物業(yè)公司車輛使用維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書

1、物業(yè)公司車輛使用維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書物業(yè)公司車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書1.0目的為保證公司車輛的平安、正常使用。2.0適用范圍適用于本物業(yè)管理公司的全部車輛。3.0定義無。4.0職責(zé)4.1行政辦公室負(fù)責(zé)對公司各種車輛的統(tǒng)籌支配及修理保養(yǎng)。4.2財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理車輛保險。4.3駕駛員負(fù)責(zé)平安駕駛車輛及車輛的檢查修理保養(yǎng)。5.0內(nèi)容5.1購置車輛5.1.1公司依據(jù)工作需要，結(jié)合資金運(yùn)作實際，經(jīng)董事會批準(zhǔn)，行政辦公室聯(lián)系購置車輛。5.1.2新購車輛的保險費、稅費、各類規(guī)費繳交由行政辦公室辦理，票據(jù)由財務(wù)部管理，車輛的其他隨附資料由公司檔案室收歸管理。行政辦公室車隊建立車輛檔案。5.1.3董事長確定新購

2、車輛的使用權(quán)限。5.2建立車輛檔案5.2.1行政辦公室要建立車輛登記表，具體記錄車輛的啟用時間、相關(guān)證件、已行駛公里、固定駕駛員等內(nèi)容。5.2.2行政辦公室將每臺車的購車資料、運(yùn)行、修理、保養(yǎng)記錄分別歸檔。5.2.3財務(wù)部負(fù)責(zé)建立車輛保險檔案，將保單、賠付次數(shù)、索賠額度等按年度分車建檔。5.3使用車輛5.3.1公司為總助級以上管理人員配備上下班專車，一般由管理人員自行駕駛，上班到崗后將鑰匙交予行政辦公室作為公司公務(wù)車統(tǒng)一調(diào)度。上班時如總助級以上管理人員需用公務(wù)車時，由行政辦公室依據(jù)出車狀況支配本車或其他車輛滿意工作需要。一般狀況下，行政辦公室應(yīng)盡量確?？傊壱陨瞎芾砣藛T的專車在下班前交付，便利

3、總助級以上管理人員下班后用車。5.3.2公司開設(shè)三條線路的員工班車，用于接送員工上下班，支配行車路線以接送居住在公司宿舍區(qū)的員工為原則，順道員工可就近搭乘。自行購（租）房，居住較為集中，路途較遠(yuǎn)，且乘車較為困難的員工，公司可依據(jù)狀況適當(dāng)調(diào)整班車路線。5.3.3工作時間公司一般支配公務(wù)車滿意各部門工作用車需要，各部門因公用車需提前半天填寫用車單交予行政辦公室，以便行政辦公室依據(jù)用車路線統(tǒng)籌支配，提高車輛使用率。5.3.4行政辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌調(diào)度，班長負(fù)責(zé)將各部門用車需求依次登記在用車狀況一覽表中，用車人持經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的用車單到司機(jī)班辦公室，班長在用車單中注明調(diào)派出車的

4、駕駛員姓名，并將用車單交予出車駕駛員，駕駛員與用車人一同上車確認(rèn)開出車輛的起始里程數(shù)；5.3.5用車途中在票據(jù)背后一同確認(rèn)停車費、路橋費，用車完畢后再一同確認(rèn)終止里程數(shù)，雙方在用車單背書簽字，作為月度油費及停車費、路橋費攤銷的依據(jù)。5.3.6值班用車由行政辦公室統(tǒng)一支配，在公司公示每日值班司機(jī)及聯(lián)系電話，當(dāng)日值班司機(jī)24小時待命，隨時聽候值班經(jīng)理因公調(diào)遣。同時仍正常履行第5.3.4條規(guī)定。5.3.7公司在工余時間或節(jié)假日建立車輛進(jìn)出訪用登記制度，各車輛鑰匙在工作及值班時間外須統(tǒng)一存放在消防監(jiān)控中心，使用車輛需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室主任電話或當(dāng)面告知，值班經(jīng)理可調(diào)用當(dāng)天值班車輛，車輛鑰匙使用時須

5、登記在車輛鑰匙使用登記表中。5.3.8公司設(shè)有兩部接待專用車，任一車輛的調(diào)用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任批準(zhǔn)。5.3.9用車留意事項：5.3.9.1駕駛員必需隨攜帶車輛的有效證件，停車離開后不得將證件存放于車內(nèi)。5.3.9.2駕駛員出車應(yīng)樂觀主動、文明禮貌，并嚴(yán)格遵守保密制度，完成任務(wù)準(zhǔn)時返回，并將鑰匙交回司機(jī)班班長統(tǒng)一保管。5.3.9.3出車前檢查車況，做好每日出車前發(fā)動機(jī)的潤滑預(yù)熱工作，汽車早間出車或停放的時間過久后啟動汽車時，應(yīng)讓汽車原地怠速空轉(zhuǎn)1-2分鐘，方可出車，出車時必需根據(jù)用車單指定到達(dá)地點最近的路線行車，不準(zhǔn)自行繞道或順便辦私事，并有權(quán)拒絕用車人員要求轉(zhuǎn)變行車路線的要求。5.3

6、.9.4駕駛員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)并遵守交通法規(guī)、交管局文件和公告，做到平安行車，文明駕駛，不開英雄車、霸王車。5.3.9.5駕駛員除出車時間外，須在辦公室待命。若遇急事需離開公司，應(yīng)向行政辦公室負(fù)責(zé)人請假，通訊工具應(yīng)保障暢通。5.3.9.6駕駛員嚴(yán)禁出私車，特別狀況需報行政辦公室主任批準(zhǔn)，違者除擔(dān)當(dāng)使用過程中的一切費用外，公司將對當(dāng)事駕駛員處以100300元罰款。5.3.9.7私人用車原則上不予支配，特別狀況需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與駕駛員辦好交接手續(xù)，并擔(dān)當(dāng)使用過程中發(fā)生的一切費用。5.3.9.8公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的車輛，當(dāng)車駕駛員需到行政辦公室備案，并登記車輛借出和歸還時的里程數(shù)。5.3.9.9部門經(jīng)理在

7、工作時間使用公務(wù)車時可要求車輛在指定時間、指定地點等候，除此之外仍需履行正常的用車手續(xù)。5.3.9.10派車后，因用車人預(yù)備不周，超過半小時不動身的，可作為自動放棄本次用車。5.3.9.11正常工作日為確保員工下班班車的準(zhǔn)時發(fā)車，16： 40后，如用車人出車來回時間估計超過半小時的，司機(jī)班將不予派車。 5.3.9.12駕駛員將每日出車狀況記錄在車輛運(yùn)行日記中。5.3.9.13駕駛員必需于次月第3個工作日前將所負(fù)責(zé)車輛上月的車輛使用月報表報班長、后勤主管及行政辦公室主任。5.3.9.14車輛使用完畢后，必需停放在公司指定地點。特別狀況不能停放在指定地點的，必需準(zhǔn)時向行政辦公室負(fù)責(zé)人報告，經(jīng)批準(zhǔn)同

8、意后，方可轉(zhuǎn)變停車地點，并確保車輛平安。5.4修理、保養(yǎng)車輛5.4.1公司車輛采納定點修理、保養(yǎng)、美容、油卡加油統(tǒng)一月結(jié)制度。5.4.2車輛修理：5.4.2.1車輛隨車配備修理工具，駕駛員應(yīng)提高技能，做到日常檢修不進(jìn)廠，對于小項修理，可在固定洗車廠處理。需要更換零配件，100元以內(nèi)由后勤主管批準(zhǔn)，101500元行政辦公室主任批準(zhǔn)，501元以上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更換。5.4.2.2一般狀況下，車輛修理需提前填寫車輛修理申請，注明修理項目及更換零配件名稱，經(jīng)定點修理廠核認(rèn)價格報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。5.4.2.3車輛在外突發(fā)性機(jī)械損壞應(yīng)準(zhǔn)時將車輛所在地、損壞程度報告行政辦公室主任，在自己無法修理

9、的狀況下馬上與公司定點修理廠聯(lián)系派人修理，而后補(bǔ)辦送修手續(xù)。5.4.2.4不論什么緣由，公司車輛發(fā)生事故或消失非正常狀況，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時向行政辦公室負(fù)責(zé)人匯報，不得隱瞞、拖延。5.4.3車輛保養(yǎng)：5.4.3.1駕駛員應(yīng)依據(jù)車輛行駛的里程數(shù)與定點修理廠聯(lián)系相應(yīng)級別的保養(yǎng)。5.4.3.2駕駛員應(yīng)確保車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，一般的保潔工作由駕駛員完成，徹底清潔由定點的洗車場完成。每次送洗車輛的駕駛員均需在洗車單上簽字，后勤主管每月統(tǒng)計每輛車的洗車費用報行政辦公室，公司與洗車場統(tǒng)一結(jié)算。5.4.3.4車輛的年審、規(guī)費繳納由班長在規(guī)定時限內(nèi)辦理。5.4.3.5新車駕駛在2000公里行駛里程內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格限制車速，

10、使汽車的各零、部件充分磨合。過了磨合期的車輛，應(yīng)按以下幾個方面進(jìn)行周期性的保養(yǎng)。（1）將汽車發(fā)動機(jī)機(jī)油、波箱油、后橋油和方向機(jī)油以及冷卻水等全部更換。（2）5萬公里以內(nèi)的車輛，按行駛公里計算，每行駛3000公里為一個保養(yǎng)周期。如三個月行駛不到3000公里的車輛按三個月為一個保養(yǎng)周期。（3）5萬公里以上的車輛，按行駛公里每5000公里為一個保養(yǎng)周期。（4）如六個月行駛不到5000公里的車輛按半年為一個保養(yǎng)周期，到保養(yǎng)期的車輛保養(yǎng)項目與2萬公里以內(nèi)的汽車保養(yǎng)一樣。（5）車內(nèi)無人時，駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎，削減油耗及廢氣排入；公務(wù)車等候辦事人員時，駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎（室外溫度超過30攝氏度除外）。5.5處理車輛事故5.5.1因違章操作，發(fā)生抄牌、吊證、罰款、扣車等大事，一切后果由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)。5.5.2因駕駛員責(zé)任，造成機(jī)械事故或交通事故等，導(dǎo)致公司直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)者，按50%賠款；損失在5000元以內(nèi)者，按30%賠款；5000元以上者，按20%賠款。因個人緣由造成刑事犯罪及他人經(jīng)濟(jì)損失者由其本人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。5.5.3因?qū)Ψ截?zé)任造成公