2008圣誕化妝舞會策劃書(公關(guān)部版)

1、中山大學(xué)北校區(qū)團(tuán)工委文體部、學(xué)生會文娛部 中山大學(xué)北校區(qū)2008圣誕化妝舞會The Christmas Make-up Party主辦：北校區(qū)團(tuán)工委文體部學(xué)生會文娛部目錄第一篇活動意義及目的第二篇活動可行性第三篇晚會概況第四篇活動安排第五篇活動流程第六篇活動宣傳第七篇活動前期的準(zhǔn)備工作安排第八篇活動緊急預(yù)案第九篇活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算第十篇招商計(jì)劃第十一篇建議批注第十二篇以往活動回顧第一篇 活動意義及目的為豐富學(xué)生們的業(yè)余生活，充分展現(xiàn)大學(xué)生與時(shí)俱進(jìn)、意氣風(fēng)發(fā)，昂揚(yáng)向上的時(shí)代風(fēng)貌與團(tuán)隊(duì)精神，同時(shí)慶祝圣誕節(jié)及新年的到來，在十二月底，在同學(xué)們?yōu)榭荚嚭蛯W(xué)業(yè)的負(fù)擔(dān)而感到壓力重重時(shí)，給同學(xué)們一個(gè)放松心情的機(jī)會，期

2、待以新穎的游戲及放肆瘋狂的舞會的舉行來寄托同學(xué)們對新年的美好期冀。一年一度的新年舞會是北校區(qū)的經(jīng)典活動，也是每年新年來臨之際的亮點(diǎn)活動。本次活動不僅傳承了以往動感活潑的舞會形式，從“緩解壓力，釋放激情”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā)，以“浪漫、神秘、激情”為基調(diào)，還將加入同學(xué)之間的互動游戲，形式更加豐富多彩，給北校區(qū)的同學(xué)們隆重推出了一份“圣誕大餐”，力圖給大家營造一個(gè)浪漫的情調(diào)，愉快的心情，讓每位同學(xué)更多地體會到生活的多姿、多彩 ，釋放壓力，放松身心。第二篇 活動可行性鑒于本學(xué)期有很多新面孔都是從東校區(qū)回遷的07極本科生和從珠海校區(qū)回遷的06級本科生還有08級研究生新生，通過這次活動可以展現(xiàn)給他們北校區(qū)除了學(xué)

3、習(xí)時(shí)認(rèn)真但有點(diǎn)沉悶的一面外還有熱情洋溢的一面，使他們更加了解北校區(qū)之后能夠更加安心、開心的在這里學(xué)習(xí)和生活，更好的融入北校區(qū)的氛圍當(dāng)中去。第三篇 晚會概況1、活動形式：開幕式-圣誕化妝舞會-閉幕式2、晚會主題：名仕情懷，品味別樣浪漫Elite s feelings, Taste another romance3、主辦：北校區(qū)團(tuán)工委文體部&學(xué)生會文娛部4、晚會時(shí)間：2008年12月20日19：30-22：00臨近新年,且根據(jù)學(xué)校具體情況,四、六級考試和選修考試剛剛結(jié)束,期末考試的準(zhǔn)備階段即將開始，仍在周末舞會慣常舉行的星期六晚間，學(xué)生們將十分歡迎在這個(gè)時(shí)候有一個(gè)放松娛樂的機(jī)會。釋放前一段

4、學(xué)習(xí)的壓力，開始下一段學(xué)習(xí)的奮斗。5、晚會地點(diǎn)：燈光籃球場 燈光籃球場是周末舞會的慣用場地，也能夠提供給同學(xué)們比較寬闊的活動空間。6、與會人數(shù):約500人7、主持人：2人第四篇 活動安排1、活動地點(diǎn)場地布置燈光舞臺中心圣誕樹背景幕布入口后勤許愿板許愿板后勤接待接待場地布置特色：（1）放飛夢想的許愿板在舞會舞池的兩側(cè)各設(shè)置一塊許愿板，許愿板上用細(xì)線和掛鉤掛上數(shù)排紙飛機(jī)，同時(shí)在旁邊提供筆和桌子，有工作人員在旁協(xié)助，來到舞會的同學(xué)可以在空白的紙飛機(jī)上寫下自己對即將到來的新年的期望或者對朋友親人的祝福，再將紙飛機(jī)掛到許愿板上，取其蓄勢待發(fā)之意。該許愿板在舞會回顧時(shí)可以在一膳門前展出。（2）熒光四射的舞

5、臺舞會的舞臺除了用紅地毯鋪設(shè)之外，還將用五彩繽紛的熒光柱環(huán)繞一周，夜晚時(shí)分，冥冥月色下，氣氛會因此更加的夢幻；同時(shí)再配合上幕布前方的彩色聚光燈來照耀舞臺，舞池周邊的小彩燈烘托節(jié)日的喜慶，可使整個(gè)會場更加絢麗閃亮。2、主要工作人員工作安排表（見附錄）第五篇 活動流程（一）開幕式19:30-19:40Part one 19：30-19：35舞蹈團(tuán)西班牙舞蹈邀請到北校區(qū)團(tuán)工委藝術(shù)部舞蹈團(tuán)為舞會帶來熱情奔放的西班牙舞蹈。舞蹈團(tuán)的同學(xué)身著西班牙擺裙(女生)和斗牛士服裝(男生),以絢彩華麗的舞蹈營造出浪漫、激情的氣氛,點(diǎn)燃本次圣誕化妝舞會的序幕。Part two 19：35-19：40主持人開場致詞 宣布

6、“2008圣誕化妝舞會”正式開始（現(xiàn)場：音樂響起；禮花/氣球升空）1）介紹主要來賓2）向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝3）請贊助單位嘉賓致辭3）簡介本次圣誕化妝舞會的流程，宣布舞會開始（二）圣誕化妝舞會19：40-21：50Part one 19：40-19：45開場舞由文娛文體部的成員為大家?guī)硪恢Ъw舞，用歡快愉悅的舞蹈再次活躍現(xiàn)場氣氛，并拉進(jìn)與觀眾的距離，以便更好的帶領(lǐng)大家共同度過一個(gè)充滿歡樂激情的圣誕舞會。Part two 19:45-20:30動感舞蹈（1）19：45-20：00動感舞蹈（熱身）由文娛文體部的干事帶領(lǐng)，首先將我們熟悉的舞步都跳一遍，提升熱烈的氣氛。期間派發(fā)化裝舞會面

7、具。（2）20：00-20：05嘉賓表演邀請到維納斯歌手張焯榮進(jìn)行歌唱表演。（3）20：05-20：30動感舞蹈主要還是以周末舞會中的傳統(tǒng)舞蹈為主，讓到場同學(xué)都能聽著熟悉的音樂，跳的盡興。Part three:20:30-20:40 互動游戲配對環(huán)節(jié)由主持人組織現(xiàn)場觀眾尋找自己的partner。參加者必須手上有一張我們特制的卡片。游戲規(guī)則如下：有參加者根據(jù)卡片的提示找到他（她）的partner。最先找到的五對將為本次舞會的幸運(yùn)之星，將在下一環(huán)節(jié)的假面舞會中到舞臺上跳舞，之后我們將對他們每人發(fā)一個(gè)紀(jì)念品。 要求：（1）舞會開始前，觀眾入場時(shí)給每人都發(fā)送一張?zhí)刂频目ㄆ?，待互動游戲環(huán)節(jié)使用。（2）在

8、游戲環(huán)節(jié)時(shí)再次發(fā)放面具，準(zhǔn)備即將開始的假面舞會。Part four 20：40-21：00假面舞會1、此次假面舞會將以王子與灰姑娘的故事為主題，采用舞臺劇的表現(xiàn)形式，由此引出了精靈舞、華爾茲 ，宮廷舞，慢三，狐步等摩登舞、,加之以倫巴，恰恰，牛仔等拉丁舞,以及周末舞會的<扭扭扭><暈暈暈>,水兵舞或者個(gè)人自由發(fā)揮。2、該環(huán)節(jié)進(jìn)行方式是：在事先訓(xùn)練過，有所準(zhǔn)備的幾對男女在舞池分散進(jìn)行領(lǐng)舞，同時(shí)主持人也會在開始時(shí)給大家分解舞蹈動作，其實(shí)舞蹈以雙人舞為基礎(chǔ)，加上假面舞會的形式。期間將有舞伴配對，交換舞伴等環(huán)節(jié),目的是解放個(gè)性放飛情感,在游戲中邂逅浪漫在互動中尋找真情。3、在前

9、期準(zhǔn)備工作中,將會(1) 在設(shè)點(diǎn)宣傳工作的時(shí)候會邀請?jiān)谛W(xué)生成對報(bào)名。(2) 在周末舞會時(shí)邀請?jiān)趫鐾瑢W(xué)報(bào)名。(3) 在前期宣傳時(shí)采用飛舞函為廣大同學(xué)邀請舞伴。4、在舞會當(dāng)天也會通過互動游戲配對環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)成配對。最終在假面舞會時(shí)保證有每人都有自己的PARTNER，由部門干事、事先報(bào)名的同學(xué)、邀請的嘉賓進(jìn)行成規(guī)模的領(lǐng)舞,打造真正意義上的假面舞會。要求:（1）領(lǐng)舞的這幾對男女將參加為期2-3次的舞蹈培訓(xùn)強(qiáng)化,舞種主要是國際標(biāo)準(zhǔn)舞,交誼舞.在舞會當(dāng)天盡量 要求男生穿著西裝,女生穿著較正式的禮服。（2）由管弦樂團(tuán)小提琴演奏者身著小禮服在會場的中演奏圣誕歌曲,作為假面舞會的伴奏活躍氣氛（在每一個(gè)演奏者前由

10、工作者放一個(gè)話筒，如果音樂效果不理想就放事先準(zhǔn)備好的假面舞會音樂代替）。（3）同時(shí),由文體部干事化妝成圣誕老人,圣誕兔,小丑,精靈等卡通人物在會場中游走發(fā)放假面舞會面具和道具。 （4）主持人事先準(zhǔn)備好材料,介紹圣誕節(jié)的歷史,假面舞會的由來及其注意事項(xiàng)。Part five 21：00-21：50動感舞蹈（1）21：00-21：10動感舞蹈（熱場）由文娛文體部的干事帶領(lǐng)將我們熟悉的舞步再跳一跳讓現(xiàn)場的氣氛再次熱起來。（2）21：10-21：15嘉賓表演邀請到維納斯歌手印度留學(xué)生TANUSH進(jìn)行歌唱表演。（3）21：15-21：30動感舞蹈以周末舞會中的傳統(tǒng)舞蹈為主，讓到場同學(xué)都能聽著熟悉的音樂，跳

11、的盡興。（4）21：30-21：35互動游戲舞臺上有事先準(zhǔn)備好的每組5個(gè)氣球（每個(gè)氣球由工作人員處理過，里面裝有一張小紙條，上面寫有獎勵(lì)或懲罰的相關(guān)事宜），由主持人組織觀眾上臺參加游戲，兩人為一對，每組五對，上臺后每對中的一方抱起另一方用道具弄破氣球取出字條。由主持人公布獎懲事宜。（5）21：35-21：50動感舞蹈將以基本舞步，慢搖和DISCO等隨意性較強(qiáng)的動感舞蹈，主要是延續(xù)周末舞會中大家熟悉的舞步，達(dá)到放松、盡興的目的，同時(shí)也更能帶動現(xiàn)場的氣氛。最后的5分鐘，關(guān)閉場燈，只留下彩燈和音樂，讓同學(xué)們都能盡情歡跳。P.S.1）期間分三次發(fā)派面具，同時(shí)將發(fā)id貼，將會在舞會最后階段進(jìn)行抽獎活動。

12、2）整個(gè)舞會過程中都有工作人員穿著圣誕老人或馴鹿的服裝在舞池中穿梭，由他們派發(fā)游戲或圣誕禮品并達(dá)到活躍氣氛的目的。3）現(xiàn)階段正在與留學(xué)生學(xué)生會涉談，望其作為嘉賓來參加舞會，帶來節(jié)目并組織更多的留學(xué)生一起來捧場，目的是讓場面的氣氛更熱鬧。另一方面也與留學(xué)生建立良好合作關(guān)系，便于以后再次合作。（三）閉幕式21：50-22：00Part one21:50-21:55主持人致詞&“傳情達(dá)意”及抽獎活動 1）舞會結(jié)束致詞2）再次向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝3）感謝所有的嘉賓和工作人員，以及現(xiàn)場的所有觀眾4）圣誕，新年的到來寄予祝福，組織“傳情達(dá)意”及抽獎活動5）宣布“2008圣誕化妝舞會”

13、正式結(jié)束&（現(xiàn)場：燈光閃爍，禮花/氣球升空）Part two21:55-22:00最后一支舞：兔子舞傳統(tǒng)舞蹈兔子舞作為最后一支舞。在跳兔子舞時(shí)，干事帶著兔耳朵領(lǐng)舞，所有觀眾依次圍成一個(gè)大圈盡情歡跳。伴隨著歡快的兔子舞，本次舞會達(dá)到尾聲了。第六篇 活動宣傳(一)廣告語：Christmas make-up party.Considering timespace that intense emotion can set off圣誕化妝舞會。想象，激情可以燃放的時(shí)間和空間（二）基本宣傳一期宣傳（活動前兩周 12-112-7）1、每次周末舞會都向參加舞會的同學(xué)預(yù)告圣誕舞會的相關(guān)事宜，并在周末舞會

14、上教大家基本的舞蹈，提升大家學(xué)舞蹈的興趣。2、舞會前二周通過QQ群向廣大師生做預(yù)期宣傳.（QQ群是最方便和最快捷的宣傳方式，能為我們提供最及時(shí)的宣傳）3、通過在博濟(jì)、逸仙時(shí)空、團(tuán)工委、學(xué)生會主頁上掛出本次圣誕化妝舞會的公告，作為網(wǎng)絡(luò)宣傳。4、（特色宣傳）：征集設(shè)計(jì)“金點(diǎn)子”一方面為了擴(kuò)大宣傳，調(diào)動同學(xué)們的積極性，讓更多的同學(xué)參加到我們的活動中；另一方面為了找到更優(yōu)秀的更富有創(chuàng)意的橫幅設(shè)計(jì)和背景設(shè)計(jì)，我們打算采用面向在校學(xué)生公開征集橫幅、背景的設(shè)計(jì)，作為一個(gè)小型的征集比賽，并設(shè)置相關(guān)相關(guān)的獎項(xiàng)和禮品。二期宣傳（活動前一周 12-812-14）1、手繪海報(bào)：張貼在主校道宣傳欄。主要是作為本次活動最

15、初步的宣傳。2、彩色小海報(bào)貼于飯?zhí)瞄T口、教學(xué)樓、每棟宿舍樓或每個(gè)專業(yè)的公告欄，預(yù)告圣誕舞會的相關(guān)事宜以及近期會組織的宣傳互動活動并招募主持人。3、除了每次周末舞會都會復(fù)習(xí)各種舞種，也開始組織針對圣誕舞會的主要舞種進(jìn)行舞蹈強(qiáng)化培訓(xùn)。4、（特色宣傳）：準(zhǔn)備和飯?zhí)糜嘘P(guān)部門協(xié)商，希望能夠把我們的小型的彩色宣傳卡貼于飯?zhí)玫淖雷由希哟笮麄髁Χ?，同時(shí)保證在活動結(jié)束后會清除這些宣傳卡并幫助飯?zhí)霉ぷ魅藛T美化飯桌。5、彩噴橫幅2條：8（米）*1.2（米），一條懸掛在一膳對面，一條懸掛在校友會堂對面，（籃球場，網(wǎng)球場懸掛橫幅，因?yàn)榛顒又饕膮⑴c者經(jīng)常在這兩個(gè)地方活動路過）（特色宣傳）：打破以往懸掛橫幅的方式，準(zhǔn)備

16、和保衛(wèi)部門協(xié)商，希望能把橫幅懸空橫跨懸掛與校道上方，以特別的方式來吸引更多同學(xué)的關(guān)注。三期宣傳 （活動當(dāng)周 12-1512-18）1、舞會當(dāng)周派發(fā)傳單卡（彩色書簽宣傳卡）：（特色宣傳）：彩色書簽宣傳卡根據(jù)了解，大多數(shù)同學(xué)對于這種黑白沒有任何吸引力的廢紙已經(jīng)嫉妒厭倦，有時(shí)甚至看都不看；因此我們與其花費(fèi)這么多精力金錢在設(shè)計(jì)、派發(fā)這些大多數(shù)人中的“廢紙”，還不如加以創(chuàng)新，通過小小的改變形式，可以收獲更好的宣傳效果。因此，本次活動宣傳的一特色就是摒棄以往派發(fā)黑白傳單的方式采用彩色書簽的方式，小巧玲瓏又美觀精致，就好比一份小禮物讓人愛不釋手，同時(shí)，在其上打出活動的重點(diǎn)宣傳內(nèi)容，由工作人員分批去每一棟宿舍

17、“掃樓”。針對每一件宿舍都面對面的宣傳，并派發(fā)彩色書簽宣傳卡。這樣一來，首先，作彩色書簽的成本由于其小的緣故，不會花費(fèi)太多，另外，安排干事分批去諸間宿舍懸傳并不會消耗太多人力，最關(guān)鍵的是，上門宣傳向大家派發(fā)如此可愛精致的禮品，并不會引起大家的反感，相反會讓大大提高活動的宣傳效果。彩色書簽宣傳卡3000張：在宿舍樓和飯?zhí)猛馀砂l(fā)（宿舍樓派發(fā)在周二到周四，飯?zhí)猛庥谥芪逯形绾拖挛缗砂l(fā)）。2、傳單1000張：A4黑白紙張，飯?zhí)猛馀砂l(fā)和宿舍“掃樓”時(shí)每個(gè)宿舍一兩份（主要是針對活動相比上述彩色宣傳卡有一個(gè)更詳細(xì)一點(diǎn)的介紹，以便讓大家都能弄清情況）。同時(shí)傳單在課室的門上張貼效果很好，課室是同學(xué)必去的地方，在課

18、室門上的課表附近比較顯眼，宣傳效果好。3、一膳飯?zhí)瞄T前廣場設(shè)點(diǎn)宣傳：宣傳以及介紹整個(gè)舞會活動及領(lǐng)舞人員選拔，為商家造勢，及舞蹈培訓(xùn)班報(bào)名同時(shí)派發(fā)飛舞函邀請舞伴，由信使上門派發(fā)邀請函。1）（特色宣傳）：飛舞函關(guān)于邀請函：名為“飛舞函”仿羊皮紙紋理，卷起，系有金銀兩色絲帶，展開有中間平均分為兩部分,分別標(biāo)明he she，中線穿過桃心，在邀請者和被邀請者的下方均有詳細(xì)的專業(yè)、宿舍信息，以便工作人員（信使）發(fā)送。飛舞函作為本次宣傳工作的另一大特色目的在于一方面精美別致的小東西總是能吸引住更多人的心，以此來增加宣傳效果，另一方面，是起到一個(gè)互動的傳情達(dá)意作用，以此方式來為同學(xué)傳達(dá)自己內(nèi)心的那一份冥冥之愛

19、慕，再一方面就是為他們大多數(shù)難于開口的同學(xué)上門服務(wù)邀請他們心目中的舞伴。飛舞函的數(shù)量是額定300份的，并且都有唯一的編號，憑飛舞函均可到舞會當(dāng)天最后的抽獎活動進(jìn)行抽獎。2）（特色宣傳）：在宣傳介紹時(shí)，組織一些小型短時(shí)的趣味游戲，參加游戲的同學(xué)可以得到印花，游戲獲勝者可以得到更多的印花，積攢夠一定數(shù)量的印花就可以到舞會當(dāng)天現(xiàn)場兌換換得精美禮品一份，以此吸引更多的同學(xué)參加舞會。4、彩色卡紙小箭頭：在新教學(xué)樓、游泳池圍欄、杏林閣、藥學(xué)院對面等地貼上顏色鮮明的小箭頭，指向籃球場方向，標(biāo)明活動時(shí)間、地點(diǎn)。四期宣傳（舞會前一天 12-19）舞會的前一天中午及晚餐時(shí)間在一膳門前廣場設(shè)置宣傳點(diǎn)1、（特色宣傳）

20、：設(shè)置抽獎箱，在抽獎箱內(nèi)裝上20個(gè)乒乓球，分別標(biāo)明一、二、三、等獎和陽光普照獎（用太陽符號），其中一等獎2個(gè)球，二等獎3個(gè)球，三等獎4個(gè)球，分別設(shè)置一些小禮品，陽光普照獎用舞會當(dāng)天晚上要用到的面具，并且每個(gè)人來抽獎是都附送一張精致書簽（定做，上面內(nèi)容和宣傳卡一致），利用同學(xué)們的好奇心增大宣傳效應(yīng)。2、（特色宣傳）：（同上）在宣傳介紹時(shí)，組織一些小型短時(shí)的趣味游戲，參加游戲的同學(xué)可以得到印花，游戲獲勝者可以得到更多的印花，積攢夠一定數(shù)量的印花就可以到舞會當(dāng)天換得精美禮品一份，以此吸引更多的同學(xué)參加舞會。3、（特色宣傳）：在宣傳介紹時(shí)，發(fā)放一些“定向?qū)ふ倚「媸隆?，由工作人員事先設(shè)置一些校園里的某些

21、地方，類似與定向社團(tuán)組織的定向?qū)ふ矣螒蛞粯?，待同學(xué)通過指引找到相對的物品或者標(biāo)簽后可以到舞會現(xiàn)場兌換，換得精美禮品一份，以此吸引更多的同學(xué)參加舞會。4、（特色宣傳）：廣播臺：舞會將要舉行的當(dāng)周，每天中午和下午在廣播臺插播新年化裝舞會的廣告。（校廣播臺能為我們提供最及時(shí)的宣傳）（三）后期宣傳和回顧：舞會后制作手繪海報(bào)（一個(gè)大型展板），展示舞會當(dāng)晚的經(jīng)典場面，并把舞會當(dāng)晚的照片，視頻等傳于某個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺或校學(xué)生會團(tuán)工委的網(wǎng)站上，供大家分享和下載。第七篇 活動前期的準(zhǔn)備工作安排（一）設(shè)點(diǎn)宣傳一次設(shè)點(diǎn)宣傳時(shí)間：2008年12月17日、2008年12月18日 中午11：3013：30 晚上 17：00 1

22、8：30地點(diǎn)：一膳飯?zhí)瞄T前廣場宣傳目的：宣傳以及介紹整個(gè)舞會活動，為商家和活動造勢，派發(fā)傳單卡（彩色書簽宣傳卡）和飛舞函，并通過趣味小游戲增加宣傳效果，吸引更多同學(xué)。 場地及物資安排：1、4張桌子及桌椅 2、電腦、音響設(shè)備 3、展板、趣味游戲所需用具 4、造勢宣傳品。例如：海報(bào)、羽毛 5、飛舞函、彩色書簽宣傳卡人員安排：工作人員具體活動內(nèi)容：1、 設(shè)置為：整個(gè)舞會領(lǐng)舞人員選拔咨詢處、邀請函發(fā)放及介紹處、主持人及、音響設(shè)備調(diào)控處；2、 展板分為兩部分：一部分貼上大幅海報(bào)（醒目），另一部分張貼手繪的舞會活動流程圖（一步一步寫清楚，創(chuàng)造魔幻浪漫氣氛）3、 電腦、音響設(shè)備輪流播放宣傳片或DV圖片等（提

23、前制作的舞會的宣傳片，帶有類似哈里波特魔幻氛圍的）4、發(fā)放彩色書簽宣傳卡5、發(fā)放飛舞函：男女生都可以在當(dāng)天領(lǐng)到一張，用于邀請自己心儀的男/女生作為自己的舞伴參加舞會并作為參加晚會當(dāng)天的“傳情達(dá)意”及抽獎活動。寫好邀請函的內(nèi)容后由工作人員事先準(zhǔn)備好一個(gè)裝飾過的大開口盒子，統(tǒng)一回收，待信使傳送。6、趣味游戲集印花二次設(shè)點(diǎn)宣傳時(shí)間：2008年12月19日 中午11：3013：30 晚上 17：00 18：30地點(diǎn)：一膳飯?zhí)瞄T前廣場宣傳目的：再一次發(fā)放請柬，設(shè)置抽獎箱，為商家和活動造勢人員安排：工作人員（包括記者），主持人到場場地及物資安排： 1、桌子及桌椅 2、電腦、音響設(shè)備、 3、展板、趣味游戲所

24、需用具 4、造勢宣傳品。例如：海報(bào)、羽毛、圣誕鈴鐺、襪子、圣誕樹等 5、飛舞函、彩色書簽宣傳卡 6、抽獎箱及禮物，面具 7、定向趣味游戲的準(zhǔn)備物品具體活動內(nèi)容1、 為舞會進(jìn)行最后宣傳并現(xiàn)場接受咨詢；2、 最后一次發(fā)放邀請函（但由于時(shí)間關(guān)系，有可能不負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送邀請函）；3、抽獎活動：在抽獎箱內(nèi)裝上20個(gè)乒乓球，分別標(biāo)明一、二、三、等獎和陽光普照獎（用太陽符號），其中一等獎2個(gè)球，二等獎3個(gè)球，三等獎4個(gè)球，分別設(shè)置一些小禮品，陽光普照獎用舞會當(dāng)天晚上要用到的面具，并且每個(gè)人來抽獎是都附送一張精致書簽（定做，上面內(nèi)容和傳單一致），利用同學(xué)們的好奇心增大宣傳效應(yīng)。4、趣味游戲集印花5、發(fā)放趣味定向游戲

25、的指引6、發(fā)放飛舞函、彩色書簽宣傳卡（二）前期工作時(shí)間表工作日期形式備注一期宣傳（活動前兩周）08-11-29周末舞會向參加舞會的同學(xué)預(yù)告圣誕舞會的相關(guān)事宜08-11-2908-12-7QQ群消息通過QQ群向廣大師生做預(yù)期宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳在博濟(jì)、逸仙時(shí)空、團(tuán)工委、學(xué)生會主頁上掛出公告，二期宣傳（活動前一周）08-12-808-12-12手繪海報(bào)彩色小海報(bào)預(yù)告圣誕舞會并招募舞會領(lǐng)舞人員飯桌粘貼宣傳卡和飯?zhí)糜嘘P(guān)部門協(xié)商懸掛橫幅預(yù)告圣誕舞會08-12-13舞蹈培訓(xùn)組織針對圣誕舞會的主要舞種進(jìn)行舞蹈強(qiáng)化培訓(xùn)。三期宣傳（活動當(dāng)周）08-12-1708-12-18設(shè)點(diǎn)宣傳宣傳以及介紹整個(gè)舞會活動及領(lǐng)舞人員選拔

26、，為商家、活動造勢，飛舞函的發(fā)放，趣味游戲08-12-16舞蹈培訓(xùn)對舞會領(lǐng)舞的人員進(jìn)行規(guī)范化舞蹈培訓(xùn)08-12-1508-12-18派發(fā)傳單卡在宿舍樓掃樓，教學(xué)樓傳單的粘貼和飯?zhí)猛馀砂l(fā)彩色卡紙小箭頭新教學(xué)樓、游泳池圍欄、杏林閣、藥學(xué)院對面等地貼上顏色鮮明的小箭頭，指向籃球場方向，標(biāo)明活動時(shí)間、地點(diǎn)。飛舞函由信使上門派發(fā)邀請函。四期宣傳（活動前一天）08-12-19設(shè)點(diǎn)宣傳再一次發(fā)放飛舞函，設(shè)置抽獎箱，互動游戲，發(fā)放定向趣味游戲的指引，為商家、活動造勢第八篇 活動緊急預(yù)案： 如果舞會當(dāng)天遇到不良天氣或是其他緊急事件，則應(yīng)該從以下幾方面著手工作：1) 立即電話聯(lián)系嘉賓，通知他們由于天氣原因推遲舞會

27、的進(jìn)行，并向他們表示抱歉之意。2) 立即向商家介紹舞會進(jìn)展情況及由于天氣原因，舞會推遲一個(gè)星期進(jìn)行，取得他們的諒解。3) 立即貼出舞會推遲海報(bào)，并通過校廣播臺向同學(xué)們通知這一消息。4) 組織部門人員立即進(jìn)行物質(zhì)設(shè)備的轉(zhuǎn)運(yùn)。5) 研究舞會推遲事宜。第九篇 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳費(fèi)用：海報(bào) 20*14=480(4*2m 分別粘貼于第一、第二、第三、第七、留學(xué)生宿舍樓、護(hù)理樓、新、舊研究生樓、一膳飯?zhí)?、護(hù)理飯?zhí)?、新教學(xué)樓、校道上的宣傳欄內(nèi)) 橫幅 200*2=400（8m*1.2m，一條懸掛在一膳對面，一條懸掛在校友會堂對面） 傳單 0.08*3000=240 (保證派發(fā)到包括第一三宿舍,第七宿舍,護(hù)院宿

28、舍,留學(xué)生樓，第一第二研究生樓這8所宿舍樓，主要是配合彩色書簽進(jìn)行活動的詳細(xì)介紹) 飛舞函 0.5*300=150 彩色書簽宣傳卡 0.2*1500=300道具購置：燈光音響租借* 4500 熒光棒 20*6=120 (用于晚會現(xiàn)場) 哨子 0.5*300=150 (用于晚會現(xiàn)場) 面具 1*700=700 氣球 10*10=100 彩帶 2.5*12=30 會場布置道具 300 鮮花 50 主持人造型 200 飲用水 80 嘉賓禮品 400 獎品 500 背景制作 300照片沖印 20 不可預(yù)算的支出 100 路費(fèi)報(bào)銷 80 工作人員餐費(fèi) 350 燈光音響師傅餐費(fèi) 50 共計(jì)： 9600*燈

29、光音響包括：四座重音響及操作設(shè)備;燈光包括強(qiáng)光燈4臺,彩炫燈2臺,裝飾燈具布滿整個(gè)會場，另加飄雪機(jī)兩臺，氣泡機(jī)兩臺。第十篇 招商計(jì)劃（一）商家利益分析1、中山大學(xué)北校區(qū)圣誕化妝舞會是團(tuán)工委&學(xué)生會的品牌活動，一直深受同學(xué)們的支持，并有相當(dāng)深厚的群眾基礎(chǔ)。2、從活動前期宣傳、日程制定、流程策劃、活動組織、后期總結(jié)，每一部分我們都會盡最大努力做到最好，將本次活動舉辦成一次參與面廣，融參與性和比賽性為一體的盛會。3、本次活動宣傳工作的效應(yīng)會持續(xù)三周，簡單的說，貴公司的名稱、商標(biāo)將會出現(xiàn)在校園近二十天，有幾十萬人次將會從我們的宣傳工具旁邊走過，其廣告作用可想而知。相比之下，如果貴公司通過電視方

30、式等傳統(tǒng)方式進(jìn)行宣傳，不僅費(fèi)用巨大，而且絕對無法引起如此多人次的關(guān)注，在大學(xué)生群體中宣傳其實(shí)能達(dá)到更好的宣傳效果。4、當(dāng)代大學(xué)生是現(xiàn)代一個(gè)龐大而又具有巨大消費(fèi)潛力的消費(fèi)群體，對于任何一個(gè)企業(yè)而言，無論是現(xiàn)在還是未來，他們都起著舉足輕重的影響。所以，充分利用學(xué)生活動、與學(xué)生組織密切合作，為企業(yè)作好宣傳，可以收到良好的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效益。5、中山大學(xué)北校區(qū)一向與廣州另外5所醫(yī)學(xué)院校有聯(lián)誼。今年學(xué)生會&團(tuán)工委也計(jì)劃著把聯(lián)誼交流的范圍擴(kuò)展到非醫(yī)學(xué)院校，例如廣外、華師、華工、廣大等?；顒优e辦，我們將邀請其他院校的代表來參加。對于貴公司必定有更好的宣傳效應(yīng)。6、本次活動，我方（中山大學(xué)北校區(qū)團(tuán)工委文體部&學(xué)生會文娛部）已與北校區(qū)的留學(xué)生學(xué)生會（ISU）交涉過，邀請留學(xué)生作為嘉賓參加本次活動，這將會是貴公司打開外國留學(xué)生市場的決好機(jī)會；同時(shí)也會通過ISU組織向所有留學(xué)生對商家進(jìn)行進(jìn)一步宣傳。7、中山大學(xué)北校區(qū)周邊交通極為便利，公車站林立，并緊靠烈士陵園地鐵站，往來交通方便，加之中華廣場、地王廣場、流行前線、烈士陵園毗鄰，執(zhí)信中學(xué)、第十六中學(xué)等中小學(xué)校相伴，且與中山