Excel在財務中的實用技巧

1、Excel在財務中的實用技巧在財務中的實用技巧Excel在財務中的實用技巧在財務中的實用技巧l一、基本概述l二、Excel的常用快捷鍵介紹l三、Excel常用公式和函數(shù)的使用l四、數(shù)據(jù)透視表的建立和應用一、基本概述一、基本概述l1.1 Excel的初始設(shè)置l Excel選項（精度的設(shè)置）l快速訪問欄的設(shè)置 保存、選擇性粘貼為數(shù)值、選取可見單元格、 1.2、工作簿和工作表的運用、工作簿和工作表的運用1、在屏幕上同時看到一個工作簿的多個工作表、在屏幕上同時看到一個工作簿的多個工作表（比如sheet1和sheet2）,只需打開該工作簿并且顯示其中一個工作表sheet1，然后：l選擇“視圖” “新建窗

2、口”l單擊新建窗口中的sheet2l然后選擇“窗口” “重排窗口”l選擇“水平平鋪”選項2、選取工作范圍、選取工作范圍l在工作簿里，如果要選擇幾片不相連的區(qū)域或單元格，可以按住Ctrl鍵，再選擇單個或多個單元格即可選定所需的工作范圍。同樣適用于工作表間的選定。3、拆分和凍結(jié)工作表、拆分和凍結(jié)工作表1.3數(shù)據(jù)的快速填充及有限性數(shù)據(jù)的快速填充及有限性lCtrl+Enter 在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，只需要在最后一個單元格輸入數(shù)據(jù)，復制后同時按下Ctrl+Enter鍵即可。 同樣也適用于某一區(qū)域內(nèi)的相同的公式填充。l F4鍵 重復上一次操作。例如：要將多個不連續(xù)的單元格改為填充綠色，可以選擇第一

3、個單元格，設(shè)置填充綠色，然后依次選擇其余的單元格，每次按一下F4. 1.3數(shù)據(jù)的快速填充及有限性數(shù)據(jù)的快速填充及有限性l數(shù)據(jù)的有限性數(shù)據(jù)的有限性限制數(shù)值的可輸入位數(shù) 對于固定位數(shù)的數(shù)據(jù)，例如訂單號、身份證號、手機號等，可以設(shè)置該行的數(shù)據(jù)有限性，防止輸入的數(shù)字少一位或者多一位。 選擇“數(shù)據(jù)有效性”菜單，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項卡的有效條件“允許”處選擇“文本長度”，在出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)”下面的方框中輸入數(shù)字，再選擇“出錯警告”選項卡并設(shè)置一個“出錯警告”，確定返回。這樣，但輸入的號碼位數(shù)不正確時，系統(tǒng)會給出提示。 限定輸入值的范圍 圈出指定數(shù)據(jù) 實例描述： 想把本公司員工考勤中屬于全勤

4、的員工在Excel表格中用紅圈突出顯示出來，以方便查閱核對。 首先，選中表格中考勤天數(shù)所在的單元格（如C2:C62），選擇“數(shù)據(jù)有效性”菜單，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，在“設(shè)置”選項卡的有效條件“允許”處選擇“小數(shù)”，在數(shù)據(jù)處選擇“介于”，然后在下面分別輸入最小值（“1”）和最大值（“21.5”）（假設(shè)當月全勤是22天），點擊確定；然后，單擊“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕，這樣考勤天數(shù)績在21天以上的就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的作用。二、Excel常用快捷鍵介紹Shift+F11 新建空白的工作表( sheet1)SHIFT+空格鍵 選定當前單元格所在的整行Ctrl+N 新建工作簿(boo

5、k1)Ctrl+1 設(shè)置單元格格式Ctrl+2 加粗Alt+enter 一個單元格里輸入兩行數(shù)據(jù)，換行。Alt+分號：定位于可見單元格。在篩選的狀態(tài)下刪除數(shù)據(jù)很方便。Ctrl+減號：刪除某一行或某一列，先選擇后按快捷鍵Ctrl+” ：移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+X 剪切選定的單元格 Ctrl+Z 撤銷上一次操作 Ctrl+A 選定整張工作表Ctrl+PageDown 移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp 移動到工作簿中的上一張工作表Ctrl+shift+L 篩選，再用一次取消篩選其他常用快捷鍵：Windows+D 顯示桌面Windows+ E 打開“計算機”Windows

6、+F 在“計算機”里搜索ALT +Tab 切換不同窗口三、三、Excel常用公式與函數(shù)的使用常用公式與函數(shù)的使用 1、公式的引用（F4鍵)（1）相對引用（2）絕對引用（3）混合引用 2、運算符（1）算術(shù)運算符(+,-,*,/,%,)（2）比較運算符(=,=,)（3）文本運算符(&)（4）引用運算符(:, ,) 3、函數(shù)的使用 3.1 數(shù)學與三角函數(shù)Sum (number1,number2,) 求和Round （number，小數(shù)位數(shù)） 將參數(shù)引用的數(shù)舍入到指定的小數(shù)位數(shù)如：round（123.456，-1） 3.2 統(tǒng)計函數(shù)Average (number1,number2,) 求平均值

7、Count （value1，value2，) 返回參數(shù)中數(shù)字的個數(shù) 3.3 文本函數(shù)Concatenate （text1,text2,）返回將給出的幾個字符串合并的一個字符串Value (text ) 將以文本形式輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值。Len (text) 返回輸入項中的字符個數(shù)。（文字或者數(shù)值的長度）3.5查找及引用函數(shù) Vlookup：查找所構(gòu)造的表格中存放的信息 Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value 需要以它為索引的數(shù)值 table_array 查找范圍 col_index_nu

8、m 查找值所在列號 range_lookup 查找時是精確匹配還是近似匹配 (0：精確匹配，1：近似匹配)3.6財務中常用的公式函數(shù)運用 1、個稅計算公式ROUND(MAX(A1-3500)*0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45-0,105,555,1005,2755,5505,13505,0),2) A1 為應發(fā)工資扣除五險一金后的工資余額 2、隱藏身份證信息、電話信息具體方式如下：第一步：先將身份證信息輸入到sheet1的單元格A1中,第二步：在sheet2中A1單元格輸入下面公式:隱藏中間四位：=CONCATENATE(LEFT(A1,7),REPT(*,1),RIGHT(A1,7)隱藏前四位：=CONCATENATE(REPT(*,1),RIGHT(A1,14)隱藏后四位：=CONCATENATE(LEFT(A1,14),REPT(*,1)第三步：將sheet1隱藏。選中此表點擊右鍵進行操作即可。 第四，避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。第五，避免在單元格的開始和末尾輸入空格。第六，盡量避免在