會(huì)議紀(jì)錄的寫(xiě)作

1、第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)會(huì) 議議 記記 錄錄第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)一、泛讀例文一、泛讀例文例文例文區(qū)干部培訓(xùn)中心第區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會(huì)議記錄次辦公室會(huì)議記錄提示提示 這是一份摘要式會(huì)議記錄。格式符合會(huì)議記錄的這是一份摘要式會(huì)議記錄。格式符合會(huì)議記錄的要求。正文分兩部分。第一部分記述會(huì)議的組織情況，要求。正文分兩部分。第一部分記述會(huì)議的組織情況，第二部分摘要記錄了會(huì)議的過(guò)程情況。會(huì)議作出的決第二部分摘要記錄了會(huì)議的過(guò)程情況。會(huì)議作出的決議記錄具體、清楚。議記錄具體、清楚。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)例文例文 區(qū)干部培訓(xùn)中心第區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會(huì)議記錄次辦公室會(huì)議記錄

2、 時(shí)間：時(shí)間：20052005年年3 3月月4 4日日1414：30301717：0000 地點(diǎn)：培訓(xùn)大樓第地點(diǎn)：培訓(xùn)大樓第會(huì)議室會(huì)議室 出席人：劉出席人：劉（主任）、楊（主任）、楊（教務(wù)長(zhǎng)）、張（教務(wù)長(zhǎng)）、張（辦公主（辦公主任）、吳任）、吳（辦公室秘書(shū)）及各培訓(xùn)部主要負(fù)責(zé)人。（辦公室秘書(shū)）及各培訓(xùn)部主要負(fù)責(zé)人。 缺席人：王缺席人：王、張、張（外出開(kāi)會(huì)）。（外出開(kāi)會(huì)）。 主持人：劉主持人：劉（主任）（主任） 記錄：吳記錄：吳（辦公室秘書(shū)）。（辦公室秘書(shū)）。 一、報(bào)告一、報(bào)告 （一）楊（一）楊報(bào)告中心基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）報(bào)告中心基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略） （二）主持人傳達(dá)區(qū)人民政府（二）主持人

3、傳達(dá)區(qū)人民政府關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知（以下（以下簡(jiǎn)稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)通知通知）。（略）。（略） 二、討論二、討論 我中心如何按照區(qū)人民政府我中心如何按照區(qū)人民政府通知通知的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。展。續(xù)續(xù)第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)三、決議三、決議（一）利用兩個(gè)半天時(shí)間（具體時(shí)間由各培訓(xùn)部自己安排，但必（一）利用兩個(gè)半天時(shí)間（具體時(shí)間由各培訓(xùn)部自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳

4、達(dá)學(xué)習(xí)通知通知精神，提高認(rèn)精神，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。識(shí)，統(tǒng)一思想。（二）各培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)（二）各培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。（三）各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)（三）各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)通知通知的壓縮指標(biāo)，重新審的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)主任辦公室。查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)主任辦公室。（四）各培訓(xùn)部必須嚴(yán)格控制派出參加外地會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員（四）各培訓(xùn)部必須嚴(yán)格控制派出參加外地會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財(cái)務(wù)科更要嚴(yán)格把關(guān)。的人數(shù)，財(cái)務(wù)科更要嚴(yán)格

5、把關(guān)。（五）利用學(xué)習(xí)和貫徹（五）利用學(xué)習(xí)和貫徹通知通知精神的機(jī)會(huì)，對(duì)全中心員工普遍精神的機(jī)會(huì)，對(duì)全中心員工普遍開(kāi)展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。開(kāi)展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。散會(huì)。散會(huì)。主持人（簽名）主持人（簽名）記錄人（簽名）記錄人（簽名）第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū) 一一. .會(huì)議記錄的涵義和用途會(huì)議記錄的涵義和用途 會(huì)議記錄實(shí)錄會(huì)議情況和信息會(huì)議記錄實(shí)錄會(huì)議情況和信息的書(shū)面材料。的書(shū)面材料。 用途：用途：傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議情況，傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)會(huì)議情況，執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)，喚起與會(huì)執(zhí)行會(huì)議決議的依據(jù)，喚起與會(huì)者對(duì)有關(guān)問(wèn)題的記憶。還具有文者對(duì)有關(guān)問(wèn)題的記憶。還具有文獻(xiàn)資

6、料的作用。獻(xiàn)資料的作用。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n二二. .會(huì)議記錄的特點(diǎn)會(huì)議記錄的特點(diǎn)n同步性同步性n實(shí)錄性實(shí)錄性n規(guī)范性規(guī)范性 n一是使用單位統(tǒng)一的記錄專(zhuān)一是使用單位統(tǒng)一的記錄專(zhuān)用箋；二是要求按統(tǒng)一的格式記用箋；二是要求按統(tǒng)一的格式記錄；三是使用規(guī)范的記錄符號(hào)。錄；三是使用規(guī)范的記錄符號(hào)。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)三、會(huì)議記錄的格式和寫(xiě)法三、會(huì)議記錄的格式和寫(xiě)法（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題由由“開(kāi)會(huì)單位開(kāi)會(huì)單位+ +會(huì)議名稱(chēng)（或會(huì)議名稱(chēng)（或會(huì)議內(nèi)容）會(huì)議內(nèi)容）+ +記錄記錄”三部分組成。三部分組成。如公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議記如公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議記錄、公司第八次股東錄、公司第八次股東大會(huì)記錄。大會(huì)

7、記錄。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n（二）正文（二）正文nn會(huì)議記錄的正文分兩部分：會(huì)議記錄的正文分兩部分：n（1 1）會(huì)議組織情況；）會(huì)議組織情況；n（2 2）會(huì)議進(jìn)行情況。）會(huì)議進(jìn)行情況。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n會(huì)議組織情況會(huì)議組織情況n內(nèi)容及要求如下：內(nèi)容及要求如下：n（1 1）會(huì)議時(shí)間。要寫(xiě)清會(huì)）會(huì)議時(shí)間。要寫(xiě)清會(huì)議進(jìn)行的年份、日期，必要時(shí)精議進(jìn)行的年份、日期，必要時(shí)精確到分鐘。確到分鐘。n（2 2）會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清會(huì)）會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清會(huì)議室名稱(chēng)。議室名稱(chēng)。n第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n（3 3）會(huì)議出席人姓名。人數(shù)多）會(huì)議出席人姓名。人數(shù)多的會(huì)議可只寫(xiě)人數(shù)。的會(huì)議可只寫(xiě)

8、人數(shù)。nn（4 4）缺席人姓名和缺席原因。）缺席人姓名和缺席原因。nn（5 5）列席人及其職位。）列席人及其職位。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)（6 6）主持人。一般直書(shū)姓名，）主持人。一般直書(shū)姓名，在姓名前冠寫(xiě)職銜。在姓名前冠寫(xiě)職銜。 （7 7）記錄人姓名。應(yīng)簽名以）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。示負(fù)責(zé)。 （8 8）議題。議題是會(huì)議討論）議題。議題是會(huì)議討論或解決的問(wèn)題，在議題不止一或解決的問(wèn)題，在議題不止一項(xiàng)時(shí)，應(yīng)分條列項(xiàng)寫(xiě)。項(xiàng)時(shí)，應(yīng)分條列項(xiàng)寫(xiě)。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n會(huì)議進(jìn)行情況（主體）會(huì)議進(jìn)行情況（主體）nn包括四項(xiàng)內(nèi)容：主持人的開(kāi)場(chǎng)白、包括四項(xiàng)內(nèi)容：主持人的開(kāi)場(chǎng)白、n大會(huì)主題報(bào)

9、告、討論發(fā)言、決議。大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議。n要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議要按會(huì)議的進(jìn)程或順序記錄會(huì)議n進(jìn)行情況。先寫(xiě)報(bào)告人和發(fā)言人進(jìn)行情況。先寫(xiě)報(bào)告人和發(fā)言人n的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n四、會(huì)議記錄方法n會(huì)議記錄方法可分兩類(lèi)：會(huì)議記錄方法可分兩類(lèi)：n（一）摘要式記錄（一）摘要式記錄n只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等內(nèi)容等內(nèi)容第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)n（二）詳細(xì)記錄（重要會(huì)議多采用（二）詳細(xì)記錄（重要會(huì)議多采用詳細(xì)記錄）詳細(xì)記錄）n n按會(huì)議進(jìn)程記錄。按會(huì)議進(jìn)程記錄。 n詳細(xì)而且完整地記錄：會(huì)上的發(fā)

10、言、詳細(xì)而且完整地記錄：會(huì)上的發(fā)言、不同意見(jiàn)、爭(zhēng)論和會(huì)議決議。不同意見(jiàn)、爭(zhēng)論和會(huì)議決議。n n尾部單列一行，寫(xiě)尾部單列一行，寫(xiě)“散會(huì)散會(huì)”。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū) 有些會(huì)議記錄需由發(fā)言人和有些會(huì)議記錄需由發(fā)言人和會(huì)議主持人審閱、簽名。會(huì)議主持人審閱、簽名。 有些會(huì)議記錄則在會(huì)后整理有些會(huì)議記錄則在會(huì)后整理后，再送發(fā)言人和會(huì)議主持人審閱、后，再送發(fā)言人和會(huì)議主持人審閱、簽名。簽名。 第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)五、注意事項(xiàng)五、注意事項(xiàng)注意會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別注意會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 要實(shí)事求是地記錄要實(shí)事求是地記錄盡可能采用速記盡可能采用速記第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)六、例

11、文析評(píng)六、例文析評(píng) 仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文，注意結(jié)合例文之仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文，注意結(jié)合例文之下的下的【提示】【提示】分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫(xiě)法分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫(xiě)法借鑒作者的寫(xiě)作運(yùn)思借鑒作者的寫(xiě)作運(yùn)思七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：提示：引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)完成習(xí)題，領(lǐng)會(huì)和掌握會(huì)議記錄的引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)完成習(xí)題，領(lǐng)會(huì)和掌握會(huì)議記錄的寫(xiě)法。寫(xiě)法。從對(duì)照會(huì)議記錄的格式要求和寫(xiě)法入手，完成習(xí)從對(duì)照會(huì)議記錄的格式要求和寫(xiě)法入手，完成習(xí)題練習(xí)。題練習(xí)。第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)一、名詞解釋一、名詞解釋會(huì)議記錄會(huì)議記錄二、填空題二、填空題1.1.會(huì)議記錄具有會(huì)議記錄具有、和和三個(gè)特點(diǎn)。三個(gè)特點(diǎn)。答案：同步性；規(guī)范性；實(shí)錄性答案：同步性；規(guī)范性；實(shí)錄性2.2.會(huì)議記錄的正文分會(huì)議記錄的正文分和和兩大部分內(nèi)容。兩大部分內(nèi)容。答案：會(huì)議組織情況；會(huì)議進(jìn)行情況答案：會(huì)議組織情況；會(huì)議進(jìn)行情況3.3.會(huì)議記錄方法分為會(huì)議記錄方法分為和和兩種。兩種。答案：摘要式記錄；詳細(xì)記錄答案：摘要式記錄；詳細(xì)記錄第七章第七章 會(huì)務(wù)文書(shū)會(huì)務(wù)文書(shū)三、簡(jiǎn)答題三、簡(jiǎn)答題試述會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的主要區(qū)別。試述會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的主要區(qū)別。答案：會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事答案：會(huì)議紀(jì)要是