8-門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法

1、華容電子(昆山）有限公司標(biāo)準(zhǔn)編號:A-03-008-M0C0000版次頁數(shù)日 期發(fā)行編號342008.04。26 門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法IFCIIFCU法* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 標(biāo)準(zhǔn)承認校對製表華容電子（昆山）有限公司文件修訂記錄表文件名稱：門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法文件編號:A-03-008-M0C0000版本變更內(nèi)容頁（數(shù)）次（發(fā)行)變更日期製表校對標(biāo)準(zhǔn)承認ECN編號連絡(luò)書編號1首次發(fā)行32004.11。10 2 增加外來郵件的

2、處理及異常處理 32007。1.313修改附件內(nèi)容42008。/04。.26華容電子(昆山)有限公司文件名稱門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法適用全公司頁次4/4版次3標(biāo)準(zhǔn)編號A-03-008-M0C0000標(biāo)準(zhǔn)承認校對製表製表日期2008.04.26外廠人員（車輛)進廠流程外來人員（車輛) 值班人員 總機 受訪部門 部門主管受訪部門受理臺干(主管)帶領(lǐng)或簽核 總機安排會客室值班警衛(wèi)受理詢問外來人員(車輛)進廠主管是否同意接見謝絕來訪 否來賓証更換成參觀証 是來訪結(jié)束事務(wù)完畢參觀廠房(進入廠區(qū))索取証件填表發(fā)給來賓証廠外等候或離廠通知總機 大廳會客室等待受訪人或部門主管核準(zhǔn)簽名聯(lián)絡(luò)受訪部門部門清潔值班警衛(wèi)

3、檢驗人事存檔離 廠1. 目的： 有效管理人員及車輛出入廠區(qū),確保本公司人員財產(chǎn)之安全,故訂定此辦法.2. 範(fàn)圍: 華容電子（昆山)有限公司所屬員工及協(xié)力廠商適用之。3。 權(quán)責(zé): (無).4。 名詞定義： (無）.5. 相關(guān)文件: (無)。6。 內(nèi)容: 61。 員工出入管理準(zhǔn)則:a。 員工進出廠區(qū)應(yīng)佩掛”識別證",並掛在胸前明顯處.未佩掛者一律不得進入廠區(qū).b。 例假日及上班以外時間，除經(jīng)證實為加班人員或施工人員外,其它工作人員不可以進入廠區(qū)，警衛(wèi)人員強制要求執(zhí)行之.c. 凡有下列情事之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分解僱或移送法辦： （a)。 利用識別證在外作不法事情者。 （b). 將識

4、別證借給非本公司員工，而在外破壞本公司形象或肇事者.d. 嚴(yán)禁員工酗酒或攜帶危險物品進入廠區(qū)。e. 員工夜間加班或例假日加班時,其出入亦須遵守以上規(guī)定。f。 員工上班時間外出,應(yīng)憑”外出申請單”出入,並經(jīng)部門主管簽核後，始得放行出廠,返廠時應(yīng)登錄返回時間.g. 警衛(wèi)人員每天須將”外出申請單”送交人事部門，查核出缺勤時間。 62. 來賓出入管理準(zhǔn)則： a. 凡是來賓訪客（包括本廠區(qū)以外其他單位人員等)進入廠內(nèi)時，警衛(wèi)須先電話確認經(jīng)部門主管同意會見後,在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),應(yīng)暫時扣留身份證或其他證明文件,填寫"來賓拜訪登記表"後, 核發(fā)"來賓證"始可

5、進入廠內(nèi).b. ”來賓證"應(yīng)佩掛於胸前,始得進入有關(guān)單位會客,受訪者需在”來賓拜訪登記表”上簽字,來賓須將”來賓證"及"來賓拜訪登記表"交還警衛(wèi)室查對後，始可退回證件離廠。c。 協(xié)力廠商拜訪本廠員工,洽談商務(wù)時入廠須辦理入廠手續(xù)後，並將來賓證掛在左胸前明顯處,但參觀工廠需至總機服務(wù)臺更換"參觀證”並須經(jīng)理以上同意始可進入廠內(nèi)參觀.d. 來賓出入廠區(qū)時,警衛(wèi)人員得視情況檢查隨身攜帶之物品,嚴(yán)禁攜帶 危險物品進入。e. 嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進入廠區(qū).f。 來賓洽談商務(wù)若以機.汽車輛代步時，警衛(wèi)人員需引導(dǎo)至停放指定區(qū)域. 63。 協(xié)力廠商出入管理準(zhǔn)

6、則：a。 協(xié)力廠商由於出入廠區(qū)頻繁，應(yīng)由有關(guān)單位(採購或總務(wù)）申請“協(xié)力廠商識別證”,憑識別證登記並核對後，進出廠區(qū).b。 未申請"協(xié)力廠商識別證"之廠商進出廠區(qū)時依規(guī)定辦理登記後始準(zhǔn)進入. 6-4。 物品出入準(zhǔn)則： a. 成品出廠時均須出示"物品放行單"，經(jīng)警衛(wèi)人員仔細核對記載之物品與實物相符後，始準(zhǔn)放行。 b. 材料下腳品出廠時均須出示"物品放行單”經(jīng)警衛(wèi)人員仔細核對記載之物品與實物相符後,始準(zhǔn)放行。 c。 物品放行單須由申請人填寫品名件數(shù)明細編號及送往地點，經(jīng)各部門最高主管核準(zhǔn)始能生效。 d。 物品進廠時，警衛(wèi)人員需詳細檢查,如有危險品易

7、燃品兇器等,禁止入廠並需報告上級處理。 e。 警衛(wèi)人員每天需將"物品放行單"送總機備查。 f。 所有外來郵件和包裹只能送交警衛(wèi)室。 將郵件送交辦公室前， 警衛(wèi)應(yīng)初步檢查郵件， 確保郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學(xué)/生物藥劑. 以下是可疑郵件的一些特征(但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險的):(a) 國外郵件航空郵件和特快專遞.(b) 限制標(biāo)志， 例如機密， 親啟等.(c) 多付郵資.（通常為郵票而非郵資已付戳記條紋).(d) 手寫或模糊不清的地址.(e) 錯誤的稱呼(f) 有稱呼沒有姓名(g) 拼錯常用字.(h) 油污或變色.(i) 沒有回信地址(j) 超重(k) 硬質(zhì)信封(l) 不對稱或不平坦的信封.(m) 外露電線或錫箔紙(n) 過多的保護材料， 例如膠帶線繩等。(o) 視覺擾亂.(p) 物品外部有不明的動力裝置(q) 有滴答聲。如警衛(wèi)發(fā)現(xiàn)郵件可疑, 應(yīng)立即向郵件接收人確認， 并找一空曠處， 采取安全措施后打開或報告當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚? 報警電話: 110. g。 核準(zhǔn)權(quán)限成品: 出貨部門最高主管OQC碼頭保安半成品外加工： 發(fā)料及外調(diào)成品退貨>部門最高主管機器設(shè)備: 承辦各廠部最高主管 6-5。 異常處理a. 如警衛(wèi)人員有權(quán)責(zé)範(fàn)圍內(nèi)難以決斷之事情時，應(yīng)儘快通知管理部主管或任何可以聯(lián)絡(luò)到的主管處理，不可擅作主張或不理不睬.b. 警衛(wèi)遇不可抗力情