火電建設(shè)項目檔案及竣工資料輔導(dǎo)

1、1火電建設(shè)項目文件收集火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范及檔案整理規(guī)范宣貫宣貫王黎平王黎平中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會2 概概 述述 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 標(biāo)準(zhǔn)實施指南標(biāo)準(zhǔn)實施指南目 錄 Content1 12 23 33第一部分第一部分 概概 述述一、標(biāo)準(zhǔn)編寫的社會背景一、標(biāo)準(zhǔn)編寫的社會背景 電力工業(yè)的發(fā)展電力工業(yè)的發(fā)展 標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展 檔案工作發(fā)展的必然檔案工作發(fā)展的必然4第一部分第一部分 概概 述述二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 GB/T 20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第第1 1部分部分: :標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)

2、活動的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯對對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件規(guī)范性文件。 5第一部分第一部分 概概 述述二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 GB/T 20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第第1 1部分部分: :標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯對對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)化定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題，對現(xiàn)實問題或

3、潛在問題制定制定共同使用和重共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。復(fù)使用的條款的活動。 標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實施。標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實施。 6第一部分第一部分 概概 述述二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 GB/T 20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第第1 1部分部分: :標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯對對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)化定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定制定共同使用和重共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。復(fù)使用的條款的活動。 標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實

4、施。標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實施。 7第一部分第一部分 概概 述述三、指導(dǎo)思想和基本原則三、指導(dǎo)思想和基本原則 制定標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想：標(biāo)準(zhǔn)的制定要切合制定標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想：標(biāo)準(zhǔn)的制定要切合實際有操作性，能對項目檔案工作具有實際的實際有操作性，能對項目檔案工作具有實際的指導(dǎo)意義，解決指導(dǎo)意義，解決“五歸三要五歸三要”問題。問題。 1.1.五歸：五歸：“歸什么、誰來歸、怎么歸、歸哪歸什么、誰來歸、怎么歸、歸哪里、及時歸里、及時歸 ” 2.2.三要：三要：“要有的該有、要能快速查找、要要有的該有、要能快速查找、要符合要求符合要求”。8第一部分第一部分 概概 述述三、指導(dǎo)思想和基本原則三、指導(dǎo)思想和基

5、本原則 標(biāo)準(zhǔn)編寫的標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本原則：具有前瞻性、先進(jìn)性、可操基本原則：具有前瞻性、先進(jìn)性、可操作性，能覆蓋檔案管理的全過程。作性，能覆蓋檔案管理的全過程。 1 1）服從國標(biāo)，滿足電力建設(shè)的需求。）服從國標(biāo)，滿足電力建設(shè)的需求。 2 2）突出全過程管理，強(qiáng)調(diào)全面性和完整性。）突出全過程管理，強(qiáng)調(diào)全面性和完整性。 3 3）強(qiáng)調(diào)可利用性，去粗取精，摒棄形式主義。）強(qiáng)調(diào)可利用性，去粗取精，摒棄形式主義。 4 4）注重可操作性，簡明、簡化、實用。）注重可操作性，簡明、簡化、實用。 5 5）管理責(zé)任明確，界面清晰。）管理責(zé)任明確，界面清晰。 6 6）格式單元化，一事一辦。）格式單元化，一事一辦。 7 7

6、）歸檔范圍（內(nèi)容）雙向量化。）歸檔范圍（內(nèi)容）雙向量化。9第一部分第一部分 概概 述述四、標(biāo)準(zhǔn)的特點：四、標(biāo)準(zhǔn)的特點： 更新觀念，創(chuàng)新管理。更新觀念，創(chuàng)新管理。 1)1)融入技術(shù)元素，體現(xiàn)全員參與的觀念。融入技術(shù)元素，體現(xiàn)全員參與的觀念。 2)2)充分利用信息化管理平臺，體現(xiàn)弱化分類，強(qiáng)化編充分利用信息化管理平臺，體現(xiàn)弱化分類，強(qiáng)化編目的觀念。目的觀念。 3)3)將生產(chǎn)檔案納入分類體系，體現(xiàn)將生產(chǎn)檔案納入分類體系，體現(xiàn)“生產(chǎn)基建一體化生產(chǎn)基建一體化管理管理”觀念。觀念。 4)4)強(qiáng)調(diào)全過程管理，體現(xiàn)強(qiáng)化驗收的觀念。強(qiáng)調(diào)全過程管理，體現(xiàn)強(qiáng)化驗收的觀念。 5)5)將特殊載體檔案與紙質(zhì)檔案并舉，體現(xiàn)

7、企業(yè)檔案整將特殊載體檔案與紙質(zhì)檔案并舉，體現(xiàn)企業(yè)檔案整體管理的觀念。體管理的觀念。 10第一部分第一部分 概概 述述四、標(biāo)準(zhǔn)的特點：四、標(biāo)準(zhǔn)的特點： 與時俱進(jìn)，建立新的分類體系與時俱進(jìn)，建立新的分類體系 1 1）分類體系改革的必要性。）分類體系改革的必要性。 2 2）新分類體系的確立和特點。）新分類體系的確立和特點。11第一部分第一部分 概概 述述四、標(biāo)準(zhǔn)的特點：四、標(biāo)準(zhǔn)的特點： 從實際出發(fā)，注重可操作性從實際出發(fā)，注重可操作性 1 1）歸檔范圍歸檔范圍的雙向量化。的雙向量化。 2 2）兩表合并，一表多用。）兩表合并，一表多用。 3 3）統(tǒng)一）統(tǒng)一表格表格，一事一辦。，一事一辦。12第二部分第

8、二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容火電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范火電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范由由二大部分組成：正文與附錄。二大部分組成：正文與附錄。共分共分1313章，章，3737節(jié)；節(jié)；2 2個資料性附錄。個資料性附錄。目錄目錄13二、術(shù)語與定義二、術(shù)語與定義 項目文件項目文件: :指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、施指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收

9、文全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。件等。項目檔案項目檔案 : :指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。歸檔：是將辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔歸檔：是將辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案部門保存的過程。案部門保存的過程。整理：是指按一定的原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排整理：是指按一定的原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。列、編號和基本編目，使之有序化的過程。分類分類 : :根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔

10、案實體進(jìn)行有層次的分類。實體進(jìn)行有層次的分類。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀14三、總則與管理職責(zé)三、總則與管理職責(zé) “總則總則” ” 是對火電建設(shè)項目檔案管理提出的總體是對火電建設(shè)項目檔案管理提出的總體要求。要求。4.1 4.1 從檔案法制化管理層面上，提出項目檔案管理的從檔案法制化管理層面上，提出項目檔案管理的應(yīng)實行責(zé)任制的要求；應(yīng)實行責(zé)任制的要求；4.2 4.2 從項目檔案工作基本原則上，闡述了檔案管理必從項目檔案工作基本原則上，闡述了檔案管理必須遵守的工作原則，工作內(nèi)容、工作目的；須遵守的工作原則，工作內(nèi)容、工作目的；4.3 4.3 從項目檔案的管理基礎(chǔ)上，對檔

11、案管理機(jī)構(gòu)、人從項目檔案的管理基礎(chǔ)上，對檔案管理機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備實施和信息化管理提出要求。員、設(shè)備實施和信息化管理提出要求。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀15第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀三、總則與管理職責(zé)三、總則與管理職責(zé) 第五章第五章“管理職責(zé)管理職責(zé)” 對建設(shè)單位、勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工、對建設(shè)單位、勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工、調(diào)試等單位的檔案管理職責(zé)，以及項目建設(shè)的不同管調(diào)試等單位的檔案管理職責(zé)，以及項目建設(shè)的不同管理模式，如總承包、工程委托管理的檔案管理職責(zé)也理模式，如總承包、工程委托管理的檔案管理職責(zé)也做出規(guī)定。做出規(guī)定。

12、165.2.1 5.2.1 應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項目檔案管理體系；落實項應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項目檔案管理體系；落實項目檔案管理責(zé)任制。應(yīng)對各參建單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)管、檢目檔案管理責(zé)任制。應(yīng)對各參建單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)管、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理，查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理，實行項目檔案與項目建設(shè)同步管理。實行項目檔案與項目建設(shè)同步管理。5.2.2 5.2.2 應(yīng)制定本項目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項目文件應(yīng)制定本項目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入各參建單位和部門的的形成、收集、整理要求

13、及歸檔范圍納入各參建單位和部門的責(zé)任制，實行全過程質(zhì)量管理。責(zé)任制，實行全過程質(zhì)量管理。5.2.3 5.2.3 檔案部門應(yīng)參加合同審查。應(yīng)在合同中明確各參建單位檔案部門應(yīng)參加合同審查。應(yīng)在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任?？⒐n案的編制質(zhì)量、移交時間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。5.2.4 5.2.4 應(yīng)組織監(jiān)理單位對各參建單位提出的設(shè)計更改執(zhí)行情況應(yīng)組織監(jiān)理單位對各參建單位提出的設(shè)計更改執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、審核，并應(yīng)提交設(shè)計單位編制竣工圖。進(jìn)行匯總、審核，并應(yīng)提交設(shè)計單位編制竣工圖。5.2 5.2 建設(shè)單位檔案管理職責(zé)建設(shè)單位檔案管理職責(zé) 175.2.5 5.2

14、.5 應(yīng)按歸檔范圍（應(yīng)按歸檔范圍（參照附錄參照附錄A A）負(fù)責(zé)收集、整理本單位各）負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門在項目建設(shè)活動中形成的文件。應(yīng)對監(jiān)理、設(shè)計、施工、部門在項目建設(shè)活動中形成的文件。應(yīng)對監(jiān)理、設(shè)計、施工、調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。索工具。5.2.6 5.2.6 應(yīng)負(fù)責(zé)組織項目檔案的移交審查，申報及組織檔案專項應(yīng)負(fù)責(zé)組織項目檔案的移交審查，申報及組織檔案專項驗收工作。應(yīng)對歸檔的項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利驗收工作。應(yīng)對歸檔的項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負(fù)責(zé)。用與安全保管負(fù)責(zé)。

15、5.2.7 5.2.7 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，建設(shè)單位應(yīng)按在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，建設(shè)單位應(yīng)按GB/T 50328GB/T 50328規(guī)規(guī)定將參建單位移交的竣工檔案匯總整理后，向城建檔案館移交定將參建單位移交的竣工檔案匯總整理后，向城建檔案館移交。5.2.8 5.2.8 建設(shè)單位項目建設(shè)單位項目文件管理流程文件管理流程，見圖，見圖1 1。5.2 5.2 建設(shè)單位檔案管理職責(zé)建設(shè)單位檔案管理職責(zé)18四、項目文件的收集四、項目文件的收集6.1.1 6.1.1 建設(shè)單位應(yīng)將項目建設(shè)中形成的所建設(shè)單位應(yīng)將項目建設(shè)中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件

16、為收集對象，將具有保存價值的文件納入件為收集對象，將具有保存價值的文件納入歸檔范圍。歸檔范圍。6.1.2 6.1.2 各參建單位主要項目文件歸檔范圍各參建單位主要項目文件歸檔范圍及歸檔責(zé)任單位參照及歸檔責(zé)任單位參照附錄附錄A A。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀19 6.2 6.2 收集時間收集時間6.2.1 6.2.1 項目文件應(yīng)與項目建設(shè)同步收集。項目文件應(yīng)與項目建設(shè)同步收集。6.2.2 6.2.2 前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準(zhǔn) 備階段等項目管理性文件，可在文件辦理完畢或階段性工備階段等項目管理性文件，可在文

17、件辦理完畢或階段性工作完成后及時收集。作完成后及時收集。6.2.3 6.2.3 設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗收后及時收集設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗收后及時收集登記。登記。6.2.4 6.2.4 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項目文件，責(zé)任單位施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項目文件，責(zé)任單位應(yīng)在單位工程驗收后及時收集。應(yīng)在單位工程驗收后及時收集。6.2.5 6.2.5 監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計等單位形成的項目文件，應(yīng)在監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計等單位形成的項目文件，應(yīng)在工作完成后及時收集。工作完成后及時收集。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀20 6.3 6.3 收集份數(shù)收集份數(shù)6.3.

18、1 6.3.1 項目文件收集份數(shù)宜一式一份。建項目文件收集份數(shù)宜一式一份。建設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約定。定。6.3.2 6.3.2 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，應(yīng)按在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項目，應(yīng)按GB/T 50328GB/T 50328規(guī)定的歸檔范圍增加一份，由建規(guī)定的歸檔范圍增加一份，由建設(shè)單位向城建檔案館移交。設(shè)單位向城建檔案館移交。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀21 6.4 6.4 質(zhì)量要求質(zhì)量要求6.4.1 6.4.1 項目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手項目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實、

19、可靠，與工程實際相符合。續(xù)完備；其內(nèi)容真實、可靠，與工程實際相符合。6.4.2 6.4.2 項目文件應(yīng)為原件。因故無原件歸檔的項目文件應(yīng)為原件。因故無原件歸檔的合法性合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋公章。復(fù)制件上加蓋公章。6.4.3 6.4.3 項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T 11822GB/T 11822規(guī)定。規(guī)定。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀226.4.4 6.4.4 由分承

20、包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核由分承包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對形成文并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文件件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文件。6.4.5 6.4.5 用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應(yīng)符合用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用劃線或加蓋劃線或加蓋“以下空白以下空白”章，以示閉環(huán)。章，以示閉環(huán)。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀2

21、3第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀四、項目文件的編制四、項目文件的編制 項目建設(shè)（法人）單位在竣工文件編制前應(yīng)做出統(tǒng)項目建設(shè)（法人）單位在竣工文件編制前應(yīng)做出統(tǒng)一規(guī)定，提出竣工文件統(tǒng)一的編制要求和檔案整理一規(guī)定，提出竣工文件統(tǒng)一的編制要求和檔案整理規(guī)范，指導(dǎo)項目檔案的整理工作。規(guī)范，指導(dǎo)項目檔案的整理工作。24第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 7.1 7.1 項目文件編制要求項目文件編制要求 7.1.1 7.1.1 參建單位應(yīng)按參建單位應(yīng)按DA/T 28DA/T 28規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查。單位負(fù)責(zé)審查。7.1.2

22、7.1.2 需整改閉環(huán)或回復(fù)的項目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完需整改閉環(huán)或回復(fù)的項目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對應(yīng)的工后按質(zhì)量管理要求編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件閉環(huán)文件。7.1.3 7.1.3 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品種、型號等特征及原材料管理臺帳編制原材料質(zhì)量跟種、型號等特征及原材料管理臺帳編制原材料質(zhì)量跟蹤記錄。蹤記錄。7.1.4 7.1.4 設(shè)計更改文件，應(yīng)按專業(yè)編制設(shè)計更改文件，應(yīng)按專業(yè)編制設(shè)計更改執(zhí)行情設(shè)計更改執(zhí)行情況匯總表況匯總表，格式見附錄表，格式見附錄表B .1B .1。25第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)

23、主要章節(jié)的解讀7.1.5 7.1.5 對單位工程中按專業(yè)集中整理的設(shè)計更改文對單位工程中按專業(yè)集中整理的設(shè)計更改文件、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明文件、計量器具文件件、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明文件、計量器具文件，立卷單位應(yīng)按，立卷單位應(yīng)按DL/T 5210DL/T 5210規(guī)定填寫登記表，在表規(guī)定填寫登記表，在表中應(yīng)填寫文件所在卷冊的檔號，建立索引。中應(yīng)填寫文件所在卷冊的檔號，建立索引。登登記表記表格式見附錄表格式見附錄表B.2B.2、表、表B.3B.3、表、表B.4B.4。7.1.6 7.1.6 非紙質(zhì)載體文件歸檔時，應(yīng)由整理單位編制非紙質(zhì)載體文件歸檔時，應(yīng)由整理單位編制文字說明與載體一起移交，并應(yīng)在備

24、考表填寫互文字說明與載體一起移交，并應(yīng)在備考表填寫互見號。見號。26第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 7.2 7.2 竣工圖編制要求竣工圖編制要求 7.2.1 7.2.1 竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與項目竣工驗收時實際情況相符續(xù)完備，并應(yīng)與項目竣工驗收時實際情況相符7.2.2 7.2.2 設(shè)計單位應(yīng)按設(shè)計單位應(yīng)按DL/T 5229DL/T 5229規(guī)定編制竣工圖，規(guī)定編制竣工圖，建設(shè)單位對竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要建設(shè)單位對竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要求時，應(yīng)在合同中約定。求時，應(yīng)在合同中約定。7.2.3

25、 7.2.3 竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)按竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)按DL/T 5229DL/T 5229規(guī)定執(zhí)行。規(guī)定執(zhí)行。27第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀7.2.4 7.2.4 監(jiān)理單位應(yīng)對設(shè)計單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在監(jiān)理單位應(yīng)對設(shè)計單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章見圖竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查章。竣工圖審查章見圖5 5 單位為毫米，比例單位為毫米，比例1:11:1圖圖5 5 竣工圖審查章竣工圖審查章7.2.5 7.2.5 竣工圖應(yīng)按竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3GB/T 10609.3規(guī)定折疊

26、，圖紙折疊圖幅規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。28第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀五、項目文件整理五、項目文件整理 5.5.裝訂裝訂4.4.編目編目3.3.排列排列2.2.組卷組卷1.1.分類分類6.6.檢索工具29第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀六、六、 項目檔案移交項目檔案移交12.1 12.1 移交要求移交要求12.2 12.2 移交審查移交審查12.3 12.3 交接簽證交接簽證3012.1 12.1 移交要求移交要求 12.1.1 12.1.1 參建單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位移交檔參建單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位

27、移交檔案。移交的項目檔案及竣工圖宜應(yīng)為二套，需移交案。移交的項目檔案及竣工圖宜應(yīng)為二套，需移交城建檔案館的應(yīng)增加一套。電子文件移交套數(shù)應(yīng)按城建檔案館的應(yīng)增加一套。電子文件移交套數(shù)應(yīng)按GB/T 18894GB/T 18894執(zhí)行。執(zhí)行。12.1.2 12.1.2 參建單位應(yīng)在項目參建單位應(yīng)在項目實體竣工后三個月內(nèi)實體竣工后三個月內(nèi)將將整理完畢的項目檔案移交建設(shè)單位歸檔。尾工形成整理完畢的項目檔案移交建設(shè)單位歸檔。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時移交。的檔案應(yīng)在尾工完工后及時移交。3112.2 12.2 移交審查移交審查 12.2.1 12.2.1 項目竣工后，建設(shè)單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定項目竣工后，

28、建設(shè)單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定組織對移交的項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效組織對移交的項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后方能辦理移交手及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后方能辦理移交手續(xù)。續(xù)。審查簽字頁審查簽字頁格式見附錄表格式見附錄表B. 5B. 5。12.2.2 12.2.2 單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方時進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認(rèn)。審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認(rèn)。12.2.3 12.2.3 項目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審查。項目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審

29、查和檔案審查。3212.2 12.2 移交審查移交審查12.2.3.1 12.2.3.1 技術(shù)審查應(yīng)對竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確技術(shù)審查應(yīng)對竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位性、有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)符合下列要求：的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)符合下列要求：a) a) 按工程管理程序、施工工序?qū)κ┕の募纬傻陌垂こ坦芾沓绦?、施工工序?qū)κ┕の募纬傻耐暾赃M(jìn)行審查；完整性進(jìn)行審查；b) b) 依據(jù)現(xiàn)場施工實際情況對施工記錄內(nèi)容的真實依據(jù)現(xiàn)場施工實際情況對施工記錄內(nèi)容的真實、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量進(jìn)行審查；、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量進(jìn)行

30、審查；c) c) 對施工文件的用表、施工文件的簽署程序是否對施工文件的用表、施工文件的簽署程序是否符合電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行審查。符合電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行審查。3312.2 12.2 移交審查移交審查12.2.3.2 12.2.3.2 檔案審查應(yīng)對竣工檔案的齊全、完整、檔案審查應(yīng)對竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進(jìn)行審成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)，查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)，應(yīng)符合下列要求：應(yīng)符合下列要求：a) a) 按歸檔范圍對移交的竣工檔案的齊全、完整、按歸檔范圍對移交的竣工檔案的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進(jìn)行審查；成套及歸檔文件質(zhì)量進(jìn)行審查；b) b) 按系統(tǒng)整理要求對竣工檔案分類的科學(xué)性、組按系統(tǒng)整理要求對竣工檔案分類的科學(xué)性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進(jìn)行審查；卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進(jìn)行審查；c) c) 按文件的質(zhì)量和編制要求對文件形成、編制等按文件的質(zhì)量和編制要求對文件形成、編制等質(zhì)量情況進(jìn)行審查。質(zhì)量情況進(jìn)行審查。34辦理移交辦理移交簽證簽證施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位自檢審核驗收確認(rèn)驗收確認(rèn)三講三講 項目檔案的審核、移交項目檔案的審核