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文檔簡介

1、XXXXXXXXX有限公司APEC商務(wù)旅行卡管理辦法為做好我公司人員APEC商務(wù)旅行卡（以下簡稱“旅行卡”)的管理工作，特制訂本辦法。一、根據(jù)外交部有關(guān)旅行卡管理的規(guī)定，我公司人員所持有的旅行卡必須交由行政人事部統(tǒng)一保管，個人不得自行保管旅行卡.二、行政人事部指定辦公室行政專員專門負責(zé)我公司人員的旅行卡保管及相關(guān)出入境證件資料，并做好登記造冊管理工作.三、持卡人因業(yè)務(wù)需要經(jīng)本公司批準后可向行政人事部行政專員申請領(lǐng)用旅行卡，領(lǐng)用時填寫XXXXXX有限公司APEC商務(wù)旅行卡領(lǐng)用登記表（附件）。四、持卡人回國后7天內(nèi)必須將旅行卡交還行政人事部專人統(tǒng)一保管。如回國后須再次出國處理公司業(yè)務(wù)，亦須按規(guī)定重

2、新辦理領(lǐng)用手續(xù).五、遇旅行卡不慎損毀或遺失，持卡人必須先做書面檢討并向主管上級部門報告，如持卡人因更換護照等原因需要繼續(xù)申領(lǐng)旅行卡的，由行政人事部統(tǒng)一向市外事僑務(wù)局重新申請旅行卡.六、持卡人如離職離開本公司，必須退還旅行卡，由行政人事部行政專員負責(zé)收繳，并及時上繳市外事局管理部門.七、如發(fā)現(xiàn)持卡人利用旅行卡從事與本卡不相符的相關(guān)規(guī)定的行為以及其他違法行為，公司行政人事部將及時報告市外事局,申請注銷持卡人的旅行卡，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)法律行為。八、持卡人持用旅行卡出國從事公司業(yè)務(wù)時應(yīng)遵守國家和企業(yè)的出國紀律規(guī)定,禁止從事違反國家政策，損害國家和企業(yè)利益活動，自覺維護國家和企業(yè)形象.九、行政人事部行政專員每年年底須將當(dāng)年本公司人員使用和保管旅行卡的情況形成書面材料報告西安市外事僑務(wù)局.十、本辦法自發(fā)布之日起實施.附件1： APEC商務(wù)旅行卡領(lǐng)用登記表2016年 10月26日XXXXXX科技有限公司APEC商務(wù)旅

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