會(huì)展信息管理系統(tǒng)分析

1、會(huì)展管理信息系統(tǒng)分析實(shí)驗(yàn)報(bào)告班級(jí)：13會(huì)展班姓名：尹倩、周玉琴、肖雅心、唐蕓、張入萍課程：會(huì)展管理信息系統(tǒng)目錄一、背景及意義（尹倩）2二、可行性分析（周玉琴）2技術(shù)上21. 經(jīng)濟(jì)上2開發(fā)環(huán)境上22. 管理上2三、總結(jié)（尹倩）3四、業(yè)務(wù)流程分析（肖雅心）3五、系統(tǒng)流程（唐蕓）3六、硬軟件環(huán)境需求（張如萍）4硬件環(huán)境要求41. 軟件環(huán)境要求43.一、背景及意義（尹倩）：隨著學(xué)生人數(shù)的增多，管理工作也日趨繁重，信息系統(tǒng)的建立，減少了管理工作中的大量繁雜工作。早期的管理信息系統(tǒng)通常是一個(gè)單位為主體，獨(dú)自進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用。從技術(shù)上看，大體是以局域網(wǎng)或客戶組成應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)上

2、開發(fā)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。但是由于技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步以及應(yīng)用、管理和數(shù)據(jù)共享的需要等諸多原因，把分散開發(fā)和分散在各個(gè)地域的獨(dú)立管理信息系統(tǒng)互相連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)的共享，越來(lái)越成為迫切的任務(wù)。二、可行性分析（周玉琴）：3. 技術(shù)上：系統(tǒng)采用規(guī)范的代碼結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)具有通用性、可擴(kuò)充性、及良好的可維護(hù)性。系統(tǒng)階段的發(fā)展過(guò)程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來(lái)的，作為階段性產(chǎn)品，以后的發(fā)展空間大，實(shí)現(xiàn)方法逐步簡(jiǎn)單容易，所以技術(shù)上是可行的。4. 經(jīng)濟(jì)上：滿足設(shè)計(jì)、購(gòu)置、安裝硬件及軟件的費(fèi)用，預(yù)計(jì)30萬(wàn)左右，并且為了防止一些風(fēng)險(xiǎn)，需要找有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)開發(fā)公司。5. 開發(fā)環(huán)境上

3、：采用計(jì)算機(jī)管理方式并采取積極配合的方式。6. 管理上：經(jīng)調(diào)研分析，形成一套行之有效的管理模式，能夠提高工作效率、縮短工作流程、加強(qiáng)管理監(jiān)控、減少工作失誤，從而整體提高質(zhì)量和水平。三、總結(jié)（尹倩）：本次項(xiàng)目采用設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試技術(shù)均為目前最穩(wěn)定、最成熟的技術(shù)，保證了產(chǎn)品的可靠性，并經(jīng)過(guò)了實(shí)踐的考驗(yàn)。所以這個(gè)系統(tǒng)是可行的。四、業(yè)務(wù)流程分析（肖雅心）:展會(huì)主要由場(chǎng)館、會(huì)展公司、搭建商和參展商合作洽談最終產(chǎn)生。首先會(huì)展公司要發(fā)邀請(qǐng)函給參展商，并向場(chǎng)館申請(qǐng)租用，會(huì)展公司會(huì)推薦搭建商給參展商，兩方自行洽談，展會(huì)立項(xiàng)后，四方共同進(jìn)行洽談，最后簽訂合同。在展會(huì)前期要進(jìn)行大量宣傳，吸引專業(yè)觀眾，展會(huì)期間要提供

4、很好的服務(wù)，展會(huì)結(jié)束進(jìn)行總結(jié)。五、系統(tǒng)流程（唐蕓）:數(shù)據(jù)流定義表數(shù)據(jù)流名內(nèi)部名組成邀請(qǐng)函YQH邀請(qǐng)函代碼（PK）+單位代碼+人員代碼+發(fā)函日期+回函日期+是否參加+展會(huì)代碼+操作員+備注展會(huì)信息ZHXX展會(huì)代碼(PK)+場(chǎng)館代碼+展會(huì)名稱+展會(huì)開始日期+展會(huì)結(jié)束日期+展會(huì)地址+摘要+批文編號(hào)+室內(nèi)單位租金+室外單位租金+布展開始日期+布展結(jié)束日期+撤展開始日期+撤展結(jié)束日期+開幕式酒會(huì)日期+開幕式酒會(huì)地址+備注展品類別ZPLB類別代碼+類別名稱活動(dòng)類型HDXX活動(dòng)類型代碼(PK)+活動(dòng)類型名稱資源ZY資源代碼+資源名稱+展會(huì)代碼+活動(dòng)類型代碼+最大數(shù)量+價(jià)格+面積+資源類型+場(chǎng)館號(hào)+備注+是否

5、活動(dòng)單位活動(dòng)DWHD單位活動(dòng)代碼(PK)+單位活動(dòng)名稱+展會(huì)代碼+參展單位代碼+人員代碼+審核日期+操作日期+操作員+備注收款單SKD收款代碼（PK）+展會(huì)代碼+單位代碼+邀請(qǐng)函代碼+總金額+折扣金額+應(yīng)收金額+已收款+欠款+收款日期+會(huì)計(jì)憑證號(hào)+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+相關(guān)單據(jù)號(hào)+收款人+備注六、硬軟件環(huán)境需求（張如萍）：4. 硬件環(huán)境要求：有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、CPUM佳、內(nèi)存足夠、能滿足一部分軟件應(yīng)用的要求。5. 軟件環(huán)境要求：（1）服務(wù)器配置軟件要求（至少不低于以下要求）：windows98/2000/2003/NT/XP/WIN7IE5.5版本以上支持javascript,ActiveX,AppletSQLServer20（簡(jiǎn)體中文版以上版本