方法。 1.溝通協(xié)調(diào)不好; 2.員工創(chuàng)造性解決問(wèn)題的能力還有待提高; 3.對(duì)一些作業(yè)模板的點(diǎn)滴積累不夠; 4.培訓(xùn)的有效性、針對(duì)性不夠; 5.缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制; 五、公司的執(zhí)行文化還沒(méi)有完全形成。 案例:

11、可怕的執(zhí)行結(jié)果 執(zhí)行層級(jí) 結(jié)果 一級(jí) 80% 80% 二級(jí) 80% 64% 三級(jí) 80% 51.2% 四級(jí) 80% 40.96%可 怕的 執(zhí)行 結(jié)果 解決執(zhí)行力問(wèn)題的九個(gè)關(guān)鍵:解決執(zhí)行力問(wèn)題的九個(gè)關(guān)鍵: 1.只尋找自己的原因都是我的錯(cuò),內(nèi)因是根本; 2.不求完美,先試行再完善只有執(zhí)行才有結(jié)果; 3.討論永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果行動(dòng)!快速行動(dòng)!立即行動(dòng)! 4.改善永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò)創(chuàng)新允許犯適當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤; 5.拒絕借口沒(méi)有任何理由;6.干部教練化培訓(xùn)、培訓(xùn)再培訓(xùn); 7.減少制度,凈化流程但堅(jiān)決執(zhí)行; 8.建立具有激勵(lì)的薪酬體系激發(fā)活力; 9.態(tài)度差能力好的人堅(jiān)決辭退態(tài)度決定一切。三、措施日本員工的崗位執(zhí)行觀1.上司的

12、安排無(wú)條件服從;(哪怕是錯(cuò)誤的決定)2.崗位職責(zé)無(wú)條件履行;(哪怕明天就要辭職走人)3.完成每日工作任務(wù)是必須堅(jiān)持的準(zhǔn)則(哪怕加班到十二點(diǎn))4.工作中的任何錯(cuò)誤,首先須承認(rèn)是自己的錯(cuò)(哪怕真是別人的錯(cuò))5.公司制度就是憲法與信條(哪怕小的不能再小,只要有制度) 高效執(zhí)行者的九個(gè)特征 1.自動(dòng)自發(fā)積極主動(dòng)地工作;2.注重細(xì)節(jié)工作認(rèn)真、細(xì)心,不草率行事; 3.為人誠(chéng)信,敢于負(fù)責(zé)責(zé)任心; 4.善于分析判斷,應(yīng)變力強(qiáng)決策力;5.樂(lè)于學(xué)習(xí),追求新知,具有創(chuàng)意學(xué)習(xí)力,創(chuàng)新力; 6.對(duì)工作投入專心投入7.有團(tuán)隊(duì)精神,人際關(guān)系良好和諧 8.有韌性在困難面前不低頭 9.求勝的欲望強(qiáng)烈積極向上的心態(tài) 提高執(zhí)行力的

13、幾個(gè)步驟 1.要設(shè)立清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度表:這個(gè)目標(biāo)一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。再者,目標(biāo)一旦確定,一定要層層分解落實(shí)。(案例:龜與兔的第二次賽跑) 2.找到合適的人,并發(fā)揮其潛能:執(zhí)行的首要問(wèn)題實(shí)際上是人的問(wèn)題,因?yàn)樽罱K是在執(zhí)行企業(yè)的策略,并反饋企業(yè)的文化?!昂线m的人請(qǐng)上車,不合適的人請(qǐng)下車”案例:三請(qǐng)諸葛亮 3.修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織架構(gòu):企業(yè)做大之后,只能通過(guò)規(guī)則來(lái)約束,規(guī)則是一個(gè)組織執(zhí)行力的保障。 4.倡導(dǎo)“真誠(chéng)。溝通”的工作方式,發(fā)揮合力。 5.關(guān)注細(xì)節(jié),跟進(jìn)、再跟進(jìn):制定戰(zhàn)略“最長(zhǎng)指頭的優(yōu)勢(shì)”;具體執(zhí)行過(guò)程中“木桶效應(yīng)”; 6.小事業(yè)部制管理,劃小核算單位,建

14、立起有效的績(jī)效激勵(lì)體系。 案例:摩托羅拉的管理理念:企業(yè)管理=人事管理,人事管理=績(jī)效管理 7.營(yíng)造執(zhí)行力文化 (1)講求速度:崇尚行動(dòng),雷厲風(fēng)行,允許小的失誤; (2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:溝通直接,決絕繁瑣,各司其職,分工合作; (3)責(zé)任導(dǎo)向:“三不放過(guò)”原則,提倡“領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)”,出了問(wèn)題要找出原因并分清主要責(zé)任,只有這樣才能更好地樹(shù)立起責(zé)任心; (4)績(jī)效導(dǎo)向:拒絕無(wú)作為,關(guān)注結(jié)果,賞罰分明。 (5)繼承文化:對(duì)企業(yè)中優(yōu)秀的傳統(tǒng)、規(guī)章及成果要注意繼承,繼承基礎(chǔ)上的革新才會(huì)事半功倍。 (6)用人文化:始于招聘。人才引進(jìn)要嚴(yán)把關(guān),力爭(zhēng)將不認(rèn)同企業(yè)文化的人擋在門(mén)外。 (7)營(yíng)造愛(ài)心文化:相互尊重、相互鼓勵(lì)

15、、樂(lè)于分享、共同成長(zhǎng)。 案例:“無(wú)知者無(wú)畏” 只要他們?cè)诓粩嗟嘏Φ馗?,他們就成功。高效?zhí)行者不僅自己具有強(qiáng)大的執(zhí)行力,而且能夠訓(xùn)練出一批一流的執(zhí)行人才,杰克。韋爾奇認(rèn)為:“如果我們讓員工成長(zhǎng),就鼓勵(lì)他們的自信心,賦予他們更多的責(zé)任,如果我們將他們最好的想法加以利用,那么我們就有了贏得競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)”高效執(zhí)行者是想方設(shè)法完成任務(wù)的人; 高效執(zhí)行者是不達(dá)目的誓不罷休的人; 高效執(zhí)行者是“為了一個(gè)簡(jiǎn)單而堅(jiān)定的想法,不斷重復(fù),最終使之成為現(xiàn)實(shí)”的人;這就是一個(gè)高效執(zhí)行者(或領(lǐng)導(dǎo)者)最不為人知卻最重要的技能。 案例:海爾OEC管理模式:目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制?!叭巳硕荚诠苁拢率露加腥斯堋?“6S”

16、大腳印:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全;工作差的員工反思,工作優(yōu)秀的員工介紹體會(huì)?!笆裁词遣缓?jiǎn)單把一件簡(jiǎn)單的事情成千上萬(wàn)遍的做好,就叫不簡(jiǎn)單?!?成事定理(執(zhí)行力定理)的基本內(nèi)涵:任何一項(xiàng)工作,要通過(guò)他人做好,都是有條件的。 意志動(dòng)因條件 能力素質(zhì)條件 熱情耐心條件 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)條件 外部資源條件 方法程序條件讓他人做好工作的六個(gè)條件 意志動(dòng)因條件 他人不誠(chéng)心想做的事,他總可以找到不做的理由、做不好的理由,以及最后失敗的理由。 他人不想做的事,勉強(qiáng)讓他去做,是肯定做不好的。 任何事,要保證其最終效果,就要避免讓不情愿的人去做,最有希望把事做好的人是主動(dòng)請(qǐng)纓的人。 能力素質(zhì)條件 能力是客觀的限制

17、,讓他人承擔(dān)其能力不能勝任的工作,不僅是勉為其難,而且是對(duì)他的坑害; 不要把事情交給沒(méi)有信心做好的人去做。如果他提出了假如事情做不好怎么辦的事情,只要有選擇的余地,就得趕快換人去做。 熱情耐心條件 不是一蹴而就的事,沒(méi)有熱情耐心,是不可能做好的。 挫折、險(xiǎn)阻和情緒波動(dòng)都會(huì)讓人放棄意志努力,進(jìn)而使完全可能做好的事,也最終做不好。 愛(ài)和恨的情感是熱情耐心的源泉。 必須防止和抵擋情緒波動(dòng)的干擾。 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)條件 任何人都有自己好的標(biāo)準(zhǔn),但企業(yè)組織事務(wù)工作做好的標(biāo)準(zhǔn),卻不是由個(gè)人的偏好決定的。 事先共同約定的好的標(biāo)準(zhǔn),就是為他人確立做好工作的方向。 他人不知道何者為好之前,別讓他貿(mào)然行事。 外部資源條件

18、 俏媳婦難為無(wú)米之炊,也難為無(wú)鍋之炊。 他人能創(chuàng)造出你不能提供的條件做成事,他也就不會(huì)為你做事了。 不給予必須的外部資源支持,就是扼殺他人把事做好的信心,也是吭害人。 不敢授以外部資源,就別用他,也別讓他做事。 方法程序條件 做好工作的方法是確定的。方法程序的創(chuàng)新探索必須有一個(gè)效果底線約束。 企業(yè)管理要的是最終效果,創(chuàng)新探索是過(guò)程,并不是企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。 效果底線必須通過(guò)特定的方法和程序來(lái)保障。 不顧效果的標(biāo)新立異,不免給企業(yè)增添風(fēng)險(xiǎn)。 “管理”就是要“改善”,有“改善”才談得上“管理”。PDCA管理循環(huán),給我們的啟示就是不停地改善,就無(wú)休止的追求完美。 “科學(xué)管理”不要再停留于口號(hào),而是要能利用近代科學(xué)管理的改善技巧,來(lái)進(jìn)行實(shí)際的改善工作。 現(xiàn)場(chǎng)管理的金科玉律 當(dāng)問(wèn)題(異常)發(fā)生時(shí),要先去現(xiàn)場(chǎng)。 檢查現(xiàn)物(有關(guān)的物件)。 當(dāng)場(chǎng)采取暫行處理措施。 發(fā)覺(jué)真正的原因并將它排除。 標(biāo)準(zhǔn)化以防止再次發(fā)生。 (一)PDCA循環(huán) plan 計(jì)劃階段 do 實(shí)行階段 check 檢查階段 action 改革行動(dòng)階段四、方法 plan計(jì)劃階段 要認(rèn)清目的,即計(jì)劃項(xiàng)目、計(jì)劃目的; 要充分掌握與計(jì)劃有關(guān)的事項(xiàng); 現(xiàn)狀分析; 以5W2H法思考;

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