1. 《業(yè)主委員會備案單》 - 北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會

1、附件9：業(yè)主委員會備案單業(yè)主委員會備案單 街道（地區(qū)）辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府業(yè)備 年第 號名稱北京市 區(qū)（縣） 業(yè)主委員會物業(yè)項目基本信息名稱 類型住宅 辦公 商業(yè)其他： 建筑物總面積： 平方米業(yè)主總?cè)藬?shù)： 人物業(yè)管理區(qū)域東至： 西至： 南至： 北至： 業(yè)主大會辦公用房地址： 建筑面積： 平方米首次業(yè)主大會會議召開時間 年 月 日至 年 月 日首次業(yè)主大會會議及表決形式1.集體討論2.書面征求意見：（1）收發(fā)紙制表決票 （2）業(yè)主公共決策平臺備案材料清單1管理規(guī)約2業(yè)主大會議事規(guī)則3業(yè)主大會決議4籌備組工作報告?zhèn)渥?受理人填寫)：業(yè)主委員會委員情況本業(yè)主委員會共 人，委員具體情況如下：姓名性別職

2、業(yè)專有部分地址聯(lián)系電話任期職務(wù)主任注：業(yè)主委員會委員身份證復(fù)印件附后備案聲明本業(yè)主委員會依法由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，現(xiàn)委托 （姓名），身份證號 ，到貴單位辦理業(yè)主委員會備案手續(xù)（身份證復(fù)印件附后）。受托人已認(rèn)真閱讀填表說明，并保證填報內(nèi)容及提交的相關(guān)材料真實。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，本業(yè)主委員會將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果。業(yè)主委員會全體委員簽字： 受托人簽字： 年 月 日備案單位意見 該業(yè)主委員會提交的材料齊全，符合首次業(yè)主大會會議召開和形成決定的法定要求，符合備案條件，現(xiàn)予以備案。經(jīng)辦人（簽字）： 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府 年 月 日（蓋章） 此備案單一式兩份，由街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、

3、業(yè)主委員會各留存一份。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在備案（包括備案事項變更）后7日內(nèi)將備案材料抄送區(qū)縣房屋行政主管部門，將有關(guān)情況書面通報物業(yè)所在地公安派出所、社區(qū)居民委員會。 備案事項變更單 年 月 日變更事項1. 管理規(guī)約 2. 業(yè)主大會議事規(guī)則 3. 業(yè)主委員會委員 業(yè)主大會會議召開時間 年 月 日至 年 月 日業(yè)主大會會議形式集體討論書面征求意見業(yè)主決定共同事項公共決策平臺變更備案材料清單1 變更事項文本 2業(yè)主大會決議 3.變更情況說明備注（受理人填寫）：變更事項簡要情況本業(yè)主委員會于 年 月 日備案，備案號為 ，現(xiàn)備案事項發(fā)生如下變更，特此說明。1.管理規(guī)約修改以下內(nèi)容：（1） （

4、2） 2.業(yè)主大會議事規(guī)則修改以下內(nèi)容：（1） （2） 3.業(yè)主委員會委員變更：原業(yè)主委員會委員 （姓名）、 （姓名）因 原因不再擔(dān)任委員，新增委員具體名單如下：姓名性別職業(yè)專有部分地址聯(lián)系電話任期職務(wù)注：新增業(yè)主委員會委員身份證復(fù)印件附后。備案聲明本業(yè)主委員會現(xiàn)委托 （姓名），身份證號 ，到貴單位辦理業(yè)主委員會備案事項變更手續(xù)（身份證復(fù)印件附后）。受托人已認(rèn)真閱讀填表說明，并保證填報內(nèi)容及提交的相關(guān)材料真實。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，本業(yè)主委員會將承擔(dān)由此引發(fā)的法律后果?，F(xiàn)任業(yè)主委員會全體委員簽字： 受托人簽字： 年 月 日備案單位意見 該業(yè)主委員會提交的材料齊全，符合變更備案要件，予

5、以變更備案。經(jīng)辦人（簽字）： 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府 年 月 日（蓋章） 業(yè)主委員會備案單填寫說明1.【編號】“ 街道（地區(qū)）辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府”橫線處填寫街道（地區(qū)）辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府名稱。 “業(yè)備 年第 號”，第一個橫線處填寫年度，如“2010”；第二個橫線處使用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字編號填寫，如“01”。2.【名稱】填寫區(qū)縣名稱和業(yè)主委員會名稱。3.【物業(yè)項目基本信息】（1）物業(yè)項目名稱、類型應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同名稱一致；（2）建筑物總面積和業(yè)主總?cè)藬?shù)應(yīng)當(dāng)按照最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋（法釋20097號）第八條的規(guī)定計算；（3）業(yè)主大會辦公用房

6、，2010年10月1日以后新建的住宅物業(yè)項目應(yīng)當(dāng)按照北京市物業(yè)管理辦法第七條的規(guī)定配建物業(yè)服務(wù)用房。2010年10月1日前建設(shè)的住宅物業(yè)項目按其實際情況填寫，沒有用房的用“X”劃掉。4.【備案材料清單】（1）已提交相應(yīng)材料的，在相應(yīng)材料名稱后面“”打“”。（2）備注：備案受理人可以對已提供的備案材料的有關(guān)情況進(jìn)行補充說明。5.【業(yè)主委員會委員情況】（1）在“任期”欄內(nèi)填寫業(yè)主委員會委員的任期時限或者起止時間，例如“4年”或者“2010年12月31日至2016年12月31日?！碧顚懭纹跁r限的，時限自備案之日起計算。（2）“職務(wù)”欄內(nèi)填寫委員擔(dān)任的相應(yīng)職務(wù)，例如“主任委員、副主任委員”。6.【備案事項變更】備案事項發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時辦理變更備案，并按以下說明填寫備案事項變更單：（1）【變更事項】：按照實際變更事項在 “”打“”。（2）【備案材料清單】修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的，應(yīng)當(dāng)提供變更后的文本；選舉新的業(yè)主委員會委員的，應(yīng)當(dāng)提供新的業(yè)主委員會名單。變更情況說明：包括變更事項的全部內(nèi)容、基本程序、相關(guān)的業(yè)主委員會