天安地產(chǎn)會(huì)議管理制度

1、天安地產(chǎn)會(huì)議管理制度安永地產(chǎn)會(huì)議管理制度1.綜述企業(yè)會(huì)議是企業(yè)爭(zhēng)論議事，做出決策的場(chǎng)合。企業(yè)會(huì)議管理工作做得好會(huì)極大地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和效益。因此，會(huì)議管理也應(yīng)體現(xiàn)在行政經(jīng)理的工作中。會(huì)議管理的緣由：企業(yè)會(huì)議指的是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的聚眾議事。內(nèi)容一般包括商討問(wèn)題、檢查部署工作、總結(jié)閱歷以及進(jìn)行決策等。當(dāng)然，任何事情都有其消極的一面，詳細(xì)來(lái)說(shuō)，有的會(huì)議要么過(guò)長(zhǎng)、規(guī)模過(guò)大，要么搞形式主義。不僅如此，還有許多會(huì)議往往伴隨著巨大的經(jīng)濟(jì)鋪張。為了盡可能削減會(huì)議的消極性，行政經(jīng)理要對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的管理。綜合高效的管理是會(huì)議管理的最高境界。2.會(huì)議掌握管理企業(yè)必需對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的掌握才能保證會(huì)議的質(zhì)量，這是

2、會(huì)議掌握管理的前提條件。會(huì)議的數(shù)量掌握見(jiàn)下表：掌握方法詳細(xì)要求提高領(lǐng)導(dǎo)者的水平和素養(yǎng)把握包括會(huì)議在內(nèi)的各種工作方式，能依據(jù)客觀實(shí)際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式合理設(shè)置機(jī)構(gòu)正確分割職能與權(quán)力，避開(kāi)或削減職能的交叉重復(fù)，避開(kāi)權(quán)力的過(guò)于集中或過(guò)于分散，明確各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)建立會(huì)議審批制度會(huì)議不經(jīng)審批一律不得召開(kāi)。審批權(quán)應(yīng)集中在行政管理者中的一個(gè)人身上，由一個(gè)人把關(guān)協(xié)調(diào)支配機(jī)制由綜合部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào)支配各部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議。合并召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，避開(kāi)會(huì)出多門(mén)，重復(fù)鋪張定期檢查分析取消已無(wú)存在價(jià)值的例會(huì)，合并功能不高的例會(huì)會(huì)議的質(zhì)量掌握：會(huì)議質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也就是會(huì)議效果的優(yōu)劣程序。要使會(huì)議有效，就

3、必需對(duì)會(huì)議質(zhì) 量進(jìn)行掌握管理。衡量會(huì)議優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)有如下九個(gè)方面：會(huì)議是否確有召開(kāi)的必要性；會(huì)議目的是否端正； 召開(kāi)會(huì)議的時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟；會(huì)議的規(guī)模和規(guī)格是否適度，絕不小會(huì)大開(kāi)，隨便升格；會(huì)議節(jié)奏是否緊湊，要盡可能化繁為簡(jiǎn)，絕不短會(huì)長(zhǎng)開(kāi)；會(huì)議是否有備而開(kāi)，各項(xiàng)預(yù)備工作務(wù)必充分；會(huì)議是否守法守則，一切應(yīng)有條不紊依序進(jìn)行；各類會(huì)議主持者是否能視主持會(huì)議為一種藝術(shù)，留意把握科學(xué)的方法與技巧；會(huì)議是否能有正面的實(shí)際效果，要充分溝通，推動(dòng)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。堅(jiān)決會(huì)議效果的主要因素?企業(yè)會(huì)議是否有效取決于五個(gè)方面：會(huì)議部門(mén)是否具備必要的行政權(quán)力；會(huì)議預(yù)備是否是充分；是否有必要召開(kāi)會(huì)議；與會(huì)人員的范圍和

4、人數(shù)是否有利于必要的消息溝通；會(huì)議期間能否排解各種干擾。3.會(huì)議前、中、后概要會(huì)前：任何會(huì)議都必需做到有目的、有方案、有組織?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。對(duì)會(huì)議做出事先支配與預(yù)備是提高會(huì)議效率的必要條件。在會(huì)議開(kāi)頭之前，要對(duì)會(huì)議的預(yù)備工作和會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行逐一的審核，以確保會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行。會(huì)前預(yù)備工作是企業(yè)會(huì)議管理的第一步，對(duì)會(huì)議做出事先支配與充分預(yù)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的重要條件。會(huì)中：會(huì)中事務(wù)主要包括簽到、執(zhí)行、支配肯定程序發(fā)言、會(huì)議記錄等，另外，會(huì)議結(jié)束之前，會(huì)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)需要為外地人員登記購(gòu)買返程車票、機(jī)票、船票等；支配好送站車輛和人員；還要關(guān)心個(gè)別需要留下的與會(huì)人員解決食宿問(wèn)題等。會(huì)中事務(wù)的管理工作主要包括會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議進(jìn)程三個(gè)方面。會(huì)后：會(huì)議結(jié)束后.，假如不能準(zhǔn)時(shí)做好會(huì)后工作，其效果都會(huì)受到嚴(yán)峻的影響，因此，會(huì)后工作在整個(gè)會(huì)議管理事務(wù)中是相當(dāng)重要的。一般狀況下，會(huì)后工作內(nèi)容包括：整理睬議記錄，總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，立卷歸納會(huì)議文件，撰寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，總結(jié)會(huì)務(wù)閱歷以及檢查催辦等方面。對(duì)