計算機辦公軟件操作基礎(chǔ)常識ppt課件

1、前 言 隨著時代的發(fā)展，計算機科技的發(fā)展日新月異，無論是工作中還是生活中，時時刻刻都對我們產(chǎn)生著重大影響，尤其是計算機系統(tǒng)中office辦公軟件，是我們提高工作效率，保證工作質(zhì)量必不可少的工具。因此，我們應該加強計算機知識的學習，要熟練掌握在工作中常用的辦公軟件，重點掌握wps文字處理、Excel電子表格、ppt幻燈片三個常用的辦公軟件。1第一部分 基礎(chǔ)理論一、計算機鍵盤（一）學習目標 1、了解鍵盤的基本布局和主要按鍵的功能、了解鍵盤的基本布局和主要按鍵的功能 2、學會正確操作鍵盤的方法、學會正確操作鍵盤的方法 （二）鍵盤的分區(qū) 按功能劃分，鍵盤可分為四個區(qū)域：按功能劃分，鍵盤可分為四個區(qū)域：

2、 1、主鍵盤區(qū)、主鍵盤區(qū) 2、光標控制鍵區(qū)（編輯鍵區(qū)）、光標控制鍵區(qū)（編輯鍵區(qū)） 3、數(shù)字鍵盤區(qū)（小鍵盤區(qū)）、數(shù)字鍵盤區(qū)（小鍵盤區(qū)） 4、功能鍵區(qū)、功能鍵區(qū)2鍵盤分區(qū)圖功能鍵區(qū)功能鍵區(qū)數(shù)字鍵盤區(qū)數(shù)字鍵盤區(qū)光標控制鍵區(qū)光標控制鍵區(qū)主鍵盤區(qū)主鍵盤區(qū)標準標準104鍵盤鍵盤3（三）鍵盤各區(qū)常用的按鍵1、主鍵盤區(qū)（1）Tab跳格鍵：在進行文字輸入時，按下該建，光標向右快速移動一定的距離，即可實現(xiàn)光標的快速移動。（2） Caps Lock大小寫鎖定鍵：按下此鍵，輸入的英文字母為大寫字母，再次按下此鍵，輸入的字母為小寫字母。4 （3）Shift 上檔鍵：在主鍵盤區(qū)左下角和右下角各有一個，兩個鍵的功能是一樣的

3、，分為左右兩個是為操作方便。這個鍵稱為“上檔鍵”，意思是專門控制雙字符鍵的上半部分，假如你想輸入“：”，責需先將“Shift ”鍵按下，不要松手，敲“：”鍵。如果按下此鍵和一個字母鍵，則輸入此字母的大寫字母。在中文輸入法中，按下此鍵，可以實現(xiàn)中英文快速切換。 （4）Ctrl 控制鍵：分為左右兩個，功能相同，在不同軟件中有不同的功能定義。5 （5）Alt 控制鍵：分為左右兩個，功能相同，主要是“F1-F12”的12各功能鍵配合使用，設置計算機的輸入狀態(tài)。 （6）Back Spacc 退格鍵：也叫刪除鍵，可以用它刪除光標左側(cè)的字符，同時，光標向左移一個字符的位置。 Excel電子表格62、功能鍵區(qū)

4、 標準功能鍵區(qū)位于鍵盤的頂部，最左側(cè)的“Esc”鍵成為取消鍵，常用于退出程序或中止某中操作?！癋1-F12”這些鍵通常由系統(tǒng)程序或應用軟件來定義其控制功能。使用功能鍵可以快速完成一些操作，節(jié)省時間。如按“F1”鍵，通常情況下，都是用來打開幫助文檔的。73、光標控制鍵區(qū) （1）Insert 插入鍵：一般不需要設置 （2）Home 行首鍵：在文字處理中，按一下這個鍵，可以使光標回到一行的行首。如果使用“Ctrl+Home”組合鍵，則會將光標快速移動到文章的開頭。 （3）End 行尾鍵：與Home行首鍵功能相反。8 （4）Page Up向前翻頁鍵：可以使屏幕速向前翻一頁。敲一下一頁，敲兩兩頁。 （5

5、）Page Down向后翻頁鍵：與Page Up向前翻頁鍵功能相反9（四） 常用的組合鍵1、Ctrl+Alt+Del：任務管理器（熱啟動）10 2、Shift+Ctrl：輸入法切換按下這兩個鍵可以實現(xiàn)不同輸入法輪流切換 Ctrl+空格：打開或關(guān)閉中文輸入法 3、 Ctrl+Z：撤銷鍵 Ctrl+X：剪切鍵 Ctrl+C：復制鍵 Ctrl+V：粘貼鍵 Ctrl+B：加粗鍵 Ctrl+A：全選鍵 Ctrl+S：保存鍵 Ctrl+F：查找鍵 Ctrl+H：替換鍵 Ctrl+P：打印鍵11 二、輸入法（一）常用的輸入法 1、五筆字型輸入法：應用最廣泛的輸入法，打字速度最快，錯誤率最少的輸入法。 2、搜

6、狗拼音（QQ拼音、微軟拼音）：不會五筆字型者首選，主要特點是：具有記憶功能，能直接打出特殊字符和表情。缺點是錯誤率較高。12（二）鍵盤指法 1、鍵盤操作指法、鍵盤操作指法 基本鍵位基本鍵位 基本鍵是打字時手指所處的基準位置，擊打其他任何基本鍵是打字時手指所處的基準位置，擊打其他任何鍵，手指都是從這里出發(fā)，而且打完后又須立即退回鍵，手指都是從這里出發(fā)，而且打完后又須立即退回到基本鍵位。到基本鍵位。 基本鍵位于主鍵盤區(qū)中間一行，共基本鍵位于主鍵盤區(qū)中間一行，共8個鍵：個鍵：A、S、D、F、J、K、L、;13 手指分工手指分工 左手控制左半部分，右手控制右半部分。左手控制左半部分，右手控制右半部分。

7、 左右手的小指、無名指、中指分別對應左右手的小指、無名指、中指分別對應一列；而食指要對應兩列（如下圖所示）一列；而食指要對應兩列（如下圖所示） 統(tǒng)統(tǒng)歸左右手的小指操控統(tǒng)統(tǒng)歸左右手的小指操控鍵盤左右兩鍵盤左右兩側(cè)剩余的這側(cè)剩余的這些按鍵怎么些按鍵怎么辦呢？辦呢？142、提高打字速度的方法 （1）堅持正確的指法 （2）分鍵盤區(qū)練習 如：線面字母組，每組聯(lián)系3次Vbnc cvbbc cvvvx nbcvb cvcvx zxnmbZcvvb vcbbc czln? Szkjk? Zero car fox （3）專門軟件練習 如：金山打字通 QQ聊天工具等15第二部分 操作演示一、辦公軟件綜述 常用的辦公軟件有word文字處理、Excel電子表格、ppt演示文稿