標(biāo)書的制作流程

1、標(biāo)書的操作指南一、買標(biāo)書流程公司內(nèi)：購買招標(biāo)文件上遞標(biāo)書購買申請單總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 下?lián)苜徺I招標(biāo)文件資金。招標(biāo)單位：到招標(biāo)單位報(bào)名登記按招標(biāo)公告的要求填寫并提供相關(guān)資料領(lǐng)取收費(fèi)通知單按照 招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件 對(duì)應(yīng)包號(hào)金額到招標(biāo)單位財(cái)務(wù)部繳納標(biāo)書費(fèi)用領(lǐng)取發(fā)票反饋收費(fèi)通知單和發(fā)票到招標(biāo)單位登記在信息網(wǎng)上下載標(biāo)書按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊后 , 在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)前去報(bào)名 , 購買招標(biāo)文件 .注: 購買招標(biāo)文件 / 預(yù)審文件時(shí)，如果招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)提供文件的電子版那最好隨身攜帶 U 盤. 這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)省不少時(shí)間 .總體 來說 , 一個(gè)項(xiàng)目大致可以分為以下幾個(gè)階段 :

2、獲取招標(biāo)公告、投標(biāo)報(bào)名、外地企業(yè)進(jìn)市備案、資格預(yù)審 ( 資格候?qū)?) 、甲方考察、組織投標(biāo)、正式投標(biāo)等。如下圖所示 :獲取公告項(xiàng)目報(bào)名資格預(yù)審 /后審進(jìn)市備案。組織投標(biāo)（甲方考察）正式投標(biāo)一、 獲取招標(biāo)公告及時(shí)獲取本行業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)信息最為常見的途徑就是招標(biāo)公告 , 因此應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布。在取得招標(biāo)公告之后, 我們最好積極與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系, 了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項(xiàng)目的詳細(xì)要求, 包括 : 招標(biāo)項(xiàng)目概況 、招標(biāo)對(duì)象 、招標(biāo)說明、技術(shù)方面的要求 和對(duì)工作的特殊要求 等.以便在編制投標(biāo)文件時(shí)準(zhǔn)確響應(yīng)或著重加以說明 .二、 報(bào)名取得招標(biāo)公告后 , 首先應(yīng)該 仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告

3、, 找出報(bào)名的截至日期 、招標(biāo)文件的售價(jià) 、報(bào)名的具體 時(shí)間和地點(diǎn)尤其是報(bào)名時(shí)要求攜帶的證件 ( 通常會(huì)有 : 公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書 、授權(quán)書 等)* 注意查看是否要求我們投標(biāo)者提供這些證件的原件三、資格預(yù)審資格預(yù)審和投標(biāo)報(bào)名基本相差無幾, 往往需要準(zhǔn)備一些資質(zhì)、證書等材料 ( 如 :授權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)照 、資質(zhì)證書 等 . 由于每個(gè)項(xiàng)目詳情不一, 所以以招標(biāo)公告的要求為準(zhǔn) )* 注意查看是否要求我們提供這些證件的原件 .按照要求把所需資料裝訂成冊后, 被授權(quán)人攜帶有效證件將資格預(yù)審資料遞交至規(guī)定地點(diǎn) .資格預(yù)審關(guān)乎我們是否有資格進(jìn)入最終投標(biāo)環(huán)節(jié)，所以對(duì)資格預(yù)審應(yīng)該格外注意。四、 制作標(biāo)書

4、招標(biāo)文件招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動(dòng)指南，也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。2。1. 招標(biāo)文件一般包括的內(nèi)容招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款 、技術(shù)條款 和商務(wù)條款 。主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容：招標(biāo)邀請函；投標(biāo)人須知；招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；投標(biāo)文件格式；投標(biāo)企業(yè)資格文件；投標(biāo)保證文件；合同其中 : 投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項(xiàng)， 使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)， 投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱 、業(yè)主名稱 、資金來源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、聯(lián)系人 及聯(lián)系方式 、投標(biāo)文件份數(shù) 、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址 、截標(biāo)日期 、投標(biāo)有效期 等主要內(nèi)容。 投標(biāo)人

5、資格文件在招投標(biāo)過程中 , 一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求 , 不能達(dá)到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格 . 這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的 公司規(guī)模 、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的 . 投標(biāo)保證文件： 是投標(biāo)有效的必要文件。 保證文件一般采用三種形式： 支票、投標(biāo)保證金 和銀行保函 。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同， 則招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過程蒙受的損失。(4) 另外 , 招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容 : 投標(biāo)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)文件的密封和裝訂、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同的主要條款等等 .。3。2. 正因?yàn)闃I(yè)主的需求

6、是完全從招標(biāo)文件中體現(xiàn)的，所以能否真正把握業(yè)主的需求，招標(biāo)文件是最直接的途徑。一本合格的投標(biāo)文件可以是各個(gè)投標(biāo)書模塊的簡單集合， 但一本優(yōu)秀的標(biāo)書應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個(gè)性化的。 完全針對(duì)業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問題的標(biāo)書才是最完美的標(biāo)書。投標(biāo)文件在上面已經(jīng)簡單的介紹了投標(biāo)文件的重要性, 在此不再重復(fù) , 下面就投標(biāo)文件的制作著重說明 .制作投標(biāo)文件的前期準(zhǔn)備工作1. 拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件 , 確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到 . 一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀 , 要保證無漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求 .2. 在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出其中的問題

7、, 如 : 明確了解投標(biāo)文件的截止日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、 投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn)、 投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式 ( 銀行支票、匯票、現(xiàn)金還是其它 ?) 、投標(biāo)文件份數(shù)、 投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、 預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項(xiàng)、 技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件、 開標(biāo)時(shí)的出席人、 是否需要項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心 . 招標(biāo)文件中若規(guī)定投標(biāo)文件中所提供的證件須為彩色掃描輸出件, 在做標(biāo)書時(shí)就絕對(duì)不會(huì)插進(jìn)黑白的復(fù)印件.3.上述準(zhǔn)備工作完成后確定制作投標(biāo)文件的時(shí)間表.這一點(diǎn)相當(dāng)?shù)闹匾?, 如果各部分時(shí)間段制定的不合理, 那就會(huì)產(chǎn)生一系列的不

8、良后果 , 而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的失敗 . 因?yàn)樵趧澐值拿總€(gè)時(shí)間段中 時(shí)間過緊會(huì)使前期的準(zhǔn)備工作不充分 , 所做的標(biāo)書自然會(huì)有所欠缺 .投標(biāo)文件的具體制作1. 投標(biāo)文件的制作流程 :用一組簡單的框架圖表示, 投標(biāo)文件的制作流程如下:。4。拿到招標(biāo)文件后 ( 含圖紙 ),仔細(xì)閱讀并找出注意事項(xiàng)是否需要答疑仔細(xì)閱讀后拆分招標(biāo)文件, 各部門按照招標(biāo)文件的內(nèi)容及完成時(shí)間做出明確的規(guī)定商務(wù)、技術(shù)文件的制作由辦公室預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文具體負(fù)責(zé) , 但預(yù)算與辦公室應(yīng)相件中對(duì)投標(biāo)文件的格式、順序及各種輔相成，保持投標(biāo)文件的一致要求制作整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件, 并找出問題及

9、不足之處 , 及時(shí)修改調(diào)整報(bào)價(jià)最后在非標(biāo)書制作人審閱后, 按照招標(biāo)文件的要求裝訂、密封 .簡述 : 投標(biāo)文件基本上由商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分組成, 這兩部分內(nèi)容相輔相成 , 在投標(biāo)文件中所起的作用同等重要.其中 : 1.商務(wù)標(biāo)注: 具體內(nèi)容視招標(biāo)文件而定 , 每個(gè)招標(biāo)文件之間雖有相同之處 , 但也存在著一定的差異 .2. 技術(shù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)包括施工組織設(shè)計(jì)等內(nèi)容，在評(píng)標(biāo)分值表中一般占30-40%。標(biāo)書的寫作方法一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的制作有具體、明確的規(guī)定和說明，最好的做法就是： 充分響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并遵守規(guī)定好的格式。按照要求的順序完成投標(biāo)文件的制作。 在此基礎(chǔ)上應(yīng)把寫作的重點(diǎn)放在評(píng)分

10、細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容上，就此充分表達(dá)和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢。另外須注意 : 由于內(nèi)容較多 , 所以投標(biāo)文件的層次一定要清晰， 內(nèi)容祥略得當(dāng) ,。5。語言簡練、流暢 , 并且要留意防止錯(cuò)別字的出現(xiàn), 避免犯低級(jí)錯(cuò)誤 .項(xiàng)目公開招標(biāo)之后直至開標(biāo)之前的這段時(shí)間 可以說是我們的沖刺階段 , 在這個(gè)過程中要注意以下幾個(gè)方面 :編制投標(biāo)文件的過程中應(yīng)注意:1. 根據(jù)招標(biāo)文件的要求制定投標(biāo)文件的制作進(jìn)度計(jì)劃有條不紊的制作投標(biāo)文件 以免造成投標(biāo)文件的缺失或?qū)φ袠?biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng) . 另外要仔細(xì)研究招標(biāo)文件 , 正確理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容 , 尤其要注意招標(biāo)文件中的一些特殊規(guī)定 , 如果忽略了這些要求 就有可能導(dǎo)

11、致廢標(biāo) .2. 針對(duì)招標(biāo)文件中出現(xiàn)的問題 , 我們要多與業(yè)主或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通 , 如果可以答疑 那就要把在標(biāo)書制作過程中所遇到的問題匯總 , 之后以書面形式傳至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)并等待答復(fù) .如果業(yè)主對(duì)招標(biāo)文件中的一些問題做了補(bǔ)充、說明或是答疑 , 我們一定要做好充分的準(zhǔn)備 , 以便及時(shí)在投標(biāo)文件中給予明確的響應(yīng) .3. 在具體的投標(biāo)文件編制過程中應(yīng)做到 :1. 嚴(yán)格規(guī)范在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上, 一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件 ( 如各種表格形式一定要按招標(biāo)文件中提供的來編制 ); 不能遺漏或回避招標(biāo)文件中必須回答的問題 ; 并對(duì)招標(biāo)文件中提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出明確

12、的回答 , 切忌偏題 , 并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項(xiàng)條目 .另外 , 投標(biāo)文件中使用的計(jì)量單位 除招標(biāo)文件中有特殊要求外 應(yīng)采用法定計(jì)量單位 . 投標(biāo)文件按統(tǒng)一格式書寫 . 例如 : 正文中 字體統(tǒng)一為宋體 , 字號(hào)統(tǒng)一為小四 , 段落為 1.5 倍行距等 .2. 統(tǒng)籌考慮投標(biāo)文件的內(nèi)容會(huì)涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算等各方面的問題 , 因此我們會(huì)組織相關(guān)部門的人員分頭來編制投標(biāo)文件 , 雖然各部分的制作者不同 , 但是我們必須確保整個(gè)投標(biāo)文件的內(nèi)容保持一致性和貫徹性 .3. 合理設(shè)置文檔一份完整合格的投標(biāo)文件 不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容 也要有封面 目錄 頁眉頁腳等 . 且在頁面安排、 標(biāo)題設(shè)置、 圖表說明的運(yùn)

13、用上合理得體 , 既符合。6。項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性 , 又要體現(xiàn)自己的特色 . 所以在編制投標(biāo)文件時(shí)很有必要在這方面下點(diǎn)功夫 . 相信一份與眾不同、別具匠心的投標(biāo)文件肯定會(huì)給招標(biāo)單位留下良好印象的 .4. 商務(wù)部分和技術(shù)部分的合成 .商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了, 按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容 . 之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核 , 如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充 .5. 投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后 , 就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了 .注意 : 招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意 , 因?yàn)橥ǔ碇v 如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽 會(huì)被視為沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢

14、標(biāo)的 .6. 整個(gè)投標(biāo)文件最終確定后由一個(gè)非標(biāo)書制作者檢查、審核 , 確認(rèn)無誤后 按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂 .這個(gè)過程主要包括 :投標(biāo)文件的印刷、裝訂以及投標(biāo)文件的最后包裝、密封 .其中 :(1) 投標(biāo)文件的印刷及裝訂投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況決定是否精裝及裝訂的具體方式.(2) 投標(biāo)文件的包裝和密封嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封， 對(duì)加蓋印章有要求的， 一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂、分別密封 , 可能還會(huì)規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號(hào)、行距、字體、紙張型號(hào)等 . 對(duì)招標(biāo)文件有此要求的，我

15、們在制作、裝訂和密封投標(biāo)文件時(shí)，一定要倍加小心 .注 : 如果在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)須遞交電子文檔則應(yīng)注意電子文檔的制作和刻盤 , 并根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)電子文檔密封格式的要求來制作光盤貼和光盤套 .開標(biāo)投標(biāo)文件制作完畢后 , 在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)前去參加投標(biāo) . 開標(biāo)是標(biāo)書制作過程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié) , 成敗在此一舉 所以對(duì)開標(biāo)這一環(huán)節(jié)也應(yīng)。7。重視起來 .開標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的問題 :(1) 注意投標(biāo)的截止時(shí)間。在招標(biāo)文件中一般都會(huì)對(duì)投標(biāo)的截止時(shí)間做出詳細(xì)地規(guī)定， 所以一定要在規(guī)定的截止時(shí)間之前、 到指定地點(diǎn)遞交投標(biāo)文件 . 另外 , 參加投標(biāo)的人員在時(shí)間上一定要留有余地， 并充分考慮天氣、 交通等因素有可能對(duì)投標(biāo)所造成的影響， 因?yàn)橐坏┏^規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間 , 投標(biāo)文件將作廢標(biāo)處理，沒有一點(diǎn)商量