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文檔簡介
1、2022年小區(qū)業(yè)委會工作總結(jié)范文景-_苑小區(qū)_年業(yè)委會重點工作計劃為進(jìn)一步提升小區(qū)品質(zhì),規(guī)范業(yè)委會工作,更好的為小區(qū)業(yè)主服務(wù),現(xiàn)提交_年業(yè)委會重點工作計劃,請業(yè)委會成員討論,表決通過后在小區(qū)公布。工作計劃討論稿如下:一、物業(yè)服務(wù)合同到期后方案選擇小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同將于_年_月_日到期。_均豪發(fā)出意向希望被續(xù)聘。業(yè)委會有三個方案可供選擇:一是改聘。改聘必須召開業(yè)主大會,啟動公開招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)程序,工作量大,且新舊物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間移交工作復(fù)雜,不利于小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù),對小區(qū)弊大于利;二是自管。從目前小區(qū)業(yè)委會工作精力看,自管有較大困難;三是續(xù)聘。續(xù)聘必須做好以下工作:1、公告全體業(yè)主;2、向
2、物業(yè)企業(yè)提出有關(guān)要求“(1)物業(yè)費保持原有合同遞增幅度;(2)必須向小區(qū)繳納履約“保證金”和公共設(shè)施設(shè)備維修“保證金”;(3)啟動小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備“標(biāo)準(zhǔn)化管理”;(4)啟動申報“市級優(yōu)秀小區(qū)”的工作。二、創(chuàng)優(yōu)秀小區(qū)的準(zhǔn)備工作創(chuàng)優(yōu)秀小區(qū)的準(zhǔn)備工作主要由物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施。按照_市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則規(guī)定,對小區(qū)查驗時實行扣分的辦法進(jìn)行評審??鄯值闹饕獌?nèi)容有:基礎(chǔ)管理;房屋、共用部位管理與維修養(yǎng)護(hù);共用設(shè)備管理與維護(hù)保養(yǎng);公共秩序維護(hù)及車輛管理;環(huán)境衛(wèi)生管理;綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù);社區(qū)文化與精神文明建設(shè);管理效益;室內(nèi)空氣質(zhì)量管理;安全生產(chǎn)及災(zāi)害預(yù)防等九個方面,上百個扣分項目計_分。加分只有節(jié)
3、能工作_個項目計_分??紤]到,參評“優(yōu)秀住宅小區(qū)”物業(yè)服務(wù)企業(yè)要針對扣分項目逐項整改,工作量大,工作難度高,小區(qū)品質(zhì)會有極大的提高。業(yè)委會一方面要支持、參與“評優(yōu)”工作;另一方面應(yīng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂獎勵合同,物業(yè)服務(wù)中心工作出色,小區(qū)被評為_市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的給予物業(yè)服務(wù)中心_萬元獎勵。三、盡快進(jìn)行消防驗收工作小區(qū)消防整改工作已于春節(jié)前完工。包括。消監(jiān)控機(jī)房移位、主機(jī)_、各感應(yīng)探頭更換、排煙管修復(fù)、風(fēng)機(jī)修復(fù)、卷閘門修復(fù)、水箱修復(fù)、消防栓及管道修復(fù)。要求施工方盡快按工程規(guī)范和技術(shù)要求連接好各聯(lián)動模塊,盡快向有關(guān)部門申報消防驗收。四、小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作小區(qū)在短短的前期物業(yè)管理
4、期間消防設(shè)施完全報廢,其他共用設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重。業(yè)委會成立后對損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了大力整改,對報廢的消防設(shè)施設(shè)備經(jīng)四年資金籌集才予以更新修復(fù),其慘痛的教訓(xùn)告訴我們:“應(yīng)當(dāng)對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實行標(biāo)化準(zhǔn)管理”。小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備是附屬于房屋建筑的各類設(shè)備的總稱,它是構(gòu)成房屋建筑實體不可分割的有機(jī)組成部分,是發(fā)揮物業(yè)功能和實現(xiàn)物業(yè)價值的基礎(chǔ)和條件。實行小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的是通過標(biāo)準(zhǔn)的維修和保養(yǎng),保持所有的物業(yè)設(shè)施設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),延長其使用壽命,保持物業(yè)使用價值、經(jīng)濟(jì)價值,達(dá)到物業(yè)保值增值的目的。公共設(shè)施設(shè)備實行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作由業(yè)委會牽頭,物業(yè)服務(wù)中心具體實施。特別是對小區(qū)所有設(shè)備間
5、的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,其要求如下:1、落實各項管理制度、操作規(guī)程,具體責(zé)任人,并做好巡查、檢查、保養(yǎng)維修等記錄,并將制度、規(guī)程、巡查等記錄上墻;2、所有設(shè)備必須擦拭干凈,標(biāo)識標(biāo)牌清晰,工作原理圖一目了然;3、墻面(白色)、地面(綠色)始終保持整潔,在設(shè)備外圍畫出工作區(qū)域黃線;4、各設(shè)備間定制“防鼠版”,配備滅火機(jī),嚴(yán)格禁止堆放無關(guān)物品。五、建設(shè)小區(qū)業(yè)主之家工作為創(chuàng)建優(yōu)秀小區(qū),豐富業(yè)主生活,提升小區(qū)品質(zhì),建議建設(shè)小區(qū)業(yè)主之家。方案如下:1、業(yè)主之家內(nèi)容將原物業(yè)用房改造成小區(qū)文化茶座,給小區(qū)業(yè)主提供聊天、喝茶、下棋、讀報、圖書閱覽場所,為建設(shè)文明社區(qū)提供硬件設(shè)施。2、業(yè)主之家用房裝修裝修風(fēng)格:具有
6、我國茶文化氣息,簡潔、雅典;裝修費用:裝修費用包括設(shè)施購置控制在_萬元內(nèi);包括:將原消監(jiān)控中心用房鋪設(shè)地磚,意向作為快遞自動存取間;3、業(yè)主之家管理業(yè)主之家啟用后一切活動均為免費包括喝茶,活動時間暫定為上午_時至晚上_時,由物業(yè)服務(wù)中心無償進(jìn)行管理。同時,建議在小區(qū)公共場所免費開放wifi(無線上網(wǎng))服務(wù)。目的是為業(yè)主在中心花園等小區(qū)公共區(qū)域休閑時免費提供無線網(wǎng)絡(luò)。六、新增業(yè)委會工作的五項管理制度業(yè)委會重大事項討論表決制度;小區(qū)資金管理制度;小區(qū)工程招投標(biāo)管理制度;小區(qū)工程以及變更管理制度;小區(qū)工程合同管理制度等五項制度。附:業(yè)委會工作五項管理制度景-_苑小區(qū)業(yè)主委員會業(yè)委會如何工作建議現(xiàn)在很
7、多小區(qū)不惜千辛萬苦,通過重重阻力把業(yè)委會成立起來了,總以為勝利在望,可以松一口氣了,殊不料成立業(yè)主委員會只是一個開始,更多的工作主要是業(yè)主委員會的日常運作。首先擺在業(yè)主委員會面前的最大的問題就是業(yè)委會成立后一般都不知道如何開展工作,即到底需要做哪些事情。大家都知道,業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),小區(qū)里很多事物都是由業(yè)委會代表業(yè)主大會來執(zhí)行的,那么業(yè)委會在維護(hù)小區(qū)業(yè)主利益方面應(yīng)該具體做些什么工作。第一、業(yè)委會要保管好小區(qū)的財產(chǎn)。成立后的第一件事是小區(qū)資料的交接,和物業(yè)公司就下列資料進(jìn)行清點和委托管理:1、各類物業(yè)設(shè)施的驗收、接管檔案;2、與供水、供電、供氣、環(huán)衛(wèi)、有線電視等單位訂立的協(xié)議書、合同等
8、資料;3、物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊、業(yè)主使用人情況表;4、公共設(shè)備、公共設(shè)施設(shè)置清單、圖紙以及運行、保養(yǎng)、改造、維修記錄和憑證;5、以幢為單位的維修基金的分戶清冊或資料;6、房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明文件;7、財務(wù)收支帳冊;8、公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單;9、物業(yè)管理所必須的其他資料。需要指出的是,業(yè)主委員會必須在成立后盡快完成上述資料的交接,除了不能備份但物業(yè)管理必須的資料外,業(yè)主委員會應(yīng)該掌握全部資料原件,并根據(jù)檔案法規(guī)定保證檔案安全。即使小區(qū)沒有更換物業(yè)公司也必須由物業(yè)公司和業(yè)主委員會重新辦理交接手續(xù),明確全部資料、財產(chǎn)全部資料詳細(xì)清單,便于今后變更物業(yè)公司時按清單交還。必要
9、時還要采取攝影、拍照等途徑留存交接過程和內(nèi)容。第二、業(yè)委會要建立、健全內(nèi)部的規(guī)章制度。沒有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部制度的建立,組成人員的工作分配,只有做到職責(zé)分明才不會出現(xiàn)相互扯皮、推逶的現(xiàn)象。業(yè)主委員會的制度應(yīng)該根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定報業(yè)主大會審核通過并向全體業(yè)主公告,并接受業(yè)主的監(jiān)督。第三、業(yè)委會和業(yè)主代表要進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)主委員會知識培訓(xùn),明確公共事務(wù)的管理是要靠全體業(yè)主的共同努力,只有每個人都來關(guān)心物業(yè)管理,小區(qū)才能建設(shè)得更加美麗。沒有法規(guī)的正確指導(dǎo)和業(yè)主代表的正確監(jiān)督,業(yè)主委員會不可能正常運作。業(yè)主委員會要定期_業(yè)主委員會和業(yè)主代表學(xué)習(xí)管理規(guī)定。第四、要明確業(yè)委會的職責(zé)。根據(jù)物業(yè)管理條例規(guī)
10、定,結(jié)合本小區(qū)實際,制定合法、具體的業(yè)主委員會職責(zé)是十分必要的。第五、業(yè)委會要做好對物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和小區(qū)收益的監(jiān)管,具體做法:1、物業(yè)管理費用收支年度/月度預(yù)算的審核a、對管理公司每月報送的財務(wù)報表(一般指管理費收支表、管理費用支出明細(xì)表和資產(chǎn)負(fù)債表)進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)分析,特別要注重對管理費用支出明細(xì)表的分析,以期發(fā)現(xiàn)例外費用和不合理費用的存在。b、定期檢查管理公司的各項收費標(biāo)準(zhǔn)是否合理,財務(wù)收支情況是否公開。c、建立例外大額費用支出報告制度。2、物業(yè)管理費收支年度決算審核a、根據(jù)被委托的具有物業(yè)管理專業(yè)知識的會計師事務(wù)所審計后的年度報告,分析各項指標(biāo)的收支情況。b、根據(jù)年度預(yù)算各項指標(biāo)與年
11、度報告相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行一一分析對比,分析各指標(biāo)產(chǎn)生偏差的原因,特別對超預(yù)算執(zhí)行的費用支出,可由業(yè)委會或者業(yè)委會聘請顧問進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞{證抽查,以確認(rèn)其發(fā)生的合理性和合法性。c、對產(chǎn)生的盈虧做好記錄,為審批下年度管理費預(yù)算提供參考依據(jù)。3、做好業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見反饋工作,及時向物業(yè)公司進(jìn)行交涉,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。4、協(xié)調(diào)物業(yè)公司和業(yè)主的關(guān)系,參與調(diào)節(jié)鄰里糾紛,維護(hù)物業(yè)區(qū)域正常秩序。第六、業(yè)委會應(yīng)該聘請專業(yè)的社會中介機(jī)構(gòu)作為自己的顧問,由專業(yè)顧問一起共同搞好業(yè)委會的管理工作。業(yè)委會的工作是如此專業(yè),許多業(yè)委會成員都會犯這樣的錯誤:把管理小區(qū)當(dāng)作管理自己的家庭一樣。象涉及到花錢的項目,往往會和施工單位討價還
12、價,得出一個自己認(rèn)為滿意的價位,這樣做在表面上看他們是在兢兢業(yè)業(yè)地為小區(qū)業(yè)主服務(wù),做得也問心無愧,其實他們都忽略一個事實,即用什么說服有不同意見的業(yè)主,拿什么資料來證明自己的清白。所以說業(yè)委會聘請專業(yè)顧問非常重要,顧問不但可以從專業(yè)上把好關(guān),還可以規(guī)范業(yè)委會的發(fā)展,最主要是專業(yè)顧問運用豐富的專業(yè)知識對全體業(yè)主有一個公正的第三方解釋。篇三:關(guān)于運新花苑業(yè)主委員會籌備組工作計劃關(guān)于運新花苑業(yè)主委員會籌備組工作計劃(草案)根據(jù)物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和業(yè)委會成立的相關(guān)流程,本籌備組本著公平、公正、高效的原則,擬定籌備組工作計劃,為順利成立第_屆業(yè)主委員會和第一次業(yè)主代表大會的召開做好籌備工作。一、在_月_日
13、前將本籌備組批復(fù)成立告知建設(shè)單位和物業(yè)公司,并要求建設(shè)單位和物業(yè)公司在_日前將小區(qū)概況、業(yè)主信息報所屬街道,于_日前移交至籌備組。二、在_月_日前召開第一次會議,明確每個成員各自的工作內(nèi)容,張貼業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料,準(zhǔn)備業(yè)主代表推薦表、業(yè)主代表自薦表、業(yè)委會業(yè)主意見征詢函等相關(guān)表格和宣傳內(nèi)容,擬定業(yè)主代表人數(shù)及產(chǎn)生的規(guī)定、擬定業(yè)主大會召開的時間。三、在_月_日前完成對業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則和業(yè)主公約的草擬,在宣傳欄張貼,征求業(yè)主意見。四、在_月上旬,根據(jù)業(yè)主代表產(chǎn)生人數(shù)的規(guī)定,按區(qū)或幢召開業(yè)主大會,選舉出所屬區(qū)或幢的業(yè)主代表、業(yè)委會候選人。五、_月底前根據(jù)業(yè)主反饋的意見和建議,完成業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則和業(yè)主公約草擬的修改,將業(yè)主委員會候選人的_及簡歷表、業(yè)主委員會選舉辦法、業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則和業(yè)主公約,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請。六、_月底前,籌備組完成匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務(wù)籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作投票箱,確定業(yè)主大會召開時間。七、_月_日前,完成對參加業(yè)主大會人員_通知.八、擬定_月_日左右召開業(yè)主大會,根據(jù)議程收集登記選票;審議并表決通
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