商業(yè)發(fā)票繕制

1、發(fā)票的填制發(fā)票的作用有以下幾方面：便于進、出口商核對已發(fā)貨色是否合適合同或信用證劃定；作為進口方和出口方記賬的依據(jù)；發(fā)票的作用發(fā)票的作用 在出口地和進口地作為報關(guān)、清關(guān)及納稅的憑證；在不用匯票的情形下，可代替匯票作為付款依據(jù)；憑光票付款時，凡是用以確定有關(guān)生意的細(xì)節(jié)；是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；可作為索賠、理賠的憑證。發(fā)票的種類 商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE），商業(yè)發(fā)票是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的清單，是作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算的主要單據(jù)。形式發(fā)票形式發(fā)票，或稱預(yù)開發(fā)票：主要用于供買方接受報價時作參考，或簽約后向本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請

2、進口許可證或批匯時使用。它是賣方應(yīng)買方要求，在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。其中的價格僅為估計價，不能作為結(jié)算單據(jù)，且對交易雙方無最終約束力。正式交易還需另開正式發(fā)票。若L/C規(guī)定需“PROFORMA INVOICE”，制單時名稱照打，且發(fā)票內(nèi)注明“供商人申請許可證”或“本交易以賣方最終確認(rèn)為有效”等字樣。一旦買方接受形式發(fā)票，即為一張肯定合約，雙方依形式發(fā)票內(nèi)容辦理各項業(yè)務(wù)。形式發(fā)票海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE）：海關(guān)發(fā)票是進口國海關(guān)當(dāng)局規(guī)定的進口報關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票，主要是作為估價完稅、確定原產(chǎn)地、征收差別待遇關(guān)稅或征收反傾銷稅的依據(jù)。因此，又稱為COMBINED CE

3、RTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN （估價和原產(chǎn)地聯(lián)合證明書，簡稱C. C. V. O.）。海關(guān)發(fā)票若L/C規(guī)定為INVOICE（發(fā)票）、COMMERCIAL INVOICE（商業(yè)發(fā)票）、SHIPPING INVOICE（裝運發(fā)票）、TRADE INVOICE（貿(mào)易發(fā)票），一律可按商業(yè)發(fā)票掌握，一般只需將發(fā)票名稱印為“INVOICE”字樣。商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容 1出票人的名稱與地址。發(fā)票的出票人一般為出口公司。2合同編號（Contract No）和信用證編號（L/C No）。發(fā)票編號和日期。3起訖地點（ From/To/Via）。該欄標(biāo)明了貨物運輸?shù)膶嶋H起訖地點。如貨物需要轉(zhuǎn)

4、運，則注明轉(zhuǎn)運地。有的還注明運輸方式。4.收貨人名稱地址5.出口商名稱地址6.抬頭（To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs）。抬頭即收貨人，一般注明合同買方的名稱和地址。7.嘜頭及件號（Mark & Nos或者Shipping Marks）。該欄一般注明運輸標(biāo)記和集裝箱號。無嘜頭時，列明“N/M”或者空白。6品名和貨物描述（Name and Commodity/Description of Goods）。該欄一般注明具體裝運的貨物的名稱、品質(zhì)、規(guī)格及包裝狀況等內(nèi)容。7數(shù)量（ Quantity）、單價（Unit Price）和總價（Amount/Total Price）。數(shù)量為實際裝運的數(shù)量。單價包括計價貨幣、具體價格數(shù)、計價單位、貿(mào)易術(shù)語四部分?？們r一般由大小寫組成。如果合同單價含有傭金（Commission）或折扣（Rebate/Discount/Allowance），發(fā)票上一般也會注明。另外，有時根據(jù)買方的要求，對按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，還分別列明運費（Freight）、保費（Insurance/Premium）和FOB或FCA價格。 8特殊條款。主要是根據(jù)買方和信用證的要求，對一些特殊事項加以注明。比如，加注進口許可證號、貨物產(chǎn)地、凈重和毛重（一般只列總凈重和總毛重