南京大學(xué)信息化項目管理辦法(試行)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上南京大學(xué)信息化項目管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為推進南京大學(xué)信息化建設(shè)，進一步加強學(xué)校信息化統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范信息化項目管理，保障信息化項目實施質(zhì)量，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化項目是指所有以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用信息化手段和工具，使用于學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動的項目。主要包括：1. 使用校園網(wǎng)IP地址或南京大學(xué)域名的各類各級網(wǎng)站； 2. 多用戶使用或使用公共數(shù)據(jù)資源的管理信息系統(tǒng)；3. 與一卡通有關(guān)的各類管理信息系統(tǒng)；4. 提供學(xué)校公共服務(wù)的各類管理信息系統(tǒng)。以下類別不在本辦法所稱信息化項目之列：1. 購買圖書、數(shù)據(jù)庫、實驗數(shù)據(jù)等電子資源；

2、2. 小規(guī)模軟硬件升級和擴容；3. 完全利用社會互聯(lián)網(wǎng)資源開發(fā)建設(shè)且不以南京大學(xué)為責(zé)任單位的項目；4. 以個人名義建設(shè)的項目。第三條 學(xué)校信息化建設(shè)以需求引導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、安全可控、協(xié)調(diào)發(fā)展為原則，注重功能實用和開放共享，防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。第四條 信息化建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)信息化項目的立項論證和項目驗收，對項目實施和實際運行予以監(jiān)督。 第二章 項目立項第五條 信息化項目立項程序如下：（一）項目申請 各單位按照信息化項目申報要求，填寫信息化項目立項申請表，提交至信息化建設(shè)與管理辦公室。申請單位為項目責(zé)任單位。（二）項目論證 信息化建設(shè)與管理辦公室根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，對項目申請組織論

3、證，論證通過后報學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）項目立項 學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過的項目予以立項。第三章 項目實施第六條 信息化建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督信息化項目的實施。（一）項目啟動 項目立項后，所涉及設(shè)備及軟件應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行采購和招標(biāo)，項目建設(shè)合同中應(yīng)包含項目驗收的相關(guān)條款。（二）項目建設(shè) 項目責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，按照項目執(zhí)行計劃和經(jīng)費預(yù)算，合理組織人力資源和技術(shù)團隊執(zhí)行項目，保證項目建設(shè)質(zhì)量和進度。項目發(fā)生變更的，應(yīng)及時向信息化建設(shè)與管理辦公室提交變更備案。（三）項目支持 項目責(zé)任單位負(fù)責(zé)項目用戶培訓(xùn)、制定相關(guān)管理規(guī)范等，信息化建設(shè)與管理

4、辦公室協(xié)助其進行推廣。第七條 信息化項目實行項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)為項目責(zé)任單位的在編人員，負(fù)責(zé)具體信息化項目的組織實施。項目負(fù)責(zé)人發(fā)生變更的，應(yīng)及時向信息化建設(shè)與管理辦公室提交變更備案。第八條 信息化項目應(yīng)嚴(yán)格按照項目計劃如期完成。確因故不能如期完成的項目，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前30個工作日以書面形式向信息化建設(shè)與管理辦公室提交延期申請。第四章 項目驗收第九條 項目建設(shè)完成后，信息化建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)組織項目驗收。（一）驗收申請 項目試運行后30個工作日內(nèi)，項目責(zé)任單位應(yīng)向信息化建設(shè)與管理辦公室提交驗收申請及驗收材料，包括但不限于：招標(biāo)文件、項目合同、項目系統(tǒng)設(shè)計書、技術(shù)報告、源程序（合同中

5、同意交付的）、使用手冊（安裝手冊、系統(tǒng)管理員手冊、用戶手冊）、測試報告等。（二）驗收組織 根據(jù)驗收申請，信息化建設(shè)與管理辦公室組織項目驗收，并形成驗收報告。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)參與驗收。（三）項目終結(jié) 信息化項目驗收報告結(jié)論為“通過”的，該項目視為終結(jié)，項目責(zé)任單位方可辦理資產(chǎn)登記、按合同支付項目款。（四）項目終止 對未能通過驗收的項目，項目責(zé)任單位須按照驗收報告進行整改。對無法繼續(xù)建設(shè)的項目，信息化建設(shè)與管理辦公室有權(quán)予以終止。 第十條 項目責(zé)任單位需確保信息化項目建設(shè)完成的系統(tǒng)正常運行，信息化建設(shè)與管理辦公室對項目實施情況和運行效果進行評估，評估結(jié)果作為后續(xù)同類項目立項論證的參考內(nèi)容。第五章 經(jīng)費管理第十一條 信息化建設(shè)與管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校信息化項目經(jīng)費的統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)籌管理。信息化項目經(jīng)費實行年度預(yù)算制度，各單位應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)有關(guān)規(guī)定向信息化建設(shè)與管理辦公室提交信息化項目預(yù)算。第十二條 項目責(zé)任單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)財務(wù)制度，?？顚Ｓ茫唇?jīng)許可不得改變用途。第十三條 項目責(zé)任單位和項目負(fù)責(zé)人應(yīng)接受學(xué)校財務(wù)管理部門及審計部門對經(jīng)費使用和管理情況進行的監(jiān)督檢查。第六章 附則第十四條 信息化項目中涉及安全保密、知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理等問題的，按國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條 信息化項目取得的