第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)

1、 第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策 劃書(shū)主辦單位 共青團(tuán)湖南人文科技學(xué)院委員會(huì)湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位 湖南人文科技學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年10月一、活動(dòng)背景學(xué)生社團(tuán)作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學(xué)生豐富校園生活、參與學(xué)?；顒?dòng)、延伸求知領(lǐng)域、擴(kuò)大交友范圍的一種重要方式，各社團(tuán)以其具有的思想性、藝術(shù)性、知識(shí)性、趣味性、多樣性的多種形式吸引著廣大青年學(xué)生積極參與其中。正值我校社團(tuán)發(fā)展的黃金時(shí)期，各社團(tuán)活動(dòng)由數(shù)量向質(zhì)量過(guò)渡。在新的學(xué)期里，第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)必將在以前的基礎(chǔ)上再創(chuàng)歷史新高，推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)的節(jié)節(jié)遞高。二、活動(dòng)目的社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)

2、作為社團(tuán)的重要節(jié)日，旨在豐富大學(xué)生的課余文化生活，提供一個(gè)更大更好的活動(dòng)和交友的平臺(tái)。同時(shí)擴(kuò)大我校社團(tuán)的綜合實(shí)力和影響力，同時(shí)也為我校社團(tuán)之間的經(jīng)驗(yàn)交流提供一個(gè)更好的平臺(tái)，使社團(tuán)在合作與競(jìng)爭(zhēng)中不斷學(xué)習(xí)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。三、活動(dòng)主題 周末，我和社團(tuán)有約四、活動(dòng)時(shí)間 2011年11月5日至12月2日五、活動(dòng)地點(diǎn) 湖南人文科技學(xué)院六、主辦單位 共青團(tuán)湖南人文科技學(xué)院委員會(huì)湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位 湖南人文科技學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)七、活動(dòng)內(nèi)容 本次社藝節(jié)走廣場(chǎng)化路線，分為三個(gè)流程，由“社團(tuán)達(dá)人秀”、“社團(tuán)運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“傳統(tǒng)文化周”構(gòu)成，力求打造社藝節(jié)精品。八、活動(dòng)流程開(kāi)幕式社

3、團(tuán)達(dá)人秀社團(tuán)運(yùn)動(dòng)會(huì)傳統(tǒng)文化周閉幕式要求：本次社藝節(jié)三個(gè)重點(diǎn)活動(dòng)要做到，大眾化、門(mén)檻低、會(huì)員及非會(huì)員都能且喜歡參與的組織形式開(kāi)幕篇 見(jiàn)附表一活動(dòng)時(shí)間 2011年11月5日晚上活動(dòng)地點(diǎn) 海園廣場(chǎng)或體育館活動(dòng)對(duì)象 湖南人文科技學(xué)院全體師生活動(dòng)內(nèi)容 見(jiàn)附表一有約之社團(tuán)達(dá)人秀活動(dòng)時(shí)間 2011年11月5日至12日活動(dòng)地點(diǎn) 海園廣場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容 針對(duì)才藝性質(zhì)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，限4個(gè)重大活動(dòng)?；顒?dòng)重點(diǎn) 歌舞青春 面向全院學(xué)生開(kāi)展歌舞大賽，分兩輪。第一輪 海選11月11日 各種才藝表演，選出表現(xiàn)較好的30個(gè)才藝第二輪 決賽 11月12日下午17:00 進(jìn)行決賽，選出十名優(yōu)秀選手組織形式 參與對(duì)象不限年齡、才藝表演不限

4、形式、分前期和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名兩種形式、給報(bào)名選手發(fā)號(hào)碼牌、由觀眾及評(píng)委確定最終晉級(jí)的選手有約之校園運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)時(shí)間 2011年11月13日至20日活動(dòng)內(nèi)容 針對(duì)體育競(jìng)技類(lèi)社團(tuán)開(kāi)展比賽，賽程社團(tuán)自定，決賽統(tǒng)一為11月20日在理科樓籃球場(chǎng)舉行。面向重點(diǎn) 籃球類(lèi)、羽毛球、乒乓球類(lèi)組織形式 初賽均在室外公開(kāi)進(jìn)行比賽，參與對(duì)象不限年齡分前期和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名兩種形式；分專(zhuān)業(yè)與非專(zhuān)業(yè)組分別進(jìn)行比賽、最終獲勝的各類(lèi)球隊(duì)、將根據(jù)具體情況與老師進(jìn)行比賽。有約之傳統(tǒng)文化周活動(dòng)時(shí)間 2011年11月21日至27日活動(dòng)內(nèi)容 針對(duì)有優(yōu)質(zhì)傳統(tǒng)活動(dòng)的社團(tuán)，面向全院師生，展示社團(tuán)文化，活動(dòng)限制4個(gè)。活動(dòng)重點(diǎn) “游樂(lè)會(huì)” 時(shí)間2011年11月

5、26日19點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn) 五棟游樂(lè)會(huì)要求：將活動(dòng)按難易程度分為五大關(guān)，場(chǎng)地安排在五棟、及海園廣場(chǎng)，難度程度最大的社團(tuán)活動(dòng)設(shè)為終極關(guān)卡，海園主席臺(tái)進(jìn)行11月21至27日   一食堂前擺點(diǎn)宣傳，會(huì)員憑會(huì)員證免費(fèi)領(lǐng)取參賽號(hào)碼，非會(huì)員1元/人。10月31日之前   社團(tuán)上交游樂(lè)會(huì)策劃書(shū)，每個(gè)社團(tuán)必須參與，違者取消社藝節(jié)開(kāi)展活動(dòng)資格。組織形式 參與對(duì)象不限年齡、分前期和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名兩種方式、所設(shè)關(guān)卡要求趣味與文化（社團(tuán)文化）相結(jié)合。閉幕式社團(tuán)成果展 2011年11月27日至12月2日閉幕式 2011年12月2日19點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn) 海園廣場(chǎng) 活動(dòng)內(nèi)容 達(dá)人秀中的優(yōu)秀達(dá)人進(jìn)行演出

6、，并選取優(yōu)秀社團(tuán)節(jié)目演出，社藝節(jié)中獲獎(jiǎng)的個(gè)人及團(tuán)體進(jìn)行頒獎(jiǎng)。九、社藝節(jié)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間安排10/15 學(xué)社聯(lián)活動(dòng)部提交活動(dòng)策劃書(shū)10/17 學(xué)社聯(lián)秘書(shū)處下發(fā)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的相關(guān)通知召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，主席團(tuán)安排各項(xiàng)工作10/17-10/26 社團(tuán)上交社藝節(jié)策劃書(shū)10/17-10/23 召開(kāi)社團(tuán)各部門(mén)的負(fù)責(zé)人會(huì)議，安排各項(xiàng)準(zhǔn)備工作各社團(tuán)社藝節(jié)活動(dòng)策劃書(shū)、宣傳海報(bào)招商策劃等的審批。10/24-10/28 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)宣傳周，宣傳部負(fù)責(zé)社藝節(jié)宣傳方案10/17-10/28 公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)招商方案及規(guī)劃社團(tuán)外聯(lián)開(kāi)展 10/17-11/05 開(kāi)幕式的準(zhǔn)備十、活動(dòng)期間工作安排1、 學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間

7、的總體安排2、 活動(dòng)部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的跟進(jìn)，做活動(dòng)信息反饋3、 秘書(shū)處負(fù)責(zé)各重大活動(dòng)的新聞報(bào)道4、 網(wǎng)信部負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的信息反饋及各種資料上傳學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站5、 宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)管理活動(dòng)宣傳、場(chǎng)地安排、照相6、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)的清查7、 公關(guān)部負(fù)責(zé)管理各社團(tuán)的外聯(lián)工作及接待新聞媒體8、 組織部負(fù)責(zé)規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展工作十一、活動(dòng)要求1、 學(xué)社聯(lián)各部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安排的工作，并及時(shí)做好工 作請(qǐng)示與匯報(bào)；2、 各社團(tuán)要同意服從學(xué)社聯(lián)統(tǒng)一安排，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作；3、 各社團(tuán)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交社藝節(jié)所需資料，如若過(guò)時(shí) 不予審批；4、 各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)、宣傳、外聯(lián)等方面不得出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；

8、5、 在社藝節(jié)期間各社團(tuán)必須保持昂揚(yáng)的工作激情，開(kāi)展好每一項(xiàng)工作；十二、活動(dòng)意義本次社團(tuán)文化節(jié)旨在展現(xiàn)學(xué)校社團(tuán)風(fēng)采及成果，面向全校所有同學(xué)。通過(guò)社團(tuán)集中開(kāi)展活動(dòng)和發(fā)展風(fēng)采展示，展現(xiàn)出學(xué)校豐富的社團(tuán)文化。與時(shí)俱進(jìn)，既弘揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生的銳意進(jìn)取之心，又促進(jìn)我校社團(tuán)的健康蓬勃發(fā)展。湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年10月15日附表一開(kāi)幕式方案一一、活動(dòng)時(shí)間 18：00至21：00二、活動(dòng)地點(diǎn) 海園廣場(chǎng)三、活動(dòng)流程場(chǎng)地布置 15:3017:30開(kāi)場(chǎng)舞 18:00社藝節(jié)活動(dòng)介紹 時(shí)長(zhǎng)：5分鐘領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 時(shí)長(zhǎng)：5分鐘學(xué)社聯(lián)節(jié)目表演 時(shí)長(zhǎng): 5分鐘領(lǐng)導(dǎo)宣布社藝節(jié)開(kāi)幕社團(tuán)授旗儀式 時(shí)長(zhǎng)：20分鐘游園 時(shí)長(zhǎng)：

9、30分鐘 晚會(huì) 19:30-21:00 有10個(gè)節(jié)目表演及互動(dòng)（節(jié)目一部分由“歌舞青春”選出、另從社團(tuán)征集優(yōu)秀節(jié)目） 晚會(huì)結(jié)束 21:00方案二一、活動(dòng)時(shí)間 19：00至21：00二、活動(dòng)地點(diǎn) 體育管三、活動(dòng)流程場(chǎng)地布置 15:3018:30開(kāi)場(chǎng)舞 19:00社藝節(jié)活動(dòng)介紹 3分鐘領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及宣布社藝節(jié)開(kāi)幕 3分鐘社團(tuán)授旗儀式 20分鐘學(xué)社聯(lián)節(jié)目表演 3分鐘其他節(jié)目表演 19:30-21:00 有10個(gè)節(jié)目表演及互動(dòng)（節(jié)目一部分由“歌舞青春”選出、另從社團(tuán)征集優(yōu)秀節(jié)目） 晚會(huì)結(jié)束 21:00備注：開(kāi)幕式示外聯(lián)贊助確定具體方案四、 工作安排 前期所有工作需在11月3號(hào)前完成1、公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)開(kāi)幕

10、式的外聯(lián)贊助及聯(lián)系帳篷；2、活動(dòng)部、組織部負(fù)責(zé)節(jié)目的賽選及彩排；3、秘書(shū)處完成主持人、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的聯(lián)系，向社團(tuán)發(fā)放相關(guān)通知，寫(xiě)主持詞，聯(lián)系媒體；4、財(cái)務(wù)部完成開(kāi)幕式材料的購(gòu)買(mǎi)；5、宣傳部做開(kāi)幕式的宣傳及做好社團(tuán)會(huì)旗；6、網(wǎng)信部負(fù)責(zé)開(kāi)幕式社聯(lián)節(jié)目的排練；7、組織部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及開(kāi)幕式的人員安排；8、11月3日 召開(kāi)學(xué)社聯(lián)例會(huì)，檢查各項(xiàng)工作的完成情況。 開(kāi)幕式進(jìn)行時(shí)15：3017:30 宣傳部和財(cái)務(wù)部安排學(xué)社聯(lián)干部進(jìn)行場(chǎng)地布置秘書(shū)處 接待老師及領(lǐng)導(dǎo)，寫(xiě)新聞報(bào)道宣傳部 照相活動(dòng)部 節(jié)目銜接公關(guān)部 媒體接待組織部 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序財(cái)務(wù)部 協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)工作網(wǎng)信部 信息反饋五、注意事項(xiàng)1、 學(xué)社聯(lián)干部必

11、須服從各項(xiàng)工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成安排工作2、 在活動(dòng)期間佩戴好工作證3、 在活動(dòng)期間維持現(xiàn)場(chǎng)秩序4、 活動(dòng)出現(xiàn)的狀況必須及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)5、 節(jié)目的銜接工作必須及時(shí)準(zhǔn)確6、 做好活動(dòng)期間各項(xiàng)資料的收集7、 各部門(mén)及時(shí)完成活動(dòng)后期的相關(guān)工作附表二：閉幕式一、活動(dòng)時(shí)間：2011/12/2 19:3021:40二、活動(dòng)地點(diǎn)：體育館或素拓中心三、活動(dòng)形式：晚會(huì)四、參與對(duì)象：領(lǐng)導(dǎo)老師及全體會(huì)員五、活動(dòng)內(nèi)容：頒獎(jiǎng)典禮及社團(tuán)節(jié)目表演六、籌備期：（一）前期宣傳 11/28-12/2 由宣傳部及網(wǎng)信部負(fù)責(zé)對(duì)第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)進(jìn)行后期宣傳，以橫幅、海報(bào)、宣傳板等方式開(kāi)展，讓廣大師生知曉社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的開(kāi)展情況

12、，擴(kuò)大第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的影響以及對(duì)第六屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)進(jìn)行宣傳。 （二）前期準(zhǔn)備 11/28-12/2               1、秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集整理社團(tuán)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊渭罢掌?、?jiǎn)歷。        2、網(wǎng)信部制作調(diào)查報(bào)告，并普及各班進(jìn)行調(diào)研，統(tǒng)計(jì)出最佳組 織獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)結(jié)果；擬定三個(gè)團(tuán)體獎(jiǎng)名單     3、秘書(shū)處與宣傳部定好與會(huì)嘉賓及社團(tuán)代表，制作好邀請(qǐng)函、 席卡、

13、引導(dǎo)牌、各種榮譽(yù)證書(shū)、主持人及主持詞。 4、活動(dòng)部、組織部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集和彩排      5、公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)好頒獎(jiǎng)典禮所需的一切材料、設(shè)備7、公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)彩排8、組織部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及開(kāi)幕式的人員安排；七、晚會(huì)流程19:30 晚會(huì)正式開(kāi)始主持人介紹與會(huì)嘉賓開(kāi)場(chǎng)舞蹈 領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞 4分鐘播放社藝節(jié)視頻同時(shí)舉行頒獎(jiǎng)典禮 20分鐘節(jié)目表演（唱歌、街舞、武術(shù)、舞蹈、朗誦、小品）預(yù)計(jì)10個(gè)節(jié)目 50分鐘穿插互動(dòng)有獎(jiǎng)節(jié)目 10分鐘謝幕 2分鐘八、 工作安排前期準(zhǔn)備10/2411/27 公關(guān)部負(fù)責(zé)社藝節(jié)閉幕式的外聯(lián)贊助10/24 活動(dòng)部、組織部征集閉幕式節(jié)目11/22 學(xué)社聯(lián)例會(huì)，對(duì)閉幕式工作進(jìn)行安排11/19 活動(dòng)部做閉幕式場(chǎng)地申請(qǐng)、并與組織部對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選11/2611/27 活動(dòng)部、組織部對(duì)節(jié)目進(jìn)行兩次彩排 公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)的頒獎(jiǎng)彩排11/27 財(cái)