公司物品使用管理規(guī)定3篇

1、Word文檔公司物品使用管理規(guī)定3篇 物品使用制度可以保證公司珍貴物品的有效管理和正常使用，維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順當(dāng)進(jìn)行。公司物品使用管理規(guī)定1第一條：為更好的掌握辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。其次條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打

2、印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、每月22日前，由各部門將次月易耗辦公用品需求方案表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交選購部統(tǒng)一選購。6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單，

3、經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求方案表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求方案的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須照舊換新。9、本著節(jié)省與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如

4、有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。公司物品使用管理規(guī)定2第一章總則第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部珍貴物品的管理，維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順當(dāng)進(jìn)行，預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物平安，依據(jù)企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例，公司結(jié)合實(shí)際狀況制定本法。其次條本方法所指重點(diǎn)防范部位是：重點(diǎn)辦公場所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動車車場(庫)、人員聚集場所等。第三條本方法所指珍貴物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證劵、儀器設(shè)備、測量工器具、電視、電話會議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。第四條重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作實(shí)行"

5、樂觀防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障平安'的方針，根據(jù)"誰主管、誰負(fù)責(zé)'的原則，逐級建立平安保衛(wèi)責(zé)任制，健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度，接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。第五條本方法適用于攻擊各單位、各部門。其次章管理職責(zé)第六條公司做好平安防護(hù)的宣揚(yáng)訓(xùn)練工作和隱患整改工作，重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道，不斷提高員工的防范意識，制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和珍貴物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理工作。第八條公司及有關(guān)部門、各單位詳細(xì)職責(zé)：(一)公司組

6、織對本單位的重點(diǎn)防范部位和珍貴物品進(jìn)行劃定。(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門詳細(xì)狀況的重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的管理方法和制度。(三)對在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)審查、錄用。(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的保衛(wèi)管理檔案，做好統(tǒng)計(jì)工作。(五)常常開展重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的平安檢查，發(fā)覺問題，清除隱患，堵塞漏洞。(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)覺問題快速反應(yīng)，準(zhǔn)時(shí)反饋，精確通報(bào)狀況，做到有的放矢。第三章平安防范第九條財(cái)務(wù)部對所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的平安防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必需按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，不得超存。遇有特別狀況要超存過夜的，須經(jīng)保衛(wèi)

7、部門同意，設(shè)2人以上在現(xiàn)場值班看管。(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證劵必需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨便亂放。(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證劵的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格后方可使用。(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用平安包或?qū)I(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送大額款項(xiàng)應(yīng)派車況良好的專車并加派牢靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。第十條檔案室的平安防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

8、(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫房門鑰匙平常應(yīng)存放在辦公室，不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特別狀況下使用。(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫房。(三)檔案室應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的物防或技防措施，確保平安。(四)庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危急物品，嚴(yán)禁煙火。(五)檔案室應(yīng)對庫藏檔案常常進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告，并實(shí)行有效措施進(jìn)行整改。第十一條對珍貴物品的購置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于珍貴物品管理的相關(guān)規(guī)定，管理人應(yīng)仔細(xì)履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清晰、賬實(shí)相符、定期核對。第十二條重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的消防平安管理，參照公司消防平安管

9、理規(guī)定執(zhí)行。第四章附則第十三條對違反本方法，忽視重點(diǎn)防范部位和珍貴物品的有關(guān)人員，由公司予以批判訓(xùn)練;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員，應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。公司物品使用管理規(guī)定3總則為了保證公司珍貴物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。1、我公司珍貴物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。2、全部珍貴物品都要進(jìn)行建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人必需在領(lǐng)用登記表上簽字。3、全部珍貴物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人幫助公司綜合管理部對珍貴物品進(jìn)行回收，并做好登記工作。

10、一、筆記本電腦管理方法1、筆記本電腦屬于珍貴易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過程中，肯定要留意輕拿輕放，避開擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí)，要留意妥當(dāng)保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)峻后果的，相應(yīng)責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)賠償費(fèi)用。2、在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)消失各種問題時(shí)，應(yīng)馬上與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報(bào)電腦的故障狀況，由綜合管理部與公司技術(shù)人員，拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)，不得自行隨便拆卸電腦硬件，違反者，一經(jīng)發(fā)覺，即按嚴(yán)峻違紀(jì)處理，因此，致使硬件損害的，還應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任;二、自行車管理方法1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門自行車的日常管理

11、、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。2、各使用人因使用時(shí)間消失交叉時(shí)，應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、樂觀協(xié)作的精神，聽從服務(wù)中心經(jīng)理的安排和協(xié)調(diào)。3、使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、修理等)由使用人擔(dān)當(dāng)。三、工具管理方法1、各運(yùn)維人員依據(jù)工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由組長或指定專人負(fù)責(zé)保管。2、全部的工具必需正確使用，特殊是電動工具必需正確、合理地使用，發(fā)覺問題必需馬上停止使用。要嚴(yán)格遵守平安操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。3、對于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行缺陷記錄。4、對于損壞的工具應(yīng)由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償，如屬自然損壞(需有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則根據(jù)報(bào)損程序辦理。四、小靈通管理