物業(yè)公司庫(kù)房物資管理制度

1、物業(yè)公司庫(kù)房物資管理制度 1.目的 為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核,特制定本管理制度. 2.范圍 本規(guī)程對(duì)庫(kù)房物資管理作了詳細(xì)規(guī)定,適用于物資庫(kù)管員. 3.職責(zé) 3.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作. 3.2.物資調(diào)撥員幫助工作. 3.3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督. 4.程序 4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù) 4.1.1 選購(gòu)員購(gòu)回所需的物資后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)地把請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫(kù)管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收. 4.1.2 庫(kù)管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面具體核對(duì),對(duì)一些珍貴物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的

2、物品,可由庫(kù)管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物. 4.1.3 對(duì)一些的確無(wú)法供應(yīng)合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫(kù)管員應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫(kù). 4.1.4物資驗(yàn)收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫(xiě)入庫(kù)單. 4.1.5 庫(kù)管員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋于請(qǐng)購(gòu)部門,以備準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)用. 4.2 在庫(kù)養(yǎng)護(hù) 4.2.1 庫(kù)管員應(yīng)熟識(shí)把握物資的性能、特性、分類狀況,妥當(dāng)保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉(cāng)位通暢,對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊,并實(shí)行防潮措施,便于發(fā)放. 4.2.2 對(duì)所管物資要熟識(shí)存放位置,常常檢查,防止霉變、生銹、蟲(chóng)蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故.

3、4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對(duì)位. 4.2.4 每天上班后要清掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無(wú)塵土、無(wú)污跡、無(wú)雜物. 4.2.5 對(duì)返回的廢舊物資準(zhǔn)時(shí)填廢舊物資回收清單,以便統(tǒng)一處理. 對(duì)庫(kù)存的物資,要常常分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),把握庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單,注明緣由,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理. 4.2.6 對(duì)庫(kù)存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出請(qǐng)購(gòu)單,補(bǔ)充庫(kù)存. 4.3 出庫(kù)核實(shí) 4.3.1 物資出庫(kù)必需憑物資調(diào)撥員開(kāi)據(jù)的出庫(kù)單,憑票發(fā)物. 4.3.2 物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí),防止錯(cuò)發(fā). 4.3.3 因工作急需,對(duì)"物到票未到'的無(wú)價(jià)格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對(duì)方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫(kù)手續(xù)后準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫(kù)手續(xù). 4.3.4 庫(kù)管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),對(duì)比核實(shí)無(wú)誤后準(zhǔn)時(shí)記入保管明細(xì)帳,如發(fā)覺(jué)差錯(cuò)準(zhǔn)時(shí)找有關(guān)人員訂正處理. 4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必需逐類逐項(xiàng)實(shí)際盤查,物資調(diào)撥員幫助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)查找緣由,落實(shí)訂正. 4.3.6 物