汽車配件計算機管理系統(tǒng)

1、第七章第七章 汽車配件計算機管理系統(tǒng)汽車配件計算機管理系統(tǒng)第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功能配件管理系統(tǒng)的作用與功能第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功配件管理系統(tǒng)的作用與功能能汽車配件管理系統(tǒng)是針對汽配企業(yè)配件的進銷存、賬款的結(jié)汽車配件管理系統(tǒng)是針對汽配企業(yè)配件的進銷存、賬款的結(jié)算等業(yè)務而專門開發(fā)的，包括配件銷售管理、配件采購管理、算等業(yè)務而專門開發(fā)的，包括配件銷售管理、配件采購管理、配件倉庫管理、收款付款管理等。從事汽車維修的企業(yè)其業(yè)配件倉庫管理、收款付款管理等。從事汽車維修的企

2、業(yè)其業(yè)務中通常都包括配件管理業(yè)務，因此汽車維修管理系統(tǒng)也包務中通常都包括配件管理業(yè)務，因此汽車維修管理系統(tǒng)也包含了汽車配件管理系統(tǒng)的功能。在實際運用中，大多數(shù)汽配含了汽車配件管理系統(tǒng)的功能。在實際運用中，大多數(shù)汽配企業(yè)也使用汽車維修管理系統(tǒng)，選取其中配件管理的相關(guān)功企業(yè)也使用汽車維修管理系統(tǒng)，選取其中配件管理的相關(guān)功能。能。由于市場上的車型較多，配件種類繁雜，單靠人工管理難以由于市場上的車型較多，配件種類繁雜，單靠人工管理難以達到科學、準確、快捷的目的，越來越多的汽修汽配企業(yè)采達到科學、準確、快捷的目的，越來越多的汽修汽配企業(yè)采用功能比較完善的計算機管理系統(tǒng)。用功能比較完善的計算機管理系統(tǒng)。下

3、一頁返回第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功配件管理系統(tǒng)的作用與功能能一、配件管理系統(tǒng)的作用一、配件管理系統(tǒng)的作用1.計算機具有存儲量大、信息處理快速準確的特點，汽車維計算機具有存儲量大、信息處理快速準確的特點，汽車維修企業(yè)和汽配經(jīng)營企業(yè)使用計算機管理系統(tǒng)之后，能充分地修企業(yè)和汽配經(jīng)營企業(yè)使用計算機管理系統(tǒng)之后，能充分地實現(xiàn)企業(yè)人、財、物和產(chǎn)、供、銷的合理配置與資源共享實現(xiàn)企業(yè)人、財、物和產(chǎn)、供、銷的合理配置與資源共享;能能加快庫存周轉(zhuǎn)，減少采購和運輸費用加快庫存周轉(zhuǎn)，減少采購和運輸費用;能減少由于物料短缺而能減少由于物料短缺而引起的維修工期拖延，確保維修承諾期引起的維修工期拖延，確保維修承諾

4、期;能保證企業(yè)的財務數(shù)能保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)反映實際的成本及企業(yè)狀況。據(jù)反映實際的成本及企業(yè)狀況。2. 對車輛維修和零配件銷售實現(xiàn)明碼標價，代替自由度較大對車輛維修和零配件銷售實現(xiàn)明碼標價，代替自由度較大的手工打價，便于企業(yè)的標準化管理。的手工打價，便于企業(yè)的標準化管理。上一頁 下一頁返回第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功配件管理系統(tǒng)的作用與功能能3.可以即時監(jiān)控零配件的入庫、出庫、銷售，便于企業(yè)做好可以即時監(jiān)控零配件的入庫、出庫、銷售，便于企業(yè)做好零配件銷售管理，實現(xiàn)合理庫存零配件銷售管理，實現(xiàn)合理庫存4.可以詳細準確地記錄客戶的基本可以詳細準確地記錄客戶的基本清況和車輛的技術(shù)數(shù)清況和車輛的

5、技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)便于企業(yè)做好客戶服務管理和車輛維修管理便于企業(yè)做好客戶服務管理和車輛維修管理5.可以量化員工績效，使員工工資和本職工作掛鉤，提高員可以量化員工績效，使員工工資和本職工作掛鉤，提高員工的工作積極性。工的工作積極性。6.利用互聯(lián)網(wǎng)索取維修資料，接受維修培訓，并可以在網(wǎng)上利用互聯(lián)網(wǎng)索取維修資料，接受維修培訓，并可以在網(wǎng)上直接進行維修技術(shù)的求助及交流，解決維修資料缺乏、技術(shù)直接進行維修技術(shù)的求助及交流，解決維修資料缺乏、技術(shù)手段落后的難題。手段落后的難題。上一頁 下一頁返回第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功配件管理系統(tǒng)的作用與功能能二、配件管理系統(tǒng)的功能二、配件管理系統(tǒng)的功能維修接待維修接

6、待配件管理軟件根據(jù)維修單估價，自動報出各項修理費用，記配件管理軟件根據(jù)維修單估價，自動報出各項修理費用，記錄顧客及維修汽車的信息，確定車輛的維修歷史。錄顧客及維修汽車的信息，確定車輛的維修歷史。維修調(diào)度維修調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度中心診斷故障、確定具體的修理工藝及項目，安排生產(chǎn)調(diào)度中心診斷故障、確定具體的修理工藝及項目，安排工作給各個班組，且進行跟蹤檢驗。在車輛進行修理過程中，工作給各個班組，且進行跟蹤檢驗。在車輛進行修理過程中，計算機跟蹤記錄各班組具體的維修工藝及材料、設(shè)備的使用計算機跟蹤記錄各班組具體的維修工藝及材料、設(shè)備的使用情況。情況。上一頁 下一頁返回第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功配件管理

7、系統(tǒng)的作用與功能能竣工結(jié)算竣工結(jié)算在竣工結(jié)算時及時提供結(jié)算詳細清單，提供與客戶車輛有關(guān)在竣工結(jié)算時及時提供結(jié)算詳細清單，提供與客戶車輛有關(guān)的各項修理費用、材料領(lǐng)用情況，生成、記錄并打印修理記的各項修理費用、材料領(lǐng)用情況，生成、記錄并打印修理記錄單，處理修理費用的支付。修理車輛出廠后，車輛修理記錄單，處理修理費用的支付。修理車輛出廠后，車輛修理記錄轉(zhuǎn)人歷史記錄，以備今后使用。跟蹤車輛竣工后情況，提錄轉(zhuǎn)人歷史記錄，以備今后使用。跟蹤車輛竣工后情況，提供車輛保養(yǎng)信息。供車輛保養(yǎng)信息。配件管理配件管理計算機系統(tǒng)能完成訂貨入庫、出庫及庫存管理，對修理車輛計算機系統(tǒng)能完成訂貨入庫、出庫及庫存管理，對修理車

8、輛領(lǐng)用材料進行跟蹤，科學分析各種材料使用量，確定最佳汀領(lǐng)用材料進行跟蹤，科學分析各種材料使用量，確定最佳汀貨量，確定配件管理部門的應收、應付賬款，保存準確的零貨量，確定配件管理部門的應收、應付賬款，保存準確的零部件存貨清單等功能。部件存貨清單等功能。上一頁 下一頁返回第一節(jié)第一節(jié) 配件管理系統(tǒng)的作用與功配件管理系統(tǒng)的作用與功能能財務管理財務管理能對生產(chǎn)經(jīng)營賬目方便靈活地查詢、匯總、如提成工資、庫能對生產(chǎn)經(jīng)營賬目方便靈活地查詢、匯總、如提成工資、庫存總占用存總占用;查詢應收、應付賬目，及時處理賬款查詢應收、應付賬目，及時處理賬款;生成當日的生成當日的營業(yè)日報表等。營業(yè)日報表等。經(jīng)營管理經(jīng)營管理企

9、業(yè)負責人和管理人員可以隨時查詢各部門工作情況，對企企業(yè)負責人和管理人員可以隨時查詢各部門工作情況，對企業(yè)內(nèi)各個工作環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)控，查看經(jīng)營狀況業(yè)內(nèi)各個工作環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)控，查看經(jīng)營狀況;對對于網(wǎng)絡運行環(huán)境進行設(shè)置，確定各個部門和環(huán)節(jié)使用權(quán)限及于網(wǎng)絡運行環(huán)境進行設(shè)置，確定各個部門和環(huán)節(jié)使用權(quán)限及密碼，保證未經(jīng)過授權(quán)的人員不能使用不屬于其范圍的功能密碼，保證未經(jīng)過授權(quán)的人員不能使用不屬于其范圍的功能;對修理、價格及工藝流程進行監(jiān)控對修理、價格及工藝流程進行監(jiān)控;對竣工車輛及時進行車源對竣工車輛及時進行車源分析。分析。上一頁 返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡

10、介本節(jié)以本節(jié)以“首佳汽修汽配管理系統(tǒng)首佳汽修汽配管理系統(tǒng)”為例，簡要向廣大讀者介為例，簡要向廣大讀者介紹汽修汽配計算機管理的功能，使讀者對計算機管理系統(tǒng)有紹汽修汽配計算機管理的功能，使讀者對計算機管理系統(tǒng)有一個直觀的了解。一個直觀的了解。一、系統(tǒng)主界面一、系統(tǒng)主界面首佳汽修汽配軟件將汽修和進銷存部分的流程、簡單的業(yè)務首佳汽修汽配軟件將汽修和進銷存部分的流程、簡單的業(yè)務和報表放在主界面和報表放在主界面(如如圖圖7-1所示所示)，而實際上本軟件還有許，而實際上本軟件還有許多功能，頂部的菜單欄包含系統(tǒng)的所有功能。多功能，頂部的菜單欄包含系統(tǒng)的所有功能。下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修

11、汽配管理系統(tǒng)簡介該系統(tǒng)具有維修業(yè)務、配件業(yè)務、庫存管理、財務管理、客該系統(tǒng)具有維修業(yè)務、配件業(yè)務、庫存管理、財務管理、客戶關(guān)系管理這五大主要功能。戶關(guān)系管理這五大主要功能。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介二、業(yè)務維修二、業(yè)務維修1.委托維修單委托維修單用戶的車進廠后先進行一定的評估，需要修理哪些項目、需用戶的車進廠后先進行一定的評估，需要修理哪些項目、需要什么配件、及修理以外的代辦業(yè)務以及客戶所委托的相關(guān)要什么配件、及修理以外的代辦業(yè)務以及客戶所委托的相關(guān)修車業(yè)務在此開單確定，并打印出委托修理單讓車主簽字確修車業(yè)務在此開單確定，并打印出委托修理單讓車主簽

12、字確認后，可以開始維修。認后，可以開始維修。單擊主界面的委托修理單或菜單的汽修業(yè)務單擊主界面的委托修理單或菜單的汽修業(yè)務*委托修理單，委托修理單，兩種方法是一樣的。顯示的是委托修理單的操作窗口，如兩種方法是一樣的。顯示的是委托修理單的操作窗口，如圖圖7-2所示，它與財務結(jié)算單的操作窗口很相似所示，它與財務結(jié)算單的操作窗口很相似;頂部是功能鍵，頂部是功能鍵，跟著是輸入車輛資料，然后是輸入報修的修理項目、配件項跟著是輸入車輛資料，然后是輸入報修的修理項目、配件項目、其它地費用的操作窗口。目、其它地費用的操作窗口。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介進入到本操作窗

13、口，已經(jīng)自動產(chǎn)生了一張新的委托單進入到本操作窗口，已經(jīng)自動產(chǎn)生了一張新的委托單(單號在單號在保存時產(chǎn)生保存時產(chǎn)生)，不用點擊，不用點擊“新增新增”鍵，可以直接輸入新的資料鍵，可以直接輸入新的資料;單擊功能鍵的單擊功能鍵的“查找查找”鍵，可以查找到以前錄入的單據(jù)鍵，可以查找到以前錄入的單據(jù);在這在這里錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊里錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊“新增新增”鍵，產(chǎn)生鍵，產(chǎn)生下一張新單。假如你想馬上派工，你也可以直接在上面點擊下一張新單。假如你想馬上派工，你也可以直接在上面點擊“轉(zhuǎn)派工單轉(zhuǎn)派工單”就可以進入派工。新車在保存后自動產(chǎn)生客戶檔就可以進入派工。新車在保存后自動

14、產(chǎn)生客戶檔案。案。2.派工單派工單開了委托單之后，對各修理項目進行派工檢測維修，輸入派開了委托單之后，對各修理項目進行派工檢測維修，輸入派工單工單(如如圖圖7-3所示所示)，是為了打印出派工單，自動計算工人，是為了打印出派工單，自動計算工人工資。菜單欄的工資。菜單欄的“財務管理財務管理*維修工工資表維修工工資表”可以查看到，它可以查看到，它是根據(jù)派工單錄入的數(shù)據(jù)生成的。是根據(jù)派工單錄入的數(shù)據(jù)生成的。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介本軟件將委托修理單中的狀態(tài)為本軟件將委托修理單中的狀態(tài)為“審核未結(jié)算審核未結(jié)算”和和“審核已審核已結(jié)算結(jié)算”的派工單統(tǒng)計成工人

15、工資表，未結(jié)算的派工單統(tǒng)計成工人工資表，未結(jié)算(即沒有完工即沒有完工)的的數(shù)據(jù)暫未計人工資表。數(shù)據(jù)暫未計人工資表。單擊單擊“維修業(yè)務維修業(yè)務”的的“派工派工”進入。每張委托修理單對應一進入。每張委托修理單對應一張派工單，一進入顯示的是最新的委托修理單列表張派工單，一進入顯示的是最新的委托修理單列表(單據(jù)狀態(tài)單據(jù)狀態(tài)為待修并且未結(jié)算的為待修并且未結(jié)算的)，選中要派工的單，選中要派工的單“雙擊雙擊”或單擊或單擊“確確定定”返回派工單。選中維修項目，直接錄入修理組、派工總返回派工單。選中維修項目，直接錄入修理組、派工總金額、派工比例，系統(tǒng)會按比例計算出派工金額。單擊金額、派工比例，系統(tǒng)會按比例計算出

16、派工金額。單擊“查查找找”鍵，顯示所有委托修理單，選中要派工的單鍵，顯示所有委托修理單，選中要派工的單“雙擊雙擊”或或單擊單擊“確定確定”。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介3.維修領(lǐng)料、退料單維修領(lǐng)料、退料單領(lǐng)料單功能簡述領(lǐng)料單功能簡述選定要領(lǐng)料的車輛，選定領(lǐng)料員、領(lǐng)用配件，打印出領(lǐng)料單，選定要領(lǐng)料的車輛，選定領(lǐng)料員、領(lǐng)用配件，打印出領(lǐng)料單，庫存會相應減少，配件資料會轉(zhuǎn)到結(jié)算單。庫存會相應減少，配件資料會轉(zhuǎn)到結(jié)算單。如果修理廠根本沒有倉庫管理，可以不在這里領(lǐng)料，直接在如果修理廠根本沒有倉庫管理，可以不在這里領(lǐng)料，直接在結(jié)算單打人配件。結(jié)算單打人配件。單擊

17、單擊“維修業(yè)務維修業(yè)務”菜單下菜單下“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”功能進入。功能進入。(1)打開維修領(lǐng)料界面后，系統(tǒng)會自動把打開維修領(lǐng)料界面后，系統(tǒng)會自動把10天以來單據(jù)狀態(tài)天以來單據(jù)狀態(tài)為為“未結(jié)算未結(jié)算”的委托單顯示出來的委托單顯示出來(如如圖圖7-4所示所示)如果要領(lǐng)料如果要領(lǐng)料的委托單的開單日期不在十天內(nèi)，可以選定日期再查詢。還的委托單的開單日期不在十天內(nèi)，可以選定日期再查詢。還可以在包含車牌處愉入車牌按車牌檢索?？梢栽诎嚺铺幱淙胲嚺瓢窜嚺茩z索。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介(2)雙擊委托單進入到維修領(lǐng)料單，如雙擊委托單進入到維修領(lǐng)料單，如圖圖7-5所示

18、。頂部是所示。頂部是功能鍵，上半部是錄入窗口，下半部顯示倉庫的配件資料。功能鍵，上半部是錄入窗口，下半部顯示倉庫的配件資料。輸入領(lǐng)料員，單擊輸入領(lǐng)料員，單擊“新明細新明細”鍵，在配件編碼或名稱處輸入鍵，在配件編碼或名稱處輸入全部或部分，搜索出您要的配件，在下面的配件列表窗口中全部或部分，搜索出您要的配件，在下面的配件列表窗口中選中雙擊錄入選中雙擊錄入退料單功能簡述退料單功能簡述選定要領(lǐng)料的車輛，選定退料員，退還倉庫已領(lǐng)用的配件，選定要領(lǐng)料的車輛，選定退料員，退還倉庫已領(lǐng)用的配件，打印出退料單打印出退料單(如如圖圖7-6所示所示)，庫存會相應增加，配件資料，庫存會相應增加，配件資料會轉(zhuǎn)到結(jié)算單。

19、如果修理廠根本沒有倉庫管理，可以不在這會轉(zhuǎn)到結(jié)算單。如果修理廠根本沒有倉庫管理，可以不在這里退料，直接在結(jié)算單刪除已領(lǐng)用的配件。里退料，直接在結(jié)算單刪除已領(lǐng)用的配件。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介單擊單擊“維修業(yè)務維修業(yè)務”菜單下菜單下“領(lǐng)料單領(lǐng)料單”功能進入。功能進入。首先打開維修領(lǐng)料界面后，系統(tǒng)會自動把首先打開維修領(lǐng)料界面后，系統(tǒng)會自動把10天以來單據(jù)狀態(tài)天以來單據(jù)狀態(tài)為為“未結(jié)算未結(jié)算”的委托單顯示出來。如果要退料的委托單的開的委托單顯示出來。如果要退料的委托單的開單日期不在十天內(nèi)，可以選定日期再查詢。還可以在包含車單日期不在十天內(nèi)，可以選定日期

20、再查詢。還可以在包含車牌處愉入車牌按車牌檢索。牌處愉入車牌按車牌檢索。然后點擊選中已領(lǐng)料過的單據(jù)，點擊然后點擊選中已領(lǐng)料過的單據(jù)，點擊“退料退料”打開退料單。打開退料單。在下半部分可以看到之前所領(lǐng)料的配件，可以直接雙擊要退在下半部分可以看到之前所領(lǐng)料的配件，可以直接雙擊要退的配件進行選擇，退料單也可以進行多次退料，多次開單。的配件進行選擇，退料單也可以進行多次退料，多次開單。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介4.車間調(diào)度車間調(diào)度車輛修好，負責人驗收合格，設(shè)定完工審核標志，不可再修車輛修好，負責人驗收合格，設(shè)定完工審核標志，不可再修改領(lǐng)用的材料，等待車主結(jié)算

21、。改領(lǐng)用的材料，等待車主結(jié)算。打開車間調(diào)度窗口后打開車間調(diào)度窗口后(見見圖圖7-7)，系統(tǒng)自動檢索，系統(tǒng)自動檢索10天以來的天以來的單據(jù)，如要按其他日期范圍，請重新選擇時間再查詢。選中單據(jù)，如要按其他日期范圍，請重新選擇時間再查詢。選中一個單，點審核或取消審核。單擊一個單，點審核或取消審核。單擊“查找查找”鍵，可以按車牌號鍵，可以按車牌號碼查找到這輛車的委托修理單。碼查找到這輛車的委托修理單。5.維修財務結(jié)算單維修財務結(jié)算單車修好后，車主結(jié)算，打印出財務結(jié)算單，如車修好后，車主結(jié)算，打印出財務結(jié)算單，如圖圖7-8所示。所示。以后可在以后可在“維修檔案維修檔案”查看到所有財務結(jié)算單，維修收入利潤

22、查看到所有財務結(jié)算單，維修收入利潤賬也是根據(jù)財務結(jié)算單生成。本功能可以保存、審核、入賬、賬也是根據(jù)財務結(jié)算單生成。本功能可以保存、審核、入賬、做附表、打印等。做附表、打印等。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介單擊主界面的單擊主界面的“維修業(yè)務維修業(yè)務”一一“財務結(jié)算單財務結(jié)算單”或頂部菜單欄或頂部菜單欄的的“維修業(yè)務維修業(yè)務”、“財務結(jié)算單財務結(jié)算單”進入。進入后出現(xiàn)的是一進入。進入后出現(xiàn)的是一張新的空白結(jié)算單，單擊頂部張新的空白結(jié)算單，單擊頂部“查找查找”健，可選擇在健，可選擇在“委托委托修理單修理單”操作時產(chǎn)生的單據(jù)，可以修改修理費、配件單價、操作時產(chǎn)

23、生的單據(jù)，可以修改修理費、配件單價、其他費用等，單擊其他費用等，單擊“審核審核”鍵，設(shè)為審核已結(jié)算鍵，設(shè)為審核已結(jié)算也可以不開委托單，直接開結(jié)算單。輸入車輛資料，然后是也可以不開委托單，直接開結(jié)算單。輸入車輛資料，然后是輸入報修的修理項目、配件項目、其他費用的操作窗口。進輸入報修的修理項目、配件項目、其他費用的操作窗口。進入到本操作窗口，已經(jīng)自動產(chǎn)生了一張新的結(jié)算單入到本操作窗口，已經(jīng)自動產(chǎn)生了一張新的結(jié)算單(單號在保單號在保存時產(chǎn)生存時產(chǎn)生)，不用擊，不用擊“新增新增”鍵，可以直接輸入新的資料鍵，可以直接輸入新的資料;單單擊功能鍵的擊功能鍵的“查找查找”鍵，可以查找到以前錄入的單據(jù)鍵，可以查

24、找到以前錄入的單據(jù);在這里在這里錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊“新增新增”鍵，生成鍵，生成下一張新單。新車在保存后自動生成客戶檔案。下一張新單。新車在保存后自動生成客戶檔案。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介三、配件業(yè)務三、配件業(yè)務1.訂貨單訂貨單 本系統(tǒng)可以將貨品先按訂單預先定貨，然后在以后到貨后本系統(tǒng)可以將貨品先按訂單預先定貨，然后在以后到貨后在入庫單中可以單擊在入庫單中可以單擊“訂單號訂單號”找到訂貨單找到訂貨單(如如圖圖7-9所示所示)，可以整單入庫或修改后入庫。或者在訂貨入庫單中選定供應可以整單入庫或修改

25、后入庫?；蛘咴谟嗀浫霂靻沃羞x定供應商，再按實際到貨的商品進行入庫。商，再按實際到貨的商品進行入庫。單擊菜單單擊菜單“配件業(yè)務配件業(yè)務”的的“訂貨單訂貨單”進入?；竞筒少徣霂爝M入。基本和采購入庫的操作一樣。不同在于訂單數(shù)據(jù)不會改變庫存，而要通過的操作一樣。不同在于訂單數(shù)據(jù)不會改變庫存，而要通過“入庫入庫”數(shù)量才能正確的增加。訂單不需要入賬數(shù)量才能正確的增加。訂單不需要入賬.選擇供應商，點到供應商處，再點那個放大鏡進入客戶資料選擇供應商，點到供應商處，再點那個放大鏡進入客戶資料窗口，快速查找到供應商后雙擊返回。窗口，快速查找到供應商后雙擊返回。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介

26、汽修汽配管理系統(tǒng)簡介2.采購入庫采購入庫進貨訂單到貨驗收后，或者采購到貨后，在這里把貨品進行進貨訂單到貨驗收后，或者采購到貨后，在這里把貨品進行入庫操作。保存即進入庫存。入庫操作。保存即進入庫存。單擊單擊“配件業(yè)務配件業(yè)務”的的“采購入庫采購入庫”進入進入(如如圖圖7-10所示所示)?！爸浦茊稳掌趩稳掌凇笨梢赃x擇你現(xiàn)在入厚的時間，其中可以選擇你現(xiàn)在入厚的時間，其中“供應商供應商”不能為不能為空，空，“倉渾倉渾”也不能為空，也不能為空，“是否開發(fā)票是否開發(fā)票”，一般默認為否，也，一般默認為否，也可以選擇是。中間是要入庫的貨品，輸入可以選擇是。中間是要入庫的貨品，輸入“商品編號商品編號”后按回后按

27、回車鍵，如果庫存中存在這個商品編碼的貨品，系統(tǒng)將這一商車鍵，如果庫存中存在這個商品編碼的貨品，系統(tǒng)將這一商品編碼的品編碼的“商品名稱商品名稱”“規(guī)格規(guī)格”“單位單位”等相關(guān)資料自動填寫，一等相關(guān)資料自動填寫，一直按回車鍵跳到你想要修改的直按回車鍵跳到你想要修改的“數(shù)量數(shù)量”“價格價格”等進行修改等進行修改.上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介在輸入商品編碼、商品名稱、規(guī)格等信息時，系統(tǒng)會自動過在輸入商品編碼、商品名稱、規(guī)格等信息時，系統(tǒng)會自動過濾下面庫存窗口，你可以直接在庫存下雙擊選擇你想入庫的濾下面庫存窗口，你可以直接在庫存下雙擊選擇你想入庫的貨品。商品的

28、總金額會自動在上面加起來還可以選擇已有貨品。商品的總金額會自動在上面加起來還可以選擇已有的的“訂貨單訂貨單”將以前的進貨仃單全部轉(zhuǎn)入在新單后，直接點將以前的進貨仃單全部轉(zhuǎn)入在新單后，直接點到訂單號，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個查找的按鈕，點這個按粗將彈出到訂單號，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個查找的按鈕，點這個按粗將彈出可選擇的訂單，雙擊一個訂單即可轉(zhuǎn)入訂單信息。保存后，可選擇的訂單，雙擊一個訂單即可轉(zhuǎn)入訂單信息。保存后，最后按最后按“入賬入賬”就可以出現(xiàn)付款的對話框，然后在付款單中輸就可以出現(xiàn)付款的對話框，然后在付款單中輸入給的金額和方式確定就行。入庫后庫存會自動增加，如果入給的金額和方式確定就行。入庫后庫存會自動增加，

29、如果有庫存，系統(tǒng)會按有庫存，系統(tǒng)會按”加權(quán)平均法加權(quán)平均法”計算平均成本。計算平均成本。庫存貨品的屬性庫存貨品的屬性:商品編碼、商品名稱、規(guī)格，商品編碼、商品名稱、規(guī)格，“商品編碼商品編碼”和和“自定義自定義”是一定要輸入的，同一個編碼，可對應不同的自是一定要輸入的，同一個編碼，可對應不同的自定義定義;其他屬性其他屬性:規(guī)格、互換件等可以相同。規(guī)格、互換件等可以相同。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介3.入庫退貨入庫退貨入了庫的貨品，因為質(zhì)量不好等原因，退給供應商，庫存會入了庫的貨品，因為質(zhì)量不好等原因，退給供應商，庫存會相應減少。可以單擊相應減少?？梢詥?/p>

30、擊“配件業(yè)務配件業(yè)務”的的“入庫退貨單入庫退貨單”進入進入(如如圖圖7-11所示所示)。在本系統(tǒng)中入庫退貨可以按入庫單退貨，或。在本系統(tǒng)中入庫退貨可以按入庫單退貨，或者按倉庫退貨。者按倉庫退貨。四、庫存管理四、庫存管理1.庫存查詢庫存查詢隨時查詢到目前庫存商品的庫存量，可以按倉庫、編碼、名隨時查詢到目前庫存商品的庫存量，可以按倉庫、編碼、名稱、簡拼碼、自定義快速查詢配件，還可通過稱、簡拼碼、自定義快速查詢配件，還可通過“查找查找”鍵，鍵，查找到某一類商品的庫存量。查找到某一類商品的庫存量。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介單擊單擊“庫存管理庫存管理”鍵下的

31、鍵下的“庫存查詢庫存查詢”鍵進入，默認顯示的鍵進入，默認顯示的是所有的商品是所有的商品(如如圖圖7-12所示所示)。如果庫存里面某些商品的。如果庫存里面某些商品的數(shù)量幾乎沒有的話，我們可以按數(shù)量幾乎沒有的話，我們可以按“低報警低報警”鍵使得所有缺的鍵使得所有缺的商品顯示出來。如果按商品顯示出來。如果按“庫存查詢庫存查詢”，那么就再一次默認顯，那么就再一次默認顯示所有商品。示所有商品。單擊單擊“排序排序”鍵，對于有時候要進行庫存查詢的規(guī)范，我們鍵，對于有時候要進行庫存查詢的規(guī)范，我們添加了排序的功能按添加了排序的功能按“排序排序”就出現(xiàn)對話框，在左邊選中就出現(xiàn)對話框，在左邊選中“倉庫倉庫”，單擊

32、拖動到右邊，確定可以按倉庫順序排序，請，單擊拖動到右邊，確定可以按倉庫順序排序，請參考報表數(shù)據(jù)的排序。參考報表數(shù)據(jù)的排序。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介查找查找:單擊單擊“查找查找”鍵，選中商品編碼或商品名稱包含鍵，選中商品編碼或商品名稱包含XX查查找，如找，如圖圖7-13所示。所示。選定一個商品，點選定一個商品，點“商品進銷明細賬商品進銷明細賬”，可以查到這個商品，可以查到這個商品的所有散件進貨、銷售、退貨、盤點的記錄。可以按鍵盤上的所有散件進貨、銷售、退貨、盤點的記錄?？梢园存I盤上數(shù)字健左邊的數(shù)字健左邊的“Pause Break健從庫存中查找配件。

33、健從庫存中查找配件。點擊點擊“打印打印”，可以打印庫存統(tǒng)計表。在打印之前先用，可以打印庫存統(tǒng)計表。在打印之前先用“打打印預覽印預覽”看看打印的排版是不是合乎自己的要求?？纯创蛴〉呐虐媸遣皇呛虾踝约旱囊?。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介其他操作如下其他操作如下:刷新刷新:重新從數(shù)據(jù)庫檢索最新數(shù)據(jù)。比如放棄當前的修改點，重新從數(shù)據(jù)庫檢索最新數(shù)據(jù)。比如放棄當前的修改點，刷新即返回原來的狀態(tài)。刷新即返回原來的狀態(tài)。打印打印:打印當前單據(jù)。在打印窗口中可以做打印設(shè)置，選擇打打印當前單據(jù)。在打印窗口中可以做打印設(shè)置，選擇打印模板格式等操作。印模板格式等操作。配件進

34、銷明細賬配件進銷明細賬:點此進入查看本配件的聽有進、銷、存明細點此進入查看本配件的聽有進、銷、存明細賬。進入后還可以做庫存校正操作賬。進入后還可以做庫存校正操作(如如圖圖7-14所示所示)。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介低報警低報警:顯示數(shù)量低于庫存下限的配件，庫存下限在庫存修改顯示數(shù)量低于庫存下限的配件，庫存下限在庫存修改中設(shè)置。中設(shè)置。滯銷品滯銷品:查詢某一段時間內(nèi)未銷售的商品。查詢某一段時間內(nèi)未銷售的商品。倉位倉位:設(shè)置配件的倉位信息。設(shè)置配件的倉位信息。查找查找:查找最近的單據(jù)，可按日期、結(jié)算狀態(tài)、單號進行查詢。查找最近的單據(jù)，可按日期、結(jié)算狀

35、態(tài)、單號進行查詢。找到后雙擊找到后雙擊單據(jù)可返回當前窗口。單據(jù)可返回當前窗口。首條記錄首條記錄:如果當前窗口中有多條記錄，點首條記錄就滾動定如果當前窗口中有多條記錄，點首條記錄就滾動定位到第一條。上一記錄位到第一條。上一記錄:如果當前窗口中有多條記錄，點此查如果當前窗口中有多條記錄，點此查看前一條記錄?？辞耙粭l記錄。下一記錄下一記錄:如果當前窗口中有多條記錄，點此查看下一條記錄如果當前窗口中有多條記錄，點此查看下一條記錄末條記錄末條記錄:表示查看最后一條記錄。表示查看最后一條記錄。上一頁 下一頁返回第二節(jié)第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介汽修汽配管理系統(tǒng)簡介2.庫存盤點庫存盤點盤點倉庫數(shù)量是否準確，

36、并可更新庫存。一般每月盤點是必盤點倉庫數(shù)量是否準確，并可更新庫存。一般每月盤點是必做的工作。做的工作。單擊單擊“庫存管理庫存管理”菜單下的菜單下的“庫存盤點庫存盤點”，選擇盤點倉庫如，選擇盤點倉庫如圖圖7-15所示。然后按所示。然后按“確定確定”就可以進入某個倉庫盤點的配件信就可以進入某個倉庫盤點的配件信息，如息，如圖圖7-16所示。所示。例如例如選了盤點數(shù)據(jù)，選了盤點數(shù)據(jù)，“配件倉庫配件倉庫”確定，里面就出現(xiàn)庫存盤點的庫確定，里面就出現(xiàn)庫存盤點的庫存信息。直接輸入然后保存就改變了庫存。一般的盤點流程存信息。直接輸入然后保存就改變了庫存。一般的盤點流程是先打出空白的庫存盤點表，然后到倉庫去盤點

37、，盤點后把是先打出空白的庫存盤點表，然后到倉庫去盤點，盤點后把盤點數(shù)填寫上，最后再到庫存盤點中把有盈虧的配件的盤點盤點數(shù)填寫上，最后再到庫存盤點中把有盈虧的配件的盤點數(shù)量輸入保存。數(shù)量輸入保存。上一頁 返回第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介一、奇瑞汽車配件目錄系統(tǒng)一、奇瑞汽車配件目錄系統(tǒng)每個零件都有其相應的零件編號。零件編號就好比人的身份每個零件都有其相應的零件編號。零件編號就好比人的身份證一樣，每個零件只有唯一的一個編號。我們在描述一個零證一樣，每個零件只有唯一的一個編號。我們在描述一個零件的時候，最準確的方法是用零件編號去描述。零件編號在件的時候，最準確的方法是用零件編

38、號去描述。零件編號在訂貨、庫存、銷售各個環(huán)節(jié)都需要用到。正因為零件編號如訂貨、庫存、銷售各個環(huán)節(jié)都需要用到。正因為零件編號如此重要，所以人們設(shè)計了零件編號目錄管理系統(tǒng)。此重要，所以人們設(shè)計了零件編號目錄管理系統(tǒng)。不同品牌的汽車生產(chǎn)廠商都會提供給經(jīng)銷商不同的零件目錄不同品牌的汽車生產(chǎn)廠商都會提供給經(jīng)銷商不同的零件目錄系統(tǒng)。下面就來看看奇瑞汽車及東風日產(chǎn)乘用車的備件目錄系統(tǒng)。下面就來看看奇瑞汽車及東風日產(chǎn)乘用車的備件目錄系統(tǒng)。系統(tǒng)。下一頁返回第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介如如圖圖7-17所示，奇瑞備件目錄系統(tǒng)展示了汽車總成、零部所示，奇瑞備件目錄系統(tǒng)展示了汽車總成、零部件的

39、示意圖片，右側(cè)欄內(nèi)為總成與零部件之間的子目錄結(jié)構(gòu)件的示意圖片，右側(cè)欄內(nèi)為總成與零部件之間的子目錄結(jié)構(gòu)及其名稱，系統(tǒng)的底部欄內(nèi)則是汽車各個零部件對應的名稱、及其名稱，系統(tǒng)的底部欄內(nèi)則是汽車各個零部件對應的名稱、編號，還有其他的如編號，還有其他的如:數(shù)量、單位、批發(fā)價、零售價等。而備數(shù)量、單位、批發(fā)價、零售價等。而備件目錄的主要作用就是清楚地展示汽車零部件所對應的編號。件目錄的主要作用就是清楚地展示汽車零部件所對應的編號。如如圖圖7-18所示，如果要查詢奇瑞車系其他車型的備件目錄所示，如果要查詢奇瑞車系其他車型的備件目錄編號，則點擊軟件系統(tǒng)菜單欄中的編號，則點擊軟件系統(tǒng)菜單欄中的“車型車型”項，就

40、會出現(xiàn)奇瑞項，就會出現(xiàn)奇瑞車系各汽車型號，任意選擇自己所需要的車型備件目錄。車系各汽車型號，任意選擇自己所需要的車型備件目錄。上一頁 下一頁返回第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介備件目錄系統(tǒng)的零部件三維顯示如備件目錄系統(tǒng)的零部件三維顯示如圖圖7-19所示。使用備件所示。使用備件目錄系統(tǒng)后，配件就可以通過計算機非常方便地查詢到，并目錄系統(tǒng)后，配件就可以通過計算機非常方便地查詢到，并且以裝配圖等多種形式顯示出來，替代了傳統(tǒng)的查詢零件手且以裝配圖等多種形式顯示出來，替代了傳統(tǒng)的查詢零件手冊的方式。冊的方式。二、東風日產(chǎn)乘用車配件目錄系統(tǒng)二、東風日產(chǎn)乘用車配件目錄系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能選

41、擇主界面系統(tǒng)功能選擇主界面如如圖圖7-20所示，用戶可通過此界面選取需要進入的各個功所示，用戶可通過此界面選取需要進入的各個功能。能?！叭S查詢?nèi)S查詢”“”“條件查詢條件查詢”“”“替代件查詢替代件查詢”三個功能用于查三個功能用于查詢和選取備件詢和選取備件;“顯示預選件顯示預選件”用于顯示在前三個功能中選取用于顯示在前三個功能中選取的備件，在此處可以修改備件數(shù)量，可以導出的備件，在此處可以修改備件數(shù)量，可以導出EXCEL文件文件;上一頁 下一頁返回第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介2.三維查詢?nèi)S查詢在如在如圖圖7-21所示的三維查詢窗口中，包括以下幾個功能選所示的三維查

42、詢窗口中，包括以下幾個功能選項區(qū)域項區(qū)域:查詢條件區(qū)查詢條件區(qū)用戶選擇車系、車型、裝車年月，裝車年月為空時不作為查用戶選擇車系、車型、裝車年月，裝車年月為空時不作為查詢條件詢條件;按按“確定確定”按鈕后，右邊的車系樹結(jié)構(gòu)顯示區(qū)顯示車系按鈕后，右邊的車系樹結(jié)構(gòu)顯示區(qū)顯示車系章節(jié)號，左邊插圖顯示區(qū)顯示車系插圖章節(jié)號，左邊插圖顯示區(qū)顯示車系插圖;下邊備件顯示區(qū)，數(shù)下邊備件顯示區(qū)，數(shù)據(jù)為空。據(jù)為空。上一頁 下一頁返回第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介三維顯示區(qū)三維顯示區(qū)用戶用鼠標單擊右側(cè)樹結(jié)構(gòu)時，樹結(jié)構(gòu)會展開對應的章節(jié)號用戶用鼠標單擊右側(cè)樹結(jié)構(gòu)時，樹結(jié)構(gòu)會展開對應的章節(jié)號;單擊章節(jié)

43、號，左邊的插圖區(qū)會顯示對應章節(jié)號的插圖。單擊章節(jié)號，左邊的插圖區(qū)會顯示對應章節(jié)號的插圖。當用戶單擊樹結(jié)構(gòu)的節(jié)號時，下邊的備件顯示區(qū)會顯示該節(jié)當用戶單擊樹結(jié)構(gòu)的節(jié)號時，下邊的備件顯示區(qū)會顯示該節(jié)對應的所有備件對應的所有備件(備件的裝車期需包含用戶輸入的查詢期，否備件的裝車期需包含用戶輸入的查詢期，否則不顯示則不顯示);用鼠標單擊某一行，則可選取或取消選取該行的用鼠標單擊某一行，則可選取或取消選取該行的備件。備件。右邊的插圖顯示區(qū)右邊的插圖顯示區(qū)如果顯示的插圖建立了與其下一級插圖的鏈接關(guān)系，那么在如果顯示的插圖建立了與其下一級插圖的鏈接關(guān)系，那么在用戶單擊插圖上的區(qū)域時，插圖會鏈接到其對應的下一級

44、插用戶單擊插圖上的區(qū)域時，插圖會鏈接到其對應的下一級插圖。圖。上一頁 下一頁返回第三節(jié)第三節(jié) 汽車配件目錄系統(tǒng)簡介汽車配件目錄系統(tǒng)簡介最上方的工具欄區(qū)最上方的工具欄區(qū)左右左右2個箭頭按鈕表示，如果用戶選取的左側(cè)樹節(jié)點對應的個箭頭按鈕表示，如果用戶選取的左側(cè)樹節(jié)點對應的插圖不止一張時，可用此插圖不止一張時，可用此2個箭頭來瀏覽每一張插圖個箭頭來瀏覽每一張插圖;放大和放大和縮小縮小2個按鈕用來對當前插圖進行放大或縮小顯示個按鈕用來對當前插圖進行放大或縮小顯示;添加到預添加到預選表按鈕是把用戶選取的備件保存到用戶預選表選表按鈕是把用戶選取的備件保存到用戶預選表;替代鏈號按替代鏈號按鈕是顯示當前備件的替代關(guān)系。鈕是顯示當前備件的替代關(guān)系。3.條件查詢條件查詢在在圖圖7-22所示的條件查詢窗口中，包括以下功能選項區(qū)域所示的條件查詢窗口中，包括以下功能選項區(qū)域:查詢條件區(qū)查詢條件區(qū)客戶輸入查詢條件，備件名稱有客戶輸入查詢條件，備件名稱有3個輸入框，查詢時會把全個輸入框，查詢時會把全都包含都包含3個框中內(nèi)容的備件選擇出來。個框中內(nèi)容的備件選擇出來。上一頁 下一頁返回第三節(jié)第三