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文檔簡介

1、報簽容: 員工考勤管理制度擬制: 審核: 核準(zhǔn): 華僑城物業(yè)服務(wù)分公司員工考勤管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強考勤管理,提高員工工作效率,維護正常工作秩序,塑造良好企業(yè)文化,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工(含外派管理人員)。第三條 責(zé)權(quán):1、行政部:負(fù)責(zé)公司考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和完善工作;對各部門的檢查每月不得少于一次。2、各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門的日??记诘谋O(jiān)管和審核工作,并對違反規(guī)定的本部門員工進行處理。 第二章 實施細則第四條 指紋考勤管理1、 員工上、下班以及加班均須打卡,由電腦自動記錄、生成員工個人的出勤情況,以此作為計發(fā)薪酬的主要依據(jù)

2、。公司提倡員工上班提前五分鐘到崗進行工作準(zhǔn)備。2、 新入職員工須于上崗之前至行政部登記指紋后方可上崗。3、 員工出勤情況將根據(jù)指紋考勤機系統(tǒng)自動統(tǒng)計情況核算。員工上下班及加班時均須驗證指紋錄入出勤情況。如忘記錄入出勤情況。須填寫補簽條申請經(jīng)部門經(jīng)理證明后行政部備案,否則按曠工處理。4、 錄入指紋前將手指擦拭干凈。保護好指紋采集的熒光屏,不得故意損壞熒光屏。否則將按考勤機原價的2倍進行處罰。5、 考勤機由指定專人保管、設(shè)置。任何人不得私自調(diào)動時間或其他設(shè)置。否則每次以50元的處罰。第五條 刷指紋方法和注意事項1、 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功

3、率。2、 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。3、 刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4、 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。5、 指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。6、 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反映并采取補救措施,否則視為未出勤。7、 指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知行政部。8、 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合部重新采集

4、指紋。第六條 考勤異常管理:1、 員工遲到指員工遲于規(guī)定上班時間30分鐘以的缺勤,記為遲到;員工早退指員工早于規(guī)定下班時間30分鐘以的缺勤,記為早退。曠工指員工未辦理任何請休假或公出手續(xù)而擅自缺勤的行為。2、 當(dāng)日遲到、早退30分鐘(含)以上,及無正當(dāng)理由不刷指紋的員工,公司一律按曠工半日處理,并予以嚴(yán)重書面警告。3、 員工當(dāng)月遲到、早退次數(shù)累計超過三次的(含三次),除罰款200元外,公司將對其予以書面警告。4、 員工曠工,除當(dāng)日考勤為零外,再扣除其三日日標(biāo)準(zhǔn)工資。5、 因未及時銷假或刷指紋而造成考勤時間無法確認(rèn)的員工,當(dāng)日以曠工論處,同時將受到公司的嚴(yán)重書面警告。6、 連續(xù)曠工三天以上(含三

5、天)或年累計曠工六天以上(含六天)的員工,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將直接予以解除勞動合同處理。7、 考勤管理員填報考勤記錄弄虛作假的,除處以一次性罰款當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資的10%外,公司還將予以嚴(yán)重書面警告。8、 因上述違紀(jì)行為,員工被公司書面警告四次以上(含四次)或嚴(yán)重書面警告三次以上(含三次)的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將予以解除勞動合同處理。9、 除國家法定假以及公司停工放假外,其余因出差及各類休假原因而沒有刷指紋的,必須提前辦理相關(guān)手續(xù),由所屬主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向公司行政理部備案。未辦理相關(guān)手續(xù)且又未按規(guī)定打卡的,按缺勤處理。10、 所有參與考勤的人員若當(dāng)月出現(xiàn)漏刷三次,必須遞交經(jīng)公

6、司經(jīng)理審核員工因公未能及時打卡時,須在事前或事后或口頭報告部門負(fù)責(zé)人,并最遲在第二個工作日提交補簽條申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交行政部備案。自第四次起,公司將每次予以書面警告。11、 員工請假時按規(guī)定填寫請(休)假申請表經(jīng)批準(zhǔn)交行政部備案后離公司,請假時不錄入指紋;員工當(dāng)班期間外出按規(guī)定填寫 員工外出請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后離公司。非工作原因外出,2小時的由個人申請部門經(jīng)理同意批準(zhǔn),方可離開公司;外出超出2小時的,填寫請(休)假申請表按照請事假流程申請,填好表后經(jīng)批準(zhǔn),交行政部備案后方可離開公司。未按照規(guī)定執(zhí)行當(dāng)班期間擅自離開公司的,一律視為無故缺勤,曠工處理。12、 無公司總經(jīng)理、行政部經(jīng)理或部門

7、經(jīng)理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明,指紋機無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤,曠工處理。第七條 加班管理:1、 加班指因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的正常工作時間以外的加班。2、 加班管理原則:(1)公司鼓勵員工在正常工作時間提高自身的工作效率,完成本職工作,不提倡通過延長工作時間的方式完成相應(yīng)工作任務(wù)。(2)公司提倡減少員工的加班時間,節(jié)省成本、維護員工權(quán)利。(3)公司禁止員工于工作時間之外停留于公司并利用公司相關(guān)資源從事與本職工作無關(guān)的事項。(4)公司不確認(rèn)任何未經(jīng)公司核準(zhǔn)而要求計為加班的延長工作時間。(5)在正常工作時間以外及節(jié)假日、雙休日參加公司安排的員工培訓(xùn)或召開會

8、議的,一律不算加班。3、加班審批制度:(1)所有加班均實行事前申報審批制度。(2)部門負(fù)責(zé)人以下人員加班申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),最后行政部備案核查。 部門負(fù)責(zé)人及以上人員實行責(zé)任年薪制,不適用加班制度。(3)有效加班時間是指加班申請時間與實際加班考勤記錄時間的交集。(4)加班時間不包括中間用餐及工間休息時間。4、加班與調(diào)休:因生產(chǎn)或工作需要在規(guī)定的休息時間進行加班的,在不影響工作的前提下,經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其周六/日加班天數(shù)按1:1給予調(diào)休,每次調(diào)休的連續(xù)時間原則上不得超過三天。加班應(yīng)當(dāng)在半年安排調(diào)休。5、加班工資的核準(zhǔn):對于因工作需要,無法安排調(diào)休的按相關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。 第

9、八條員工因請休假缺勤的,按照員工請休假管理規(guī)定執(zhí)行。第九條 各個業(yè)務(wù)口嚴(yán)格控制加班,做到合理用工。對于弄虛作假、影響提高工作效率的行為,任何員工有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報,舉報一經(jīng)查實,公司將視其情節(jié)的輕重對其領(lǐng)導(dǎo)及員工進行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。第三章 附 則第十條 本規(guī)定由華僑城物業(yè)服務(wù)行政部負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件1: 補簽條申請表附件2: 加班申請表附件3: 員工外出請假申請表附件4: 請(休)假申請表附件1: 補簽條申請表補簽條申請表部門職務(wù)補簽時間上班年 月 日_:_分下班年 月 日_:_分補簽原因因公出差 停電 忘記刷指紋 指紋機故障 其它(須注明): 此前累

10、計補簽次數(shù)申請人部門經(jīng)理行政部經(jīng)理備注: 1.因公外出、忘記刷指紋、停電卡等原因造成無法在正常工作時間刷指紋時,必須在未正常刷指紋次日上班前將主管領(lǐng)導(dǎo)簽核后補簽條申請?zhí)峤恍姓?。逾期提交的,以缺勤處理,情?jié)嚴(yán)重者以曠工計。2.填寫時,請在對應(yīng)的“”打“”;每月補簽不超過3次,超過時以曠工一天處理 。加班申請表申請部門申請人申請時間申請事由加班類別 延 點 公 休 法定假加班人員加班起止時間 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時 年 月 日 時 分至 月 日 時 分止 計 日 時

11、總經(jīng)理核準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)審核部門審核附件2:加班申請表備注:1、填表時,請在加班類別欄中對應(yīng)的“”打“”;2、加班人員一欄,必須由加班人員本人親自填寫;非加班人員親自填寫者,視為無效;3、加班申請必須嚴(yán)格按照簽核流程簽核完成,未按要求完成簽核者,視為無效。附件3:員工外出請假申請表 員工外出請假申請表請假人日期請假時間請假原因部門經(jīng)理簽名日期行政部經(jīng)理簽名日期總經(jīng)理簽名日期 備注:1、當(dāng)期間外出離開公司必須填寫此申請單,經(jīng)同意后方可外出。 2、未按照規(guī)定填寫此申請單,擅自離開公司。一律視為曠工處理。 3、外出請假者必須本人親自填寫,由他人填寫一律無效。 4、必須嚴(yán)格按照簽核流程簽核完成,未按要求完成簽核者,視為無效。附件4: 請(休)假申請表 請(休)假申請表姓名部門職位緊急聯(lián)系假別 事 假 病 假 婚 假 產(chǎn) 假 護理假 喪 假 年 假 其它

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